36
Рис.1.14. Возможности 1С: Торговля и склад
Как уже убедились многие пользователи указанной платформы, данная
программа может выполнить взаимодействие сотрудников для различных
подразделений четким и значительно упростить управление поставками.
Программа управления поставками под названием «Поставки+»
предназначается для автоматизации выполнения учета поставок товарно-
материальных ценностей.
Отличительной особенностью программы является простота применения и
отсутствие в интерфейсе бухгалтерских терминов. Благодаря данному
преимуществу программу «Поставки+» может применять любой человек,
который не имеет бухгалтерского образования.
Непосредственно для работы с ПО достаточно владеть ПК на уровне
пользователя, а также иметь представления об общих принципах складского и
финансового учета.
Возможности 1С: Торговля и склад
разделять учет на управленческий и бухгалтерский
вести в одной базе учет по нескольким фирмам
разделять в программе собственные материальные
ценности и товар, взятый под реализацию
формировать пакет документов на поступление и
реализацию товаров
формировать книгу покупок и книгу продаж
вести учет контрагентов в разрезе договоров
контролировать торговлю и склад, заказы
резервировать ТМЦ на складах
37
Интерфейс программы показан на рисунке 1.15:
Рис.1.15. Интерфейс «Поставки+»
Основные возможности ПО «Поставки+» по обработке данных:
– легкая регистрация движения товаров;
– ввод оперативной информации об остатках и продажах товаров;
– выполнение печати первичных документов;
– выполнение раздельного учета товаров до 100 торговых и складских
точек.
ПО «Фрегат» – является очень удобной и простой программой, которая
имеет необходимые возможности для реализации услуг по управлению
поставками разной сложности (рисунок 1.16).
Программа позволяет формировать и печатать расходные и приходные
документы, выполнять разработку счет-фактуры, расчет цен по указанной
методике и алгоритме.
При использовании прайс-листов и других документов в MS Excel есть
возможность быстрого экспорта/импорта данных, с последующей возможностью
выполнения автоматизации ввода числа поставляемого товара для покупателей.
38
Рис.1.16. Интерфейс ПО «Фрегат»
В последней версии программы можно выполнить статистический анализ
товарооборота, который показывает рентабельность товаров.
Стоит отметить, что основным критерием анализа ПО являлось применение
программ только для управления поставками. Так как все из рассмотренных
программ имеют лишний функционал и учет поставок может вестись только на
традиционном уровне (не используемом в больших логистических компаниях),
можно сделать вывод, что данные программы не подходят к использованию в
ООО «МТА-Транс».
1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
В общем виде задачу автоматизации управления поставками можно разбить
на ряд этапов:
изучение деятельности компании и существующей организационной
структуры;
39
изучение программной и технической архитектуры информационной
системы компании;
постановка задачи;
анализ существующих систем, способных решить задачу;
анализ средств разработки;
определение ресурсов будущей системы;
определение входных и выходных данных;
разработка информационной модели;
разработка базы данных;
разработка приложения;
тестирование полученного приложения;
обоснование экономической целесообразности проекта.
В первую очередь необходимо рассмотреть возможные стратегии
автоматизации:
хаотичная (кусочная) – предполагает установку отдельных
элементов информационной системы по мере их готовности. Характеризуется
низкими показателями эффективности и отсутствием стратегического плана.
Процесс внедрения при этом определяется сиюминутными задачами;
автоматизация по участкам – данная стратегия представляет собой
процесс автоматизации отдельных подразделений компании, которые
объединяются с функциональной точки зрения (ИТ- отдел). Такая стратегия
отличается постепенным внедрением, при этом процесс внедрения
характеризуется большой трудоемкостью. Процесс внедрения ведет к
существенным изменениям существующих процессов компании. Для получения
максимальной выгоды в данном случае рекомендуется применять оперативный и
стратегический планы автоматизации;
автоматизация по направлениям – данная стратегия
предполагает автоматизацию направлений деятельности, например,
производство или сбыт. Подразумевается, что внося изменения в объект, будет
меняться и предметная область. Применение данной стратегии требует
проведения реинжиниринга бизнес-процессов и создания модели всей компании;
40
полная автоматизация – отличительной чертой данной стратегии
является распространение систем автоматизации на все функции
управления путем системной интеграции при внедрении;
комплексная автоматизация – данный вид автоматизации является
внутренним уровнем интеграции, предъявляющим высокие требования к качеству
управления [2].
Таким образом, можно сделать вывод о том, что в процессе выполнения
ВКР будет использована автоматизация по участкам – будет разработана
автоматизированная информационная система, последующее внедрение которой
повлечет за собой изменение существующих рабочих процессов отдела.
1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
В рамках деятельности компании рассматривается два варианта решения
поставленной задачи:
приобретение сторонней ИС;
разработка собственной ИС.
Анализ существующих программных продуктов, распространенных на
рынке информационных технологий показал, что идеально подходящего решения
для поставленной задачи нет. Это объясняется следующими причинами:
избыточный функционал, предоставляемый большинством
коммерческих продуктов. Важно отметить, что количество предлагаемых
функций сказывается на стоимости лицензии. Так, например, стоимость
корпоративной лицензии Atlassian Jira определяется числом пользователей, и для
небольшой компании из ста сотрудников размер ежемесячной платы составит 110
тысяч рублей;
возможная необходимость уникальных решений, требуемых
исключительно в узкой области деятельности – эта проблема связана с тем, что
большинство клиентов в процессе работы с различными приложениями
сталкиваются с некоторыми трудностями. В результате чего формируются
желания по усовершенствованию приложения. Подобная поддержка нового
41
функционала в коммерческом продукте требует больших материальных затрат, в
то время как оптимальное решение можно получить силами собственной
разработки в более короткие сроки.
Таким образом, разработка собственной информационной системы
является более дешевым и оптимальным решением по сравнению с покупкой
коммерческого программного продукта.
1.4.Обоснование проектных решений
1.4.1.Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информационное обеспечение – совокупность единой системы
кодирования и классификации информации, унифицированных систем для
ведения документации, схем информационных процессов, циркулирующих в
ООО «МТА-Транс».
Классификаторы собой представляют систематический свод, множество
каких-то объектов, позволяющий находить для каждого их них свое определенное
место, и имеют конкретное (числовое) обозначение.
Заметим, что система классификации позволяет группировать объекты,
выделять определенные классы, что будут характеризоваться целым рядом общих
свойств.
На рисунке 1.17 рассматривается структура информационного
обеспечения, которое применяется в настоящее время:
Рис. 1.17. Типы информационного обеспечения
42
Классификация объектов – процедура группировки объектов на
качественном уровне, что направлена на выделение свойств, которые являются
однородными для них.
Применительно к данным как к объектам классификации выделенные
классы часто называют информационными объектами.
Классификатор – это систематизированный свод кодов и названий
классификационных группировок.
Назначение классификатора следующее:
– систематизация наименований объектов;
– однозначная интерпретации объектов в разных задачах;
– возможность выполнения обобщения информации по указанной
совокупности признаков;
– использование возможности сопоставления одинаковых
показателей, что содержаться в формах современной статистической отчетности;
– выполнение возможности обмена и поиска информацией между
разными внутрифирменными подразделениями, а также внешними
информационными системами;
– выполнение экономии памяти ПК при размещении кодируемой
производственной информации. [4, c.144]
Входными документами при реализации процесса поставок в ООО «МТА-
Транс» являются документы, что заполняются при непосредственном
утверждении между представителем фирмы и клиентами:
– договора на поставку;
– товарные накладные (рисунок 1.18);
– акт о доставке;
– дорожные листы;
– путевки на перевозку;
– сертификаты качества.
Эти документы считаются традиционными при непосредственном
выполнении поставок.
43
Рис.1.18. Бланк товарной накладной
Кроме этого, документами, которые являются результатом процесса
поставки являются:
– документы об оплате поставок;
– акты о приемке;
– чеки о перечисление финансовых средств.
1.4.2.Обоснование проектных решений по программному обеспечению
К программному обеспечению (ПО) можно отнести все программы,
которые применяются для вычислительной техники, а также всю область
деятельности для проектирования и разработке программного обеспечения:
– технология проектирования программ (к примеру, нисходящее
проектирование, объектно-ориентированное и императивное проектирование и
другие);
– методы тестирования программных продуктов;
– методы доказательства корректности программ;
44
– анализ качества функционирования программ;
– документирование программных продуктов;
– разработка и применение программных средств, что облегчают
процесс проектирования ПО, и многое другое.
Непосредственно программное обеспечение – это неотъемлемая часть
каждой компьютерной системы. Оно является также логическим продолжением
всех технических средств.
Сектор применения конкретного ПК определяется для него созданным ПО.
Персональный компьютер сам по себе не обладает знаниями абсолютно ни в
одной сфере применения.
Эти все знания сосредоточены в исполняемых на компьютерах
программных продуктах.
Программное обеспечение в нынешнее время составляет многие сотни
тысяч программ, что часто предназначены для обработки разнообразной
информации.
Развитие программ пошло и вглубь (появились современные подходы к
построению ОС, языков программирования и других программных средств), и
вширь (прикладные программы уже давно перестали быть прикладными, они
приобрели самостоятельную свою ценность).
Соотношение между всеми требующимися программными продуктами, а
также и имеющимися на рынке ПО меняется очень быстро.
Отметим, что даже классические программные продукты, например, такие,
как ОС, непрерывно развиваются, наделяются интеллектуальными функциями,
где многие из которых относились ранее только к очень интеллектуальным
возможностям человека.[12, с.221]
Прикладная программа – любая конкретная программа, что способствует
решению некоторой задачи в пределах конкретной проблемной области.
В случае создания ИС для автоматизации управления поставками будет
применяться платформа 1С:Предприятие, которая имеет такие положительные
стороны:
– обеспечение процесса хранения, ввода, вывода и обработки
информации;
45
– выполнение защиты информации на требуемых уровнях;
– реализация современных объектов конфигурации (регистры
накопления, сведений и т.д.);
– большой уровень масштабируемости конфигурации;
– обеспечение качественного внедрения разрабатываемой
конфигурации в общую ИС ООО «МТА-Транс» и другие.
Стоит отметить, что для реализации операций из файлами в конфигурации
будет применяться СУБД SQL Server. Данная СУБД имеет хороший показатель
масштабируемости, имеет широкие возможности в организации данных.
В работе будет использоваться учебная версия платформы, так как она
обеспечивает выполнение всех поставленных задач.
1.4.3.Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Под аппаратным обеспечением, которое применяется для
функционирования ООО «МТА-Транс», понимается следующая совокупность
технических средств:
– компьютеры;
– периферийная техника;
– линии связи;
– физическая среда для передачи информации;
– сетевое аппаратное оборудование;
– организационная техника и другие.
При непосредственном выборе рассмотренной выше техники надо
руководствоваться целым перечнем характеристик, которые непосредственно
влияют на работу вычислительной системы:
стоимостные затраты
надежность
простота использования
производительность и прочие
Конкретные требования по ПК:
процессор – Intel Core i3;