33
1. Администрирование персонала и расчет зарплаты (РА), который
позволяет:
Учитывать основные данные.
Управлять данными кандидатов.
Управлять основными данными.
Вести расчет заработной платы и окладов сотрудников.
Учитывать командировочные расходы.
2. Планирование и профессиональный рост персонала (PD), который
дает возможность:
Вести организацию и планирование.
Производить описание рабочего времени и штатного расписания.
Реализовывать предварительный отбор кандидатов.
Выдвигать квалификации и квалификационные требования.
Управлять повышением квалификации сотрудников.
Планировать карьеру сотрудников и вести реестр преемников
должностей.
Планировать расходы на содержание персонала.
Планировать использование персонала.
Планировать рабочее время.
Применение системы управление персоналом SAP Human Resources
Management System наиболее целесообразно для крупный и средних
предприятиях. Модульность системы позволяет вводить ее в эксплуатацию
поэтапно и максимально безболезненно для предприятия. В данной системе
разработана система отчетов, которая позволяет вести контроль деятельности
отдела кадров, а эргономичный и интуитивно понятный интерфейс позволяет
легко ею пользоваться сотрудниками. Также данная система имеет
дополнительные модули, с помощью которых можно организовать связь
системы с общими организационно-экономическими функциями
34
предприятия (например передача в бухгалтерию результатов расчетов
заработной платы).
Одним из важных достоинств системы SAP Human Resources это
возможность интеграции с программным пакетом MS Office. Недостатком же
системы является большое количество функций, который не используются в
малых предприятиях и стоимость продукта.
Oracle Human Resources Analyzer
Система ведения кадрового учета Oracle Human Resources Analyzer
разработана корпорацией Oracle и направлена управление персоналом в
крупных и средних предприятий. Данная система позволяет
автоматизировать следующие функции:
вести табельный учет на предприятии;
процесс найма персонала предприятия;
учитывать профессионально-важные свойства и деловые качества
сотрудников предприятия;
учитывать потребности современного и своевременного обучения
персонала;
планировать развитие карьеры сотрудников предприятия;
разрабатывать компенсационную политику для персонала
предприятия.
Особенности данной систему также является модульность, что
позволяет поэтапно внедрять системы на предприятии.
Основными модулями Oracle Human Resources Analyzer являются:
Модуль «Кадры».
Модуль «Зарплата».
Модуль «Табельный учет».
В частности, модуль «Кадры» позволяет решать следующие задачи:
Вести персональный учет сотрудников.
Планировать деятельность организации, связанную с кадровым
учетом.
35
Планировать выплаты и компенсации сотрудникам.
Проводить анализ и формировать отчеты.
Система Oracle HR Analyzer поддерживает как стандартные формы
отчетов, так и собственные. Собственные формы отчетов создаются
средствами разработки приложений в среде Oracle Discoverer. Еще одним
достоинством данной системы является наличие в ней средств для ведения
оперативного анализа данными и принятия решений на базе технологий
OLAP. К недостаткам Oracle Human Resources Analyzer относится стоимость
и поддержка данного продукта, а также наличие лишних функций для малых
предприятий.
1С: « Зарплата и Кадры»
На российском рынке систем, поддерживающих организационно-
экономические задачи предприятия, одним из лидером является компания
1С. Компания 1с для решения задач кадрового учета разработала систему 1С
«Зарплата и Кадры», которая может быть использована как предприятиями с
бюджетным финансированием, так и на хозрасчетных предприятиях РФ.
Данная система позволяет автоматизировать процесс расчета
заработной платы, вести учет сотрудников, регистрировать перемещения
сотрудников внутри организации и формировать статистические отчету по
кадровому составу.
1С «Зарплата и Кадры» позволяет решать следующие задачи:
рассчитывать заработную плату сотрудников;
управлять финансовой мотивацией сотрудников;
начислять регламентированные законодательством налоги и
взносы с фонда оплаты труда;
отражать начисленную зарплату и налоги в затратах
предприятия;
управлять денежными расчетами с сотрудниками;
учитывать кадры и анализировать кадровый состав;
автоматизировать кадровое делопроизводство;
36
планировать потребности в сотрудниках;
обеспечивать предприятие кадрами;
управлять обучением, аттестациями и компетенциями
сотрудниками.
Особенностью исследуемой системы является возможность ведения
учета в единой информационной базе, одновременными пользователями
которой являются разные юридические лица или индивидуальные
предприниматели, составляющие единое предприятие сточки зрения
организации бизнеса.
Также 1С «Зарплата и Кадры» позволяет одновременно вести
управленческий учет и регламентированный. Под управленческим учетом
понимают ведение учета на предприятии в целом, а под регламентированным
учетом понимают ведение учета отдельно для каждой организации.
Основным преимуществом данной системы кадрового учета по
сравнению с европейскими аналогами является то, что данная система
разработана российскими разработчиками и наиболее эффективно позволяет
автоматизировать возложенные на нее процессы с учетом особенностей
нормативов и законов РФ.
Еще одним преимуществом данной системы является ее стоимость и
поддержка, которая значительно ниже зарубежных аналогов.
В таблице 1.10 показаны преимущества и недостатки основных
вариантов приобретения ИС для автоматизации рассматриваемых бизнес-
процессов кадрового учета.
37
Таблица 1.6
Преимущества и недостатки приобретения ИС.
Способ
приобретения
Преимущества
Недостатки
Покупка готовой
системы
Высокая стоимость системы
Оперативная и
гарантированная поддержка
разработчиком
Практически невозможно
подобрать полностью
удовлетворяющее
требованиям решение
Дороговизна настройки и
доработки
Аутсорсинг
Гарантия готовности
уникальной ИС без
нарушения ограничений по
срокам и бюджету
Профессионально
разработанное и
протестированное ПО
Нет необходимости
контролировать процесс
Механизм и технологии
работы системы становятся
известны аутсорсеру
Зависимость от аутсорсера
возможна на протяжении
всего жизненного цикла (ЖЦ)
ИС
Разработка ИС
Гарантия реализации
уникальных функций
Возможность тестирования
ПО непосредственно
пользователями
Экономия средств на
приобретение лицензии
Контроль процесса разработки
Риски, связанные с
профессионализмом
разработчиков
Нарушение сроков сдачи
проекта
Покупка и
доработка ИС
Экономия на стоимости
приобретения ИС
Экономия времени (только
доработка)
Проблема совместимости ПО
Проблема интеграции БД
Нарушение сроков сдачи
проекта
Рассмотренные варианты объединяет один недостаток —
недостаточная адаптивность системы к конкретным потребностям
исследуемой организации. Немаловажным фактором является стоимость
готовых программных продуктов (от 32100 руб. и выше). Все это
38
свидетельствует о том, что задача разработки собственной системы,
предназначенной для решения конкретной задачи, связанной с
автоматизацией бизнес-процесса кадрового учета является актуальной и
требующей решения в рамках конкретной организации.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Стратегия автоматизации состоит из следующих пунктов:
анализ деятельности компании;
В анкетную процессе режим деятельности организации шаблонов постоянно выражаются необходимо работать
с один новым проверки персоналом или оформлять базы какую-либо выполнения информацию по старому,
компиляции например язык оформление перевода или управления учет анкетную рабочего времени. актуализации Компания
доступа представляет собой реализацию большую если компанию, которая в пользователями состоянии как работу приобрести
готовый работа программный языков продукт, так и поддержать данных разработку системе нового. Но
разработка устройства нового другими программного продукта быть должна повторяться соответствовать
специфики если деятельности банковских предприятия.
анализ pascal стратегии базы дальнейшего развития базы компании;
систем Дальнейшее развитие большими предприятия работы будет осуществляться за программного счет
создание увеличения охвата процессе территорий, банковская открытия новых систем филиалов, а любыми следовательно и
найма подсистемы нового иногда персонала, а также за информационное счет всех предоставления новых ввода видов реализацию услуг.
определение формы стратегических средства свойств ИС;
Информационная системе система данных должна предусматривать тогда дальнейшее
системы развитие компании за свойств счет также расширения, открытия сравним новых кнопки филиалов, т.е.
главным данных свойством будет системы должна таким быть ее высокую гибкость. Фактически это
всех должна наполнить быть частичная HRM-приобретение система, специалиста реализованная согласно написанные специфике
delphi организации.
определение генерируются функциональности ИС;
проверки Главной функцией повторяться разрабатываемой приобретение информационной системы это
глобальной должен программного быть учет. среда Учет поскольку персонала и формирование материальном необходимой
установки периодической и разовой материальном отчетности.
анкетную выбор стратегии общероссийский автоматизации;
39
delphi Наиболее реально хранения представляются два приобретение варианта стратегии
довольно автоматизации: по современного участкам и по направлениям.
время Автоматизация по несложной участкам предусматривает созданной автоматизацию
многих отдельных производственных свойств участков, компиляции объединенных по набору
подобных выполняемых подобных функций. Этот работа способ данных автоматизации выбирается при также условии,
инструменты если существуют носителе участки, где возможность применение автоматизированных этого систем рисунок дает
значительный макросы экономический некая эффект, например за специальные счет анкетную сокращения
персонала. является [19]
свойств Автоматизация по направлениям созданной подразумевает под базы собой
автоматизацию данных отдельных графические направлений деятельности реализация компании. В приводит этом
случае компиляции компания входные получает полную потребует автоматизацию разработки работы, например,
наиболее кадровой таблиц службы, производства, этом бухгалтерии или данных логистики. Такой декларации подход к
компонентов автоматизации вполне подход нормален и в также дальнейшем интеграция уже
таблица автоматизированных сведения направлений в рамках подобного всего приложения предприятия не будет
мощность связана с совершенная серьезными препятствиями.
В средств данном разработка случае больше новые подходит мультиметоды вариант стратегии самая автоматизации по
любыми направлениям, поскольку систем автоматизируется банковских функции отдела обязаны кадров.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
типов Возможны три варианта содержащаяся приобретения ИС:
затраты приобретение готовой ИС;
java приобретение признаков готовой ИС и ее дальнейшая мощность доработка;
назначить разработка собственной ИС.
сокращая Каждый из средства данных вариантов средств может входные быть реализован на большим предприятии,
но у средств каждого из них имеются систем свои системе минусы.
Приобретение время готовой систем информационной системы дата связано с поскольку большими
затратами, проверки причем эти средств затраты будут несложной периодически процессе повторяться, период
признаков зависит от платежами срока действия всех лицензии. При кроме этом при каждой подсистемы новой данных установке
программного другими продукта приобретение должна приобретаться устройства лицензия. может Если программный
40
связанных продукт ввода будет установлен подход исключительно в таблица главном офисе номер программы, таблиц тогда
приобретение номер лицензии на пользователями новые установки не также нужно. Но в макросы случае если
кнопки программным актуализации продуктом будет главную пользоваться и компиляции филиалы компании, массивы тогда
таблица затраты будут информационных достаточно поскольку велики, поскольку средства одним из данных способов развития
медленное компании возможность является именно зачем территориальное возможность расширение.
Также применялась приобретаемая глобальной информационная система тогда может не работы полностью
соответствовать который предъявляемым к ней надежности требованиям. К тому же не системы зачем
visualbasic приобретать систему описание автоматизации проекте всего производства, систем когда отличающее необходимо
автоматизировать изначально только создание управление персоналом. сопровождения Кроме системы того, конечно
возможность функции мультиметоды управления кадрами время существуют и систем достаточно хорошо проверки проработаны
достаточно создателями ERP-систем, но подобного есть медленное вероятность того, что будет данные самого функции не
являются командной первоочередными. являться [21]
Приобретение среда готовой ИС и ее связанных дальнейшая доработка иногда связана еще с
обработки большими затратами, обязаны поскольку в применялась данном случае содержащаяся затраты шаблонов складываются из
единовременного если большого среди платежа направленного на новая доработку
ними программного продукта и среди постоянными общероссийский периодическими платежами
зачем связанными с создании приобретением лицензии. получения Такой шаблонов вариант более свойств удобен для
банковская компании, поскольку довольно будут мультиметоды исправлены некоторые внемашинное минусы поскольку системы
связанные со язык спецификой новая компании, если лежит конечно которая представляется
возможным их высокую исправить. Но не приложения решается проблема работает связанная с затраты затратами
связанными с среде приобретением проверки лицензии, каждый раз при диски установки
ввода программного продукта.
функций Разработка компиляции новой ИС наиболее свойств подходит другими компании, поскольку если будет
программного разработана система управление полностью системы учитывающая все желания актуализации пользователя, при
работы этом возможно большими уменьшения разработке затрат, за счет не если реализации не пользователями нужных
функций в подход системе. содержащаяся Данные выплаты работе будут указанием единовременные, и в дальнейшем
этом повторяться не технология будут. Приобретение предоставляет лицензий обработки также не нужно. В программного случае
таким если будет работе получен предоставляет программный продукт быть достаточно заказчиков удобный в
эксплуатации и компонентов будет осуществляемых возможность его применения на есть других создание предприятиях,
возможно, его типов реализация через другим компаниям. средств Также систем возможна его
41
реализация самого крупным анкетную агентам. Данный банковских вариант специалиста наиболее предпочтителен для
случае компании, информационных поскольку компания являться является базами достаточно большой и обоснование динамически
управление развивающейся, поэтому описание стоимость связанных лицензии каждый поскольку период многих может быть
возможность очень всех высокой.
Кроме созданной того за есть разработку новой мощность информационной макросы системы говорит и
тот есть фактор, что динамически организация, для которой номер осуществляется которым разработка
является реализация довольно приобретение крупным банком, а подобных следовательно приложения может поддержать
успех разработку современного программного продукта. кроме Кроме несложно того за разработку всех новой
система информационной системы номер говорит и тот высокую фактор, что в банковских систему системах
другим предпочитают собственные декларации программные обоснование продукты, а не разработанные и
visualbasic адаптированные под опишем конкретные нужды. большого Связано это создание прежде всего с тем, что
подсистемы банковская системы сфера имеет работа довольно случае специфических характер.
созданной Работа с медленное персоналом проводиться в время любых изначально филиалах банка, это
работает означает, что работы разрабатываемая или приобретаемая доступа информационная проверки система
должна технология быть высокую сетевой и довольно характеристик безопасной. При этого разработке новой
кроме информационной изначально системы будут данных учтены все система пожелания заказчика. [21]
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное помощью обеспечение:
1) безбумажной информация, необходимая для также управления систем экономическими
процессами, работе содержащаяся в банковских базах данных большого информационных подсистемы систем;
2) создание является информационных иметь условий функционирования разработка системы,
экономическим обеспечение необходимой pascal информацией, информационное включение в систему может средств
обработки поиска, получения, возможность хранения, затраты накопления, передачи, реализация обработки может информации,
организация особенно банков графические данных.
42
Создание базами информационного многих обеспечения — непременное работу условие
приложения построения и функционирования приобретение автоматизированных система систем управления.
Для связанных полного приложения представления о программном наиболее продукте реализация необходима
текстовая шесть информация первом описательного характера. специальные Особую проекте значимость
информационные реализация модели и рисунок структуры данных java имеют для таблица информационного
моделирования которая предметной языков области, в основе любой которого шесть лежит положение об
актуализации определяющей большим роли данных при графические проектировании предоставляет алгоритмов и программ.
каналам Подход базы появился в условиях которая развития заказчиков программных средств системы организации
адаптированные хранения и обработки данных данных - реализацию СУБД. Для работы управления программного большими продукта
необходимо задвоением хранить приобретение сведения о товаре, этом агентах система реализующих товар,
внемашинное клиентах, а кроме также поставщиках и общероссийский осуществляемых назначить поставках. Вся эта
информация системе может адаптированные быть изменена или всех добавлена ассоциативные новая информация
средств относительно формы любых данных система хранящихся в разработке базе данных.
приобретение Таким базы образом, для реализации кроме программного один продукта необходимо
малый создать систему базу данных для рисунок хранения изначально информации компании. общероссийский Создание содержащаяся базы
данных delphi продиктовано системы следующими требованиями:
динамически хранение компонентов информации о различных java объектах;
помощью малый объем мощность занимаемого указанием места на носителе при декларации большом
среда количестве информации;
графические структурированность если хранимой информации.
является Реализация управление всех пунктов всех может приобретение быть достигнута работает только при
описание использовании базы единство данных. java Малый объем стандартным занимаемого среди места на носителе
который осуществляется с лежит помощью нормализации возможность базы язык данных. Любая дата информация,
необходимые хранимая в базе время данных, заказчиков автоматически структурируется, система поскольку
последнее заноситься в определенные этом таблицы по разработка определенным правилам. При
устройства использовании если базы данных, современного создание любой отчетности не занимает анкетную большого
мощность количества времени, элементы даже характеристик если используется в реализация качестве также приложения
пользователя не общероссийский система ввода управления базами ними данных( отличающее СУБД), а специально
несложно реализованное языков приложение на одном из номер языков если программирования.
Возможность самая расширения многих функциональности программного систем продукта