86
Т
ок
= 165 600 рублей / 184 000 рублей = 0,9 года
Согласно проведенным расчетам проект является экономически выгодным
для организации, потому что внедрение системы способствует снижению
трудовых затрат в год на 680 человеко-часов (43%) и снижению стоимостных
затрат в год на 184 000 рублей (43%). Стоимостные затраты по проектному
варианту ниже, чем по базовому в 1,77 раз, а трудовые затраты по проектному
варианту ниже базовых в 1,75 раз. Срок окупаемости проекта составил 0,9 года,
что означает что проект начнет приносить прибыль после достижения этого
срока.
87
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ИП «Кластер WEB» осуществляет деятельность по разработке интернет
ресурсов: сайтов, порталов, интернет магазинов и т.д. Деятельность компании
характеризуется положительной динамикой на протяжении последних трех лет.
Деятельность компании автоматизирована современным программным
обеспечением. При этом в деятельности есть несколько «слепых зон» - участков,
деятельность которых не охватывает автоматизация и на которых все еще
присутствует бумажный документооборот.
В ходе предпроектного обследования было выявлено один из таких
направлений деятельности – это процесс планирования и управления проектами
организации. Процесс планирования и управления проектами включает в себя:
Сбор данных от заказчика о планируемом проекте;
Разработку и утверждение технического задачи;
Планирование комплекса задач проекта;
Формирование календарного плана проекта;
Формирование команды проекта;
Расчет затрат проекта;
Разработку проектной документации;
Контроль выполнения работ проекта.
Трудозатраты этого процесса складываются из наличия бумажного
документооборота, временных затрат на расчет бюджета проекта и составления
плана проекта, и времени на подготовку проектной документации. В ходе
работы были проведены расчеты трудозатрат по существующей схеме работы и
трудозатрат после внедрения программного обеспечения. На основании этих
расчетов было принято решение об автоматизации этого участка.
Готовые программные решения не показали соответствия поставленным
функциональным, финансовым и техническим критериям, поэтому было
принято решение о разработке программного обеспечения силами сотрудников
технического отдела организации, у которых есть опыт разработки и
сопровождения программного обеспечения.
Разработка программного обеспечения осуществлялась согласно
стандарту ГОСТ Р ИСО/МЭК 16326, итерационной модели жизненного цикла и
88
стратегии внедрения «узкое место». На этапе планирования был составлен
перечень работ проекта разработки программного обеспечения управления
проектами, был выделен перечень необходимых программных и технических
средств. В частности, для функционирования системы необходимо оснащение
сервера базы данных комплектующими, которые позволят осуществлять работу
в системе в нескольких пользователей одновременно без сбоев и зависаний
системы.
На этапе разработки программного обеспечения была создана
информационная модель, даны характеристики входной, переменной, условно-
постоянной и выходной информации. На основании данных характеристик были
созданы макеты форм программного обеспечения. Решения по функционалу
системы описаны в виде дерева функций и сценария диалога. Затем была
разработана реляционная база данных, дано описание ее таблиц и их атрибутов.
Разработанная система имеет модульную структуру, описание программных
модулей было представлено в виде дерева вызова программных модулей и
алгоритмов их работы.
В результате проделанной работы была разработана web-ориентированная
информационная система, в которой пользователи могут создавать проекты,
формировать комплекс задач проекта и распределять имеющиеся ресурсы.
Система будет самостоятельно рассчитывать затраты проекта и формировать
отчетность.
Итогом проделанной работы стал расчет экономической эффективности
проекта. Для этого были рассчитаны трудовые и стоимостные затраты на
осуществление процесса управления проектами. Согласно проведенным
расчетам проект является экономически выгодным для организации, потому что
внедрение системы способствует снижению трудовых затрат в год на 680
человеко-часов (43%) и снижению стоимостных затрат в год на 184 000 рублей
(43%). Срок окупаемости проекта составил 0,9 года. Разработанная система была
представлена руководству организации, которое приняло решение о внедрении
системы в деятельность проектного отдела.
89
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 16326-2002 «Программная инженерия.
Руководство по применению ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207 при управлении
проектом».
2. Абросимова М.А. Информационные технологии: Учебное пособие.
- М.: КноРус, 2016. - 368 стр.: ил.
3. Андрианов В.В. Обеспечение информационной безопасности
бизнеса. М.: Альпина Паблишер, 2015. 392 с.
4. Балдин К.В. Информационные технологии в менеджменте. - М.: ИЦ
Академия, 2014. - 328 с.
5. Васильков А.В. Информационные системы и их безопасность. – М.:
Форум, 2017. – 544 с.
6. Вдовин В.М. Предметно-ориентированные информационные
системы. - М.: Дашков и К, 2014. - 388 с.
7. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения
экономических информационных систем / А.М. Вендоров. М.: «Финансы и
статистика», 2015 г. - 347 с.
8. Гаврилов М.В. Информатика и информационные технологии. - М.:
Юрайт, 2017. - 378 с.
9. Гвоздева В.А. Информатика и автоматизированные
информационные системы. - М.: ИД Форум, 2018. - 544 c.
10. Голицына О.Л. Информационные технологии: Учебник. - М.:
Инфра-М, 2017. - 608 с.
11. Голицына О.Л., Попов И.И. Базы данных. Учебное пособие. 3-е
изд., перераб. и доп. М. : ФОРУМ, 2016. 400 с.
12. Грекул В.И., Денищенко Г.Н. Проектирование информационных
систем - М.: ИУИТ, 2015 - 300 с.
13. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л. Устройство и функционирование
информационных систем. Н. З. Емельянова, Т. Л. Партыка. Учебное пособие. М.
: ФОРУМ : НИЦ ИНФРА-М, 2015. 448 с.
14. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник / Г.Н.
Исаев. - М.: Омега-Л, 2016. - 462 c.
90
15. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс,
2014 г. - 720 с.
16. Максимов Н.В. Современные информационные технологии:
Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2017.
- 512 c.
17. Мельников В.П. Информационная безопасность и защита
информации, В.П. Мельников, М.: Академия, 2016, - 336 с.
18. Свердлов М.Ю. Экономическое обоснование информационных
проектов. – Барнаул: ФГБОУ ВПО «Алтайский государственный университет»,
2016 – 216 с.
19. Спицнадель В.Н. Основы системного анализа: учеб. пособие. СПб.:
Бизнес-пресса, 2014. 326 с.
20. Ткалич Т.М. Экономическая эффективность информационных
систем: теория и практические приложения / Т.М. Ткалич. - Минск : Право и
экономика, 2016. - 314 с.
21. About ASANA [Электронный ресурс]: ASANA // [Офиц. сайт]. URL:
https://asana.com/product (Дата обращения: 24.04.2019).
22. Basecamp: project management and team [Электронный ресурс]:
Basecamp // [Офиц. сайт]. URL: https://basecamp.com/ (Дата обращения:
24.04.2019).
23. Online Team Collaboration Software [Электронный ресурс]:
Redbooth// [Офиц. сайт]. URL: https://redbooth.com/ (Дата обращения:
24.04.2019).
24. Онлайн диаграмма Гантта для управления проектами [Электронный
ресурс]: // GanntPro [Офиц. сайт]. URL: https://ganttpro.com/ru/ (Дата обращения:
24.04.2019).
25. Выбор системы управления задачами для web-студии [Электронный
ресурс]: // Хабр [Офиц. сайт]. URL:
https://habr.com/ru/company/ptysh/blog/297824/ (Дата обращения: 24.04.2019).
26. Полезные сервисы для управления проектами [Электронный
ресурс]: // Хабр [Офиц. сайт]. URL: https://habr.com/ru/post/276873/ (Дата
обращения: 24.04.2019).
91
27. Программное обеспечение для отслеживания задач и проектов
[Электронный ресурс]: // Jira [Офиц. сайт]. URL:
https://ru.atlassian.com/software/jira (Дата обращения: 24.04.2019).
92
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Листинг программного кода
<link rel="stylesheet" href="/templates/yoo_milk/css/styles/blue.css"
type="text/css" />
<link rel="stylesheet" href="/templates/yoo_milk/css/custom.css" type="text/css"
/>
<link rel="stylesheet" href="/modules/mod_filterfork2/css/style.css"
type="text/css" />
<link rel="stylesheet" href="/modules/mod_filterfork2/css/jquery-ui.css"
type="text/css" />
<link rel="stylesheet" href="/modules/mod_filterfork2/css/chosen.css"
type="text/css" />
<link rel="stylesheet" href="/plugins/k2/swmap/swmap/css/style.css"
type="text/css" />
<link rel="stylesheet"
href="http://almatyrest.kz/modules/mod_djimageslider/assets/style.css"
type="text/css" />
<link rel="stylesheet"
href="/modules/mod_accordion_menu/cache/118/8cd4e14da4405677cc1fb04b838c2a
65.css" type="text/css" />
<link rel="stylesheet" href="/media/com_acymailing/css/module_default.css"
type="text/css" />
<style type="text/css">
body { min-width: 90%; }
.wrapper { width: 90%; }
#main-shift { margin-left: 255px; }
#left { width: 280px; }
#menu .dropdown { width: 250px; }
#menu .columns2 { width: 500px; }
#menu .columns3 { width: 750px; }
#menu .columns4 { width: 1000px; }
/* Styles for DJ Image Slider with module id 104 */
#djslider-loader104 {
margin: 0 auto;
position: relative;
height: 350px;
width: 550px;}
#djslider104 {
margin: 0 auto;
position: relative;
height: 350px;
width: 550px;
93
display: none;
}
#slider-container104 {
position: absolute;
overflow:hidden;
left: 0;
top: 0;
height: 350px;
width: 550px;
}
#djslider104 ul#slider104 {
margin: 0 !important;
padding: 0 !important;
border: 0 !important;
}
#djslider104 ul#slider104 li {
list-style: none outside !important;
float: left;
margin: 0 !important;
border: 0 !important;
padding: 0 10px 0px 0 !important;
position: relative;
height: 350px;
width: 550px;
background: none;
overflow: hidden;
}
#slider104 li img {
width: 550px;
height: auto;
border: 0 !important;
margin: 0 !important;
}
#slider104 li a img, #slider104 li a:hover img {
border: 0 !important;
/* Slide description area */
#slider104 .slide-desc {
position: absolute;
bottom: 0px;
left: 0px;
width: 550px;
94
}
#slider104 .slide-desc-in {
position: relative;
}
#slider104 .slide-desc-bg {
position:absolute;
top: 0;
left: 0;
width: 100%;
height: 100%;
}
#slider104 .slide-desc-text {
position: relative;
}
#slider104 .slide-desc-text h3 {
display: block !important;}
/* Navigation buttons */
#navigation104 {
position: relative;
top: 30px;
margin: 0 5px;
text-align: center !important;
}
#prev104 {
cursor: pointer;
display: block;
position: absolute;
left: 0;
#next104 {
cursor: pointer;
display: block;
position: absolute;
right: 0;
#play104,
#pause104 {
cursor: pointer;
display: block;
position: absolute;
left: 47%;
#cust-navigation104 {
95
position: absolute;
top: 10px;
right: 10px;
z-index: 15;
display: none;
.noscript div#offlajn-accordion-118-1-container dl.level1 dl{
position: static;
.noscript div#offlajn-accordion-118-1-container dl.level1 dd.parent{
height: auto !important;
display: block;
visibility: visible;
</style>
<script src="/templates/yoo_milk/warp/libraries/jquery/jquery.js"
type="text/javascript"></script>
<script src="/media/system/js/mootools-core.js" type="text/javascript"></script>
<script src="/media/system/js/core.js" type="text/javascript"></script>
<script src="/media/system/js/modal.js" type="text/javascript"></script>
<script src="//ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.7/jquery.min.js"
type="text/javascript"></script>
<script src="/media/k2/assets/js/k2.noconflict.js"
type="text/javascript"></script>
<script src="/components/com_k2/js/k2.js" type="text/javascript"></script>
<script src="/media/system/js/caption.js" type="text/javascript"></script>
<script src="/templates/yoo_milk/warp/js/warp.js"
type="text/javascript"></script>
<script src="/templates/yoo_milk/warp/js/accordionmenu.js"
type="text/javascript"></script>
<script src="/templates/yoo_milk/warp/js/dropdownmenu.js"
type="text/javascript"></script>
<script src="/templates/yoo_milk/warp/js/spotlight.js"
type="text/javascript"></script>
Продолжение приложения В
<script src="/templates/yoo_milk/js/template.js" type="text/javascript"></script>
<script src="/templates/yoo_milk/warp/js/search.js"
type="text/javascript"></script>
<script src="/modules/mod_filterfork2/js/block.js"
type="text/javascript"></script>
<script src="/modules/mod_filterfork2/js/chosen.jquery.min.js"
type="text/javascript"></script>