107
Рисунок 2.11 Отчет штатное расписание
При проведении аттестации вызывается специальная экранная форма:
Рисунок 2.12 Экранная форма учета проведения аттестаций
108
Рисунок 2.13 Учет форм проведения аттестаций
Рисунок 2.14 Добавление членов аттестационной комиссии
Листинги программных модулей приведены в Приложении 1.
109
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
За время разработки и эксплуатации ИС можно выделить некоторые
общие принципы экономического обоснования и организации этих процессов.
Комплексная оценка эффективности такой системы должна учитывать
экономические, экологические, социальные и другие особенности принимаемых
решений.
Экономическую эффективность принято определять, как при разработке
нового проекта, так и при совершенствовании действующих вариантов
автоматизированных информационных систем.
При определении эффективности автоматизации информационных систем
должна быть обеспечена сопоставимость объема и состава исходной информации
и равные условия для сравниваемых способов сбора, передачи и обработки
экономической информации [17. стр.8].
Автоматизация процессов сопровождается удешевлением и
совершенствованием системы управления. Эффективность автоматизации
характеризуется системой показателей. Одни дают оценку прямого эффекта от
применения автоматизации, другие – характеризуют эффективность внедрения
системы автоматизации.
Прямой эффект автоматизации заключается в снижении затрат в сфере
обработки данных, уменьшении затрат труда по управлению,
повышению производительности труда сотрудников. Прямая эффективность
может быть выражена в трудовых, натуральных и стоимостных показателях.
Более полную характеристику прямой экономической эффективности дает
стоимостный показатель снижения расходов на обработку информации.
Косвенная эффективность автоматизации проявляется в следующем:
сокращаются сроки получения информации, необходимой для управления
предприятия, улучшается качество, достоверность, точность информации,
работники освобождаются от выполнения трудоемких операций,
110
совершенствуется процесс управления предприятием, что положительно
отражается на показателях хозяйственной деятельности предприятия. Косвенная
эффективность – трудно поддается измерению и, как правило, определяется по
функциям управления либо в целом по объекту автоматизированной обработки
информации.
Расчет эффективности процессов автоматизации предприятия производят,
как правило, сравнением двух способов обработки информации – ручного и
автоматизированного или двух вариантов ИС. Для оценки прямого эффекта от
внедрения проекта автоматизации высчитывается сумма экономии в расчете на
год, которая определяется сравнением сумм годовых затрат до и после внедрения
автоматизированной ИС или сравнением годовой себестоимости двух вариантов
автоматизированной обработки информации.
В Республике Беларусь расчет эффективности автоматизации процессов
предприятия описывается документами:
Подпункт 4.5 пункта 4 протокола заседания Совета
Министров Республики Беларусь от 11 октября 2011 г. [4].
Пункт № 4, протокола заседания Межведомственной
комиссии от 29 ноября 2011 г. № 34/12пр. [5].
В документах описаны рекомендации:
- по формированию на предприятии системы сбалансированных
показателей для оценки эффективности проекта;
- расчету эффективности освоения информационной системы в денежной
форме на основе экспертной оценки роли информационных технологий в
достижении значений основных показателей развития предприятия;
- по формированию на предприятии расширенной системы
количественных показателей освоения информационной системы по этапам
жизненного цикла выпускаемой продукции.
При оценке эффективности денежных инвестиций в информационные
технологии сталкиваются со следующими трудностями:
- непригодность традиционных методов для оценки добавочной
стоимости, создаваемой благодаря информационным технологиям;
111
- сложности в определении границ воздействия информационной
системы;
- сложности в оценке в денежном выражении таких преимущества, как
увеличение ассортимента и качества продукции, отъём доли рынка у других
корпораций;
- между инвестициями и возвратом средств (из-за периода освоения и
наполнения информационной системы данными) проходит время;
- неудачное формирование проекта по внедрению информационной
системы, проведенное без анализа текущего состояния предприятия, выявления
проблем и проработки первоочередных решений.
Руководители подразделений совместно и ведущие специалисты должны
разработать и согласовать с руководством карту ключевых показателей
результативности.
Для расчета количественных показателей необходимы различные данные,
которые подлежат учету на предприятии (количество единиц хранения в архивах,
учет спроектированных или реализованных изделий, учет рекламаций и т. д.).
Такие показатели обладают числовым измерением и выражаются в каких-либо
единицах измерения.
Для расчета экономической эффективности реализации проекта
автоматизации управления персоналом ОАО "Белшина" используется методика
расчета прямого эффекта, который обладает конкретной количественной
характеристикой. Данный метод сравнивает два способа обработки информации
– ручной и автоматизированный. Для оценки прямой эффективности вычислим
сумму экономии трудовых и стоимостных показателей (в расчете на год) от внед-
рения ИС.
К трудовым показателям расчета экономической эффективности
реализации проекта автоматизации управления персоналом ОАО "Белшина"
относятся:
Абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год:
Т = Т0 - Т1, (3.1)
где Т0 - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
112
Т1 - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =Т / T0 * 100%, (3.2)
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (YT):
YT = T0 / T1, (3.3)
Рассчитаем стоимостные показатели экономической эффективности
реализации автоматизации управления персоналом ОАО "Белшина":
Абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год:
С = С0 - С1, (3.4)
где С0 - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
С1 - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC):
Кс =С / С0 * 100%, (3.5)
Индекс снижения стоимостных затрат (YC):
Yс = С0 / С1, (3.6)
Для определения экономической эффективности реализации проекта
автоматизации процесса управления персоналом ОАО "Белшина" срок
окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации
(Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = КП /C, (3.7)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Характеристика затрат на обработку информации ОАО "Белшина" при
базовом (до автоматизации) и проектном (после автоматизации) варианте за год
представлены в таблицах 3.1 и 3.2. Для расчетов воспользуемся следующими
данными:
- Среднечасовая зарплата специалиста 4,54 рубля;
- Часовая норма амортизации 0,14 рубля;
113
- Часовая стоимость накладных расходов 0,54 рубля.
114
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации ОАО "Белшина" по базовому варианту
№
п/
п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборуд
ование
Едини
ца
измере
ния
Объем
работы
в год,
час
Норма
выработки,
опер
/час
Трудоемко
сть
Среднечасовая
зарплата
специалиста,
бел. руб.
Часовая норма
амортизации, (бел.
руб. за час) / ст. 1
маш. часа (бел. руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(бел. руб.)
Стоимостн
ые
затраты
для
ручных
операций
1
Создание приказа
о проведении
аттестации
ручной
труд
докум
ент
63,25
32
1,97
4,54
0,14
0,54
10,28
2
Формирование
списка
аттестационной
комиссии
ручной
труд
докум
ент
84,33
24
3,51
4,54
0,14
0,54
18,32
3
Создание графика
аттестации
ручной
труд
докум
ент
105,41
19,2
5,49
4,54
0,14
0,54
28,65
4
Формирование
списка аттестуемых
ручной
труд
докум
ент
421,66
4,8
87,84
4,54
0,14
0,54
458,52
115
116
5
Формирование
аттестационных
листов
ручной
труд
докум
ент
843,33
2,4
351,38
4,54
0,14
0,54
1834,20
6
Создание отчетов
по итогам
аттестации
ручной
труд
докум
ент
421,66
4,8
87,84
4,54
0,14
0,54
458,52
7
Организация
хранения,
архивирования
результатов
аттестации
ручной
труд
докум
ент
843,33
2,4
351,38
1834,20
ИТОГО
889,41
4642,69