117
118
Таблица 3.2
Характеристика затрат на обработку информации ОАО "Белшина" по проектному варианту
№
п/
п
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса задач
Оборудовани
е
Единица
измерени
я
Объем
работы
в год,
час
Норма
выработк
и,
опер
/час
Трудоемкость
Среднечасова
я
зарплата
специалиста,
бел. руб.
Часовая
норма
амортизации
, (бел. руб. за
час) / ст. 1
маш. часа
(бел. руб.)
Часовая
стоимость
накла
дны
х расходов
(бел. руб.)
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
1
Создание
приказа о
проведении
аттестации
ЭВМ
документ
63,25
32
1,97
4,54
0,14
0,54
10,28
2
Формирование
списка
аттестационной
комиссии
ЭВМ
документ
63,25
32
1,97
4,54
0,14
0,54
10,28
3
Создание
графика
аттестации
ЭВМ
документ
21,08
96
0,21
4,54
0,14
0,54
1,09
4
Формирование
списка
аттестуемых
ЭВМ
документ
210,83
9,6
21,96
4,54
0,14
0,54
114,63
119
120
5
Формирование
аттестационных
листов
ЭВМ
документ
210,83
9,6
21,96
4,54
0,14
0,54
114,63
6
Создание отчетов
по итогам
аттестации
ЭВМ
документ
421,66
4,8
87,84
4,54
0,14
0,54
458,52
7
Организация
хранения,
архивирования
результатов
аттестации
ЭВМ
документ
632,5
3,2
197,65
4,54
0,14
0,54
1031,73
ИТОГО
333,56
1741,16
121
122
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для определения прямого эффекта от внедрения проекта автоматизации
процесса аттестации персонала ОАО "Белшина" необходимо определить трудовые и
стоимостные затраты до и после внедрения разработанной программы. Для этого
воспользуемся формулами:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год по формуле 3.1:
Т = 889,41 - 333,56= 555,85 (час);
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
) по формуле 3.2:
К
Т
= 555,85 / 889,41* 100%= 62,49 (%);
3) индекс снижения трудовых затрат (Y
T
) по формуле 3.3:
Y
T
= 889,41/ 333,56 = 2,6;
4) абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год по формуле 3.4:
С = 4642,69– 1741,16 = 2901,53 (руб.);
5) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
C
) по формуле 3.5:
К
с
=2901,53 / 4642,69* 100%= 62,49 (%);
6) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
) по формуле 3.6:
Y
с
= 4642,69/ 1741,16 = 2,6.
Для определения экономической эффективности проекта автоматизации
процесса аттестации персонала ОАО "Белшина" определим затраты на создание
проекта. Для этих целей необходимо просуммировать основные расходы на
реализацию проекта, такие как заработная плата программиста (ЗП), суммарные
затраты на электроэнергию (Э), сумму амортизационных отчислений (АО) и
накладные расходы (Р
н
) за период разработки программного обеспечения. Период
реализации проекта составил 1 месяц. Данные для расчета стоимости разработки
проекта:
- Заработная плата (ЗП) составит 1100 бел. руб;
- Затраты на электроэнергию (Э) составит 391 (0,23*1700 кВт) бел. рублей;
- Сумма амортизационных отчислений (АО) составит 33,6 рублей;
- Накладные расходы (Р
н
) составит 136,8 рублей.
123
Стоимость проекта= ЗП + Э + АО + Рн (3.10);
Стоимость проекта = 1100 + 391 + 33,6 + 136,8 = 1661,4 бел. руб.
Определим срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной
обработки информации (Т
ок
) по формуле 3.7:
Т
ок
= 1661,4 /2901,53 = 0,57 года.
Для наглядного отображения эффективности внедрения проекта
автоматизации процесса аттестации персонала представим сравниваемые данные до
и после процесса автоматизации в таблице 3.3 и рисунках 3.1 – 3.3.
Таблица 3.3
Показатели эффективности внедрения проекта автоматизации персонала.
№ п/п
Показатель
Базовый вариант
Проектный вариант
1
Трудовые затраты по
операциям, час
2782,97
1623,4
2
Стоимостные затраты, бел.
руб
4642,69
1741,16
3
Трудоемкость, чел/час
889,41
333,56
Рисунок 3.1. Сравнительная диаграмма трудовых затрат, час.
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
Трудовые затраты
Час
Базовый вариант Проектный вариант
124
Рисунок 3.2. Сравнительная диаграмма стоимостных затрат, бел. руб
Рисунок 3.3. Сравнительная диаграмма трудоемкости, чел/час.
Рассчитанные показатели экономической эффективности проекта
автоматизации процесса аттестации персонала ОАО "Белшина" показывают, что
внедрение разработанного проекта приведет к снижению трудовых затрат с 2782,97
до 1623,4 часов в год, что составит 1159,57 часов в год, а снижение стоимостных
затрат с 4642,69 до 1741,16 рублей в год, что даст экономию в 2901,53 рублей в год.
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
5000
Стоимостные затраты
Бел. рубли
Базовый вариант Проектный вариант
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
Трудоемкость
Чел/час
Базовый вариант Проектный вариант
125
Срок окупаемости проекта составит около 6 месяцев. Анализ показателей наглядно
отображают экономическую эффективность внедряемого проекта.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы была достигнута
цель - автоматизирован участок управления персоналом, а именно, процесс
аттестации персонала ОАО "Белшина", а именно быстро и качественно создавать
приказы о проведении аттестации, составлять списки аттестационных комиссий,
аттестуемых работников, получать отчеты о проведенных аттестациях. Начальнику
отдела кадров внедренная система позволит оперативно реагировать на отчеты и
принимать решения о премировании, штрафах либо продвижению по служебной
лестнице и т.д. на основании полученных из системы и выведенных на печать
результатов.
Помимо этого, автоматизация в комплексе позволит быстро печатать приказы
о приеме на работу новых сотрудников, приказы о перемещении по службе, новых
кадровых назначениях, оперативно создавать и предоставлять отчеты в различные
органы. Программа позволит выдавать списки сотрудников по определенным
критериям, отчеты по конкретному лицу. В результате на документооборот будет
тратиться гораздо меньше времени и появится возможность для полноценных
контактов с коллегами и подчиненными для более плодотворного сотрудничества.
126
В результате был реализован программный продукт, призванный помочь в работе
отдела кадров предприятия.
В процессе написания дипломного проекта были выполнены следующие
задачи:
- проведен анализ предметной области в области управления персоналом;
- проведен анализ деятельности предприятия ОАО "Белшина", дана оценка
деятельности;
- проведен анализ потоков информации на предприятии ОАО "Белшина";
- выполнен расчет экономической эффективности программного продукта;
- проведен анализ информационной безопасности внедрения программного
продукта;
- спроектированы базы данных;
- выполнена физическая реализация базы данных;
- разработано приложение пользователя;
- физически реализовано приложение пользователя.
В результате дипломного проектирования были закреплены навыки,
полученные в результате обучения, прохождения преддипломной практики на
предприятии, а также получены практические навыки в области реализации
информационных систем. Дальнейшая модернизация программного продукта
позволит создать полноценный комплекс программных средств в области
управления персоналом.
Реализованный программный продукт позволяет осуществлять быстрый
поиск информации, уменьшает количество рабочего времени на управление
персонала, проведении аттестаций и формирование периодической отчетности.
Программный продукт был реализован с помощью СУБД MS Access, а также
языка программирования Delphi. Оформление отчета осуществлялось с помощью
интегрированного пакета Microsoft Office 2013.
Использование разработанной информационной системы должно помочь как
руководителю предприятия, так и другим сотрудникам предприятия, работа которых
так или иначе связана с управлением персоналом. Дальнейшая модернизация