Диплом: Автоматизация управления поставками для ООО "Трансстроймеханизация"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
101
Расчет данных показателей основан на дисконтных способах, учитываю-
щих принцип временной стоимости денег.
В качестве ставки дисконтирования в большинстве случаев выбирается
величина средневзвешенной стоимости капитала WACC, которая в случае необ-
ходимости может быть скорректирована на показатели возможного риска, свя-
занного с реализацией конкретного проекта и ожидаемого уровня инфляции.
Если расчет показателя WACC связан с трудностями, вызывающими со-
мнение в достоверности полученного результата (например, при оценке соб-
ственного капитала), в качестве ставки дисконтирования можно выбрать вели-
чину среднерыночной доходности с поправкой на риск анализируемого проекта.
Иногда в качестве дисконтной ставки используется величина ставки рефинанси-
рования
Рассчитаем период окупаемости проекта (), который определяется по
формуле:

 

(22)

 


  лет.
Таким образом, срок окупаемости затрат, вложенных в проект, составляет
2,1 лет что говорит об эффективности данного проекта.
Суть метода чистого дисконтированного дохода (NPV-метода): современ-
ное чистое значение входного денежного потока (капитальных вложений) срав-
нивается с современным значением выходного денежного потока, обусловлен-
ного этими капитальными вложениями. Разница между первым и вторым есть
чистая современная стоимость проекта - значение, величина которого определя-
ет принятие решения:
 
общ
n
t
i
i
К
r
P
0
)1(
(23)
102
где Р
i
- суммарный денежный поток (чистый денежный поток)    периода,
P
i
= Э
г
;
r- коэффициент дисконтирования.
Термин «чистый» имеет следующий смысл: каждая сумма денег опреде-
ляется как алгебраическая сумма входных (положительных) и выходных (отри-
цательных) потоков.
Поскольку приток денежных средств распределен во времени, он дискон-
тируется (приводится) к одному времени с помощью коэффициента г, исходя из
устанавливаемого инвестором ежегодного процента возврата, который он хочет
или может иметь на инвестируемый капитал.
Коэффициент дисконтирования (r
р
) определяется как:
r
p
=I + r
0
+I × r
0
(24)
где  - объявленный Правительством РФ на текущий год темп инфляции;
r
0
- номинальная ставка дисконтирования, определяемая ставкой ре-
финансирования, установленной ЦБ РФ.
В соответствии с Указанием Банка России от 11.12.2016 № 3894-У «О
ставке рефинансирования Банка России и ключевой ставке Банка России» значе-
ние ставки рефинансирования соответствует значению ключевой ставки Банка
России на соответствующую дату, с 1.01.2019 года она установлена в размере
7,75%. Согласно ст. 1 Федеральный закона от 29.11.2018 № 459-ФЗ «О феде-
ральном бюджете на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов» Прави-
тельство РФ заложило темпы инфляции в 2019 году в размере 4,7 %.
Таким образом, получим:
r
р
= 0.047 + 0,0775 + 0,0775 × 0,047= 0,128 или 12,8 %.
103
  

????????
+

????????
+

????????
=
=116921+404578+475406-346968 = 649937 руб.
Значение NPV > 0, что говорит о необходимости принятия проекта.
Показатель NPV отражает прогнозную оценку изменения экономического
потенциала организации в случае принятия рассматриваемого проекта. Индекс
рентабельности инвестиций (Profitability index – PI), который также называют
индексом доходности и индексом прибыльности, – это относительный показа-
тель эффективности инвестиций. Он показывает уровень дохода, получаемый на
один рубль инвестиций, с учетом временной стоимости денег.
Если инвестиции осуществлены разовым вложением, то данный показа-
тель рассчитывается по формуле:
 
????????


(25)
 


 , значит, проект следует принять.
Важно помнить, что ранжирование проектов на основе индекса рента-
бельности может отличаться от ранжирования этих же проектов на основе их
чистой приведенной стоимости (англ. Net Present Value, NPV).
Подводя итог расчета экономической эффективности, можно сделать вы-
вод о выгодности проекта за счет экономии фонда рабочего времени склада в
количестве 680 человеко-часов в месяц, проект окупается в течении 2 лет и 1 ме-
сяца, уже в первый год получается положительный финансовый результат, после
двух лет внедрения проект выйдет на чистую прибыль.
На рисунке 40 схематически показаны ориентировочные значения резуль-
татов внедрения автоматизированной информационной системы.
104
Рисунок 40 - Ориентировочные значения результатов внедрения автомати-
зированной информационной системы
Согласно составленному плану проекта, внедрение системы происходит
поэтапно на всех складах ООО "Трансстроймеханизация". Календарный план –
график проекта подразумевает выход системы на проектную мощность в течение
двух лет и одного месяца с момента начала работ. Также согласно этому плану,
пилотная часть внедрения системы должна завершиться в течение первых двух
кварталов (6 месяцев).
-10
-30
-50
-70
-90
+10
+30
+50
+70
+90
Сроки закрытия периода
Сокращение объемов незавершен-
ного производства (
-28%)
Неснижаемые остатки на складах
(-40%)
Затраты на содержание администра-
ции управления (
-30%)
Размораживание
средств в расчетах
(+8% оборота)
Более точный учет затрат (+30%)
Оборачиваемость средств в расчетах
(+30%)
Оборачиваемость ТМЗ (+65%)
Увеличение поставок точно в срок
(+80%)
0
500
%
105
Заключение
Современные методы автоматизации проектирования и разработки ин-
формационных систем позволяют в короткие сроки получить готовую автомати-
зированную систему учета, пригодную для использования в коммерческой орга-
низации. Большинство программных и аппаратных средств, используемых в
проектировании, являются отечественной разработкой.
В процессе проектирования решены следующие задачи:
- изучена предметная области и выделены недостатки существующей ор-
ганизации процесса учета, определяющую необходимость разработки системы
автоматизации. Объектом исследования является компания ООО «Трансстрой-
механизация» (ООО «ТСМ»), специализирующаяся на строительстве и рекон-
струкции сооружений: автомобильных дорог, аэродромов, трубопроводов, про-
мышленных и гидротехнических комплексов. Предмет исследования составляет
процесс автоматизации управления поставками ООО «ТСМ». Компания имеет
линейно-функциональную структуру, 4 склада, 800 основных контрагентов, 1524
вида продукции и услуг;
- произведена постановка задач на проектирование системы автоматиза-
ции. Основной бизнес-процесс ООО «ТСМ» - управление движением цепочки
поставок исходных материалов от ряда постоянных контрагентов с их доработ-
кой на производственных площадках и доведения до конечной продукции
слуг), реализуемых клиентам. Эффективность процесса строительства в боль-
шой степени зависит от управления цепью поставок и согласованности действий
контрагентов. В целях проектирования системы автоматизации данным бизнес-
процессом ООО «ТСМ» определён основной документ, регламентирующий про-
цесс («Договор поставки») и выявлены основные действия по управлению биз-
нес-процессом (ведение списков контрагентов, списков продуктов и услуг, прай-
са, реестров сотрудников, занятых в процессе и мест хранения материалов и
продукции). Также определены основные виды и потоки информации, разделён-
ные на входной и выходной, а также стратегический, тактический и оператив-
ный потоки. В работе описана схема документооборота управления поставками
ООО «ТСМ», являющаяся линейной и включающая пять этапов от поиска по-
ставки до печати договора. В целях проектирования системы автоматизации
106
управления поставками проведён анализ имеющегося у ООО «ТСМ» аппаратно-
го обеспечения. Компания имеет сервер и 14 рабочих станций, объединенных в
локальную сеть и подключенных к сети «Интернет». Программное обеспечение
основано на операционной системе Windows и включает совместимые офисные
и бухгалтерские программы;
- произведен выбор и обоснование выбора проектных решений. Опти-
мальным решением по автоматизации процесса управления цепями поставок
ООО «ТСМ» является система, обеспечивающая возможность отследить постав-
ку на каждом этапе её жизненного цикла. Определены критерии выбора проект-
ного решения: сокращение потерь рабочего времени и совместимость проектно-
го решения с существующим программным обеспечением. В работе рассмотре-
ны наиболее популярные решения по управлению заказами цепями поставок
(CSM). Это «Фрегат», «ФОЛИО CSM», «1С: Управление торговлей». В ходе
анализа существующих решений выявлено, что «1С: Управление торговлей» яв-
ляется наиболее совместимым, но и наиболее дорогим продуктов. В результате
было выбрано проектирование информационной системы управления поставка-
ми в индивидуальном порядке на базе Платформы 1С;. Также обосновано, что
для эффективного управления цепью поставок необходимо расширение аппа-
ратного обеспечения – докупить три ПК, точку доступа, телефон и принтер;
- разработана конфигурация и управляемая форма в среде Платформы
1С8.3. В работе предложена конфигурация и управляемая форма системы авто-
матизации управления поставками ООО «Трансстроймеханизация» с ее после-
дующим внедрением и сопровождением. Жизненный цикл разработки определён
в соответствии со стандартом ISO/IEC 12207, на основании которого построена
каскадная модель этапов выполнения проектного решения. При реализации про-
екта составлена характеристика входной и выходной информации (о контраген-
тах, о стоимости оказываемых услуг, о прайсовых ценах, о поступлении денеж-
ных средств), определены объекты и переменные предметной области данных,
на их основе разработаны справочники конфигурации системы, формы докумен-
тов и структура их подчинённости и движения. Созданы справочники «Контр-
агенты», «Специалисты», «Профессии», «Продукция», «Услуги» и «Контактная
информация (КЛАДР)». Разработана электронная форма договора поставки.
107
Также сформирована ER-модель данных, определена структура диалога и разра-
ботан пользовательский внешний интерфейс;
- дано обоснование экономической эффективности проекта. Рассчитаны
затраты на разработку и внедрение программного обеспечения, а также затраты,
связанные с его функционированием. Проведено сравнение стоимости обслужи-
вания системы управления поставками до и после внедрения проекта. Общие за-
траты на разработку составят 179 157 руб. Экономический эффект от внедрения
– это разность затрат на обслуживание системы управления поставками ООО
«ТСМ» до и после разработки системы автоматизации. Он составит 346 968 руб.
Эффективность проекта определена методом чистого дисконтированного дохо-
да, т.е. с приведением будущих доходов к настоящей стоимости инвестиций.
Срок окупаемости составляет 2,1 года. Основными составляющими эффекта от
внедрения, те. сокращения затрат на управления поставками являются: сокраще-
ние времени на хранение запасов, проведение расчётов и оформление докумен-
тов, уменьшение количества складских площадей, сокращение сроков строи-
тельства за счёт ожидания поставки и доли незавершённого производства, по-
вышение оборачиваемости оборотных средств. По данным статистики автомати-
зация процесса управления поставками позволяет увеличить прибыль организа-
ции до 40%.
Автоматизированная система рассчитана на долговременную работу с ми-
нимальным вмешательством обслуживающего персонала, а значит является эко-
номичным и эффективным решением.
108
Список литературы
1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология. Си-
стемная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных
средств
2. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководя-
щий документ, Госстандарт России
3. 1С Предприятие. URL: http://v8.1c.ru/price/(дата обращения
19.08.2019)
4. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. - М: Мос-
ковская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с. (Университетская се-
рия).
5. Базы данных: модели, разработка, реализация : учебное пособие /
Т.С. Карпова. - 2-е изд., исправ. - М. : Национальный Открытый Университет
«ИНТУИТ», 2016. - 241 с. : ил. ; То же [Электронный ресурс]. - URL:
http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=429003 (21.09.2019).
6. Введение в реляционные базы данных / С. Кузнецов. - 2-е изд., ис-
прав. - М. : Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. - 248 с. :
ил. - (Основы информационных технологий). - Библиогр. в кн. ; То же [Элек-
тронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=429088
(21.01.2019).
7. Информационная безопасность и защита информации, Мельников
В. П., М.: Академия, 2012, - 336 стр.
8. Информационный менеджмент : учебное пособие / А.С. Гринберг,
И.А. Король. - М. : Юнити-Дана, 2015. - 415 с. - (Профессиональный учебник:
Информатика). - Библиогр.: с. 292-295. - ISBN 5-238-00614-4 ; То же [Электрон-
ный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&
id=114421(21.07.2019).
9. Информационные системы в экономике : учебник / К.В. Балдин,
В.Б. Уткин. - 7-е изд. - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°»,
2017. - 395 с. : ил. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-394-01449-9 ; То же [Электрон-
ный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&
id=454036(21.08.2019).
109
10. Информационные системы и технологии управления : учебник / под
ред. Г.А. Титоренко. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Юнити-Дана, 2015. - 591 с. :
ил., табл., схемы - (Золотой фонд российских учебников). - ISBN 978-5-238-
01766-2 ; То же [Электронный ресурс]. - URL:
http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=115159 (21.08.2019).
11. Консалтинг: от бизнес-стратегии к корпоративной информационно-
управляющей системе: учебное пособие/ Г.Н. Каляное – М.: Горячая Линия - Те-
леком, 2014. – 210 с.
12. Методы и средства проектирования информационных систем и тех-
нологий : учебное пособие / Федеральное государственное автономное образова-
тельное учреждение высшего профессионального образования «Северо-
Кавказский федеральный университет», Министерство образования и науки Рос-
сийской Федерации ; авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь : СКФУ, 2015. -
152 с. : ил. - Библиогр. в кн. ; То же [Электронный ресурс]. - URL:
http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=458082 (21.08.2019).
13. Моделирование бизнес-процессов: учебное пособие / С.В. Макла-
ков. – М.: Диалог- МИФИ, 2015. – 240 с.
14. Основы информационной безопасности: курс визуальных лекций :
учебное пособие / Ю.Н. Загинайлов. - М. ; Берлин : Директ-Медиа, 2015. - 105 с.
: ил. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-4475-3947-4 ; То же [Электронный ресурс]. -
URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=362895 (21.09.2019).
15. Основы защиты сетей. Приложения и стандарты. / В. Столингс -
Вильямс, 2015. - 432 c.
16. Основы инфокоммуникационных технологий. Уч. пос. для Вузов. /
В.В. Величко - М.:Горячая линия-Телеком, 2018. - 712 с.
17. Практикум по информатике и информационным технологиям.
Учебное пособие для общеобразовательных учреждений/Н.Д. Угринович, Л.Л.
Босова, Н.И. Михайлова. 3-е изд. – М. БИНОМ. Лаборатория знаний, 2018. –
394 с.: ил.
18. Проектирование информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
[Электронный ресурс]. - URL: https://books.ifmo.ru/file/pdf/1705.pdf (21.07.2019).
110
19. Теория вычислительных процессов : учебник / А.С. Кузнецов, Р.Ю.
Царев, А.Н. Князьков ; Министерство образования и науки Российской Федера-
ции, Сибирский Федеральный университет. - Красноярск : Сибирский федераль-
ный университет, 2015. - 184 с. : табл., схем. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-7638-
3193-1 ; То же [Электронный ресурс]. - URL:
http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=435696(21.08.2019).
20. Социальная сеть работников IT-индустрии HabraHabr.ru / [Элек-
тронный ресурс]. – Internet recourse режим доступа habrahabr.ru
21. Экосистема цифровой экономики: проблемы, реалии и перспекти-
вы: сборник научных трудов национальной научно-практической конференции /
под ред. д.э.н., проф. Малявкиной Л.И. – Орел: ОрелГУЭТ, 2018. – 240 с.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)