74
Рисунок 9. Реестр поставщиков
Выбрав поставщика можно увидеть состав сведения о нем (Рис. 25).
Рисунок 10. Детали
Информацию о заказе можно вывести в документ 1С (Рис. 26).
Рисунок 11. Заказ покупателя
75
В качестве инструмента работы по проектам в состав пакета включен
продукт MSProject. Он позволяет директору или менеджеру спланировать и
контролировать бизнес проекты (Рис. 27).
Рисунок 12. Диграмма Ганта
В модуле «Бухгалтерия» реализован АРМ главного бухгалтера
(Использована интеграция с 1С Предприятие) (Рис. 28).
Рисунок 13. Баланс
Можно создать регламентированную отчетность средствами 1С
Предприятия (Рис. 29).
76
Рисунок 14. Бухгалтерская отчетность
Предусмотрена возможность расширения функционала при помощи
механизма внешних отчетов и обработок штатными средствами 1С
Предприятие (Рис. 30).
Рисунок 30. Дополнительная обработка
77
Требования к структуре и функционированию системы. Программный
комплекс должен быть установлен на рабочих местах (персональных
компьютерах) менеджеров, объединенных между собой с помощью локальной
сети и должна использовать единую базу данных, расположенную на
выделенном сервере. Управление базой данных осуществляется по технологии
клиент-сервер.
В основном режиме функционирования система должна обеспечивать:
работу пользователей в режиме – 24 часов в день, 7 дней в неделю
(24х7);
выполнение своих функций – сбор, обработка и загрузка данных;
хранение данных, предоставление отчетности.
В профилактическом режиме Система должна обеспечивать
возможность проведения следующих работ:
техническое обслуживание;
модернизацию аппаратно-программного комплекса;
устранение аварийных ситуаций.
Требования к персоналу. В состав персонала, необходимого для
обеспечения эксплуатации программного комплекса в соответствующем
подразделении Заказчика, необходимо выделение следующих ответственных
лиц: менеджер – 2чел.
Данные лица должны выполнять следующие функциональные
обязанности. Они на всём протяжении функционирования программного
комплекса обеспечивает обеспечивают контроль процессов, подготовку,
загрузку и выгрузку данных из внешних источников в хранилище данных,
распределение дискового пространства, модификацию структуры БД,
оптимизацию производительности и поддержку пользователей.
К квалификации персонала, эксплуатирующего программный комплекс,
предъявляются следующие требования:
78
1. Конечные пользователи (менеджеры) - знание соответствующей
предметной области; уровень владения ПК – уверенный пользователь.
2. Желательно знание методологии проектирования хранилищ
данных; знание методологии проектирования процедур; знание интерфейсов
интеграции ХД с источниками данных; знание СУБД; знание языка запросов
SQL; знание архитектуры построения сетей и операций архивирования и
восстановления данных; знание инструментов разработки.
Требования к надежности. К надежности оборудования предъявляются
следующие требования:
в качестве аппаратной платформы должно использоваться средство с
повышенной надежностью;
возможность восстановления в случаях сбоев.
Для исправной работы программного комплекса должно быть
обеспечено бесперебойное питание активного сетевого оборудования.
Надежность программного комплекса должна обеспечиваться за счет
следующих организационных мероприятий:
предварительного обучения пользователей и обслуживающего
персонала;
своевременного выполнения процессов администрирования;
соблюдения правил эксплуатации и технического обслуживания;
своевременное выполнение процедур резервного копирования
данных.
Требования к эргономике. Программный комплекс обеспечивает
удобный для конечного пользователя интерфейс, отвечающий следующим
требованиям.
В части внешнего оформления интерфейс системы типизирован,
обеспечено наличие русскоязычного интерфейса пользователя, использована
цветовая палитра Windows (синий, белый цвета).
79
В части диалога с пользователем для наиболее частых операций
предусмотрены «горячие» клавиши, при возникновении ошибок в работе
программы на экран монитора выводится сообщение с наименованием ошибки
и с рекомендациями по её устранению на русском языке.
Требования к защите информации от несанкционированного доступа
Система должна обеспечивать:
ограничение доступа к информации путем назначения каждому
пользователю наборов прав доступа (группы). Таким образом, пользователи
будут иметь доступ к областям программы, определенным в наборе прав;
модификацию существующих групп;
создание новых групп;
возможность изменения прав доступа для группы;
контроль доступа; т.е. в начале работы система автоматически будет
запрашивать логин пользователя и пароль; пользователь не сможет получить
доступ к системе без ввода правильной информации;
возможность введения временного периода, в течение которого
пользователь с определенным логином может работать в системе;
возможность учета времени работы пользователей в системе;
смену паролей;
ведение протокола изменений для зарегистрированных
пользователей: кто, когда и что добавлял, изменял, удалял.
Требования к информационной безопасности. Обеспечение
информационной безопасности Программного комплекса должно
удовлетворять следующим требованиям:
1) защита обеспечивается комплексом программно-технических
средств;
2) защита обеспечивается на всех технологических этапах обработки
информации и во всех режимах функционирования, в том числе при
проведении ремонтных и регламентных работ;
80
3) программно-технические средства защиты не влияют на основные
функциональные характеристики программы (надежность, быстродействие,
возможность изменения конфигурации);
4) обеспечивается разграничение прав доступа пользователей и
администраторов.
Требования к антивирусной защите. Средства антивирусной защиты
должны быть установлены на всех рабочих местах пользователей
Программного комплекса. Средства антивирусной защиты рабочих мест
пользователей обеспечивают:
централизованное управление сканированием, удалением вирусов и
протоколированием вирусной активности на рабочих местах пользователей;
централизованную автоматическую инсталляцию клиентского ПО на
рабочих местах пользователей;
централизованное автоматическое обновление вирусных сигнатур на
рабочих местах пользователей;
ведение журналов вирусной активности;
администрирование всех антивирусных продуктов.
Краткая спецификация автоматизированных рабочих мест (АРМов).
Разработана концепция системы, сформированы основные требования,
предъявляемые как к самой системе, так и к персоналу, обеспечивающему
эксплуатацию.
К входным данным Программы относятся: данные, вводимые
пользователями с клавиатуры и данные, импортируемые из внешних
источников. Данные вводятся пользователями в Программу путем заполнения
полей соответствующих экранных форм и/или таблиц или путем вызова
специальных процедур импорта.
К выходным данным Программы относятся: печатные формы; экранные
формы (расчеты); данные, экспортируемые во внешние источники (Word,
Excel).
81
Требования к программному обеспечению. Приложение должно иметь
все функциональные компоненты, структуры и типы данных согласно
конфигурации лицензии.
Требования к техническому обеспечению:
процессор с архитектурой x86-64 (Intel с поддержкой EM64T, AMD
с поддержкой AMD64);
оперативная память 2048 Мб и выше;
жесткий диск 40Гб и выше;
устройство чтения компакт-дисков;
USB-порт;
SVGA-видеокарта.
Сетевое оборудование и протоколы. Должна обеспечиваться поддержка
протоколов TCP/IP или NetBEUI.
В данном параграфе было описано обоснование проектных решений к
внедряемому программному комплексу – были сформированы требования к
программному и техническому обеспечению.
Выводы. После определения основных целей и функций внедряемого
программного продукта были описаны проектные решения, а именно
требования к структуре и функционированию системы, требования к
персоналу, надежности, информационной безопасности, эргономике и др. Были
также описана краткая спецификация автоматизированных рабочих мест.
Была построена диаграмма прецедентов для отражения отношений
между актерами и прецедентами.
В результате разработано техническое задание на внедрение
программного комплекса.
82
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На основании поставленной цели для данной выпускной
квалификационной работы было принято решение о разработке и внедрении
программного комплекса для управления проектами и делопроизводства в
«FOTO STYLE». Для достижения поставленной цели были выполнены
следующие задачи:
обследован объект автоматизации;
проанализированы существующие разработки и обоснован выбор
технологии;
разработана концепция и проектное решение по видам обеспечения
ИС;
разработана системная архитектура.
Для детального анализа деятельности компании «FOTO STYLE» были
построены:
модель, описывающая организационную структуру компании в
целом;
диаграммы функциональной модели ИС;
диаграммы логической модели ИС;
диаграммы динамической модели ИС;
диаграммы физической модели ИС.
Также при выборе средства автоматизации было проведено
обследование программных продуктов и составлена сравнительная
характеристика.
Разработан и внедрен АРМ менеджера “FotoDocStyle”.
Экономический эффект от внедрения электронного делопроизводства с
использованием предложенного программного обеспечения. Оценка стоимости
и эффективности системы была произведена экспертным путем в ходе
договорных работ с участием экономистов предприятия. В результате анализа
были получены следующие экономические показатели проекта:
83
Затраты на создание и функционирование системы в течение трех лет —
52 817 руб. (в том числе на внедрение — 20 394 руб.; на функционирование
системы — 14 847 руб.).
Руководство студии одобрило проект и способствовало внедрению
программного обеспечения.