62
Таблица 2.3
Учитываемые реквизиты паспорта сотрудника
№ п/п
Наименование реквизита
Длина поля
1
Номер документа
12
2
Дата выдачи
10
3
Кем выдан
150
4
Данные владельца
250
Таблица 2.4
Учитываемые реквизиты фирмы-заказчика
№ п/п
Наименование реквизита
Длина поля
1
Наименование
150
2
Юр. лицо
150
3
ИНН
20
4
КПП
20
5
Адресс
150
6
Телефон
20
7
Номер счета
20
Таблица 2.5
Учитываемые реквизиты контрагента
№ п/п
Наименование реквизита
Длина поля
1
Наименование
150
2
Директор
100
3
ИНН
20
4
КПП
20
5
Адресс
150
6
Телефон
20
7
Номер счета
20
Таблица 2.6
Учитываемые реквизиты договора
№ п/п
Наименование реквизита
Длина поля
1
Номер
5
2
Дата заключения
10
63
3
Дата закрытия
10
4
Стоимость
10.2
5
Статус
1
6
Фирма-заказчик
4
7
Контрагент
4
8
Исполнительный сотрудник
4
2.2.3 Характеристика результатной информации
Главной результатной информацией автоматизированной системы
документооборота ООО «Альт Айти Солюшенс» являются: отчет о выполненной
работе.
Перечень отчетов автоматизированной системы документооборота ООО
«Альт Айти Солюшенс» представлен в Таблице 2.7.
Таблица 2.7
Перечень отчетов
Наименование
Система и состав справочников
Отчет «Отчет о
выполненной работе»
номер проекта;
дата начала;
дата окончания;
наименование организации-клиента
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Согласно дереву функций (Рисунок 2.4) автоматизированной системы
документооборота ООО «Альт Айти Солюшенс» основными функциями системы
являются:
ведение справочников;
ввод данных;
редактирование данных;
регистрация документов;
ввод текстов документов и поддержка функций работы с файлами;
64
контроль документов и контактов;
навигация и поиск документов;
отчетность по документообороту.
Дополнительные функции системы:
проверка имени пользователя и пароля;
управление окнами;
помощь;
настройки;
работа с данными.
Взаимодействие пользователя с программой можно представить в виде
схемы диалога (Рисунок 2.4).
Рис. 2.4 Дерево функций автоматизированной системы документооборота ООО
«Альт Айти Солюшенс»
65
Рис. 2.5 Сценарий диалога автоматизированной системы документооборота ООО
«Альт Айти Солюшенс»
2.3.2 Характеристика базы данных
В системе используется СУБД MSSQL Server 2014. База данных состоит из
13 таблиц, 81 поля и 14 реляционных связей. База находится в третьей нормальной
форме. Логическая структура БД изображена на рисунке 2.6.
66
Рис. 2.6 Логическая модель базы данных (ER-диаграмма)
Описание таблиц документооборота:
tblUsers - пользователи
ttlFirms - фирмы-заказчики
tblWorks - сотрудники
tblAccounts - счета
tblRole - роли
tblInterface - интерфейсы
67
tblContracts - договора
tblSalary - заработная плата
tblAccountServices - движение на счетах
tblPartner - контрагенты
tblJobs - задания
tblContractPhoto - фотографии договора
tblContractFile - файлы Office договора
Таблицы связанны между собой реляционными связями один к одному и
один ко многим посредством ключевых полей.
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей)
Дерево вызова программных модулей автоматизированной системы
документооборота ООО «Альт Айти Солюшенс» показано на Рисунке 2.7.
Рис. 2.7 Дерево вызова программных модулей автоматизированной системы
документооборота ООО «Альт Айти Солюшенс»
2.3.4 Описание программных модулей
Автоматизированная система документооборота ООО «Альт Айти
Солюшенс» включает в себя 3 модуля.
68
Разработанная система написана для максимально автономной работы, т.е.
так, чтобы по возможности исключать вмешательство человека. Только в тех
случаях, где необходимо решение человека, выдаются соответствующие
сообщения.
На Рисунке 2.8. представлена главная форма автоматизированной системы
документооборота ООО «Альт Айти Солюшенс».
Главная форма содержит меню навигации по программе, блок отображения
состояний.
Рис. 2.8 Главная форма автоматизированной системы
Рассмотрим алгоритм приема заявки менеджером по работе с клиентами
(рис. 2.9).
69
Рис. 2.9 Обобщенная схема алгоритма принятия техники менеджером по работе
с клиентами
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Рассмотрим пример реализации разработанной системы, для этого нам
необходимо запустить на выполнение файл Documents.exe. В случае удачного
запуска приложения на экране отобразится форма авторизации (рисунок 2.10).
70
Рис. 2.10 Форма Авторизации
Далее, при совпадении логина и пароля, запускается главная форма
программы (рисунок 2.11).
Рис. 2.11 Главная форма программы
На этой форме имеется доступ ко всем функциям системы: управление
пользователями, регистрация договоров, фирмы-заказчики, контрагенты,
выполнение работ, печать основных документов, начисление заработной платы.
Навигация по программе реализована при помощи меню программы.
Меню:
71
«Журнал договоров» - открывает форму данных о всех заключенных и
завершенных договорах.
Рис. 2.12 Журнал договоров
Кнопка «Добавить» позволяет добавить новый договор в систему (рисунок
2.13).
Красным цветом подсвечиваются договора у которых заканчивается срок
на выполнение (по умолчанию 30 дней с даты заключения).
Зеленым цветом подсвечиваются завершенные договора.