86
Рисунок 28. Заполнение документа Возврат
Получили следующие отчеты: (рис. 29-30)
Рисунок 29. Отчет Поступило
87
Рисунок 30. Отчет Недопоставлено
88
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
При автоматизации данной системы затрачено достаточно много
трудовых и материальных ресурсов, для обоснования необходимости создания
системы необходимо произвести расчет экономической эффективности.
К трудовым показателям относится следующее
1. Абсолютное снижение трудовых затрат(∆T):
∆T = Tп – Tб, (3.1)
где Тб – трудовые затраты на обработку информации по базовому
варианту;
Тп – трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):
Кт = ∆T / Tб * 100%. (3.2)
3. Индекс снижения трудовых затрат или коэффициент
производительности труда(Yт):
Yт = Тб / Тп. (3.3)
К стоимостным показателям относятся следующие показатели,
рассчитываемые по формулам, аналогичным трудовым затратам.
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (∆С):
∆С = Сб – Сп. (3.4)
где Сб – стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту;
Сп – стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс):
Кс = ∆С / Сб* 100%. (3.5)
3. Индекс снижения стоимостных затрат (Yc):
Yc = Сб / Сп. (3.6)
89
Также необходимо определить экономический эффект от проекта и срок
окупаемости.
Формула экономической эффективности имеет вид:
Е = ∆С / Кз = 1 / Т, (3.7)
где ∆С – чистый доход (прибыль), полученный в течение года от
эксплуатации внедрённого проекта;
Кз – объём инвестиций, за счёт которого обеспечен доход.
Срок окупаемости определяется, как обратная величина Е:
Т = 1 / Е. (3.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов решения
задачи в соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1, были
разработаны таблицы характеристик затрат на обработку информации по
базовому и проектному варианту.
Таблица 17
Характеристика затрат на обработку информации по базовому
варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы
в год
Норма
выработки
(операций в
час)
Трудоемкость
Данные по товару
Документострока
4800
40
120
Данные по
контрагентам
Документострока
4800
40
120
Данные по
договорам
Документострока
1200
40
30
Учет заявок
Документострока
3200
40
80
Учет поставок
Документострока
8200
40
205
Учет возврата
Документострока
7000
40
175
Формирование
отчетов
Документострока
7000
40
175
905
90
Таблица 18
Характеристика затрат на обработку информации по проектному
варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы
в год
Норма
выработки
(операций в
час)
Трудоемкость
Данные по
товару
Документострока
4800
150
32,00
Данные по
контрагентам
Документострока
4800
150
32,00
Данные по
договорам
Документострока
1200
150
8,00
Учет заявок
Документострока
3200
150
21,33
Учет поставок
Документострока
8200
150
54,67
Учет возврата
Документострока
7000
150
46,67
Формирование
отчетов
Документострока
7000
150
46,67
241,00
Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного вариантов
применяются для вычисления показателей абсолютных и относительных
изменений затрат, а также индекса изменения затрат. Вычисление показателей
осуществляется по формулам, описанным в пункте 3.1, и представлен в таблице
19.
Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма
оплаты труда для сотрудника отдела делопроизводства. Исходя из стандартной
40-часовой рабочей недели и месячной зарплаты 22500 руб., получаем, что
средняя стоимость одного часа работы сотрудника равна:
22500 руб. / (21 д. * 8 ч) = 127 руб./ч
91
Таблица 19
Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектны
й вариант
Трудоёмк
ость
0
T
(ч)
1
T
(ч)
10
TTT
(ч)
0
T
T
K
T
1
0
T
T
I
T
905
241,00
664,00
0,73
3,755
Стоимость
0
С
(руб.)
1
С
(руб.)
10
CCC
(руб.)
0
C
C
K
C
1
0
C
C
I
C
114935
30607
84328,00
0,73
3,75
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном
сокращении трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в
абсолютном выражении составило 664 чел./ч, сокращение стоимостных затрат
− 84328 руб. в год.
Рассчитаем затраты на создание проекта. Заработная плата
разработчиков:
Сз = 25000 руб. *1.5 мٜ
ес. = 37500 руб.
Электроэнергия:
Сэ = 5 кВт/ч. * 45 д. * 2,11 руб. = 474,75 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):
Си = 850 руб.* 1,5 мес. = 1275 руб.
Кз = 37500 руб. + 474 руб. + 1275 руб. = 39249,75 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Ток = 39249.75 руб. / 84328 руб. ≈ 0,47 года ≈ 6 мес.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток = 1 / 0,47 = 2,15
Теперь рассчитаем годовой экономический эффект. Годовая экономия в
нашем случае равна годовому снижению стоимостных затрат. Получаем:
Э = 114935 руб. – 30607 руб. * 0,15 = 110344 руб.
92
Окупаемость проекта, равная 6 месяцам, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений. Также это подтверждает и
полученный годовой экономический эффект, равный 110344руб. Внедрение
системы позволяет снизить трудовые и стоимостные затраты на 74%.
Рисунок 21. Затраты на проект по базовому и проектному варианту
Индекс снижения стоимостных затрат (YC):
YC = C0 / C1 = 114935 руб. / 30607 руб. = 3,75
Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой
экономической эффективности разработанного проекта.
93
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основные задачи выпускной квалификационной работы – анализ
деятельности предприятия, выявление существующих недостатков в текущей
технологии управления предприятием, разработка системы учета контроля
поставок товара, в дипломной работе выполнены.
На основании анализа текущей технологии управления были
сформированы цели и назначение разрабатываемого автоматизированного
варианта решения данной задачи, произведено сравнение с аналогичными
системами решения данной задачи, проведена формализация расчетов
результатных показателей, выбрана технология проектирования, а также
принят ряд проектных решений по техническому, информационному,
программному и технологическому обеспечению.
Для проектируемой системы была построена информационная модель,
разработана локальная система классификации и кодирования. Кроме того,
были приняты решения по способу хранения и организации данных. Построены
инфологическая схема базы данных.
В части программного обеспечения были спроектированы дерево
функций и сценарий диалога работы системы по учету затрат по местам
возникновения. А также разработана структурная схема пакета: дерево вызова
процедур и схема взаимосвязи программных модулей и файлов.
В рамках технологического обеспечения была спроектирована схема
организации технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации для
разрабатываемого проекта.
Расчет показателей экономической эффективности разработки и
внедрения автоматизированной информационной системы доказывает не
только эффективность внедрения данной системы, но даже необходимость
этого.
Внедрение системы принесет не только заметный экономический эффект,
но весьма быстро окупит затраты на ее разработку, создание и внедрение.
94
Разработанная система обеспечивает качественную регистрацию заявок,
мгновенный поиск поставщика из имеющихся предложений,
автоматизированный учет поставок и возврата, что облегчает труд работников.
Кроме того, внедрение системы позволит сократить площади, на которых
хранится информация, ведь отпадет необходимость ведения бумажных
журналов регистрации документов.
А если учесть, что с каждым годом объем обрабатываемой информации будет
только возрастать, становится очевидным, что внедрение
автоматизированнойсистемы является ключом к эффективной работе и в
будущем.
95
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология. Системная и
программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных
средств.
2. Бартеньев, О. 1С: Предприятие. Программирование для всех / О.
Бартеньев. - М.: Диалог МИФИ, 2010. - 464 c.
3. Беленькая, М.Н., Малиновский, С.Т., Яковенко, Н.В. Администрирование в
информационных системах. Научно-популярное издание. – М.: Горячая
линия - Телеком, 2011. – 300 с.
4. Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические
информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. - М.: Гор.
линия-Телеком, 2013. – 244 c.
5. Богачева, Т.Г. 1С: Предприятие 8. Управление торговыми операциями в
вопросах и ответах + 1 CD-ROM / Т.Г. Богачева. - М.: 1С: Паблишинг; СПб:
Питер; Издание 3-е, 2008. - 544 c.
6. Бородакий Ю. В., Лободинский Ю. Г. Информационные технологии:
Методы, процессы, системы / Ю.В. Борода¬кий, Ю.Г. Лободинский. – М.:
Радио и связь, 2014. – 371 с.
7. Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное
пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ
ИНФРА-М, 2013. – 283 c.
8. Голицына, О.Л., Попов, И.И., Максимов, Н.В. Базы данных. Учебное
пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ФОРУМ, 2012. – 400 с.
9. Грекул, В.И., Денищенко, Г.Н., Коровкина, Н.Л. Проектирование
информационных систем – М.: ИУИТ, 2012. – 300 с.
10. Гришин, А.В. Промышленные информационные системы и сети:
практическое руководство / А.В. Гришин. - М.: Радио и связь, 2010. – 176 c.