87
Данные об уволившихся, либо ушедших в бессрочный отпуск,
сотрудниках переводятся в архив отдела кадров предприятия. В программе для
этого организован раздел Архив.
При обычной организации работы отдела кадров поиск личного дела
занимал определенное время. Затем повторно заводилась новая личная
карточка и в нее рутинно переписывались данные из старой карточки. При
использовании программы экономия времени очевидна. Достаточно найти
личную карточку в архиве и вернуть ее в активное состояние. В целом, архив
очень похож на раздел Личные карточки.
Рисунок 22. Форма получения отчетов
88
Рисунок 23. Отчет Личная карточка
При проведении аттестации вызывается специальная экранная форма:
Рисунок 24. Экранная форма учета проведения аттестаций
89
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
За все время функционирования и создания различных
информационных систем принято выделять несколько общих принципов их
экономического обоснования и организации этих процессов. В любом случае
оценка экономической эффективности такой информационной системы
должна быть комплексной и обязательно учитывать все социальные,
экономические, экологические и другие особенности принимаемых решений.
Основной целью экономического обоснования рассматриваемой
информационной системы будет количественное и качественное обоснование
экономической целесообразности разработки или модернизации
информационной системы, а также определение главных экономических и
организационных условий для ее успешного функционирования. При
разработке отдельных компонентов или элементов информационной системы,
то результаты экономического анализа составляются непосредственно по ним.
Важно помнить, что в любом процессе проектирования ИС обязательно
содержится несколько аспектов экономического обоснования. Программное
обеспечение занимает особое место в составе комплексного средства
автоматизации. Оно также включает в себя программные модули или
отдельные пакеты программ, разработанные для использования другой
информационной системой (заимствованные), или созданные для широкого
использования в разных информационных системах (другими словам –
универсальные), или абсолютно стандартные для различных сфер применения
компьютеров. Помимо такого типа программного обеспечения почти в каждой
информационной системе имеются оригинальные, специально созданные
программы и алгоритмы, которые необходимы для нормальной работы данной
информационной системы.
Важно всегда выделять процесс создания ПО из общего процесса
разработки автоматизированной системы и определять его с двух позиций:
90
Прикладной, поскольку создаваемые программные продукты
можно использовать независимо от основной системы;
Системной, т.к. создается программное обеспечение.
Для правильного планирования процесса создания ПО и расчета его
стоимости важно определить трудоемкость разработки программных средств.
Распределение труда в процессе разработки ПО всегда вызывает огромные
трудности, как и любое другое нормирование творческой деятельности,
элементы которой могут определяться только на основе экспертных оценок
опытных программистов, либо жесткими и неизменными сроками реализации
всего проекта, что IT-специалиста находить решение.
Творческая часть труда программистов нормированию поддается, но
точность этих норм имеет большой разброс и зависит от ряда факторов.
Только на основе опытно-статистических данных от разных фирм,
занимающихся программированием, были разработаны несколько методов
расчета трудоемкости разработки ПО.
В основе расчета экономической эффективности данного диплома
лежит обычное сравнение двух вариантов решения одной задачи: нового и
существующего.
Базовый вариант позволяет автоматизировать лишь часть процессов
учета, предлагаемая же модель предоставляет полную автоматизацию
процесса.
Суммарная экономическая эффективность обычно складывается из
пары составляющих:
Косвенного эффекта, характеризующегося повышением точности
и правдивости данных, увеличением максимальных объемов обрабатываемых
данных;
Прямого эффекта, который позволяет сократить время на
обработку и получение информации, уменьшением трудоёмкости процесса
работы и затрат на обработку производимых операций.
91
Чтобы рассчитать прямой эффект, рассмотрим показатели трудовых и
стоимостных затрат. К трудовым показателям можно отнести следующие:
Абсолютное уменьшение трудовых затрат (T) (час), которое
рассчитывается по формуле:
где T0 – базовый вариант трудозатрат на обработку данных (час),
T1 – расчет трудозатрат на обработку данных по предлагаемому
варианту (час);
Параметр относительного уменьшения трудозатрат (Кт) (%), для
подсчета которого используется формула:
Индекс повышения производительности или уменьшения трудозатрат
(YT), который можно высчитать по формуле:
К стоимостным параметрам обычно относят:
формуле:
где С0 равно стоимостным затратам (в рублях) по базовому варианту
обработку данных,
С1 выражает стоимостные затраты (в рублях) на реализацию обработки
данных по предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного уменьшения стоимостных расходов
(%), выражающийся формулой: (КС) (%), выражающийся формулой:
Индекс повышения производительности или уменьшения трудозатрат
(Yс), который можно высчитать по формуле:
92
К главным обобщающим показателям экономической эффективности
можно отнести: годовой экономический эффект, расчетный параметр
эффективности капитальных вложений, время окупаемости затрат на запуск
рассматриваемого проекта.
Годовой экономический эффект от создания и запуска
информационной системы (Эг) определяется разностью абсолютного
снижений стоимостных затрат и предполагаемой прибылью:
где КП отражает расходы на реализацию проекта автоматизированной
обработки данных, руб.;
Ен является прописанным параметром эффективности капитальных
вложений.
В данном случае произведение Кп и Ен можно рассматривать как
норму прибыли, которая получается при внедрении системы.
Параметр Ен обычно равен 0,15 для любой отрасли народного
хозяйства. Ен также можно рассматривать как минимальную эффективность
капитальных вложений, ниже которой они уже нерентабельны.
Высчитанное значение показателя годового экономического эффекта
(Эг) в данном случае способствует сопоставлению экономических итогов
автоматизации обработки информации с результативностью капитальных
вложений в остальные направления улучшения производства и управления им.
Расчетный параметр эффективности капитальных затрат (Ер)
обозначает отношение абсолютного снижения затрат стоимостных к затратам
на реализацию и проектирование системы:
Время окупаемости (ТОК) обычно является неким отношением
капитальных затрат на создание и установку ЭИС к максимальному снижению
стоимостных затрат:
93
Расходы на реализацию проекта автоматизированной обработки
информации (КП) (руб.) считается как некая сумма расходов по категориям:
Кпредпр является затратами на начальное обследование (руб.);
Кпроект содержит затраты на подготовку проекта данных (руб.);
Кразр включает расходы на разработку, тестирование, написание всех
пояснительных документов (руб.);
Квнедр несет затраты на установку и отладку (руб.).
Kэксп показывает стоимость на эксплуатацию и сопровождение (руб.)
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с методикой расчёта, описанной в разделе 3.1, был
произведён расчёт показателей экономической эффективности при сравнении
базового и проектного вариантов.
Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов решения
задачи в соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1, составлены
таблицы характеристики затрат на обработку информации по базовому и
проектному варианту (при заработной плате начальника отдела кадров – 45000
рублей в месяц).
Таблица 13
Базовый вариант
№
п/
п
Наименование
операций
технологическо
го процесса
решения
комплекса
задач
Обору
дова
ние
Объем
работ
ы в
год,
часов
Норм
а
выра
ботк
и /
(опер
/в
час.)
Трудоем
кость
Среднечасо
вая
зарплата
специалис
та (руб.)
Стоимостн
ые
затраты
для
ручных
операций
1
Учет
сотрудников
Нет
6600
75
88
255,68
22500,00
2
Учет отпусков
Нет
9240
75
123,2
255,68
31500,00
3
Учет аттестаций
Нет
7920
100
79,2
255,68
20250,00
4
Учет
командировок
Нет
11880
250
47,52
255,68
12150,00
94
5
Учет
больничных
Нет
9240
100
92,4
255,68
23625,00
6
Формирование
списка
аттестаций
Нет
17160
50
343,2
255,68
87750,00
7
Формирование
списка отпусков
Нет
19800
125
158,4
255,68
40500,00
8
Формирование
списка
командировок
Нет
38280
125
306,24
255,68
78300,00
9
Формирование
списка
больничных
нет
35640
125
285,12
255,68
72900,00
10
Формирование
личной карточки
31680
150
211,2
255,68
54000,00
Итого:
1734
443475,00
Таблица 14
Проектный вариант
№
п/
п
Наименова
ние
операций
технологич
еского
процесса
решения
комплекса
задач
Оборудова
ние
Ед.
Из
м.
Объем
работ
ы в
год,
часов
Нор
ма
выр
абот
ки /
(опе
р/в
час.
)
Трудоем
кость
(гр5:грб)
Среднеча
совая
зарплата
специали
ста (руб.)
Стоимостны
е затраты
для
операций,
вып. на
ЭВМ
1
Учет
сотруднико
в
ЭВМ
д/с
6600
10
660
255,6818
168750,00
2
Учет
отпусков
ЭВМ
д/с
9240
250
36,96
255,6118
9450,00
3
Учет
аттестаций
ЭВМ
д/с
7920
300
26,4
255,6818
6750,00
4
Учет
командиров
ок
ЭВМ
д/с
11880
350
33,943
255,6818
8678,57
5
Учет
больничных
ЭВМ
д/с
9240
300
30,8
255,6818
7875,00
6
Формирова
ние списка
аттестаций
ЭВМ
д/с
17160
250
68,64
255,6818
17550,00
7
Формирова
ние списка
отпусков
ЭВМ
д/с
19800
300
66
255,6818
16875,00
95
8
Формирова
ние списка
командиров
ок
ЭВМ
д/с
38280
350
109,37
255,6818
27964,29
9
Формирова
ние списка
больничных
ЭВМ
д/с
35640
350
101,83
255,6818
26035,71
10
Формирова
ние личной
карточки
ЭВМ
д/с
31680
300
105,6
255,6818
27000,00
Итого:
1239
316928,57
Расчёт показателей осуществляется по формулам, описанным в пункте
3.1, и представлен в табл. 15. Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается
среднечасовая норма оплаты труда для начальника отдела кадров. Исходя из
стандартной 40-часовой рабочей недели и месячной зарплаты 17500 руб.
получаем:
= 25500 руб. / (21 д. * 8 ч) = 142 руб./ч
Таблица 15
Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффициент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектн
ый
вариант
Трудоёмкость
1734,48
1239,54
494,94
0,29
1,40
Стоимость
443475,00
316928,57
126546,43
0,29
1,40
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном
сокращении трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в
абсолютном выражении составило 494 чел./ч, сокращение стоимостных
затрат –– 126546 руб. в год. Диаграммы изменения трудовых и стоимостных
затрат представлены на рис. 25 и 26 соответственно.
96
Рисунок 25. Диаграмма изменения трудовых затрат
Рисунок 26. Диаграмма изменения стоимостных затрат