66
В результате ввода данных о проекте можно сформировать ряд отчетов.
Отчеты формируются по одному алгоритму. При формировании отчета
пользователь выбирает какой отчет ему нужен. Алгоритм формирования отчета
представлен на рисунке 26.
Начало
Выбор вида отчета
Загрузка элементов отчетной
формы
Конец
Выборка данных
Рисунок 26. Алгоритм формирования отчетности
Программный код описанных модулей приведен в Приложении 1.
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Контрольный пример реализации проекта представляет собой описание
работы в разработанной системе. Для этого нужно осуществить ввод данных и
проверить корректность их обработки. Поскольку начало работы в системе
начинается с авторизации пользователя, введем тестовые данные для входа в
систему и убедимся, что в результате к приложению предоставляется доступ.
Ввод данных учетной записи представлен на рисунке 27.
67
Рисунок 27. Авторизация в системе
Авторизация в системе прошла успешно. Теперь заполним справочники
системы. На рисунке 28 представлено заполнение справочника «Сотрудник».
Рисунок 28. Заполнение справочника «Сотрудник»
На рисунке 29 представлено заполнение справочника «Тип длительности
задач».
68
Рисунок 29. Заполнение справочника «Тип длительности задач»
На рисунке 30 представлено заполнение справочника
«Последовательность выполнения задач».
Рисунок 30. Заполнение справочника «Последовательность
выполнения задач»
В результате заполнения справочников было установлено, что данные,
введенные в них отображаются корректно. Теперь приступим к созданию
проекта. Для этого в меню «Проекты» нужно выбрать пункт «Создать». После
69
откроется страница создания проекта, на которой нужно будет ввести данные
проекта. Создание проекта представлено на рисунке 31.
Рисунок 31. Создание проекта
После того как проект был создан, нужно создать задачи проекта. Для
этого нужно перейти в меню «Проекты» и выбрать созданный проект. Откроется
страница создания задач проекта. Поле ввода задач проекта представляет собой
табличную форму, в которую пользователь вводит данные. Ввод задач проекта
представлен на рисунке 32.
Рисунок 32. Ввод задач проекта
70
После ввода задач проекта необходимо сформировать команду проекта и
распределить ее на выполнение задач проекта. Для этого необходимо перейти в
меню ресурсы и ввести данные о ресурсах проекта, как показано на рисунке 33.
Рисунок 33. Ресурсы проекта
Теперь нужно назначить выбранных сотрудников на выполнение задач
проекта, как показано на рисунке 34.
Рисунок 34. Расчет затрат проекта
71
В результате проделанных действий можно сказать, что данные о проекте
и задачах отображаются на форме корректно, затраты проекта также рассчитаны
верно.
В завершении планирования каждого проекта, менеджер формирует пакет
документов, в которые входит:
1. Список ресурсов проекта.
2. Бюджет проекта.
На рисунке 35 представлен отчет по бюджету проекта. На рисунке 36
представлен отчет по ресурсам проекта.
Рисунок 35. Отчет по бюджету проекта
72
Рисунок 36. Отчет по ресурсам проекта
73
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Несомненным является тот факт, что, с одной стороны, внедрение ИС
позволяет оптимизировать бизнес-процессы и увеличить стоимость бизнеса, но,
с другой стороны, финансовые вложения в ИС являются прежде всего затратами
компании [18]. Важно помнить, что затраты на ИС включают не только
стоимость приобретения или разработки ИС, но и затраты при сопровождении и
опытной эксплуатации системы. Такие затраты могут значительно превысить
затраты на предыдущих этапах.
Для проведения оценки эффективности внедрения информационных
технологий необходимо выполнить следующие этапы:
1. Фиксация стратегических целей компании.
2. Определение структуры основных бизнес-процессов.
3. Оценка бизнес-процессов с позиции их влияния на достижение
стратегических целей.
4. Определение показателей, позволяющих провести измерение этого
влияния.
5. Определение для каждого бизнес-процесса факторов, которые
оказывают как положительное, так и отрицательное влияние.
6. Подбор количественных показателей, отражающих влияние этих
факторов. Например, «сокращение числа отказов клиентов позволит увеличить
оборот в 2 раза»; или «сокращение объема запасов сырья на 15% позволяет
экономить расходы на хранение на 30%» и т.д.
7. Расчет этих показателей в стоимостном выражении и включение их
в обоснование экономического эффекта внедрения системы.
Степень эффективности функционирования информационной системы
необходимо оценивать не только набором количественных метрик, но и
качественных показателей.
Внедрение информационной системы позволит связать планируемые и
фактические данные предприятия, формировать оперативную план-фактную
отчетность. Такая система планирования и анализа обеспечивает прозрачность
74
финансово-хозяйственных показателей, управляемость, гибкость в принятии
оперативных управленческих решений.
Прозрачность финансово-хозяйственной деятельности достигается за счет
унификации основных финансовых и нефинансовых показателей для различных
направлений бизнеса и подразделений и возможности быстрого и прямого
доступа к этим данным для руководителей различного уровня.
Управляемость достигается за счет использования показателей
деятельности отдельных подразделений как инструмента планирования,
контроля и мотивации.
Возможность оперативно адаптировать модель бюджетного управления к
изменениям требований бизнеса, внешних условий и пр. обеспечивает гибкость
в управлении. Помимо этого, система бюджетирования предоставляет такие
преимущества, как возможность моделирования для расчета различных
вариантов планов; повышение экономической обоснованности принимаемых
решений; рост профессиональных навыков персонала в области финансового
управления и др.
Количественные показатели выражаются в виде результатов внедрения
эффективной информационной системы управления организацией. Поэтому
степень эффективности внедрения можно оценить и определенными
измеримыми экономическими показателями. Например, при внедрении системы
может наблюдаться сокращение потребности в оборотных средствах на 10-30%,
а снижение прямых операционных расходов на 3-20%. Внедрение
информационной системы может приводить к существенному сокращению
времени, которое затрачивают менеджеры разных уровней и специалисты
финансовых подразделений на формирование и согласование бюджета,
формирование отчетности и план-фактный анализ.
Таким образом, четко поставив цели и сформулировав задачи внедрения
информационной системы в начале проекта, компания тем самым сама
определяет результаты, которых хочет достигнуть.
Как правило, эффективность проекта подразумевает соотношение затрат и
результатов проекта. Затраты проекта включают совокупные затраты на
приобретение, установку, настройку и поддержку программного обеспечения, а
75
также расходы, связанные с приобретением и поддержкой требуемых
технических средств, обучением персонала и т.д. Также в них можно включить
расходы, которые связаны с организационными изменениями в бизнес-
процессах компании, но расчет их оценки может являться неточным. Результаты
эффективности внедрения достигаются так же и в последующей эксплуатации
программного обеспечения. Иногда сложно сразу вычислить прямой
экономический или какой-либо другой эффект от проекта.
Существующие методы оценки эффективности внедрения
информационных технологий делятся на две группы в зависимости от
используемого подхода к оценке:
1. Апостериорный подход объединяет методы непосредственной
оценки результатов внедрения информационных систем на этапе эксплуатации
системы. Данные методы учитывают различные ключевые факторы до и после
внедрения информационной системы и сравнение результата с затраченными
усилиями на реализацию проекта внедрения системы.
2. Априорный подход – объединяет методы оценки и прогнозирования
результатов внедрения информационной системы на этапе выбора решения и
согласования объемов инвестиций. В данных методах используются прогнозные
значения ключевых факторов, которые определяются на основании построенных
моделей, при этом могут быть учтены различные виды рисков, влияющие как на
эффекты, так и на затраты проекта внедрения информационной системы, а также
различные неявные возможности.
Рассмотрим особенности этих групп методов. В случае, когда до начала
внедрения системы зафиксированы измеримые цели этого внедрения (например,
сокращение производственного цикла на 20%, увеличение выручки на 10%),
применение методов оценки эффективности в рамках апостериорного подхода
сводится к сравнению планируемых и достигнутых результатов, которые
имеются по всем заявленным целевым показателям. При этом точный результат
изменений целевых показателей можно получить только в том случае, если
известны их методика измерения и значения до внедрения системы. В качестве
примера можно привести измерение длительности бизнес-процессов до и после
внедрения системы. В некоторых случаях, как в приведенном примере,