22
Одной из наиболее известных на российском рынке отечественных
АИС управления персоналом является «БОСС-Кадровик», разработанная и
успешно продвигаемая компанией «АйТи». В настоящее время «БОСС-
Кадровик» эксплуатируется на предприятиях металлургии, энергетики,
нефтегазовой отрасли, пищевой промышленности, торговли, в транспортных
компаниях и в банковской сфере. Система позволяет формировать и вести
штатное расписание, хранить полную информацию о сотрудниках, отражать
движение кадров внутри фирмы, рассчитывать зарплату [11].
Рутинные операции в системе сведены к минимуму. При заполнении
любого документа практически всю необходимую информацию можно найти
в справочниках. Использование фильтров позволит выделять из списков
самые замысловатые выборки. Многие параметры заполняются по
умолчанию с возможностью корректировки и замены.
В состав системы "БОСС-Кадровик" входят модули "Штатное
расписание", "Учет кадров" и "Расчет заработной платы".
"БОСС-Кадровик" является сетевым решением, классически
реализованным в архитектуре клиент-сервер, в результате чего система
отличается повышенной надежностью, способна восстанавливаться при
сбоях технических средств и обеспечивать высокую защиту от
несанкционированного доступа.
Еще одной широко распространенной системой является «Парус:
Управление персоналом». Вся работа по учету персонала обеспечивается
приложениями (АРМ) "Учет персонала", "Расчет заработной платы" и
"Табельный учет рабочего времени" имеющими очень широкие
функциональные возможности. Отличительными особенностями этих
приложений является обеспечение тесной связи процессов кадрового учета и
расчета заработной платы [12].
АИС управления персоналом "Фараон" - это современная
компьютерная система, сочетающая в себе функции управления персоналом
23
и кадрового делопроизводства. Главными особенностями системы Фараон
являются ее удобство, наглядность, возможность вести несколько
юридических лиц одновременно, гибкая настройка, а также интеграция с
пакетом «Microsoft Office» [13].
В новой версии «Фараона» учтены лучшие идеи предыдущих версий,
при этом отражены последние требования российского трудового
законодательства, а также современные тенденции в области управления
персоналом.
Система «Галактика Управление персоналом» - комплексное решение
для управления кадровыми ресурсами предприятия, имеет развитую
функциональность для всестороннего управления кадрами, которое может
использоваться на предприятиях любых отраслей и форм собственности.
Решение легко адаптируется к организационным, отраслевым и
производственным особенностям любого предприятия и полностью
поддерживает законодательство стран СНГ.
С решением «Галактика Управление персоналом» руководители служб
управления персоналом получают надежный инструмент для формирования
эффективной кадровой политики предприятия. С помощью этого решения
успешно поддерживаются задачи кадрового учета, набора новых
сотрудников, мотивации, расчета заработной платы, развития и повышения
квалификации персонала [14].
Далее приведена таблица для более наглядного анализа достоинств и
недостатков рассматриваемых систем управления персоналом (Таблица 1 -1).
Таблица 1 -1. Достоинств и недостатков систем управления персоналом
Название
Достоинства
Недостатки
Стоимость
Босс-
Кадровик
Система обеспечивает
решение задач управления
персоналом комплексно
и в расчете
на стратегическую
перспективу.
Платная техническая
поддержка, платные
обновления, высокая
стоимость обновлений,
сложная архитектура
программы, сложная
90000р.
24
Обеспечивает ведение
учета нескольких
юридических
лиц и направлений
бизнеса в рамках единой
базы данных.
система конфигурации и
настроек.
Парус:
Управление
персоналом
Система характеризуется
на четком разграничении
оперативно-
управленческих и
учетных задач при их
интеграции на уровне
единой базы данных,
соблюдении принципа
однократности ввода
исходной информации.
Платная техническая
поддержка, платные
обновления, высокая
стоимость обновлений.
Для изучения и полного
освоения системы
потребуется не менее
месяца.
108500р.
Фараон
Главными особенностями
системы являются ее
наглядность, удобство,
гибкая настройка,
возможность вести
несколько юридических
лиц одновременно
Платная техническая
поддержка, платные
обновления, высокая
стоимость обновлений
60000р.
Галактика:
Управление
персоналом
Надежный инструмент
для рациональной
расстановки кадров и их
эффективного
использования,
проведения оценки
трудовой мотивации
персонала и разработки
программы его
стимулирования
Платная техническая
поддержка, платные
обновления, высокая
стоимость обновлений.
Система, практически,
не является
интегрированной.
Большинство модулей
практически не связано
между собой
113900р.
1С
Учет нескольких
организаций в единой
информационной базе.
Возможность
использования общих
списков физических лиц,
классификаторов
аналитической
информации и т.д.
Усовершенствованный
Платная техническая
поддержка, платные
обновления, высокая
стоимость обновлений
252000р.
25
механизм учета и
использования рабочего
времени.
Проанализировав несколько наиболее популярных систем учета
персонала, мы делаем вывод о неприменимости ни одной из них для решения
нашей задачи. Одни из них являются слишком сложными для освоения
сотрудниками отдела кадров. Другие содержат слишком мало функций и не
позволяют вести полноценный кадровый учет, третьи слишком дороги. Более
целесообразным представляется разработка собственной АИС на базе
платформы «1С:Предприятие 8.1» [17].
Предпочтение в пользу системы «1С:Предприятие 8.1» сделано в силу
ряда причин, выгодно ее отличающих. В системе разработчики реализовали
целый ряд преимуществ, позволяющих реализовывать прикладные решения,
гораздо более эффективные, чем в других системах [15] (Рисунок 1.2).
26
Отличительные особенности платформы 1С: Предприятие 8
Четкое разделение на
платформу и
прикладное решение.
Ориентация на
построение
прикладного решения
на основе
определенной модели
В основе прикладного
решения лежат
метаданные
Стандартные
прототипы
прикладных объектов
Согласованность
технологий и
инструментов
Многозвенная
архитектура работы
Отказоустойчивый
кластер с
балансировкой
нагрузки
Высокоуровневая
модель интерфейса
Веб-клиент и тонкий
клиент
Мобильная платформа
Интеллектуальные
механизмы
подготовки отчетов
Построение
распределенных и
интегрированных
информационных
систем
Рисунок 1.2. Преимущества платформы «1С:Предприятие 8.1»
Прикладные программные решения 1С разрабатываются для
автоматизации предприятий малого и среднего бизнеса, государственных и
бюджетных учреждений, некоммерческих организаций и индивидуальных
частных предпринимателей.
27
1.8 Требования к разрабатываемой АИС
1.8.1 Требования по техническому обеспечению
АИС учета персонала является конфигурацией для системы
«1С:Предприятие 8.1», поэтому необходимо обеспечить такие требования к
архитектуре технических средств, которые позволили бы эффективно
функционировать самой системе «1С:Предприятие 8.1» [16].
Техническое обеспечение разрабатываемого проекта делится на две
части: серверную и клиентскую.
На серверной части функционируют экземпляр системы «1С:
Предприятие 8.1» и встроенная в платформу ««1С: Предприятие 8.1» СУБД.
Аппаратное обеспечение сервера должно отвечать следующим
характеристикам:
Процессор – Intel I3;
Оперативная память: 2048 Mb;
Жесткий диск 500 Гб.
Клавиатура, мышь, монитор.
В настоящее время на рабочих местах пользователей уже установлены
компьютеры для работы других информационных систем. Все компьютеры
имеют примерно одинаковые характеристики:
− Процессор – Intel I3;
− Оперативная память: 1024 Mb;
− SVGA 256 Mb;
− 24-x CD-ROM;
− Жесткий диск, обеспечивающий размещение операционной
системы, системы «1С:Предприятие 8.1» и хранение
информационной базы, для этих целей достаточно 320 Гб.
Для печати отчетов и выходных документов используются принтеры,
совместимые с компьютерами вышеперечисленной комплектации.
28
Все компьютеры, задействованные в АИС, связаны между собой и с
сервером по локальной сети, построенной на основе протокола TCP/IP.
Аппаратное обеспечение локальной сети построено на базе коммутатора
D_Link DES-1016, установленного в серверной и нескольких коммутаторов
D_Link DES -1008, установленных на этажах предприятия.
1.8.2 Требования по программному обеспечению
Разрабатываемая АИС является конфигурацией для платформы
«1С:Предприятие 8.1», следовательно архитектуру разрабатываемой АИС
определяют требования к функционированию платформы «1С:Предприятие
8.1» [20].
Архитектура разрабатываемой АИС, построенной на платформе
«1С:Предприятие 8.1» будет иметь следующие характеристики:
- Сервер приложений использоваться не будет в виду отсутствия
необходимости его использования;
- Вариант построения АИС: файл-серверный;
- Используемая СУБД: внутренняя СУБД системы «1С:Предприятие
8.1».
Информационная база и база данных АИС должна храниться на
выделенном сервере в локальной сети для того, чтобы все пользователи
имели к ним доступ со своих рабочих мест. Можно использовать один из
существующих серверов, если его возможностей достаточно для хранения
информационной базы и базы данных. Никакого специального программного
обеспечения, в том числе никаких СУБД на этот сервер ставить не нужно.
Нужно установить только платформу «1С:Предприятие 8.1», вместе с
которой устанавливается встроенная СУБД платформы. Операционная
система сервера – любая операционная система семейства Windows
серверного типа [18].
На рабочих местах пользователей также не требуется устанавливать
никакого программного обеспечения, кроме платформы «1С:Предприятие
29
8.3». Операционная система – любая ОС семейства Windows для рабочих
станций от версии XP и выше.
Схема взаимодействия информационного и программного обеспечения
приведена на Рисунок 1.3.
Сервер
СУБД 1С: Предприятие 8
Microsoft Windows Server 2003 Standart Edition
Рабочая станция сотрудника (ов)
Microsoft Windows
Ethernet
1С: Предприятие 8.3
TCP/IP
База данных «1С:
Предприятие 8"
Информационная
база 1С
TCP/IP
1С: Предприятие 8.3
Рисунок 1.3. Программное обеспечение АИС
1.8.3 Требования по технологическому обеспечению
Технология разработки больших и сложных программных решений
требует разделения программного решения на отдельные независимые
модули. Для объединения отдельных модулей в единый программный
комплекс необходимо разработать правила взаимодействия модулей и
правила передачи данных между модулями. Эти правила формируют внутри-
программный интерфейс [2].
30
Разработка внутри- программного интерфейса включает:
− Анализ данных и выбор способа логической организации данных;
− Выбор структур данных для представления данных в соответствии с
выбранным языком программирования;
− Выбор способа физической организации данных;
− Выбор способов и структуры взаимодействия отдельных
программных модулей.
Разработка сложного программного продукта является одним из
основных этапов его создания, на котором в составе продукта необходимо
выделить отдельные модули, определить выполняемые функции, правила
взаимодействия, порядок вызова. Разбиение программного продукта на
модули следует выполнять с учетом основных свойств модулей
Правильный выбор состава функций и распределение их между
модулями является основной задачей при проектировании сложных
программных систем. Наиболее распространенным подходом к
проектированию является нисходящее программирование.
Этот подход интуитивно понятен и привлекателен. Нисходящее
программирование базируется на последовательной декомпозиции задачи на
абстрактные функции с последующей детализацией каждой из них. Таким
образом, для сложного программного продукта получается иерархическая
система модулей.
На каждом шаге декомпозиции производится последовательное
уточнение функций, реализуемых модулями. Эта детализация выполняется
столько раз, пока не будет достигнуто элементарное представление при
реализации каждой из функций.
Нисходящее программирование позволяет создавать достаточно
сложные программы. При этом требования к квалификации программистов,
реализующих отдельные модули, могут быть уменьшены.
31
1.9 Порядок развертывания и использования АИС
В самом начале внедрения автоматизированного варианта кадрового
учета необходимо заполнить все вспомогательные справочники АИС. Это
необходимо сделать для того, чтобы в дальнейшем при заполнении данных
сотрудников использовать уже готовые записи вспомогательных
справочников, что исключит повторный ввод данных. К вспомогательным
данным относятся следующие справочники:
- «Виды образования сотрудников»;
- «Типы контактов сотрудников»;
- «Документы, удостоверяющие личность»;
- «Документы об образовании»;
- «Специальности»;
- «Профессии»;
- «Степени знания языков»;
- «Семейное положение сотрудников»;
- «Учебные заведения»;
- «Степени родства»;
- «Иностранные языки»;
- «Формы обучения»;
- «Страны мира».
Далее необходимо сформировать структуру предприятия, заполнив
справочники «Должности» и «Подразделения».
Далее можно приступать к заполнению данных физических лиц.
Исходными данными для заполнения данных будущего сотрудника в АИС
будут бумажные документы: документы об образовании, паспорт, анкета и
т.д. При внесении данных человека в базу данных его реквизиты будут
заполняться не простыми строковыми данными, а выбираться из ранее
заполненных вспомогательных справочников.