92
Рис. 2.15 Остатки на складах
Листинг основных программных модулей приведен в Приложении.
93
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
За все время функционирования и создания различных информационных
систем принято выделять несколько общих принципов их экономического
обоснования и организации этих процессов. В любом случае оценка
экономической эффективности такой информационной системы должна быть
комплексной и обязательно учитывать все социальные, экономические,
экологические и другие особенности принимаемых решений.
Основной целью экономического обоснования рассматриваемой
информационной системы будет количественное и качественное обоснование
экономической целесообразности разработки или модернизации
информационной системы, а также определение главных экономических и
организационных условий для ее успешного функционирования.
При разработке отдельных компонентов или элементов информационной
системы, то результаты экономического анализа составляются непосредственно
по ним. Важно помнить, что в любом процессе проектирования ИС обязательно
содержится несколько аспектов экономического обоснования.
Программное обеспечение занимает особое место в составе комплексного
средства автоматизации. Оно также включает в себя программные модули или
отдельные пакеты программ, разработанные для использования другой
информационной системой (заимствованные), или созданные для широкого
использования в разных информационных системах (другими словам –
универсальные), или абсолютно стандартные для различных сфер применения
компьютеров. Помимо такого типа программного обеспечения почти в каждой
информационной системе имеются оригинальные, специально созданные
программы и алгоритмы, которые необходимы для нормальной работы данной
информационной системы. Важно всегда выделять процесс создания ПО из
общего процесса разработки автоматизированной системы и определять его с
двух позиций:
94
• Прикладной, поскольку создаваемые программные продукты можно
использовать независимо от основной системы;
• Системной, т.к. создается программное обеспечение.
Для правильного планирования процесса создания ПО и расчета его
стоимости важно определить трудоемкость разработки программных средств.
Распределение труда в процессе разработки ПО всегда вызывает огромные
трудности, как и любое другое нормирование творческой деятельности, элементы
которой могут определяться только на основе экспертных оценок опытных
программистов, либо жесткими и неизменными сроками реализации всего
проекта, что IT-специалиста находить решение. Творческая часть труда
программистов нормированию поддается, но точность этих норм имеет большой
разброс и зависит от ряда факторов. Только на основе опытно-статистических
данных от разных фирм, занимающихся программированием, были разработаны
несколько методов расчета трудоемкости разработки ПО.
В основе расчета экономической эффективности данного диплома лежит
обычное сравнение двух вариантов решения одной задачи: нового и
существующего. Базовый вариант позволяет автоматизировать лишь часть
процессов учета, предлагаемая же модель предоставляет полную автоматизацию
процесса.
Суммарная экономическая эффективность обычно складывается из пары
составляющих:
• Косвенного эффекта, характеризующегося повышением точности и
правдивости данных, увеличением максимальных объемов обрабатываемых
данных;
• Прямого эффекта, который позволяет сократить время на обработку
и получение информации, уменьшением трудоёмкости процесса работы и затрат
на обработку производимых операций.
Чтобы рассчитать прямой эффект, рассмотрим показатели трудовых и
стоимостных затрат.
К трудовым показателям можно отнести следующие:
95
•
рассчитывается по формуле:
– T1, (3.1)
где T0 – базовый вариант трудозатрат на обработку данных (час),
T1 – расчет трудозатрат на обработку данных по предлагаемому варианту
(час);
• Параметр относительного уменьшения трудозатрат (Кт) (%), для
подсчета которого используется формула:
(3.2)
• Индекс повышения производительности или уменьшения
трудозатрат (YT), который можно высчитать по формуле:
IT = T0 / T1. (3.3)
К стоимостным параметрам обычно относят:
•
по формуле:
– С1, (3.4)
где С0 равно стоимостным затратам (в рублях) по базовому варианту
обработку данных,
С1 выражает стоимостные затраты (в рублях) на реализацию обработки
данных по предлагаемому варианту;
• Коэффициент относительного уменьшения стоимостных расходов
(КС) (%), выражающийся формулой:
(3.5)
• Индекс повышения производительности или уменьшения
трудозатрат (Yс), который можно высчитать по формуле:
IС = С0 / С1. (3.6)
Подсчет вышеперечисленных показателей позволяет предположить
вычисление частных показателей, например:
• Трудоемкость отдельно взятой i-ой операции (Тi):
Ti = Vi / Ni, (3.7)
96
где Vi выражает объем выполняемых на i-ой операции работ (действий или
символов),
Ni равняется норме выполнения объема работ на каждой i-ой операции в
один час;
• Стоимостные затраты на реализацию каждой i-ой операции (Сi):
Сi = Cз/п + Снр = Ti * Рi * (1+ Кнр), (3.8)
где Cз/п является стоимостными расходами на заработную плату
сотруднику, выполнившему каждую i-ую операцию (руб.);
Снр выражает сумму накладных расходов (руб.);
Рi рассчитывает часовую тарифную ставку сотрудника, реализующего i-ую
операцию (руб.);
Кнр выражает коэффициент финансовых потерь, возникающих при
выполнении i-ой операции;
• Суммарная стоимость машинной работы по времени:
Смашвр= ,
(3.9)
где является стоимостью работы за каждую единицу времени на m-ом
компьютере;
выражает общую продолжительность работы m-того компьютера.
Для расчета трудозатрат на обработку данных по базовому варианту (T0)
(час) используют следующую формулу:
,
(3.10)
где Т0i определяет трудоемкость реализации i-ой операции при базовом
варианте решения задачи.
Для подсчета трудозатрат на обработку данных по предлагаемому варианту
(T1) (час) нужно пользоваться следующим алгоритмом:
,
(3.12)
где Т1j является трудоемкостью исполнения j-ой операции для
предлагаемого варианта решения.
97
Чтобы просчитать стоимостные затраты на обработку данных по
проектному варианту (С1) (руб.), используется формула:
+ С1 машвр, + Кэкпс,
(3.13)
где С1j отражает стоимостные затраты на реализацию j-ой операции для
предлагаемого варианта решения.
К главным обобщающим показателям экономической эффективности
можно отнести: годовой экономический эффект, расчетный параметр
эффективности капитальных вложений, время окупаемости затрат на запуск
рассматриваемого проекта.
Годовой экономический эффект от создания и запуска информационной
системы (Эг) определяется разностью абсолютного снижений стоимостных затрат
и предполагаемой прибылью:
– КП * Ен , (3.14)
где КП отражает расходы на реализацию проекта автоматизированной
обработки данных, руб.;
Ен является прописанным параметром эффективности капитальных
вложений.
В данном случае произведение Кп и Ен можно рассматривать как норму
прибыли, которая получается при внедрении системы. Параметр Ен обычно равен
0,15 для любой отрасли народного хозяйства. Ен также можно рассматривать как
минимальную эффективность капитальных вложений, ниже которой они уже
нерентабельны.
Высчитанное значение показателя годового экономического эффекта (Эг) в
данном случае способствует сопоставлению экономических итогов
автоматизации обработки информации с результативностью капитальных
вложений в остальные направления улучшения производства и управления им.
Расчетный параметр эффективности капитальных затрат (Ер) обозначает
отношение абсолютного снижения затрат стоимостных к затратам на реализацию
и проектирование системы:
(3.15)
98
Время окупаемости (ТОК) обычно является неким отношением
капитальных затрат на создание и установку ЭИС к максимальному снижению
стоимостных затрат:
(3.16)
Расходы на реализацию проекта автоматизированной обработки
информации (КП) (руб.) считается как некая сумма расходов по категориям:
КП = Кпредпр + Кпроект + Кразр + Квнедр + Kэксп (3.17)
Кпредпр является затратами на начальное обследование (руб.);
Кпроект содержит затраты на подготовку проекта данных (руб.);
Кразр включает расходы на разработку, тестирование, написание всех
пояснительных документов (руб.);
Квнедр несет затраты на установку и отладку (руб.).
Kэксп показывает стоимость на эксплуатацию и сопровождение (руб.)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с указанной методикой произведем сравнение стоимостных
и трудовых затрат при выполнении операций для базового варианта и при
использовании разработанной системы учета готовой продукции.
Заработная плата менеджера составляет 25000 в месяц, следовательно 148
рублей в час.
При учете документов по учету заявок используется их следующий объем
(по операциям):
Учет данных о клиентах – 60 строк по каждому клиенту;
Учет данных о продукции – 30 строк;
Учет данных по поставкам – от 20 до 30 строк (принимаем 25);
Подготовка отчета по заявкам – 300 строк;
Подготовка перечня клиентов – 600 строк ежедневно.
Тогда за год получаем:
Всего сведений о клиентах - 60*21*12=15120 документострок;
Всего сведений о продукции - 30*21*12=7560 документострок;
99
Всего данных по совершенным отгрузкам - 25*21*12=6300
документострок;
Всего планов перемещений- 600*12=7200 документострок;
Всего отчетов – 300*21*12=75600 документострок.
При расчете накладных расходов учтем амортизацию компьютера - 20% от
его первоначальной стоимости - 25000 рублей - при сроке эксплуатации 5 лет, то
есть в час: 5000/(21*12*8)=2,5 рубля
При базовом варианте накладные расходы состоят из канцелярских
принадлежностей а именно, :
Бумага - 10 пачек*12 месяцев*100 рублей=12000 в год или
12000/(21*12*8)=6 рублей в час;
Карандаши, ручки, ластики, скреплеры и так далее – около 9000 в год, то
есть около 4,5 рублей в час, итого имеем 13 рублей в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.1 и таблице 3.2
100
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Обор
удо-
вание
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма выра-
ботки / (опер/в
час.)
Трудоемкос
ть
Средне-часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти-зации
(руб. за час) /
ст. 1 маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
1.
Учет данных о
клиентах
нет
докум
ентос
трока
15120
150
100,8
148,8095
2,5
13
16310,4
2.
Учет данных о
продукции
нет
докум
ентос
трока
7560
150
50,4
148,8095
2,5
13
8155,2
3.
Учет заявок
нет
докум
ентос
трока
6300
150
42
148,8095
2,5
13
6796
4.
Подготовка плана
перемещений
нет
докум
ентос
трока
7200
150
48
148,8095
2,5
13
7766,857143
5.
Подготовка отчетов
нет
докум
ентос
трока
75600
150
504
148,8095
2,5
13
81552
Итого:
745,2
120580,46
101
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Обор
удо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма выра-
ботки /
(опер/в час.)
Тру-
доем-
кость
(гр5:
гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации
(руб. за
час) / ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов (руб.)
Стои-мостные
затраты для
операций, вып.
на ЭВМ
1.
Учет данных о
клиентах
ЭВМ
документ
острока
15120
300
50,4
148,8095
2,5
0
7626
2.
Учет данных о
продукции
ЭВМ
документ
острока
7560
300
25,2
148,8095
2
0
3813
3.
Учет заявок
ЭВМ
документ
острока
6300
300
21
148,8095
2
0
3177,5
4.
Подготовка плана
перемещений
ЭВМ
документ
острока
7200
300
24
148,8095
2
0
3631,428571
5.
Подготовка отчетов
ЭВМ
документ
острока
75600
300
252
148,8095
2
0
38130
Итого:
372,6
56377,93