2
Введение ......................................................................................................... 4
1 Аналитическая часть .............................................................................. 6
1.1 Описание предметной области ...................................................... 6
1.2 Организационная структура управления предприятием ............ 7
1.3 Технические средства предприятия ............................................ 12
1.4 Сущность задачи ........................................................................... 14
1.5 Обоснования необходимости разработки АИС для решения
задачи 15
1.6 Техническое задание на разработку АИС .................................. 16
1.7 Анализ альтернативных решений и обоснование выбора
системы разработки ........................................................................................... 21
1.8 Требования к разрабатываемой АИС .......................................... 27
1.8.1 Требования по техническому обеспечению ........................... 27
1.8.2 Требования по программному обеспечению ......................... 28
1.8.3 Требования по технологическому обеспечению ................... 29
1.9 Порядок развертывания и использования АИС ......................... 31
2 Описание средств разработки проекта .............................................. 34
2.1 Архитектура системы 1С:Предприятие 8.1 ................................ 34
2.2 Функциональность системы 1С:Предприятие 8.1 ..................... 36
2.3 Использование основных компонентов системы
«1С:Предприятие 8.1» для решения задачи .................................................... 38
2.4 Реализация автоматизированной системы управления персоналом 41
2.4.1 Входные и выходные данные .................................................... 41
2.5 Архитектура данных ..................................................................... 47
2.5.1 Информационная модель и ее описание ................................. 47
2.5.2 Характеристика входной информации ................................... 50
2.5.3 Характеристика результатной информации ........................... 50
2.5.4 Архитектура базы данных ........................................................ 51
3
2.6 Архитектура приложения ............................................................. 63
2.6.1 Схема взаимосвязи программных модулей и
информационных файлов .............................................................................. 63
2.6.2 Описание структуры диалога ................................................... 69
2.7 Технологическое обеспечение задачи ......................................... 77
3 Обоснование экономической эффективности проекта .................... 82
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности ................................................................................................... 82
3.2 Расчет показателей экономической эффективности ................. 88
Заключение .................................................................................................. 93
Список литературы ..................................................................................... 95
ПРИЛОЖЕНИЕ ........................................................................................... 97
4
Введение
Целью данной работы является обоснование разработки и разработка
автоматизированной информационной системы (АИС) учета персонала.
Среди широкого комплекса задач автоматизации учета деятельности
предприятия особо остро выделяется задача учета персонала. Крупные
предприятия сегодня имеют значительное число персонала, а существующие
системы учета кадров на бумаге является довольно сложными, неудобными и
громоздкими. Персонал – это важнейший ресурс любого предприятия и
управление им становится важнейшей задачей. Создание условий для
удержания и привлечения лучших сотрудников, своевременное обучение и
переподготовка сотрудников – это необходимые условия успеха любой
компании. Но для того чтобы принимать верные кадровые решения, нужно
владеть полной, актуальной и достоверной информацией о персонале.
Возможности использования кадрового ресурса зависят от многих факторов –
законодательных, экономических, демографических. Чтобы анализировать
ситуацию с персоналом, руководитель должен знать о кадрах всё [1]
Цель исследования – обосновать необходимость разработки и
разработать АИС учета персонала.
Объект исследования – ОАО «Мосэнергосбыт».
Предмет исследования – предметная область работы отдела кадров,
принятый на предприятии стандарт учета персонала и механизм движения
кадровых документов, установившаяся система кадровой отчетности.
Задачи исследования:
− Описание комплекса задач, подлежащих автоматизации, выбор
места задачи учета персонала в этом комплексе;
− Анализ существующих на рынке разработок для решения задачи
учета персонала;
− Формулирование требований к разрабатываемой АИС;
5
− Выбор платформы разработки АИС;
− Разработка структуры данных;
− Разработка программного решения задачи;
− Тестирование разработанной АИС, устранение недостатков.
В качестве платформы разработки АИС учета персонала выбрана
платформа «1С:Предприятие 8.1». Данная платформа является
настраиваемой и очень гибкой системой. Гибкость заложена в самой
архитектуре платформы. В основе ее лежит гибкая технологическая
платформа, возможности которой дают возможность создавать самые
разнообразные бизнес-решения. Это достигается благодаря тому, что
«1С:Предприятие 8.1» – это совокупность разнообразных программных
инструментов, с которыми работают программисты и пользователи [15].
6
1 Аналитическая часть
1.1 Описание предметной области
Автоматизация деятельности любого современного предприятия
представляет из себя широкий комплекс задач, каждая из которых является
законченным проектом. Среди них можно выделить такие как:
- бухгалтерский учета на предприятии;
- оперативно-управленческий учет;
- учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
- кадровый учет;
- складской учет;
- учет денежных средств;
- ценообразование;
- расчет себестоимости продукции;
- подсистема планирования продаж.
Можно написать еще целый ряд подзадач в комплексе задач
автоматизации учета деятельности любого предприятия. Все задачи в
комплексе связаны между собой, а операции в хозяйственной жизни
предприятия не могут относиться к какой-либо одной задаче.
Одна из главных задач автоматизации предприятия – автоматизация
учета персонала.
Информация о персонале ведется в отделе кадров предприятия.
Деятельность служб учета персонала, как правило, поддерживается теми или
иными программными средствами автоматизации кадрового учета, расчета
заработной платы и пр. Однако в крупных компаниях типична ситуация,
когда информация о персонале различных подразделений хранится
разрозненно, в том числе частично – в бумажном виде, объемы информации
очень значительные, и для того чтобы сделать анализ движения персонала
приходится потратить значительное количество сил и времени [3].
7
Одной из основных тенденций в применении средств автоматизации
управления персоналом становится создание единой централизованной базы
данных кадровых данных, которая служит эффективным инструментом для
автоматизации учета кадров, для анализа и консолидации информации о
кадрах. Единая база данных позволяет вводить данные один раз и в
дальнейшем использовать их в разных видах операций кадрового учета. В
таких системах поддерживается единое общее хранилище информации, что
дает возможность получать сводные отчеты и выявлять интересующую
информацию [2]. Одной из таких платформ является система
«1С:Предприятие 8.1» [16].
1.2 Организационная структура управления предприятием
Мосэнергосбыт — крупнейшая энергосбытовая компания страны,
реализующая свыше 8 % вырабатываемой в России электрической энергии.
Полное наименование — открытое акционерное общество «Мосэнергосбыт».
Начала самостоятельную деятельность в 2005 году после выделения из
состава ОАО «Мосэнерго».
Как самостоятельная компания — возникла в 2005 году в связи с
реорганизацией ОАО «Мосэнерго».
1 марта 2013 года в личном кабинете «Мосэнергосбыта»
зарегистрирован миллионный пользователь.
В настоящее время в состав «Мосэнергосбыта» входят:
28 клиентских офиса в Москве;
отделение крупных потребителей,;
отделение по обслуживанию режимных предприятий;
64 клиентских офиса в Московской области;
филиал «Мосэнергосбыт — Технический центр»;
филиал «Мосэнергосбыт — Центр продаж»;
Центр по энергосбережению;
8
Центр по ресурсосбережению Московской области;
центр обслуживания клиентов;
учебный центр;
подразделения функциональных блоков: правового обеспечения,
по экономике и финансам, по информационным технологиям, по
корпоративным вопросам.
Организационная структура управления предприятием представлена
на Рисунок 1.1.
Организационные структуры управления на многих современных
предприятиях построены в соответствии с принципами, сформулированными
в начале ХХ века. Наиболее полную формулировку данных принципов дал
немецкий ученый Макс Вебер:
- принцип иерархичности уровней управления;
- вытекающий из него принцип соответствия полномочий своему
месту в иерархии;
- принцип формализации и стандартизации деятельности;
- принцип разделения труда на отдельные функции и специализации
работников по выполняемым функциям;
- вытекающий из него принцип обезличенности выполнения
работниками своих функций;
- принцип квалификационного отбора.
Организационная структура, построенная на этих принципах, получила
название иерархической. Наиболее распространенным типом такой
структуры является линейно – функциональная структура [7].
Обычно компания с такой организационной структурой имеет
следующие типичные отделы:
- Маркетинга;
- Разработок;
- Сбыта;
9
- Производственный;
- Отдел закупок.
Ее аппарат управления состоит из таких отделов:
- Административного;
- Финансового;
- Отдела кадров;
- Связей с общественностью.
Функциональная организация обладает следующими
преимуществами:
- Позволяет управлять и осуществлять контроль за каждым видом
деятельности;
- Позволяет достичь высокого уровня специализации;
- Относительно легче оптимизировать штат функциональных
отделов;
- Относительно просто осуществлять инновации.
Рисунок 1.1. Структурная схема управления предприятием.
Как видно из схемы во главе организации стоит генеральный директор,
который выполняет общее руководство предприятием. Все остальные отделы
и службы подчинены ему через руководителей отделов и служб.
Бухгалтерия во главе с главным бухгалтером ведет налоговый и
бухгалтерский учет, сдает регламентированную отчетность.
Управление по работе с персоналом занимается учетом персонала на
предприятии, подготовкой приказов по персоналу, сдачей кадровой
отчетности. В составе управления по работе с персоналом выделен отдел
обучения и развития, который занимается организацией и проведением
мероприятий по повышению квалификации сотрудников всех остальных
отделов. Для этих целей привлекаются тренеры и аудиторы из компаний,
занимающихся проведением обучения, организуются семинары и тренинги.
Проектная группа по разработке маркетинговой стратегии курирует
деятельность отдела маркетинга и отдела рекламы, которые занимаются
проведением рекламных акций, размещением информации в прессе,
маркетинговыми исследованиями.
Отдел по работе с подрядными организациями занимается
непосредственно работой с клиентами, заключением договоров,
совершением сделок. Среди всех клиентов выделяются крупные,
корпоративные клиенты приносящие большие обороты. Для работы с ними
выделен отдельный отдел. Развитием торговых представительств в регионах
России занимаются региональные менеджеры, возглавляемые руководителем
группы регионального развития.
Непосредственно процесс производства находится в ведении главного
инженера.
Зам. Гендиректора по правовому обеспечению занимается вопросом
юридических взаимоотношений с покупателями и поставщиками.