17
Главный бухгалтер возглавляет отдел бухгалтерии. Без подписи
главного бухгалтера расчетные и денежные документы, кредитные и
финансовые обязательства считаются недействительными и, в последствии,
не должны исполнятся.
В транспортном отделе предприятия выполняется работа по доставке
грузов, персонала, отгрузки товаров и прочие перевозки, предназначенные
для поддержки производственного процесса.
Коммерческий отдел возглавляет коммерческий директор. Работа
персонала направлена на поиск пунктов сбыта товаров по оптимальной
цене, закупки товара, подписания контрактов с новыми контрагентами,
клиентами, поставщиками и прочее.
Технический отдел возглавляет технический директор. Основными
обязанностями данного структурного подразделения является поддержка и
оптимизация технического и технологического процессов разработки
оборудования для космической отрасли.
В тесной связи с техническим отделом работает отдел проверки
качества. Именно по информации о качестве товара и формируется
управленческое решение для поддержки или изменения управленческого
процесса.
Складской отдел занимается процессом отгрузки и хранения
оборудования, размещения, выдачей на погрузку и другими функциями.
Структура отдела показана на рисунке 2:
Рисунок 2. Структура складского отдела
Складской
отдел
Заведующий
складом
Кладовщики Охранники Грузчики
18
При отгрузке товара со склада для сохранности качества и количества
поставляемой продукции, создания разного рода условий для правильной и
своевременной приемки ее по требуемому качеству предприятия-
изготовители обязаны обеспечить следующие условия:
– соблюдение установленных правил затаривания и упаковки
продукции;
– точное определение численности отгруженной продукции;
– отгрузку (сдачу) хранимой продукции, соответствующей по
комплектности и качеству требованиям, установленным стандартами,
техническими условиями, образцами (эталонами);
– непосредственно при отгрузке продукции в затаренных или
упакованных местах – вложение в тарное место предусмотренного разными
стандартами, особыми условиями поставки, техническими условиями,
иными обязательными правилами, свидетельствующего о количестве и
наименовании продукции.
ГКНПЦ имеет прямолинейную структуру управления. Трудовой
коллектив состоит из персонала, участвующих своим трудом в деятельности
на основании трудового договора
Организация обеспечивает работников безопасными условиями труда
и несет также ответственность в порядке, что установлен законодательством
РФ, за ущерб, что причиненный их здоровью или трудоспособности.
Чтобы оставаться конкурентоспособным, а также увеличивать
прибыль непосредственно за счет привлечения покупателей, уменьшения
уровня расходов на потерю каких-то товаров из-за некачественного
хранения, из-за сотрудничества с недоброжелательными поставщиками,
Отсутствие ИС не дает возможности ГКНПЦ оставаться
конкурентоспособным; к тому же, руководителям подразделений
приходится много времени тратить для анализа продаж, составления
отчетности и других рутинных операций.
19
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Техническая структура ГКНПЦ представляется вычислительными
мощностями с серверами и сетевым оборудованием (рисунок 3).
Основным брандмауэром в вычислительной системе ГКНПЦ является
ZyXEL NSG100-ZZ0101F, выполняющий фильтрацию сетевого трафика и
анализа используемого веб-контента.
Основные сетевые коммутаторы и маршрутизаторы, которые
применяются в ГКНПЦ, произведены компанией TP-Link (модель TL-
SF1016DS).
Сетевое соединение здания выполнено с помощью услуг провайдера
сети Интернет – ООО «Скайнет».
Рабочие ПК имеют следующие характеристики:
процессор – Intel Core i3, 1,8 GHz;
оперативная память DDR4, 4096 Mb;
видеокарта – Intel 82915G Express 2048 Mb;
сетевая карта – Realtek RTL8139/810x Fast Ethernet;
DVD/CD–RW Sony C320EE;
жесткий диск WD500JS 500 Gb;
стандартная клавиатура (101/102 клавиши);
монитор Belinea С 19 дюймов.
На рисунке 3 рассмотрена аппаратно-техническая архитектура офиса
ГКНПЦ.
20
Интернет
Рабочие ПК
Принтер Canon
MP250
Телефон
Административные
подразделения
Принтер Canon
MP250
Телефон
Рабочие ПК
Маршрутизатор
TP-Link TL-SF1016DS
ИТ-отдел
TP-Link tl-wr841n
Рабочие ПК
Принтер Canon
MP250
Отдел проверки
качества
Сканер
LG 1350
Рабочие ПК
Принтер Canon
MP250
Принтер Canon
MP250
Транспортный отдел
Складской отдел
Рабочий ПК
Телефон
Принтер Canon
MP250
Рабочий ПК
Телефон
Технический отдел
Маршрутизатор
TP-Link TL-SF1016DS
Маршрутизатор
TP-Link TL-SF1016DS
ZyXEL NSG100-ZZ0101F
Серверная
Файловый
сервер
Сервер БДВеб-
сервер
Рисунок 3. Аппаратно-техническая архитектура ГКНПЦ
В компании используются принтеры Canon Pixma MP250. Их
основные характеристики:
– формат печати – A4;
– количество цветов – 4;
– печать по технологии – струйная;
– тип соединения – USB.
В сети компании применяются 3 сервера:
– веб-сервер – для поддержки сайта компании;
– сервер базы данных (для использования платформы
1С:Бухгалтерия);
– файловый сервер – для хранения информации, которая
циркулирует в процессе деятельности ГКНПЦ.
На всех рабочих станциях ЛВС установлено следующее ПО:
– ОС Microsoft Windows 10;
– Microsoft Office 2016 (базовая версия);
– антивирусная программа Avast;
21
– почтовый клиент TheBat 8.
Административные отделы для обработки информации о
сотрудниках, бухгалтерской информации применяют платформу
1С:Бухгалтерия 8.3, которая располагает несколькими конфигурациями.
Рассматриваемая версия программы дает возможность использовать
размещенную сервере базу данных и её синхронизировать между
несколькими отделами с определенной частотой.
Также эта версия поддерживает работу с тонким клиентом с веб-
интерфейсом.
Серверы в локальной сети работают на базе ОС Windows Server 2016.
На рисунке 4 рассматривается программная архитектура ГКНПЦ.
Интернет
Windows 10
Администрации
Windows Server 2016
Файловый сервер
Windows Server 2016
Веб-сервер
Windows Server 2016
Сервер БД
Windows 10
Технический отдел
Windows 10, Linux
ИТ-отдел
Windows 10
Другие отделы
SQL Server
2017
DFM-файлы
SQL Server
2017
Ajax
PHP
ASP.NET
POP сервер
Прокси-
сервер
Google
Chrome 77
MS Office
2016
Avast 11
SQL Server
2017
SQL Server
2017
SQL Server
2017
SQL Server
2017
Google
Chrome 77
MS Office
2016
Avast 11
1С:Бухгалтерия 8.3
Avast 11
MS Office 2016
Avast 11
Avast 11
LANTrik
MS Office
2016
Victoria 101С:Предприятие 8.3
TheBat 8
ПО для
проверки
файлов
POP3, SMTP
HTTP/HTTPS
FTP
TCP/IP
TCP/IP
TCP/IP TCP/IP
TheBat 8
TheBat 8
Рисунок 4. Программная архитектура ГКНПЦ
Пользователю предоставляется удобная и понятная панель
управления. Ее смогут применять даже новички, не имеющие навыков
настройки и работы с такими ОС.
22
Рассматриваемая ОС имеет все инструменты, которые применяются
для качественного администрирования сети и серверов, выполнения
удаленного доступа, а также обеспечения защиты данных в сети ГКНПЦ.
Кроме этого, в перспективе компанией планируется использование
виртуализации, а данная ОС имеет возможность использовать
динамическую платформу, которая поможет создать качественную и
адаптивную серверную инфраструктуру.
В качестве СУБД для хранения информации применяется SQL Server
2017.
Эта СУБД проста и удобна для использования, а также она широко
применяется в системах с сложной архитектурой, с которыми
функционируют большое количество пользователей.
Для ускорения процесса вычислений, можно периодически выполнять
так называемое обобщение информации для OLTP-системы, при этом
сохраняя полученные данные.
Такое хранение разнообразных агрегированных данных, что
предназначены для анализа, называют хранилищем данных. А все
доступные подмножества содержимого хранилищ (к примеру, информация
по определенному сотруднику или отделу) называют киосками.
Для работы в сети Интернет применяется браузер Google Chrome 80.
В результате рассмотрения аппаратного и программного обеспечения,
которое применяется в ГКНПЦ, можно сделать вывод, что компания
использует самые необходимые программы для полноценного
администрирования, защиты и обработки данных.
23
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
В ГКНПЦ все бизнес-процессы, которые связаны с его деятельностью,
выполняются на основании набора документов и связей между ними,
которые обозначены в организационной схеме компании и правил
функционирования компании.
При отгрузке товаров со склада в целях сохранности количества и
качества поставляемой продукции, создания условий для своевременной и
правильной приемки ее по качеству предприятия-изготовители
(отправители) обязаны обеспечить:
– строгое соблюдение установленных правил упаковки и
затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест;
– отгрузку (сдачу) продукции, соответствующей по качеству и
комплектности требованиям, установленным стандартами, техническими
условиями, чертежами, образцами (эталонами);
– четкое и правильное оформление документов, удостоверяющих
качество и комплектность поставляемой продукции (технический паспорт,
сертификат, удостоверение о качестве и т.п.), отгрузочных и расчетных
документов, соответствие указанных в них данных о качестве и
комплектности продукции ее фактическому качеству и комплектности;
– своевременную отсылку документов, удостоверяющих качество
и комплектность продукции, получателю - эти документы высылаются
вместе с продукцией, если иное не предусмотрено основными и особыми
условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами или
договором.
При автоматизации управления процессом отгрузки достигаются
следующие преимущества:
24
– легкость накопления и хранения данных;
– простота фильтрации и отбора информации и другие.
То есть, среди всех типов управления, которые присутствуют в
ГКНПЦ, в ВКР будет рассматриваться управление процессом отгрузки,
которое состоит в описанных выше функциях.
При этом, будут рассматриваться принципы электронного
документооборота, поскольку в организации документация не всегда
создается, утверждается и передается только в электронном виде.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Выполним моделирование бизнес-процесса «Управление отгрузкой
товара» на примере ГКНПЦ.
Рассмотрим далее процесс моделирования в виде «КАК ЕСТЬ»
управления процессом отгрузки товара в ГКНПЦ.
Для этого рассмотрим моделирование бизнес-процессом с помощью
одного из CASE-средств.
Каждый блок модели может иметь разные типы стрелок, которые
связанных с ним [6]:
– входы;
– выходы;
– механизмы;
– управление.
Для проанализированной выше предметной области разработаем
контекстную диаграмму (рисунок 5).
25
Рисунок 5. Контекстная диаграмма
Функционирование склада базируется на такой входной информации:
– лимитная карта;
– требования;
– приходный ордер;
– ТТН;
– продукция и товары.
Для проанализированной предметной области разработаем
следующую контекстную диаграмму.
В результате управления отгрузкой получим следующие ведомости:
– прихода на склад;
– расхода со склада;
– оборотные.
Управление отгрузкой выполняется на основании специальных
инструкций, а механизмами являются менеджеры по поставкам и клиенты.
Декомпозиция и разложение рассматриваемой модели часто
применяется непосредственно в моделировании БП, а также для более
подробного описания имеющихся блоков.
26
Все рассмотренные действия могут быть в свою очередь
декомпозированы на более простые. При каждой декомпозиции
определенных блоков создается новый тип диаграммы.
Количество выполненных декомпозиций не является числом
ограниченным и может полностью зависеть только от итогового уровня
сложности.
Далее декомпозируем имеющуюся контекстную диаграмму на 3 такие
составные части:
– Принятие заявки;
– Рассмотрение заявки на отгрузку;
– Заключение о возможности поставки.
Рисунок 6. Декомпозиция контекстной диаграммы
Аналогично будет рассматриваться процесс декомпозиции и для
других блоков.
Стоит отметить, что процесс декомпозиции может продолжаться,
пока исходный процесс не будет разбит на необходимое количество блоков.
В результате построения модели БП необходимо автоматизировать
процесс управления отгрузкой товаров в ГКНПЦ.