87
Рисунок 2.23 Добавление клиентов
Далее появляется возможность учета поступления продукции на склад.
Рисунок 2.24 Учет поступления продукции
После поступления продукции на склад учитывается также и ее отгрузка
со склада.
После проведения поступления и отправки появляется возможность
формирования отчетных документов.
88
Рисунок 2.25 Выбор отчетного документа
Рисунок 2.26 Отчет по отправке товара со складов
Рисунок 2.27 Отчет по поступлению товаров на склад
Администратор также имеет возможность добавления, удаление и
редактирования данных пользователей программы.
Листинг программных модулей приведен в приложении.
89
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Технико-экономическое обоснование проектов опытно-технологических и
научно-исследовательских работ отдельных заданий и научно-технических
программ в целом представляется документом, благодаря которому определяется
не только рентабельность государственной поддержки деятельности
производственных и научных коллективов в области разработки научно-
технической продукции, но и анализируется деятельность групп за работу в
области новых технологий.
Сейчас для определения эффективности ИТ-инвестиций существует ряд
методик, которые можно объединить следующим образом: традиционные
методики (Return оn Investment, Total Cost of Ownership, Economic Value Added);
вероятностные методики (Real Options Valuation, Applied Information Economics);
а также инструменты качественного анализа (Balanced Scorecard, Information
Economics).
Преимущество финансовых методов – это их база, классическая теория
выражения экономической эффективности инвестиций. Такие подходы
используют общепринятые в финансовой сфере критерии (чистая стоимость,
внутренняя норма прибыли и т.п.), что дает возможность ИТ-руководителям
иметь общий язык с финансистами. Очевидный минус заключен в
ограниченности применения этих методов: они работают с понятиями притока и
оттока финансов, требующими точности и конкретики. Определить расход
денежных средств (затраты на ИТ-проект) можно только опытным путем.
Закономерно экономический эффект от мероприятий по улучшению IT-
сферы просматривается в увеличении производственных мощностей и снижении
затрат на осуществление этого. На первых этапах внедрения ИТ в сфере ППП
(период 70-х 80-х годов) главными источником финансов становилась
автоматизация рутинных операций по созданию и исправлению конструкторской
документации. Сейчас же даже в случае обнаружения таких резервов, выгода
может быть минимальной: ЗП конструкторов (базовая составляющая такого рода
экономии) и других специалистов на Российских промышленных предприятиях
по-прежнему очень мала. Применение современных ИС проектирования часто
90
несет за собой удорожание некоторых процессов за счет увеличившихся затрат
на покупку ПО и технического обеспечения, расходов на обучение специалистов,
проведение анализа прототипа разработанного изделия. Экономический эффект
от снижения затрат, который ранее измерялся по снижению издержек на бизнес-
процессы, оказывается почти минимальным.
Несмотря на сложность оценки ожидаемых результатов от разработки и
применения технических новшеств, особенно на первых стадиях жизненного
цикла, важны управленческие решения, которые помогли бы избегать ошибок
при выработке решений, свести до минимума отклонения фактических
результатов от запланированных. В процессе подсчета экономической
эффективности проводится сравнение результатов обработки данных при
существующем бизнес-процессе и в последствии внедрения новой ИС. Прямая
эффективность машинного сбора данных представлена в величине снижения
экономических стоимостных затрат на обработку информации. В процессе
подсчета прямой эффективности в стоимостных единицах измерения делятся две
группы показателей – показатель уменьшения трудовых затрат и показатель
уменьшения стоимостных затрат.
При расчете изменения трудовых затрат на обработку информации
используется следующая система показателей:
1. Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации
Т=Т
0
-Т
1
(3.1.1)
где Т
0
– годовая трудоемкость обработки информации при базисном
варианте;
Т
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (3.1.2)
3. Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост
производительности труда при обработке информации.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3.1.3)
91
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (C) , коэффициент относительного снижения стоимостных
затрат (К
C
) :
1. Показатель снижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
(3.1.4)
где С
0
– годовая стоимость обработки информации при базисном варианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(3.1.6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок
окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации
(Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = К
П
/C (3.1.7),
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
А также расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.1.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и при
использовании разработанной системы учета продаж. Средняя зарплата
сотрудника отдела продаж составляет 30000, что в перерасчете на час при 22
рабочих днях в месяц и восьмичасовом рабочем дне составляет 178 рублей в час.
Используемые в работе разработанной системы документы имеют
следующий объем:
Сведения о клиенте - 50 документострок;
Сведения о продаже – 100 документострок;
Прайс-лист – 450 документострок;
Отчет по продажам за магазин -500 документострок;
Отчет по продажам за категорию товара - 300 документострок;
Отчет по продажам за типы товаров - 350 документострок;
92
Отчет по продажам за продавцов - 200 документострок.
Тогда за год получаем:
Сведения о клиенте
13200
документострок
Сведения о продаже
26400
документострок
Прайс-лист
118800
документострок
Отчет по продажам за магазин
132000
документострок
Отчет по продажам за категорию товара
79200
документострок
Отчет по продажам за типы товаров
66000
документострок
Отчет по продажам за продавцов
52800
документострок
Учтем также, что при использовании разработанной системы амортизация
компьютера составит 20% от его первоначальной стоимости (25000 рублей) при
сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
5000/(21*12*8)=2,5 рубля в час.
а накладные расходы при базовом варианте составят:
Бумага:
10 пачек*12 месяцев*100 рублей=12000 в год или 12000/(21*12*8)=6
рублей в час;
Другие канцелярские принадлежности – около 6000 в год, то есть около 3
рублей в час, итого имеем 9 рублей в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.1 и таблице 3.2
93
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма выра-
ботки /
(опер/в час.)
Тру-
доемкость
Средне-часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации (руб.
за час) / ст.
1 маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1.
Учет сведений о
клиенте
нет
документострока
13200
80
165
178,57
9
29464,29
2.
Учет сведений о
продаже
нет
документострока
26400
50
528
178,57
9
94285,71
3.
Формирование
прайс-листа
нет
документострока
118800
50
2376
178,57
9
424285,71
4.
Формирование
отчета по продажам
за магазин
нет
документострока
132000
50
2640
178,57
9
471428,57
5.
Формирование
отчета по продажам
за категорию товара
нет
документострока
79200
100
792
178,57
9
141428,57
6.
Формирование
отчета по продажам
за типы товаров
нет
документострока
66000
150
440
178,57
9
78571,43
7.
Формирование
отчета по продажам
за продавцов
нет
документострока
52800
100
528
178,57
9
94285,71
Итого:
7469
1333750
94
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма выра-
ботки /
(опер/в час.)
Тру
доемкость
Средне-
часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации (руб.
за час) / ст.
1 маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
8.
Учет сведений о
клиенте
нет
документострока
13200
240
55
178,5714
9
9821,43
9.
Учет сведений о
продаже
нет
документострока
26400
320
82,5
178,5714
9
14732,14
10.
Формирование
прайс-листа
нет
документострока
118800
450
264
178,5714
9
47142,86
11.
Формирование
отчета по продажам
за магазин
нет
документострока
132000
450
293,33
178,5714
9
52380,95
12.
Формирование
отчета по продажам
за категорию товара
нет
документострока
79200
500
158,4
178,5714
9
28285,71
13.
Формирование
отчета по продажам
за типы товаров
нет
документострока
66000
500
132
178,5714
9
23571,43
14.
Формирование
отчета по продажам
за продавцов
нет
документострока
52800
500
105,6
178,5714
9
18857,14
Итого:
1090
194791
95
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=7469,00 -1090,83= 6378,17 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(6378/7469)*100%=85 %
Показатель снижения стоимостных затрат
С=1333750,00 - 194791,67=1138958,33 рублей
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы. Для этого
учтем заработную плату разработчиков. При средней заработной плате 30000 ,
привлечении трех разработчиков и общем сроке разработки 21 рабочий день
(месяц), принимаем стоимость разработки – 90000 рублей, а также закупка
сервера для установки СУБД и сервера в сумме 50000 рублей получим общую
сумму капитальных затрат – 140000 рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 1138958,33/140000=0,12 года
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 2 месяцев.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0,12 =8,33
На рис. 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рис. 3.2 – стоимостных затрат.
Рис. 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
трудовых затрат обработки информации.
7469.00
1090.83
0.00
1000.00
2000.00
3000.00
4000.00
5000.00
6000.00
7000.00
8000.00
Базовый вариант Проектный вариант
Трудовые затраты, чел/час
96
Рис. 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации.
1333750.00
194791.67
0.00
200000.00
400000.00
600000.00
800000.00
1000000.00
1200000.00
1400000.00
1600000.00
Базовый вариант Проектный вариант
Стоимостные затраты, рублей