82
Базовый вариант
№
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Единица
измерения
Объем
работы
в год
Норма
выработки
(опер/в
час.)
Трудоемкость
(Ч)
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Стоимостные
затраты для ручных
операций (руб.)
1
Регистрация
клиента
документостр
ока
8200
40
205
200
40767,05
2
Составление
анкеты
работа
7000
40
175
200
34801,14
3
Подсчет итогов за
месяц
работа
12000
40
300
200
59659,09
4
Формирование
отчета
работа
130000
40
3250
200
646306,8
Итого:
3930
781534
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки
(опер/в
час.)
Трудоемкость
(Ч)
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Стоимостные
затраты
(руб.)
1
Регистрация
клиента
документостр
ока
8200
150
54,67
200
10871,21
2
Составление анкеты
работа
7000
150
46,67
200
9280,30
3
Подсчет итогов за
месяц
работа
12000
150
80,00
200
15909,09
4
Формирование
отчета
работа
130000
150
866,67
200
172348,48
Итого:
1048,00
208409,09
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=3930-1048=2882 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(2882 /3930)*100%=73 %
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (YT):
Y
T
=1948/420,084=3,75
Показатель снижения стоимостных затрат
С=781534-208409=573125
Коэффициент эффективности по затратам:
K
c
=(573125/208409)*100%=73 %
Индекс изменения стоимостных затрат
83
Y
c
=194800/42008,4=3,75
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 49920/152792=0,327
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 4 месяцев.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0.327=3.05
На рис. 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рис. 3.2 – стоимостных затрат.
Рис. 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта трудовых
затрат обработки информации
3930.00
1048.00
Базовый вариант Проектный вариант
0.00
500.00
1000.00
1500.00
2000.00
2500.00
3000.00
3500.00
4000.00
4500.00
Трудовые затраты, чел/час
84
Рис. 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта стоимостных
затрат обработки информации
781534.09
208409.09
Базовый вариант Проектный вариант
0.00
100000.00
200000.00
300000.00
400000.00
500000.00
600000.00
700000.00
800000.00
900000.00
Стоимостные затраты, рублей
85
Заключение
Люди организуют свою деятельность в силу разных причин - чтобы
закончить работу или задание, чтобы сократить или удалить дублирование
действий, чтобы создать центры ответственности, чтобы обеспечить стабильность
функционирования бизнеса. Информационные системы должны поддерживать
эти цели. Информационные системы обеспечивают определенные преимущества
перед конкурентами, автоматизируя операции внутри системы и улучшая
качество или сроки поставки конечного продукта или услуг предприятия.
Преимущества внутри самой фирмы проявляются в поддержке операционного
контроля, организации управленческого учета и в стратегическом планировании.
Также информационные системы улучшают качество продукта, расширяя
его документальную базу и сервис. Используя глобальную компьютерную сеть.
Интернет предприятия получают возможность автоматизировать бизнес-
процессы взаимодействия со своими поставщиками сырья и материалов, а также
с потребителями своей продукции или услуг.
Все большее число организаций используют в бизнес-процессах
современные средства вычислительной техники и самое разнообразное
программное обеспечение. Каждый пользователь может выбрать программное
обеспечение, соответствующее его потребностям и особенностям выполняемых
им функций.
В комплексных информационных системах важно то, что они увязывают в
единое целое все информационные потоки предприятия, хранят всю информацию
в единой базе. Благодаря этому существенно снижается трудоемкость
выполнения многих процедур.
Комплексные информационные системы высвобождают творческий
потенциал специалистов, позволяют планировать материальные, финансовые и
трудовые ресурсы, получать информацию о состоянии бизнес-процессов
предприятия, получить которую без использования подобных систем
невозможно.
Таким образом, использование технологий, которые входят в
понятие информационная система - залог успешной деятельности на рынке.
86
Список использованной литературы
1. Балдин, К.В Информационные системы в экономике: Учебник / К.В
Балдин, В.Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2015. - 395 c.
2. Белов, В.В. Программирование в Delphi: процедурное, объектно-
ориентированное, визуальное: Учебное пособие для вузов / В.В. Белов, В.И.
Чистякова. - М.: РиС, 2014. - 240 c.
3. Бобылева, М.П. Управленческий документооборот. От бумажного к
электронному. Вопросы теории и практики. / М.П. Бобылева. — 2-е изд., перераб.
- М.: ТЕРМИКА, 2019. – 470 с.
4. Басаков, М. И. Документы и документооборот коммерческой
организации / М.И. Басаков. - М.: Феникс, 2016. - 416 c.
5. Даниленко, А. Ю. Безопасность систем электронного
документооборота. Технология защиты электронных документов / А.Ю.
Даниленко. - М.: Ленанд, 2015. - 232 c.
6. Самуйлов, К. Е. Бизнес-процессы и информационные технологии в
управлении современной инфокоммуникационной компанией / К.Е. Самуйлов,
А.В. Чукарин, Н.В. Яркина. - М.: Альпина Паблишер, 2016. - 512 c.
7. Виноградов, В. И. Информационно-вычислительные системы.
Распределенные модульные системы автоматизации / В.И. Виноградов. - М.:
Энергоатомиздат, 2017. - 336 c.
8. Блиновская, Я.Ю. Введение в геоинформационные системы: Учебное
пособие / Я.Ю. Блиновская, Д.С. Задоя. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 112
c.
9. Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические
информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. - М.: ГЛТ, 2014. -
244 c.
10. Васильков, А.В. Информационные системы и их безопасность: Учебное
пособие / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум, 2014. -
528 c.