копирование;
изменение,
пометка удаления;
отбор;
сортировка;
вывод списка на печать.
Так, например, для ввода новой номенклатуры, необходимо выбрать пункт
меню «Операции – Справочники - Номенклатура». Откроется форма нового
элемента справочника номенклатуры. Необходимо заполнить все поля формы и
записать элемент. После записи элемент справочника будет доступен для выбора в
документах.
Форма справочника «Номенклатура» показана на рисунке 22.
Рисунок №22
Рисунок №22. Форма элемента справочника «Номенклатура»
При входе в программу сотрудника отдела конкурентных процедур, автоматически откроется форма рабочего стола
пользователя. На форме рабочего стола расположены различные элементы, предназначенные для удобства работы пользователя.
Основные элементы формы:
Динамический список материалов по подразделениям с указанием даты продажи;
Кнопки загрузки и выгрузки данных из файла Excel с остатками;
Кнопка открытия отчета «Анализ продаж»:
Кнопка открытия отчета «Проданные остатки».
Форма рабочего стола пользователя показана на рисунке 23.
Рисунок №23
Рисунок №23. Форма рабочего стола пользователя
Данные по остаткам получаются из регистра накопления с помощью
запроса на форме рабочего стола (см. Приложение 4).
Затем сотрудник отдела конкурентных процедур (ОКП) выгружает данные
по остаткам материалов предназначенных для продажи в файл Excel. Для этого
пользователь нажимает кнопку «Выгрузить в файл» на форме рабочего стола.
Откроется форма выгрузки материалов, где можно выбрать конкретные
строки для выгрузки. Строки также можно добавить или удалить.
Форма выгрузки показана на рисунке №24.
Рисунок №24
Рисунок №24. Форма выгрузки материалов
По кнопке «Выгрузить» пользователь выбирает каталог для сохранения
файла с данными. Затем пользователь еще раз проверят файл на корректность.
Содержание файла показано на рисунке №25.
Рисунок №25
Рисунок №25. Форма отчета «Товары на складах»
Также программа создает документ «Задание на закупку», в котором и будет отрабатывать основной алгоритм продажи
материалов, и автоматически заполняет табличную часть «Задание» данными материалов, предназначенными для продажи.
Закладка «Задание» документа «Задание на закупку» показана на рисунке №26.
Рисунок №26
Рисунок №26. Закладка «Задание» документа «Задание на закупку»
Затем сотрудник отдела конкурентных процедур (ОКП) загружает полученный файл на сайт электронных торгов.
Покупатели выставляют свои предложения по покупке материалов. Все эти предложения указываются на сайте торгов. По
окончании тендера сотрудник также выгружает данные о предложениях в файл Excel.
Далее сотруднику необходимо загрузить предложения покупателей в документ «Задание на закупку». Сделать это можно
с помощью кнопки «Заполнить» на закладке «Предложения покупателей» документа «Задание на закупку». Программа
предложит выбрать файл из каталога и загрузит его. После этого данные предложений отразятся в документе, как показано на
рисунке №27.
Рисунок №27
Рисунок №27. Закладка «Предложения покупателей» документа «Задание на закупку»
После загрузки данных о предложениях покупателей, сотруднику ОКП необходимо выбрать предложения покупателей по каждой
позиции материалов. Для этого сотрудник нажимает кнопку «Заполнить» на закладке «Продажа» документа «Задание на
закупку». Программа автоматически заполняет закладку и по алгоритму выбирает предложения покупателей, отмечая их в
табличной части, как показано на рисунке №28.
Рисунок №28
Рисунок №28. Форма документа «Заказ на производство»
Отгрузка товара в базе оформляется документом «Реализация товаров и услуг». Документ можно создать вручную и
заполнить с нуля. Но для удобства пользователя в программу добавлен механизм заполнения документа реализации на основании
документа задание на закупку. В этом случае программа заполняет документ реализации данными документа задание на закупку,
как показано на рисунке №29.
Рисунок №29
Рисунок №29. Форма документа «Реализация товаров и услуг»
Пользователю необходимо проверить правильность заполнения документа и провести документ.
После отгрузки товара в динамическом списке на рабочем столе пользователя отобразится дата продажи, как показано на
рисунке 30.
Рисунок №30
Рисунок №30. Форма рабочего стола пользователя
Как видно на рисунке, в строке списка материалов заполнилась дата продажи, а это значит, что материал продан.
У пользователя есть возможность сформировать отчеты «Анализ продаж» и «Проданные остатки». Открыть их можно,
кликнув соответствующие кнопки на форме рабочего стола.
Для формирования отчета «Анализ продаж» необходимо выбрать период на форме отчета и нажать кнопку
«Сформировать». Также в отчете доступен отбор по контрагенту, как показано на рисунке №31.
Рисунок №31
Рисунок №31. Форма отчета «Анализ продаж»
В отчете настроена расшифровка полей, поэтому пользователь может открыть элемент при двойном нажатии на ячейку на
форме отчета.
Отчет «Проданные материалы» работает по тому же принципу. Форма отчета показана на рисунке 32.
Рисунок №32
Рисунок №32. Форма отчета «Проданные материалы»
В данном отчете также настроена расшифровка полей.