3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Методика расчета эконмической эффективности проекта зависит от
значений показателей инвестиционных вложений, вложенных в процесс
внедрения проекта.
Проанализировав этапы внедрения проекта, можно с уверенностью
утверждать, что внедрение должно быть реализовано этапами, так как
существует вероятность остановки процесса внедрения. Поэтому и
инвестирование средств в проект целиком не имеет смысла.
Серьезного переоснащения технического обеспечения предприятия не
требуется. Из этого следует, что и инвестиционные вложения будут не
большими. К тому же при собственной разработке осуществляется полный
контроль над процессом внедрения проекта.
Для каждого этапа внедрения существуют показатели, опираясь на
которые можно рассчитать экономическую эффективность.
В нашем случае основные показатели - это временные и трудовые
показатели затрат на осуществление действий и операций в информационной
системе предприятия.
Чтобы произвести расчет экономической эффективности нам
потребуется сравнить два типа показателей.
Первый тип - это показатели, приведенные в начале проекта, т.е. базовый
вариант. Второй тип - те показатели, которых планируется достичь после
внедрения текущего проекта – предлагаемый вариант.
После того как выбрали показатели необходимо произвести расчет.
К трудовым показателям можно отнести следующие показатели:
абсолютное снижение трудовых затрат
Т = Т
0
- Т
1,
где Т
0
- трудовые затраты на обработку информации по базовому
варианту;
Т
1
- трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту;
коэффициент относительного снижения трудовых затрат
К
Т
=
Т / T
0
* 100%,
индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда
Y
T
= T
0
/ T
1
К стоимостным показателям можно отнести следующие показатели:
абсолютное снижение стоимостных затрат
С = С
0
- С
1,
где С
0
- стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту;
С
1
- стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
коэффициент относительного снижения трудовых затрат
К
с
=
С / С
0
* 100%,
индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда
Y
С
= С
0
/ С
1
Кроме вышеперечисленных показателей необходимо также произвести
расчет срока окупаемости инвестиционных затрат на реализацию проекта
автоматизации: Т
ок
= К
П
/
C
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Сроки окупаемости рассчитываются в годах или месяцах.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности
проекта
Для расчета показателей экономической эффективности проекта
воспользуемся формулами, описанными в пункте 3.1.
Перед основным расчетом приведем таблицу показателей базового и
предлагаемого вариантов (таблица 19) и (таблица 20).
Таблица №19
Показатель
Частота, раз в месяц
Затраты на 1 операцию, мин
Формирование общего файла с данными об
остатках материалов в подразделениях
4
60
Выбор оптимальных предложений покупателей
материалов
4
60
Формирование отчетов для руководства:
«Проданные товары» и «Анализ продаж»
4
90
Таблица №19. Сводная таблица показателей. Базовый вариант
Таблица №20
Показатель
Частота, раз в месяц
Затраты на 1 операцию, мин
Формирование общего файла с данными об
остатках материалов в подразделениях
4
30
Выбор оптимальных предложений покупателей
материалов
4
30
Формирование отчетов для руководства:
«Проданные товары» и «Анализ продаж»
4
60
Таблица №20. Сводная таблица показателей эффективности.
Предлагаемый вариант
Также в основной таблице расчета участвуют такие показатели как:
«Среднечасовая зарплата специалиста» – (30000 руб./ 22 дня/ 8 часов) = 170.5,
где зарплата специалиста в месяц 30000 руб., 22 рабочих дня в месяце, 8 рабочих часов в день.
«Часовая норма амортизации» - 25000 руб./(2032 часа *5),
где стоимость компьютера 25000 руб., 2032 часа в год, срок амортизации 5 лет.
Рассчитаем экономическую эффективность при базовом варианте (таблица 21) и предлагаемом (таблица 22).
Таблица №21
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Обо
руд
ова
ние
Ед.
Изм.
Объем
работ
ы в
год
Норма выработки /
производительность
устройств ЭВМ
(опер/в час.)
Трудоем
кость
(гр5:
гр6)
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая норма
амортизации
(руб. за час) /
ст. 1 маш.часа
(руб.)
Часовая стоимость
накладных расходов
(руб.)
Стоимостные затраты
[(гр8+гр/9 +гр10 )*гр.7]
для операций, вып. на
ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
Формирование общего
файла с данными об
остатках материалов в
подразделениях
ПК
час
44
1
44
170,5
2,46
0
170,5+2,46*44= 7610,24
2
Выбор оптимальных
предложений
покупателей
материалов
ПК
час
44
1
44
170,5
2,46
0
170,5+2,46*44= 7610,24
3
Формирование отчетов
для руководства:
«Проданные товары» и
«Анализ продаж»
ПК
час
66
0,67
98,5
170,5
2,46
0
170,5+2,46*98,5=
17036,56
Итого:
186,5
32257,04
Таблица №21. Таблица расчета эффективности. Базовый вариант
Таблица №22
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Обор
удова
ние
Ед.
Изм.
Объем
работ
ы в
год
Норма выработки /
производительность
устройств ЭВМ
(опер/в час.)
Трудоем
кость
(гр5:
гр6)
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая норма
амортизации
(руб. за час) /
ст. 1 маш.часа
(руб.)
Часовая стоимость
накладных расходов
(руб.)
Стоимостные затраты
[(гр8+гр/9 +гр10 )*гр.7]
для операций, вып. на
ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Формирование
общего файла с
данными об остатках
материалов в
подразделениях
ПК
час
22
2
11
170,5
2,46
0
170,5+2,46*11= 1902,56
Выбор оптимальных
предложений
покупателей
материалов
ПК
час
22
2
11
170,5
2,46
0
170,5+2,46*11= 1902,56
Формирование
отчетов для
руководства:
«Проданные товары»
и «Анализ продаж»
ПК
час
44
1
44
170,5
2,46
0
170,5+2,46*44= 7610,24
Итого:
66
11415,36
Таблица №22. Таблица расчета эффективности. Предлагаемый вариант
Рассчитаем показатели:
абсолютное снижение стоимостных затрат:
С = С
0
- С
1,
= 32257,04 - 11415,36 = 20841,68,
коэффициент относительного снижения трудовых затрат
К
с
=С / С
0
* 100% = 20841,68 / 32257,04 * 100% = 64,61,
индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда
Y
С
= С
0
/ С
1
= 32257,04 / 11415,36 =2,83.
Далее произведем расчёт затрат на доработку системы. Для этого учтем заработную плату программиста. При средней
заработной плате 35000 рублей, привлечении разработчика и общем сроке разработки 25 рабочих дней.
Рассчитаем стоимость доработки, принимаем стоимость разработки (35000/21)*25 = 41666,7 рублей. Срок окупаемости
затрат на внедрение проекта машинной обработки информации:
Т
ок
= 41666,7/20841,68 = 2 года.
На рисунке № 33 приведена диаграмма сравнения базового и предлагаемого вариантов стоимостных затрат.
Рисунок №33
Рисунок №33. Диаграмма сравнения стоимостных затрат
Заключение
В процессе выполнения дипломного проекта была всесторонне изучена
деятельность ОАО "Нижегородский водоканал". Изучены различные ее аспекты,
такие как: организационная структура предприятия, особенности работы и
особенности построения его системы автоматизации. Задача автоматизации
процесса отгрузки товара в предприятии всесторонне рассмотрена и изучена.
Определено ее место в комплексе задач, требующих автоматизации. Также была
обоснована необходимость данной автоматизации с помощью использования
вычислительной техники.
Также в процессе работы были закреплены основные навыки для
проведения этапов проектирования баз данных. Рассмотрена структура
имеющегося технического и программного обеспечения на предприятии, и
сделан вывод о том, что имеющаяся программная и техническая архитектура
достаточно производительна, что бы производить автоматизацию .
Следующим шагом были проанализированы существующие разработки,
предназначенные для данной деятельности. По результатам анализа пришли к
выводу, что необходимо доработать имеющийся программный продукт. Затем
была выбрана стратегия автоматизации, а также определены необходимые шаги
автоматизации и используемые информационные системы.
Далее были изучены возможности системы «1С: Предприятие 8» с целью
создания рабочего места сотрудника ОКП предприятия ОАО "Нижегородский
водоканал". Программа «1С: Предприятие 8», обладающая гибкой
технологической платформой, была выбрана для внедрения проекта
автоматизации процесса отгрузки товаров на предприятии ОАО
"Нижегородский водоканал". Выбор пал в сторону данной системы, так как она
имеет огромные возможности доработки и настройки под специфику нашей
задачи.
Затем были изучены различные характеристики программы «1С:
Предприятие 8», такие как архитектура системы, ее функциональность и
возможности прикладного решения. Найдены способы использования основных
механизмов системы «1С: Предприятие 8» для внедрения задач проекта
автоматизации.
Далее в среде разработки «1С: Предприятие 8» была доработана
конфигурация, для выполнения поставленной задачи. При доработке были
созданы и доработаны различные объекты конфигурации: справочники,
документы, журналы документов, регистры, обработки, отчеты, различные
формы и т.д.
Была определена их структура, реквизиты, формы, написаны
программные модули, реализующие определенную функциональность данных
объектов конфигурации.
В процессе работы был рассчитан экономический эффект от внедрения
проекта автоматизации. Как показал расчет, данный проект будет экономически
эффективным. Это произойдет за счёт того, что доработанная система
значительно сократит трудозатраты сотрудников, а соответственно, стоимостные
затраты на реализацию рассмотренных процессов. В будущем, при
необходимости, разработанное автоматизированное решение может
дорабатываться по желанию пользователей системы.
Контрольное тестирование доработанной программы показало, что она
полностью удовлетворяет поставленной задаче, работает стабильно и без сбоев,
без ошибок, имеет большой функционал и удобный интерфейс.
Список литературы
1. Вендров А.М. «CASE технологии Современные методы и средства
проектирования информационных систем» М.: Финансы и статистика, 1998. –
176 стр.;
2. Гулиян Г.Б., Нестеров И.А. «Основы организации компьютерных сетей.
Часть 1.», Московская финансово-промышленная академия. – М., 2007. – 169
стр.;
3. Крис Дж. Дейт «Введение в системы баз данных» – Киев: Вильямс, 2007. – 43
стр.;
4. Микрюков В. Ю. «Информация, информатика, компьютер, информационные
системы, сети», Москва: Феникс, 2007. – 448 стр.;
5. Мишенин А. И. «Теория экономических информационных систем», Москва:
Финансы и статистика, 2007. – 240 стр.;
6. Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. «Баз данных», Учебник,
Корона – Век, 2010. – 736 стр.;
7. Митичкин С.А. Разработка в системе 1С: Предприятие 8.1, - М.: ООО «1С-
Паблишинг», 2003. – 413 стр.;
8. Габец А.П., Гончаров Д.И., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Радченко М.Г.
Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8/ Под ред. Радченко
М.Г. – М.: «1С-Паблишинг»; СПб.: Питер, 2007. – 808 стр.;
9. Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.1 Практическое пособие разработчика,
2004. – 100 стр.;
10. Митичкин С.А. Разработка в системе 1С: Предприятие 8.2, - М.: ООО «1С-
Паблишинг», 2011. – 413 стр.;
11. Митичкин С.А. «1С: Предприятие 8.2 Описание встроенного языка часть 1»,
- Москва, Фирма «1С», 2011. – 45 стр.;
12. Митичкин С.А. «1С: Предприятие 8.2 Описание встроенного языка часть 2»,
- Москва, Фирма «1С», 2011. – 70 стр.;
13. Радченко М.Г. «1С: Предприятие 8.2 Конфигурирование и
администрирование», - Москва, Фирма «1С», 2012. – 107 стр.;
14. Д.Б. Берг, Е.А. Ульянова, П.В. Добряк «Модели жизненного цикла» Учебное
пособие, 2014. – 32 стр.;