77
1. Техническое задание
Изучение объектов; формирование требований к
программе
2. Эскизный проект
Начальное построение схемы для движения всех
информационных потоков; разработка обоснования
технико-экономических работ;
3. Технический проект
Определение алгоритма решения отдельных
заданий; использование форм представления для
выходных, промежуточных и входных данных;
разработка структуры системы;
определение конфигурации технических средств;
4. Рабочий проект
Проектирование форм, интерфейса и дизайна;
отладка ПО, подготовка документации;
5. Внедрение
Непосредственная передача продукта заказчику;
выполнение опытной эксплуатации.
Для расчета технико-экономического эффекта для создаваемого
проекта выбран метод сравнения двух вариантов работы ИС: начального и
проектного, а также анализ затрат для его создания.
Экономический эффект состоит с 2-х составных компонентов:
1) Косвенный эффект – характеризуется тенденцией к увеличению
уровня прибыли, а также снижением неточностей при использовании
хранимых данных, привлечением большего количества клиентов
посредством внедрения требуемого уровня автоматизации, уменьшения
количества рекламаций.
2) Прямой эффект, который описывается, в основном, при
использовании снижения показателей труда.
К показателям труда можно отнести:
– абсолютное снижение уровня трудовых затрат:
Т = Т0 − Т1 , (3.2)
где Т0 – трудовые затраты на обработку информации по начальным
данным,
Т1 – уровень затрат по проектному варианту.
– коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
78
КТ = Т / T0 ∗ 100% (3.3)
– индекс снижения трудовых затрат (YT):
YT = T0 / T1 (3.4)
– срок окупаемости затрат на внедрение проекта (Ток),
рассчитываемые в годах:
Ток = КП /C, (3.5)
где КП - затраты на создание проекта.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
На основании представленных в п 3.1 формул можно сделать
следующие расчеты.
Для начала необходимо привести сводную таблицу показателей
(таблица 16)
Таблица 16.
Сводная таблица показателей эффективности
Показатели
Существует
Планируется
достигнуть
Количество документации,
оформленной ошибочно за месяц
15
0
Время на регистрацию одного
документа ручным способом
3 минуты
1 минута
Время на согласование одного
документа
От 20 до 50мин
10-15 минут
Количество обрабатываемых
документов с почтового ящика
10 сообщений
1-2
сообщений
Рассчитаем плановый и текущий показатели (формула (3.2)):
79
Т0 = 22 дня ∗ 12 мес ∗ ((80 документов ∗ 3мин) / 6чел) =
10560;
Т1 = 22 дня ∗ 12 мес ∗ ((10 документов ∗ 3мин) / 6чел) =
1320 .
Вычислим абсолютное снижение затрат:
Т = Т0 − Т1 = 10560 − 1320 = 9240 минут
Далее вычислим общий индекс снижения затрат:
УТ = Т0 / T1 = 10560/1320 = 8.
На рисунке 29 представлена диаграмма трудоёмкости обработки
одного документа при базовом варианте обработки и при внедряемом.
Получим стоимостные показатели для затрат на формирование
документации:
C0 = 12 ∗ 6 ∗ 30000рублей = 2160000 рублей в год.
C1 = 12 ∗ 5 ∗ 30000рублей = 1800000 рублей в год.
Рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат:
С = С0 − С1 = 2160000 рублей − 1800000 рублей
= 360000 рублей за год.
Рисунок 29. Диаграмма трудоемкости ведения документов
10560
1320
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
Базовый вариант Внедряемый вариант
ТРУДОЕМКОСТЬ
ОБРАБОТКИ
80
На рисунке 30 представлена общая диаграмма, которая демонстрирует
общие стоимостные расходы на управление процессом отгрузки при
базовом варианте обработки и при внедряемом.
Рисунок 30. Структура стоимостных затрат
Рассчитаем общий индекс уменьшения стоимостных затрат.
YС = С0 / С1 = 2160000/1800000 = 1,2.
Стоимость работы программиста на протяжении 4-х месяцев
составляет около 320000 тысяч рублей при выработке в 40 часов в неделю.
Затраты на дополнительное аппаратное оснащение не предусмотрено.
В результате, показатель Кп = 320000руб.
Ток = КП /C = 320000 рублей/360000 рублей = 0,88 года.
Данный показатель свидетельствует о том, что минимум через 0,88
года проект автоматизации сможет окупиться.
То есть, можно сделать вывод, что внедрение ИС значительно
усовершенствует процесс ведения документации по отгрузке товара, а
также, при этом, будет выполнено сокращение штата персонала на 1
сотрудника.
2160000
1800000
1600000
1700000
1800000
1900000
2000000
2100000
2200000
Базовый вариант Внедренный вариант
Стоимостные затраты
81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В настоящее время руководство любого предприятия или организации
должны постоянно выполнять свои функции:
– контроль за работой персонала;
– управленческий учет и организация деятельности;
– создание качественных рабочих мест для сотрудников;
– увеличение показателей прибыльности организаций и другие.
Но, одним из самых важных факторов для увеличения качества
деятельности персонала является показатель информатизации или
внедрения информационных технологий в деятельности компании.
Не секрет, что с помощью информационных систем, которые
применяются на разных этапах хозяйствования, сотрудники получают
возможности для автоматизации своих действий и рабочих операций: от
ввода информации и ее хранения в БД – до автоматического формирования
отчетности.
К примеру, при осуществлении учета отгрузки товаров вручную могут
быть допущены арифметические ошибки, неточности в выборе
наименования товаров, количества и других характеристик.
Основными задачами автоматизации управления отгрузки товара
являются: своевременное оповещение пользователей об изменениях в
действующем законодательстве, устранение разного рода арифметических
ошибок, ускорение процессов обработки первичных документов.
При написании ВКР выполнены следующие задачи:
– охарактеризована деятельность ГКНПЦ, технико-
экономическую характеристику и модель функционирования;
– описан комплекс основных задач для автоматизации,
реализовано обоснование необходимости автоматизации процесса отгрузки
товара в ГКНПЦ;
82
– проанализированы уже существующие разработки по
автоматизации процесса отгрузки товара, а также сделан выбор основного
направления автоматизации;
– с помощью разработки программного проекта обобщены
исследуемые проектные решения по автоматизации отгрузки товаров
ГКНПЦ;
– описан сценарий диалога и дерево функций разрабатываемой
информационной системы;
– разработана база данных для управления процессом отгрузки
товара ГКНПЦ;
– выполнена разработка программного обеспечения (ПО) для
поставленной задачи, охарактеризован контрольный пример реализации
автоматизации отгрузки товара;
– обоснована технико-экономическая эффективность проекта
автоматизации.
В первом разделе ВКР дана характеристика особенностям
деятельности ГКНПЦ, описана организационная структура компании,
приведены основные обязанности персонала. Также дана характеристика
деятельности ГКНПЦ с точки зрения основных бизнес-процессов, а также
выбрано направление автоматизации.
При создании проекта ИС был смоделирован процесс отгрузки
товаров с помощью нотации IDEF0, проведен обзор программ, которые
используются для отгрузки товаров, а также выполнено обоснование
проектных решений по разным типам обеспечения.
При написании второй главы ВКР выполнен обзор этапов жизненного
цикла АИС, рассмотрены основные риски, которые могут встречаться на
каждом из этапов, а также сформированы рекомендации для их устранения,
составлено информационное обеспечение АИС отгрузки товаров, дана
характеристика исходной, результатной и промежуточной информации,
83
подробно описано программное обеспечение АИС, а также приведен
конкретный пример реализации АИС.
В третьей главе выполнено обоснование эффективности проекта с
точки зрения его технических характеристик:
– срок окупаемости;
– показатели трудовых затрат и другие.
В процессе написания выпускной квалификационной работы была
создана с помощью среды разработки C++ Builder 10.3 и СУБД SQL Server
АИС для автоматизации процесса отгрузки товаров.
В результате написания ВКР поставленные задачи были выполнены в
полном объеме. Это свидетельствует о том, что исследование достигло свой
цели.
84
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Федеральный закон РФ No149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации».
2. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс
стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные
системы. Стадии создания.
3. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12277-2010, Руководящий документ,
Госстандарт России, Москва, 2004.
4. Гладкий А. А. Программирование в С++ Builder. 100 уроков для
начинающих; БХВ-Петербург - Москва, 2015. - 448 c.
5. Голицына О.Л. Базы данных / Голицына, О.Л. и. - М.: Форум;
Инфра-М, 2015. - 399 c.
6. Емельянова Н. З. Проектирование информационных систем / Н.З.
Емельянова, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2017. - 432 c.
7. Моисеева Н.К. Управление операционной средой организации.
Учебник / Н.К. Моисеева. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 606 c.
8. Постовалов А. Проектирование БД в Access / А. Постовалов. - М.:
БХВ-Петербург, 2017. - 256 c.
9. Сорокин А.В. Программирование в C++ Builder / А.В. Сорокин. -
М.: Книга по Требованию, 2016. - 273 c.
10. Филатова В.В. SQL Server для начинающих. Понятный
самоучитель / В.В. Филатова. - М.: "Издательство "Питер", 2018. - 256 c.
11. Информационное обеспечение [Электронный ресурс] // Академик:
словари и энциклопедии. URL: https://dic.academic.ru/dic.nsf/fin_enc/23450
(дата обращения: 20.04.2020).
12. Программное обеспечение [Электронный ресурс] // Академик:
словари и энциклопедии. URL:
https://dic.academic.ru/searchall.php?SWord=%D0%BF%D1
%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%BD%D
85
0%BE%D0%B5+%D0%BE%D0%B1%D0%B5%D1%81%D0%BF%D0%B5%
D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5&from=xx&to=ru&did=fin_enc
&stype=(дата обращения: 20.04.2020).
13. Техническое обеспечение [Электронный ресурс] // Академик:
словари и энциклопедии. URL:
https://normative_reference_dictionary.academic.ru/78180/
%D1%82%D0%B5%D1%85%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81
%D0%BA%D0%BE%D0%B5_%D0%BE%D0%B1%D0%B5%D1%81%D0%
BF%D0%B5%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5 (дата
обращения: 20.04.2020).
86
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Листинг программного кода
__fastcall TForm1::TForm1(TComponent* Owner)
: TForm(Owner)
{
}
void __fastcall TForm1::SpeedButton4Click(TObject *Sender)
{
Form1->Close();
}
void __fastcall TForm1::SpeedButton1Click(TObject *Sender)
{
Form1->Hide();
Form2->Show();
}
void __fastcall TForm1::SpeedButton2Click(TObject *Sender)
{
Form1->Hide();
Form3->Show();
}
void __fastcall TForm1::SpeedButton3Click(TObject *Sender)
{
Form1->Hide();
Form4->Show();
}
class tovar
{
public:
AnsiString naz;