87
При разработке информационной системы технические средства
стоимостью более 40 тысяч рублей не использовались, поэтому амортизацию
технических средств закладывать не нужно, т.е. FА
t
=0
рублей.
Накладные расходы при разработке:
FC
нр
= 0,33* (FC
мр
+ FC
эр
+1,3* FC
зп
)
FC
нр
=0,33*(31660+70,93+1,3* 51776)= 32683 рублей
Общие затраты на разработку ИС представлены в таблице 21.
Таблица 21
Затраты на разработку ИС
№
п/
п
Статьи затрат
Условн
ые
обознач
ения
Сумм
а
затра
т, руб
1
Затраты на заработную плату разработчиков
FCзп
5177
6
2
Отчисления в Государственные внебюджетные фонды от затрат
на заработную плату разработчиков
Hстр.в
1553
2,8
3
Затраты на материалы
FCмр
3166
0
4
Затраты на электроэнергию
FCэр
70,93
5
Амортизационные отчисления
FАt
0
6
Накладные расходы
FCнр
3268
3
Итого затрат на разработку
КР
1317
22,7
Затраты на внедрение ИС включают:
- затраты на приобретение дополнительного оборудования для
внедрения ИС, стоимостью более 40 тысяч рублей;
- затраты на приобретение дополнительных производственных
площадей для внедрения ИС, руб.;
- затраты на подготовку персонала для работы с ИС, руб.
Дополнительное оборудование для внедрения ИС, стоимость более 40
тыс. рублей не приобретается.
Для работы с ИС необходимо подготовить 4 сотрудников, стоимость
подготовки одного специалиста составляет 500 рублей. Таким образом, затраты
на подготовку персонала равны: FC
пп
= 4 х 500 = 2000 рублей
Итоговые затраты на внедрение ИС представлены в таблице 22.
88
Таблица 22
Затраты на внедрение системы
№
Статьи затрат
Сумма, руб.
1
Затраты на амортизируемое оборудование
0
2
Затраты на помещения
0
3
Затраты на подготовку персонала
2000
Итого
2000
Таким образом, затраты на разработку и внедрение информационной
системы составят:
К
=131722,7 + 2000=133722,7 рублей
Таким образом, ежегодные амортизационные отчисления составят
133722,7 х 50% = 66861,35 рублей.
Всего затраты после внедрения ИС в год составят:
С
п
= 60000+15600 +66861,35= 142461,35 руб.
Расчёт значений стоимостных показателей:
Абсолютное снижение стоимостных затрат(∆С) в соответствии с (4):
∆С = 226 200 - 142461,35 = 83738,65 руб.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс) в
соответствии с (5):
К
с
= 83738,65 /226200 *100%=37 %
Индекс изменения стоимостных затрат (Yc) в соответствии с (6):
Y
c
=226 200/142461,35 =1,58
Определим экономическую эффективность от системы. Это отношение
экономического эффекта, полученного за определённый период времени от
вложения капитала (или от внедрения мероприятий), к объёму вложенного
капитала, обеспечившего внедрение мероприятий и получение экономического
эффекта.
Экономический эффект представляет собой чистый доход (прибыль), т.
е. цена минус себестоимость.
Эффективность капитальных затрат определяется сроком окупаемости
(Т) дополнительных капитальных затрат на разработку и внедрение ИС, в
соответствии с (7):
Т = 132722,7 / 83738,65 = 1,58 года ≈ 1 год 7 месяцев
89
После получения всех необходимых расчетных показателей для
обеспечения наглядности были составлены графические диаграммы,
представленные на рисунках 32 (сравнительная диаграмма трудовых затрат) и 33
(сравнительная диаграмма стоимостных затрат).
Рисунок 32 – Сравнительная диаграмма трудовых затрат
Рисунок 33 – Сравнительная диаграмма стоимостных затрат
0
10
20
30
40
50
60
70
Базовый вариант Автоматизированный вариант Изменение
Трудозатраты, час (в мес)
0
50000
100000
150000
200000
250000
Базовый вариант Автоматизированный вариант Изменение
Стоимость, руб. (в год)
90
Выполненные расчеты экономической эффективности предлагаемого
проекта автоматизации управления поставками в компании ООО «Альфа Тренд»
показывают, что в сторону уменьшения изменятся не только трудовые затраты
сотрудников предприятия на выполнение автоматизируемых задач, но и
стоимостные затраты самого предприятия. То есть производительность труда и
эффективности работы сотрудников вырастет, а издержки компании на
выполнени бизнес-процессов, наоборот снизятся.
Все затраты на разработу и внедрение ИС автоматизации управления
поставками окупятся приблизительно через полтора года (1,58 года), что говорит
о положительной экономической эффективности проекта.
91
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе проделанной работы были решены следующие задачи:
1) Была изучена деятельность ООО «Альфа Тренд», в ходе изучения была
исследована организационная структура управления компанией, а
также ее программная и техническая архитектура.
2) Была исследована и проанализирована текущая организация бизнес-
процессов управление поставками. Основной недостаток – низкая
производительность труда логистов, связанная с необходимостью
ручной проверки актуальности договора с клиентом и ручного
формирования выходных документов – маршрутных листов.
3) Был проведен анализ существующих разработок решения выявленных
проблем и выбрана стратегия автоматизации управления поставками.
4) Были обоснованы проектные решения по информационному,
техническому и программному обеспечению. В качестве способа
хранения информации была выбрана реляционная база данных (СУБД
– MySQL), языком программирования был выбран объектно-
ориентированный язык веб-разработки PHP.
5) Были разработан проект автоматизации управления поставками в ООО
«Альфа Тренд». В процессе разработки были выделены основные
этапы жизненного цикла проекта автоматизации, для каждого и
которых обозначены цель, ключевые участники, требования к входной
информации и получаемые результаты, также были описаны
возможные риски реализации проекта и действия для снижения
вероятности возникновения рисков, а также возможные пути
устранения последствий.
6) Была реализована информационная система, для которой были
составлены дерево функций и сценарий диалога, база данных,
структурная схема пакета, приведено описание программных модулей.
7) Было проведено тестирование работоспособности разработанной
информационной системы с помощью тестовых данных.
92
8) Была выбрана методика расчет экономической эффективности и
производен расчет в соответствии с выбранной методикой, срок
окупаемости проекта автоматизации – чуть более полутора лет.
Таким образом, все задачи, поставленные перед данным дипломным
проектом, выполнены, а значит и основная цель по созданию информационной
системы для автоматизации управления поставками в ООО «Альфа тренд»
выполнена.
93
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. ГОСТ 2.105 – 95. Общие требования к текстовым документам.
2. ГОСТ 7.32 – 2001. Отчет по научно-исследовательской работе.
Структура и правила оформления.
3. ГОСТ 7.82-2001. Библиографическое описание электронных
ресурсов.
4. ГОСТ 24.702-85 Эффективность автоматизированных систем
управления.
5. ГОСТ Р 7.0.5-2008. Библиографическая запись. Библиографическое
описание.
6. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных
требований к системам, М.: издательство «Лори», 2017. – 288 с
7. Гагарина Л.Г. Разработка и эксплуатация автоматизированных
информационных систем: учебное пособие. М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М,
2015. 384 с.
8. Гудвин Г.К., С.Ф. Гребе, М.Э. Сальдаго «Проектирование систем
управления»; пер. с англ.- М.:БИНОМ, Лаборатория знаний,2016. – 911 с.
9. Дунаев В. HTML, скрипты и стили / В. Дунаев. – Спб. : БХВ-
Петербург, 2015. – 816 с.
10. Жадеев А. PHP для начинающих / А. Жадеев. – Спб.: «Питер», 2015.
– 592 c.
11. Колисниченко Д. PHP и MySQL. Разработка WEB-приложений / Д.
Колисниченков – Спб: БХВ-Петербург, 2017. – 560 с.
12. Кузин А.В., Левонисова С.В. Базы данных: Учебное пособие для
студ. высш. учеб. заведений. – М.: ИЦ Академия, 2018. – 320с.
13. Лобова Г. Моделирование и анализ бизнес-процессов SADT. – М.:
LAP Lambert Academic Publishing, 2016. – 352 c.
14. Макдональд, М. Создание Web-сайта. Недостающее руководство /
М. Макдональд. – М. : Вильямс, 2016. – 655 с.
15. Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion
Process Modeler (BPwin 4.1) / С.В. Маклаков. – М. : ДИАЛОГ-МИФИ, 2015. –
340 c.
94
16. Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion
Modeling Suite / С.В. Маклаков. – М. : ДИАЛОГ-МИФИ, 2015. – 512 c.
17. Маклаков С.В. BPwin и Erwin. CASE-средства разработки
информационных систем / С.В. Маклаков. – М. : ДИАЛОГ–МИФИ, 2016. – 369
c.
18. Репин В.В., Елиферов В.Г. Процессный подход к управлению.
Моделирование бизнес- процессов. М.: Стандарты и качество, 2016. – 388 c.
19. Хетагуров Я.А. Проектирование автоматизированных систем
обработки информации и управления (АСОИУ). М.: ОЛМА-пресс, 2016г. – 223с.
95
ПРИЛОЖЕНИЕ
Приложение 1. SQL-скрипт создания базы данных
CREATE TABLE car
(
id INTEGER NOT NULL,
caption VARCHAR (120) NOT NULL,
regnumber VARCHAR (120) NOT NULL,
capacity VARCHAR (120) NOT NULL,
bodysizes VARCHAR (120) NOT NULL,
fuelcons VARCHAR (120) NOT NULL,
comment VARCHAR (120) NOT NULL,
cartypeid INTEGER NOT NULL,
createdat DATETIME NOT NULL,
modifiedat DATETIME NOT NULL
);
ALTER TABLE car ADD PRIMARY KEY (id);
CREATE TABLE cardriver
(
id INTEGER NOT NULL,
driverid INTEGER NOTNOT NULL,
carid INTEGER NOTNOT NULL
);
ALTER TABLE cardriver ADD PRIMARY KEY (id);
CREATE TABLE cartype
(
id INTEGER NOT NULL,
caption VARCHAR (120) NULL,
createdat DATETIME NOT NULL,
modifiedat DATETIME NOT NULL
);
ALTER TABLE cartype ADD PRIMARY KEY (id);
CREATE TABLE delivery
(
id INTEGER NOT NULL,
deliverydate DATE NOT NULL,
address VARCHAR(255) NOT NULL,
phone VARCHAR(255) NOT NULL,
typegruz VARCHAR (120) NOT NULL,
ordernum VARCHAR (120) NOT NULL,
weight VARCHAR (120) NOT NULL,
comment VARCHAR (255) NOT NULL,
intervalid INTEGER NOT NULL,
driverid INTEGER NOT NULL,
96
carid INTEGER NOT NULL,
period INTEGER NULL,
dogovorenddate DATE NULL,
alllength VARCHAR (120) NULL,
createdat DATETIME NOT NULL,
modifiedat DATETIME NOT NULL,
userid INTEGER NOT NULL
);
ALTER TABLE delivery ADD PRIMARY KEY (id);
CREATE TABLE driver
(
id INTEGER NOT NULL,
caption VARCHAR (120) NOT NULL,
phone VARCHAR (120) NOT NULL,
createdat DATETIME NOT NULL,
modifiedat DATETIME NOT NULL
);
ALTER TABLE driver ADD PRIMARY KEY (id);
CREATE TABLE interval
(
id INTEGER NOT NULL,
caption VARCHAR(120) NOT NULL
);
ALTER TABLE interval ADD PRIMARY KEY (id);
CREATE TABLE user
(
id INTEGER NOT NULL,
fio VARCHAR (120) NOT NULL,
login VARCHAR (120) NOT NULL,
email VARCHAR (120) NOT NULL,
admin VARCHAR (120) NOT NULL,
password VARCHAR (120) NOT NULL,
createdat DATETIME NOT NULL,
modifiedat DATETIME NOT NULL
);
ALTER TABLE user ADD PRIMARY KEY (id);
ALTER TABLE car ADD FOREIGN KEY R_4 (cartypeid) REFERENCES
cartype(id);
ALTER TABLE cardriver ADD FOREIGN KEY R_2 (driverid)
REFERENCES driver(id);
ALTER TABLE cardriver ADD FOREIGN KEY R_3 (carid) REFERENCES
car(id);