72
Рис. 2.13 Карточка договора
Кнопка «Статус» позволяет изменить статус договора при его выполнении
с внесением в базу даты закрытия договора (рисунок 2.14).
Рис. 2.14 Изменение статуса договора
Кнопка «Закрыть» закрывает активную форму.
Вкладка меню «Контрагенты» открывает справочник контрагентов
(рисунок 2.15).
73
Рис. 2.15 Справочник контрагентов
Кнопка «Добавить» позволяет вносить в систему новых контрагентов.
Рис. 2.16 Карточка контрагента
Кнопка «Удалить» - удаляет из системы активного контрагента.
74
Вкладка меню «Сотрудники» открывает справочник ответственных
сотрудников.
Рис. 2.17 Справочник ответственных сотрудников
Вкладка меню «Задания» открывает журнал заданий.
Рис. 2.18 Журнал заданий
75
Вкладка меню «Пользователи» позволяет управлять пользователями
системы.
Рис. 2.19 Пользователи системы
Рис.2.20 Добавление нового пользователя
76
Вкладка меню «Отчет о выполненных работах» позволяет формировать и
печатать отчет о выполненных работах конкретным сотрудником за
установленный период.
Рис. 2.21 Отчет о выполненных работах
Рис. 2.22Печать отчета
77
Из карточки договора производится печать договора.
Рис. 2.23 Карточка договора
Рис. 2.24 Печатная форма договора
78
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
В условиях ожесточающейся конкуренции перед каждым из предприятий,
не взирая на размеры, встает вопрос о повышении эффективности деятельности.
И многие из них прибегают к решению этой задачи путем внедрения систем,
позволяющих управлять этим процессом. Тем не менее, далеко не каждый проект
внедрения систем управления эффективностью деятельности позволяет достичь
желаемого экономического эффекта. Поэтому оценка экономического эффекта –
необходимый и важный процесс внедрения любой системы автоматизации.
Полноценная оценка эффективности внедрения ИС невозможна без
применения методов экономического анализа, некоторые элементы которого
используются в методике анализа выгодности затрат. В общем случае
экономический анализ позволяет оценить эффективность внедрения
информационной системы на основе сравнения затрат/выгод внедрения ИС и
альтернативных показателей. Методы экономического анализа удачно дополняют
другие методики анализа эффективности внедрения ИС.
Все стандартные методы оценки экономической эффективности
инвестиций можно подразделить на простые методы:
метод расчета простой нормы прибыли
метод расчета срока окупаемости инвестиций;
метод расчета коэффициента эффективности инвестиций;
К более сложным относятся следующие методы:
метод дисконтирования:
метод расчета индекса рентабельности инвестиций;
метод расчета нормы доходности (рентабельности) инвестиций.
Исходя из значения термина «эффективность», эффективность внедрения
информационной системы можно определить, как достижение оптимального
соотношения затраты/результат, под которым понимается сопоставление
экономического результата внедрения системы и затрат на приобретение,
79
установку, доработку, эксплуатацию системы. Но концентрироваться только на
анализе лишь этого соотношения было бы ошибочно, так как в силу многих
факторов финансовый анализ не дает полного представления об эффективном или
неэффективном результате внедрения системы. Нельзя забывать, что
эффективное внедрение информационной системы подразумевает адекватность
функциональных характеристик системы конкретным целям и задачам,
полагаемым компанией при принятии решения об установке или модернизации
системы. Критики существующих моделей оценки эффективности внедрения
информационных систем указывают на то, что большинство подходов не
позволяют оценить ход реализации проекта и корректировать возникающие
отклонения от намеченных планов на разных стадиях, вплоть до начальной.
Перед определением принципов оценки эффективности внедрения следует
определить основные принципы реализации проекта внедрения системы учета
интервьюеров:
1. Готовность руководства к внедрению, реальное представление о
масштабах проекта.
2. Готовность персонала к внедрению.
3. Описание бизнес-процессов до процесса внедрения, а не после. Внесение
желаемых изменений в бизнес-процессы – аналогично.
4. Анализ существующих на предприятии систем, при необходимости –
оценка возможности интеграции или экспорта данных.
5. Соблюдение поэтапности внедрения, т.е. внедрение отдельными
блоками/модулями.
6. Соблюдение плана (графика) внедрения. Игнорирование внеплановых
несущественных требований.
7. Постоянное плотное взаимодействие с разработчиками.
Показатели коммерческой эффективности проекта в целом отражают
финансовые последствия внедрения информационной системы. В качестве
основных показателей для расчета коммерческой эффективности проекта
рекомендуется использовать следующие:
чистый доход;
чистый дисконтированный доход;
80
внутренняя норма доходности;
индексы доходности затрат и инвестиций;
срок окупаемости.
Таким образом, исходя из всего выше сказанного, можно сделать вывод,
что процесс оценки экономической эффективности информационных систем
сложен и неоднозначен. Подходить следует индивидуально в каждом конкретном
случае, но опираясь на определенные методики, что позволит исключить
«человеческий фактор» и снизить погрешности ввиду отсутствия каких-либо
данных.
В рассматриваемом случае, так как система не планируется к продаже, а
будет внедрена только на одном предприятии, необходимо рассчитать
экономическую эффективность исходя из снижения издержек на
производственную деятельность.
При расчете экономической эффективности будет проведено сравнение
результатов обработки информации при существующем бизнес-процессе и после
внедрения разрабатываемой системы. Прямая эффективность машинной
обработки информации представлена в показателе снижения экономических
стоимостных затрат на обработку информации. При оценке прямой
эффективности в стоимостных единицах измерения рассчитываются две группы
показателей – показатель снижения трудовых затрат и показатель снижения
стоимостных затрат.
При расчете изменения трудовых затрат на обработку информации
используется следующая система показателей:
1. Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации
Т=Т
0
-Т
1
(3.1.1)
где Т
0
– годовая трудоемкость обработки информации при базисном
варианте;
Т
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (3.1.2)
81
3. Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост
производительности труда при обработке информации.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3.1.3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (C) , коэффициент относительного снижения стоимостных
затрат (К
C
) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
):
1. Показатель снижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
(3.1.4)
где С
0
– годовая стоимость обработки информации при базисном варианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент эффективности по затратам:
K
c
=(С/С
0
)*100 (%) (3.1.5)
3. Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(3.1.6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок
окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Т
ок
),
рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = К
П
/C (3.1.7),
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
А также расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.1.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и программы
автоматизации, сравнивая трудовые и финансовые затраты при учете продаж
до и после внедрения системы.
Условная среднечасовая зарплата сотрудника – 200 руб.
Операции технологического процесса при базовом и проектном варианте за
год представлены в таблице 3.1 и таблице 3.2
Таблица 3.1