88
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Деятельность государственных учреждений также нуждается в
автоматизации, как и любая другая. Однако, программное обеспечение,
внедряемое в деятельность государственных учреждений должно соответствовать
ряду требований, которые закреплены на законодательном уровне. Поэтому в
ходе работы была исследована деятельность Управления вневедомственной
охраны войск национальной гвардии Российской Федерации по Черемховскому
району Иркутской области.
В результате исследования был выявлен участок деятельности, который не
был автоматизирован – это процесс управления персоналом. Поскольку
организация осуществляет деятельность в сфере обеспечения безопасности
объектов, качество предоставляемых услуг напрямую зависит от эффективного
управления персоналом. В настоящий момент эта деятельность частично
автоматизирована с помощью системы «Учет», в которой ведется расчет
заработной платы. Такая организация процесса удовлетворяет не все потребности
сотрудников группы по работе с личным составом, в связи с этим временные
затраты на управление персоналом растут, что снижает эффективность принятия
управленческих решений. Автоматизация процесса управления персоналом с
помощью индивидуальной разработки программного обеспечения позволит
осуществить снижение временных затрат и повысить эффективность процесса.
Нами была обоснована необходимость разработки проекта, в ходе которой
были рассмотрены решения, представленные на рынке, были выделены критерии
для оценки программных продуктов и произведен анализ выбранных
программных продуктов. В результате анализа было установлено, что все
представленные на рынке решения показали средний уровень соответствия
требованиям компании, в связи с чем возникает необходимость в индивидуальной
разработке программного обеспечения.
Для разработки информационной системы была выбрана итерационная
модель жизненного цикла программного продукта, которая позволяет на ранних
стадиях осуществить уточнение требований к системе, что снизит затраты на
исправление ошибок, выявленных на более поздних стадиях. Были рассмотрены
89
риски, которые могут возникнуть при выполнении проекта и разработан план
реагирования на них.
Затем был проанализирован документооборот процесса. Выявлены
входящие и результатные документы процесса, даны их описания и рассмотрена
структура. Были описаны справочники, которые содержит классификаторы
информации, использованные в информационной системе.
Далее была разработана информационная модель, которая включает в себя
все справочники и таблицы базы данных, описание всех форм приложения,
описание измененных файлов и результатных документов и отчетов.
На основании информационной модели были спроектирована модель базы
данных. Дана характеристика таблиц базы данных и связей между ними.
Затем было разработано дерево функций системы и описан сценарий
диалога. Было построено дерево вызова программных модулей и дано описание
программных модулей системы.
Была рассчитана экономическая эффективность проекта. На основании
проведенных расчетов был сделан вывод о том, что проект является выгодным,
поскольку повлечет снижение трудовых затрат в год на 1 250 человеко-часов, что
составит 42%. Снижение стоимостных затрат составит 128 800 рублей или 42%.
Стоимостные затраты по проектному варианту ниже, чем по базовому на 1,71, в
то время как трудовые затраты по проектному варианту ниже базовых на 1,71.
Срок окупаемости проекта составил 1,1 года. На основании всех рассчитанных
показателей проект можно считать успешным и рекомендовать ко внедрению в
деятельность организации.
90
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ Р 57193-2016 «Системная и программная инженерия.
Процессы жизненного цикла систем».
2. Баллод Б.А., Гвоздева Т.В. Проектирование информационных
систем. Стандартизация. – М.: Лань, 2019. – 252с.
3. Бондарев В.В. Введение в информационную безопасность
автоматизированных систем. – М.: МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2018. – 252с.
4. Внуков А.А. Основы информационной безопасности. Защита
информации. – М.: Юрайт, 2019. – 240с.
5. Волкова В.Н. Теория информационных процессов и систем. - М.:
Юрайт, 2018. – 432с.
6. Гагарина Л.Г. Разработка и эксплуатация автоматизированных
информационных систем. – М.: Инфра-М, Форум, 2018. – 384с.
7. Гвоздева В.А., Лаврентьев И.Ю. Основы построения
автоматизированных информационных систем. – М.: Инфра-М, Форум, 2018. –
318с.
8. Гвоздева Т.В., Баллод Б.А. Проектирование информационных
систем. – М.: Лань, 2018. – 156с.
9. Гиротра К., Нетесин С. Оптимальная бизнес-модель. Четыре
инструмента управления рисками. – М.: Альпина Паблишер, 2014. – 216 с.
10. Зараменских Е.П. Информационные системы: управление
жизненным циклом, 2019. – М.: Юрайт. – 431с.
11. Коваленко В.В. Проектирование информационных систем. – М.:
Форум, 2018. – 320с.
12. Коноплева В.А., Коноплев В.С. Информационные системы.
Контроль качества. – М.: Проспект, 2018. – 112с.
13. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс,
2017 г. - 720 с.
14. Максимов Н.В. Современные информационные технологии:
Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2017.
- 512 c.
91
15. Матришин С.А., Симонов В.Л., Храпченко М.Л. Базы данных.
Практическое применение СУБД SQL и NoSOL-типа для применения
проектирования информационных систем. – М.: Форум, - 2018. – 368с.
16. Остроух А.В., Суркова Н.Е. Проектирование информационных
систем. – М.: Лань, 2019. – 164с.
17. Петренко В.И., Мандрица И.В. Защита персональных данных в
информационных системах. – М.: Лань, 2019. – 108с.
18. Рыжко А.Н., Рыжко Н.А., Лобанова Н.М. Экономика отрасли
информационных систем. – М.: Юрайт, 2019. – 176с.
19. Ткалич Т.М. Экономическая эффективность информационных
систем: теория и практические приложения / Т.М. Ткалич. - Минск : Право и
экономика, 2016. - 314 с.
20. Трофимов В.В. Информационные системы и технологии в экономике
и управлении. – М.:Юрайт, 2018. – 324с.
21. Шкурко В.Е., Гребенкин А.В. Управление рисками. Учебное пособие
для ВУЗов. – М.: Юрайт, 2017. – 182с.
22. 1С. Управление персоналом [Электронный ресурс]: URL:
http://v8.1c.ru/enterprise/12/ (дата обращения: 23.01.2020).
23. Автоматизированная система управления персоналом «Фараон»
[Электронный ресурс]: URL: http://www.hr-portal.ru/page/avtomatizirovannaya-
sistema-upravleniya-personalom-faraon (дата обращения: 21.01.2020).
24. АиТ: управление персоналом [Электронный ресурс]: URL:
http://www.aitsoft.ru/products/personnel.html (дата обращения: 21.01.2020).
92
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Личное дело сотрудника
93
94
95
96
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Трудовой договор
97
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Штатное расписание организации