101
где V
i
выражает объем выполняемых на i-ой операции работ (действий
или символов),
N
i
равняется норме выполнения объема работ на каждой i-ой операции в
один час;
• Стоимостные затраты на реализацию каждой i-ой операции (С
i
):
С
i
= C
з/п
+ С
нр
= T
i
* Р
i
* (1+ К
нр
),
(3.8)
где C
з/п
является стоимостными расходами на заработную плату
сотрудн ику, выполнившему каждую i-ую операцию (руб.);
С
нр
выражает сумму накладных расходов (руб.);
Р
i
рассчитывает часовую тарифную ставку сотрудника, реализующего i-
ую операцию (руб.);
К
нр
выражает коэффициент финансовых потерь, возникающих при
выполнении i-ой оп ера ции;
• Суммарная стоимость машин ной работы по времени:
С
машвр
= ,
(
3.9)
где является стоимостью работы за каждую единицу времени на m-
ом компьютере;
выражает общую прод ол жительность работы m-того компьютера.
Для расчета трудозатрат на обработку данных по базовому варианту (T
0
)
(час) используют следующую формулу:
,
(3.10)
где Т
0i
определяет трудоемкость реализации i-ой операции при базовом
варианте решения задачи.
Для подсчета трудозатрат на обработку данных по предлагаемому
варианту (T
1
) (час) нужно пользоваться следующим алгоритмом:
,
(3.12)
где Т
1j
является т рудоемкостью исполнения j-ой операции для
предлагаемого варианта решения.
Чтобы просчитать стоимостные затраты на обработку данных по
проектному варианту (С
1
) (руб.), ис пользуется формула:
å
=
M
m
машраб
m
врмаш
m
tC
1
..
)*(
врмаш
m
C
.
машраб
m
t
.
å
=
i
ТТ
0
0
å
=
j
ТТ
1
1
102
+ С
1 машвр
, + К
экпс
,
(3.13)
где С
1j
отражает стоимостные зат раты на реали зацию j-ой операции для
предлагаемого варианта решения.
К главным обобщающим показателям экономической эффективности
можно отнести: годовой экономический эффект, расчетный параметр
эффективности капитальных вложений, время окупаемости затрат на запуск
рассматриваемого проекта.
Годовой экономический эффект от создания и запуска информационной
системы (Э
г
) определяется разностью абсолютного снижений стоимостных
затрат и предполагаемой прибылью:
Э
г
= DС – К
П
* Е
н
,
(3.14)
где К
П
отражает расходы на ре ал изацию проекта автоматизированной
обраб отки данных, руб.;
Е
н
является прописанным параметром эффективности капитальных
вложений.
В данном случае произведение К
п
и Е
н
можно рассматривать как норму
прибыли, которая получается при внедрении системы. Параметр Е
н
обычно
равен 0,15 для любой отрасли народного хозяйства. Е
н
также можно
рассматривать как минимальную эффективность капитальных вложений , ниже
которой они уже нерентабельны.
Высчитанное значение показателя годового экономического эффекта (Э
г
)
в данном случае способствует сопоставлен ию экономических итогов
автоматизации обработки информации с результати вностью капитальных
вложений в оста льные направления улучшения производства и управления им.
Расчетный параметр эффективности капитальных затрат (Е
р
) обозначает
отношен ие абсолютного снижения затрат стоимостных к зат ра там на
реализацию и проектирование системы:
Е
р
= DС / К
П
.
(3.15)
Время окупаемости (Т
ОК
) обычно является неким отношением
капитальных затрат на создание и установку ЭИС к максимальному снижению
стоимостных затрат:
Т
ОК
= К
П
/ DС.
(3.16)
å
=
j
СС
11
103
Расходы на реализацию проекта автоматизированн ой обработки
информации (К
П
) (руб.) считается как некая сумма расходов по категориям:
К
П
= К
предпр
+ К
проект
+ К
разр
+ К
внедр
+ K
эксп
(3.17)
К
предпр
является затратами на начальное обследование (руб.);
К
проект
содержит затраты на подготовку проекта данных (руб.);
К
разр
включает ра сходы на разработку, тестирование, написание всех
пояснительных документов (руб.);
К
внедр
несет затраты на установку и отладку (руб.).
K
эксп
показывает стоимость на эксплуатацию и сопровождени е (руб.)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с выбранной выше методикой произведем расчет
основных показателей экономической эффективности разработанной
информационной системы.
Для этого необходимо оценить объемы обрабатываемой информации в
базовом и проектном варианте. Для расчета стоимостных показателей учтем, что
заработная плата сот рудника составляет около 40000 рубл ей. Так как в рабочей
неделе содержится 5 рабочих дней по 8 часов, рабочих дней в месяце в среднем
– 22, стоимость одного часа работы составит:
40000/(22*8)=238 рублей в час.
Как было указано выше, основным документом в автомати зированной
задаче является проект. Объем данного документа в бумажном эквиваленте
составляет около 20 документострок. В рабочий день оформляется около 10
документов, что в год составляет:
20*10*20*12=48000 документострок.
Кроме того, при работе сотрудника необходимо учитывать следующие
документы (таблица 3.1):
Таблица 3.1
Список и объем обрабатываемых документов
Наименование
Объем в
день, д/с
Объем в год,
д/с
заявка на выполнение проекта
40
10560
104
данные клиента
20
5280
список специализаций
50
13200
список поль зователей
100
26400
список проектов клиентов
250
66000
отчет по поступившим, обработанным и
закрытым проектам за произвольный
период
200
52800
отчет по проектам, выполненным
определенным сотрудн иком за
произвольный период
200
52800
отчет по проектам, поданным
определенным клиентом за произвольный
период
200
52800
Кроме того, учтем также, что до использования разработанной системы
существуют накладные расходы, выражающиеся в необходимости закупки
канцелярских принадлежностей, а именно (в год):
Бумага – 30 пачек по 120 рублей = 3600 рублей , в час –
3600/(20*8*12)=1,875 рублей.
А при использов а нии разработанной системы необходимо учесть
амортизацию компьютера, кот ора я составит 25% от его первоначальной
стоимости (16000 рублей ) при сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
4000/(20*12*8)=2 рубля в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.2 и таблице 3.3
105
Таблица 3.2
Базовый в ариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса реш ения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма выра-
ботки /
(опер/в час.)
Трудоемкость
Среднечасов ая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации (руб.
за час) / ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
1.
заявка на
выполнение проекта
нет
д/с
10560
80
132
238,10
0
1,88
31428,57
2.
данные клиента
нет
д/с
5280
80
66
238,10
0
1,88
15714,29
3.
список
специализаций
нет
д/с
13200
80
165
238,10
0
1,88
39285,71
4.
список
пользователей
нет
д/с
26400
50
528
238,10
0
1,88
125714,29
5.
список проектов
клиентов
д/с
66000
50
1320
238,10
0
1,88
314285,71
6.
отчет по
поступившим,
обраб отанным и
закрытым проектам
за произвольный
период
д/с
52800
50
1056
238,10
0
1,88
251428,57
7.
отчет по проектам,
выполненным
определенным
сотрудн иком за
д/с
52800
100
4147,00
238,10
0
1,88
125714,29
106
произвольный
период
8.
отчет по проектам,
поданным
определенным
клиентом за
произвольный
период
д/с
52800
150
352
238,10
0
1,88
83809,52
Итого:
4147,00
987380,95
Таблица 3.3
Проектный вариант
№
п
/
п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Обору
до-
вание
Ед.
Изм.
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
выра-ботки
/ (опер/в
час.)
Тру-
доемк
ость
Средне-
часовая
зарплата
специалист
а (руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации
(руб. за
час)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостны
е затраты
для ручных
операций
1.
заявка на выполнение
проекта
ПК
д/с
1056
0
240
44
238,0952
2
2
10476,19
2.
данные клиента
ПК
д/с
5280
241
21,909
238,0952
2
2
5216,36
3.
список специализаций
ПК
д/с
1320
0
242
54,545
238,0952
2
2
12987,01
4.
список поль зователей
ПК
д/с
2640
0
320
82,5
238,0952
2
2
19642,86
5.
список проектов
клиентов
ПК
д/с
6600
0
450
146,67
238,0952
2
2
34920,63
6.
отчет по пост упившим,
обраб отанным и
ПК
д/с
5280
0
450
117,33
238,0952
2
2
27936,51
107
закрытым проектам за
произвольный период
7.
отчет по проектам,
выполненным
определенным
сотрудн иком за
произвольный период
ПК
д/с
5280
0
500
105,6
238,0952
2
2
25142,86
8.
отчет по проектам,
поданным
определенным
клиентом за
произвольный период
ПК
д/с
5280
0
500
105,6
238,0952
2
2
25142,86
Итого:
678,15
161465,28
108
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
DТ=4147,00-678,15=3468,85 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(3468/4147)*100%=84 %
Показатель сни жения стоимостных зат ра т
DС=987380,95-161465,28=825915,67 руб л ей
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы, для чего
учтем заработную плату разработчиков. При средней заработной плат е 57000,
привлечении двух разработчиков и общем сроке разработки 20 рабочих дней
(месяц), принимаем стоимость разработки – 104000 рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 104000 /825915=0,12 года или около 2 месяцев.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0,11 =0,7
На рис. 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудов ых затрат, на рис. 3.2 – стоимостных затрат.
Рисунок 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного вари анта
трудовых затрат обработки информации.
4147,00
678,15
3468,85
0,00
500,00
1000,00
1500,00
2000,00
2500,00
3000,00
3500,00
4000,00
4500,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
часов
109
Рисунок 3.2 Диаграмма сравнен ия базового и п рое ктного варианта
В третьей главе дипломной раб оты в ыбрана методика расчета
экономической эффективнос ти проекта и определ е ны основные показатели
снижения т рудовых и стоимостных затрат в результате внедрения разработанной
информационной системы.
987380,95
161465,28
825915,67
0,00
200000,00
400000,00
600000,00
800000,00
1000000,00
1200000,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
рублей
110
Заключение
Проектируемая информационная си стема позволит компании осуществить
автоматизацию процесса разработки веб-приложений сотрудниками компании, в
том числе уд ал е нными.
Основные задачи дипломного проекта — анализ деяте л ьности
предприятия, выявление существующих недостатков в текущей технологии
управления предприятия, разработка автоматизированной системы разработки
веб-приложений в компании ТОО «Black and white», выполнены.
В ходе дипломной работы на основании анализа текущей технологии
управления были сформированы цели и назначение разрабатываемого
автоматизированного варианта решения данной задачи, произведено сравнение с
аналогичными системами решения данной задачи, выбраны способ
приобретения и стратегия автоматизации, а также принят ряд проектных
решений по техническому, информационному и программному обеспечению.
Для проектируемой системы была построена информационная модель,
построены физическая и логическая схема базы данных.
На осн овании анализа пред метной области и данных, полученных путем
испытания программного решения, была рассчитана ожидаемая экономическая
эффективность проекта. Ее уровень позволяет говорить о рентабельности
данного проекта. Было отмечено снижение как стоимостных, так и трудовых
затрат. Срок окупаемости затрат на ра зработ ку и внедрении системы составит
чуть меньше полутора лет.
Разработанная система разраб отки веб-приложений в компании ТОО
«Black and white» позволяет менеджеру автоматизировать свою работу, в том
числе такие операции, как учет проект ов, учет их выполнения, мониторинг
процесса выполнения, получение отчетов по результатам работы.
Внедрение системы разработки веб-приложений в компании ТОО «Black
and white» позволит компании значительно снизить затраты на оплату труда
персонала, увеличить скорость обслуживания клиентов, а также точность и
достоверность получаемых данных.