26
На рисунке 1.10 представлена схема документооборота в процессе управления
распределенной структурой складов.
Рисунок 1.10 – Схема документооборота
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Для обеспечения информационной безопасности и защиты информации в
ООО «Трэвел Ритейл Домодедово» используется технологии виртуальной частной
сети (VPN) и межсетевого экранирования.
Системы построения виртуальных частных сетей обеспечивают
конфиденциальную передачу информации между территориально-удаленными
объектами ИТ-инфраструктуры, а также позволяют пользователям удаленно
подключаться к внутренней корпоративной сети без риска перехвата данных
злоумышленниками [20].
Защита каналов связи обеспечивается криптографическими алгоритмами
(ГОСТ, AES) и механизмами аутентификации конечных узлов на основе
27
сертификатов. Решения на основе этих систем соответствуют требованиям
нормативно-правовых актов РФ в части обеспечения информационной
безопасности, благодаря чему по зашифрованным каналам связи можно передавать
конфиденциальную информацию и персональные данные [10].
Безопасность данных в VPN сети обеспечивается российским алгоритмом
шифрования ГОСТ 28147-89 с использованием 256-битных ключей шифрования.
Для защиты передаваемых данных используется технологии виртуальной
частной сети (VPN) и межсетевого экранирования [20].
Для защиты данных используется криптошлюз— аппаратно-программный
комплекс криптографической защиты трафика данных, голоса, видео на основе
шифрования пакетов по протоколам IPsec AH и/или IPsec ESP [20].
С целью соблюдения Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных
данных», все действия с персональными данными выполняются только с разрешения
их обладателей.
В ООО «Трэвел Ритейл Домодедово» используется руководящий документы
«Политика безопасности ООО «Трэвел Ритейл Домодедово», которая
регламентирует действия пользователей при работе с конфиденциальными
данными.
На рисунке 1.11 представлены основные положения политики безопасности.
Рисунок 1.11 – Основные положения политики безопасности
28
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Рассмотрим программные продукты, предназначенные для автоматизации
управления распределенной структурой складов, которые в настоящее время
представлены на рынке программного обеспечения:
JET WMS [30];
1С: Торговля и Склад [28];
Мой склад [29].
JET WMS универсальная система управления складскими технологическими
процессами. Система предназначена для торговых и промышленных складов,
грузовых терминалов, складов ответственного хранения, дистрибьюторских центров
(3PL). Поддержка выполнения всех складских и торговых бизнес-процессов в
режиме on-line. Возможно использование штрихкодирования для идентификации
грузов, товаров, мест хранения и документов и терминалов для управления
выполнением нарядов. Система настраивается на бизнес-процессы посредством
описания бизнес логики, без перепрограммирования. Это позволяет самостоятельно
перенастраивать и развивать систему.
На рисунке 1.12 представлен пример визуального интерфейса системы.
Рисунок 1.12 - Пример визуального интерфейса системы JET WMS
29
Самая популярная система автоматизации процессов закупки и реализации
продукции, безусловно, «1С: Торговля и Склад». Это очень мощный инструмент,
который обладает максимальными возможностями по настройке и оптимизации
складского учета под нужны конкретного предприятия, так как имеет встроенную
программную среду.
На рисунке 1.13 представлен пример визуального интерфейса системы «1С:
Торговля и Склад».
Рисунок 1.13 - Визуальный интерфейс системы «1С: Торговля и Склад»
CRM «МойСклад» — удобная программа для торговли и склада, работающая
онлайн (рисунок 1.14).
Рисунок 1.14 – Визуальный интерфейс CRM «МойСклад»
30
Благодаря мощным «складским» возможностям, встроенной аналитике и
модулю работы с клиентами (CRM) она идеально подходит для оптовой торговли.
Это функциональное и эффективное приложение, позволяющее производить учет
без особых проблем и сложностей. Подходит для управления распределенными
складами.
Результаты проведенного анализа систем складского учета представлены в
таблице 1.3.
Таблица 1.3
Сравнение систем складского учета
Критерии оценки
1С: Торговля и
Склад
«Мой склад»
JET WMS
Официальный сайт
http://1c.ru/
http://moysklad.ru
http://skladcom.ru/
Первый релиз
2006
2009
2009
Последнее
обновление
2018
2018
2017
Тип приложения
Windows-
приложение
Web-приложение
Windows-
приложение
Поддержка работы с
распределенной
структурой складов
Поддерживает
Поддерживает
Поддерживает
Ведение учета
поставок
Есть
Есть
Есть
Ведение учета
распределения
товаром между
складами
Есть
Есть
Есть
Настраиваемые
формы выходных
форм
Да
Да
Да
Импорт данных
Да
Да
Нет
Возможность
разработки
собственных отчетов
Есть
Нет
Есть
Расширяемость
Да
Да
Нет
Техническая
поддержка 24/7
Нет
Есть
Нет
Сложность
администрирования
Сложное
Простое
Сложное
Стоимость лицензии
и внедрения, руб.
250 000
180 000
350 000
Ежемесячные
затраты на
сопровождение, руб.
2000
2900
0
31
Ключевыми критериями при выборе системы управления распределенной
структурой складов ООО «Трэвел Ритейл Домодедово» являются:
поддержка управления распределенными складами;
настройка формата выходных форм ООО «Трэвел Ритейл
Домодедово»;
возможность создания отчетных форм, которые требуются
организации;
наличие возможности импорта уже существующей информации о
деятельности распределительной системы складов;
расширяемость системы;
доступ к данным по защищенным каналам связи.
Проанализировав представленные предложения программного обеспечения
выявлено, что ни одна из рассмотренных систем в полном объеме не соответствует
требованиям ООО «Трэвел Ритейл Домодедово», следовательно необходимо
разработать информационную систему собственными силами.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Существуют четыре стратегии автоматизации [24], представленные на
рисунке 1.15.
Рисунок 1.15 – Стратегии автоматизации
32
Задача автоматизации управления распределенной структурой складов
относится к автоматизации по участкам.
Автоматизация по участкам предусматривает автоматизацию отдельных
производственных участков, объединенных по набору выполняемых функций. Этот
способ автоматизации выбирается при условии, если существуют участки, где
применение автоматизированных систем дает значительный экономический эффект,
например, за счет сокращения персонала.
Стратегия реализации проекта для решения задачи автоматизации управления
распределенной структурой складов ООО «Трэвел Ритейл Домодедово»
представлена на рисунке 1.16.
Рисунок 1.16 – Стратегия реализации проекта
33
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Существуют несколько способов приобретения информационной системы
для автоматизации поставленной задачи автоматизации управления структурой
распределенных складов, представленных на рисунке 1.17 [21].
Рисунок 1.17 – Способы приобретения информационной системы
Как уже было отмечено ранее готовые информационные системы, которые
представлены на рынке в полной мере не соответствуют заявленным требованиям
ООО «Трэвел Ритейл Домодедово». Доработка рассмотренных систем под нужны
организации будет достаточно проблематичной и выйдет гораздо дороже разработки
системы собственной системы.
Аренда информационной системы также не возможна, так как на рынке нет
системы, полностью подходящей под заявленные условия.
Для решения поставленной задачи автоматизации управлением
распределенной структурой складов ООО «Трэвел Ритейл Домодедово»
оптимальным решением будет разработка информационной системы собственными
силами.
34
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
В информационное обеспечение входит база данных, входные документы,
которые являются источниками данных для ввода в базу данных, выходные
документы, которые являются результатом работы информационной системы [18].
Информационное обеспечение разделяется на внутримашинное и
внемашинное. Структура информационного обеспечения представлена на рисунке
1.18 [18].
Рисунок 1.18 – Структура информационного обеспечения
Для разработки базы данных выбрана реляционная модель базы данных.
Основными входными документами для работы информационной системы
автоматизации управления распределенной структурой складов являются:
сведения о поставщиках;
сведения о договорах с поставщиками;
сведения об ассортименте товаров;
сведения о поступлении товаров на склад;
сведения о состоянии складов;
сведения о перемещении товаров между складами;
заявка на отгрузку товаров на склад;
сведения об отгрузке товаров.
35
Выходными данными являются документы и отчетные формы:
заказ на поставку товаров;
накладная на отгрузку товаров;
отчет о выполненных заказах на поставку товаров;
отчет о невыполненных заказах на поставку товаров;
поставки по поставщикам;
отчет о состоянии складов.
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Под программным обеспечением понимается совокупность программ
системы обработки информации и технической документации, необходимой для
эксплуатации этих программ. Кроме того, сюда входит совокупность программ,
процедур и правил, а также документации, относящихся к функционированию
системы обработки данных [3].
На рабочих местах сотрудников ООО «Трэвел Ритейл Домодедово»
установлена операционная система Windows. Следовательно, средства разработки
информационной системы должны быть совместимы с данной операционной
системой.
Для реализации поставленных задач можно использовать любую
современную СУБД. Наиболее современными СУБД в настоящее время являются:
MS SQL Server [7];
MySQL [4, 27];
Firebird [23].
Microsoft SQL Server — это система анализа и управления реляционными
базами данных в решениях электронной коммерции, производственных отраслей и
хранилищ данных. В своем составе система имеет средства создания баз данных,
работы с информацией баз данных, перенесения данных из других систем и в другие
системы, резервного копирования и восстановления данных, развитую систему
транзакций, систему репликации данных, реляционную подсистему для анализа,
оптимизации и выполнения запросов клиентов, систему безопасности для