46
Участниками процесса являются: сотрудники отдела распределительной
логистики и сотрудника склада.
Информационная система позволяет формировать следующие отчетные
материалы и документы:
заказ на поставку товаров;
накладная на отгрузку товаров;
отчет о выполненных заказах на поставку товаров;
отчет о невыполненных заказах на поставку товаров;
поставки по поставщикам;
отчет о состоянии складов.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Нормативно-справочная информация (НСИ) включает в себя словари,
справочники, классификаторы, кодификаторы, нормативы и идентификаторы.
В таблице 2.2 представлен список нормативно-справочной информации,
которая используется для работы информационной системы управления
распределенной структурой складов.
Таблица 2.2
Нормативно-справочная информация и системы кодирования
Наименование
кодируемого множества
объектов
Система
кодирования
Система
классификации
Вид
классификатора
Отдел
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Должность
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Категория товаров
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Статус заказа
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Статус контейнера
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Вид движения
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Под входной информацией понимается та информация, которая используется
для работы информационной системы и наполнения ее исходными данными.
Оперативная информация, это информация, которая накапливается и
обрабатывается в информационной системе в процессе учетной деятельности.
47
В таблице 2.3 представлены реквизиты входной и оперативной информации и
их источники.
Таблица 2.3
Характеристика входной и оперативной информации
Входная информация
Реквизиты
Источник
1
2
3
Сведения о поставщиках
Наименование
Адрес
Телефон
Контактная
информация
Документы о регистрации
юридического лица
Контактные лица
поставщика
Сведения о договорах с
поставщиками
Номер договора
Дата договора
Срок действия договора
Поставщик
Договор на поставку
материалов
Сведения об ассортименте
товаров
Наименование товара
Артикул
Категория
Описание
Каталог товаров
Сведения о поступлении на
склад товаров
Договор поставки
Номер накладной
поставки
Дата накладной
Поставщик
Склад
Список товаров, их
количество и стоимость
Ответственные лица
Договор поставки
Накладная на поставку
Сведения о договорах поставки
Номер договора
Поставщик
Дата заключения
Срок действия
Сумма договора
Договор поставки
Заявка на отгрузку товаров
Номер заявки
Дата заявки
Заявитель
Список товаров и их
количество
Заявка на отгрузку
материалов
История изменения статусов
заявки
Заявка
Дата изменения
Статус
Ответственное лицо
Отчет об обработке заявки
48
Продолжение таблицы 2.3
1
2
3
Сведения о движении
товаров между складами
Дата движения
Товар
Склад 1
Склад 2
Причина перемещения
Накладная на перемещение
материалов
Сведения об отгрузке
товаров
Номер задания
Номер заявки
Дата заявки
Список товаров
Ответственные лица
Заявка на отгрузку
Требование-накладная
Сведения о
международных
контейнерах
Номер контейнера
Номер договора поставки
Поставщик
Номер заказа
Документ об отправке
контейнера поставщиком
Сведения об истории
изменения статусов
контейнеров
Контейнер
Дата
Статус
Ответственное лицо
Описание
Подтверждение изменения
статуса контейнера
2.2.3. Характеристика результатной информации
В ГОСТ 34.003-90 дано определение выходной информации – это
информация, получаемая в результате выполнения функций автоматизированной
системы и выдаваемая на объект ее деятельности, пользователю или в другие
системы [1].
В таблице 2.4 представлено описание выходных документов.
Таблица 2.4
Описание выходных документов
Документ
Реквизиты
Форма
представления
Получатель
1
2
3
4
Заказ на поставку
товаров
Номер заказа
Дата заказа
Поставщик
Список товаров и их
количество
Общая сумма заказа
Бумажный
документ
MS Word
Сотрудники отдела
распределительной
логистики
Бухгалтерия
49
Продолжение таблицы 2.4
1
2
3
4
Накладная на
отгрузку товаров
Номер накладной
Дата накладной
Склад
Список товаров и их
количество
Бумажный документ
MS Word
Сотрудники отдела
распределительной
логистики
Сотрудники склада
Бухгалтерия
Отчет о
выполненных заказах
на поставку товаров
Номер заказа
Дата заказа
Поставщик
Ответственный
Предполагаемая
дата выполнения
Сумма заказа
Бумажный документ
MS Word
Сотрудники отдела
распределительной
логистики
Сотрудник склада
Руководитель
отдела
распределительной
логистики
Отчет о
невыполненных
заказах на поставку
товаров
Номер заказа
Дата заказа
Поставщик
Ответственный
Предполагаемая
дата выполнения
Сумма заказа
Статус заказа
Бумажный документ
MS Word
Сотрудники отдела
распределительной
логистики
Руководитель
отдела
распределительной
логистики
Поставки по
поставщикам
Дата поставки
Поставщик
Список товаров и их
количество
Бумажный документ
MS Word
Сотрудники отдела
распределительной
логистики
Руководитель
отдела
распределительной
логистики
Отчет о состоянии
склада
Склад
Товар
Поступило
Отпущено
Количество
Бумажный документ
MS Word
Сотрудники отдела
распределительной
логистики
Сотрудники склада
Руководитель
отдела
распределительной
логистики
На рисунке 2.5 представлен шаблон заказа поставщику.
Шаблон требования-накладной на отгрузку товаров со склада
распределительного центра на склад торговой сети представлен на рисунке 2.6.
50
Рисунок 2.5 – Шаблон заказа поставщику
Рисунок 2.6 – Шаблон требования-накладной
Выходные формы документов могут быть изменены пользователями уже
после разработки и внедрения информационной системы.
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Рассмотрим дерево функций [16], описывающее возможности
проектируемого программного обеспечения (рисунок 2.7).
Выделены основные и служебные функции.
51
Основные функции:
1. Работа со справочниками.
2. Работа с документами.
3. Учет товаров.
4. Учет поставок.
5. Учет заявок на отгрузку товаров.
6. Учет отгрузки товаров.
7. Состояние складов.
8. Формирование документов.
9. Формирование отчетов.
Служебные функции:
1. Идентификация пользователя.
2. Смена пароля пользователя.
Рисунок 2.7 - Дерево функций
В информационной системе управления распределенной структурой складов,
разрабатываемой в рамках выполнения данного проекта, взаимодействие
пользователя с системой осуществляется посредством диалога.
Функции ИС
Основные
Работа со
справочни-
ками
Работа с
документами
Печатная
форма
заказа
Договор
поставки
Накладная на
отгрузку
товаров
Учет товаров
Заявки на
отгрузку товаров
Движение
материалов
Учет контейнеров
и их движение
Учет поставок
Учет договоров с
поставщиками
Состояние
складов
Формирование
отчетов
Отчет о
выполненных
заказах
Отчет о
невыполненных
заказах
Отчет о поставке
товаровв
поставщиками
Служебные
Идентифи-
кация
пользова-
теля
Сменя
пароля
52
На рисунке 2.8 представлена сценарий диалога [16] информационной системы
и специалиста отдела распределительной логистики.
Специалист отдела распределительной логистики имеет полные права на
работу в системе.
Рисунок 2.8 - Сценарий диалога информационной системы и специалиста
отдела распределительной логистики
Доступ к разрабатываемой информационной систему управления
распределенной структурой складов имеют также сотрудники складов торговой
сети. Они имеют право на ведение учета поставок товаров на склад, вести учет
отгрузки товаров со складов, формировать заявки для специалистов отдела
распределительной логистики компании на поставку товаров.
Главное меню приложения
Справочники
Виды товаров и
товары
Отделы
Должности
Сотрудники
Склады
Поставщики и
договора
Статусы поставок
Статусы
контейнеров
Пользователи
Товары
Заявки на
отгрузку товаров
Поставки
Движение
Контейнеры
Отгрузка товаров
Шаблоны
документов
Печатная форма заказа
Договор поставки
Накладная на отгрузку
товаров
Состояние
складов
Отчеты
Отчет о выполненных
заказах
Отчет о
невыполненных
заказах
Отчет о поставке
товаров поставщиками
53
Сценарий диалога сотрудника склада и информационной системы
представлен на рисунке 2.9.
Рисунок 2.9 - Сценарий диалога информационной системы и сотрудника склада
2.3.2. Характеристика базы данных
База данных - организованная в соответствии с определенными правилами и
поддерживаемая в памяти компьютера совокупность данных, характеризующая
актуальное состояние некоторой предметной области и используемая для
удовлетворения информационных потребностей пользователей [15].
Структура базы данных представлена в таблице 2.5.
Таблица 2.5
Структура базы данных
Таблица (Сущность)
Поле
Тип данных
Первичный
ключ /
Внешний ключ
Обязательное
поле
1
2
3
4
5
Category (Категории
материалов)
KodCategory
Int(11)
PK
Да
NameCategory
Varchar(100)
-
Да
Description
Varchar(255)
-
Нет
Tovari (материалы)
KodTovara
Int(11)
PK
Да
Главное меню приложения
Товары
Заявки на отгрузку
товаров
Поставки
Движение
Отгрузка товаров
Шаблоны
документов
Печатная форма заказа
Накладная на отгрузку
товаров
Состояние склада
54
Продолжение таблицы 2.5
1
2
3
4
5
NameTovar
Varchar (100)
-
Да
Artikul
Varchar (20)
-
Да
Price
Float (9,3)
-
Да
KodCategory
Int(11)
FK
Да
Xaracteristiki
Varchar (255)
-
Нет
Sklad (склады)
IdSklad
Int (11)
PK
Да
NameSklad
Varchar (20)
-
Да
Address
Varchar (150)
-
Нет
Comment
Varchar (255)
-
Нет
Container
(контейнеры)
Id
Int (11)
PK
Да
NumContainer
Varchar (10)
-
Да
IDDog
Int (11)
-
Да
DateSend
Datetime
-
Да
DatePrib
Datetime
-
Да
Container_spec
(содержимое
контейнера)
Id
Int (11)
PK
Да
IDContainer
Int (11)
FK
Да
IDTovar
Int (11)
FK
Да
Count
Int (11)
-
Да
Price
Decimal (10, 2)
-
Да
Status_container
(статус контейнера)
Id
Int (11)
PK
Да
Name
Varchar (100)
-
Да
Hist_container
(история изменения
статуса контейнеров)
Id
Int (11)
PK
Да
IDContainer
Int (11)
FK
Да
DateStatus
DateTime
FK
Да
IDSotrud
Int (11)
-
Да
Comment
Varchar (255)
-
Да
Kadri (сотрудники)
KodSotr
Int (11)
PK
Да
FIO
Varchar (50)
-
Да
KodOtdel
Int (11)
FK
Да
KodDolj
Int (11)
FK
Да
DataWork
DateTime
-
Нет
DatBirthday
DateTime
-
Нет
Rayon
Varchar (100)
-
Нет
Adress
Varchar (150)
-
Нет
Otdeli (отделы)
KodOtdela
Int (11)
PK
Да
NameOtdela
Varchar (100)
-
Да
Doljnosti (должности)
KodDolj
Int (11)
PK
Да
NameDolj
Varchar (10)
-
Да
Postavshiki
(поставщики)
KodPostavshika
Int (11)
PK
Да
Name
Varchar (70)
-
Да
Address
Varchar (150)
-
Нет
Phone
Varchar (30)
-
Нет
Email
Varchar (30)
-
Нет
Contacts
Varchar (150)
-
Нет
Postavshik_dog
(договора с
поставщиками)
ID
Int (11)
PK
Да
NumDog
Varchar (10)
-
Да
DateDog
DateTime
-
Да
IDPostavshik
Int (11)
FK
Да
DateEnd
Datetime
-
Да
Dog
Varbinary (max)
-
Нет
DogExt
Varchar (5)
-
Нет
55
Продолжение таблицы 2.5
1
2
3
4
5
Vid_dvij (виды
движения
материалов)
Id
Int (11)
PK
Да
Name
Varchar (50)
-
Да
Dvij (движение
материалов)
Id
Int (11)
PK
Да
IDTovar
Int (11)
FK
Да
IDVidDvij
Int (11)
FK
Да
Skald1
Int (11)
FK
Да
Sklad2
Int (11)
FK
Нет
Comment
Varchar (255)
-
Нет
DateDvij
Datetime
-
Да
Count
Int (11)
-
Да
Zakazi (заказы на
поставку материалов)
Id
Int (11)
PK
Да
NumZakaza
Varchar (10)
-
Да
DataZakaza
Datetime
-
Да
IDPostavshik
Int (11)
FK
Да
IDSotrud
Int (11)
FK
Да
DateVip
Datetime
-
Да
Zakaziapec
(спецификация
заказа)
Id
Int (11)
PK
Да
IDZad
Int (11)
FK
Да
IDVidAuto
Int (11)
FK
Да
Count
Int (11)
-
Да
Status_Zakaz (статусы
заказов)
Id
Int (11)
PK
Да
Name
Varchar (50)
-
Да
Hist_zakaz (история
изменения статусов
заказов)
Id
Int (11)
PK
Да
IDZakaz
Int (11)
FK
Да
Date
DateTime
Да
IDStatus
Int (11)
FK
Да
IDSotrud
Int (11)
FK
Да
Comment
Varchar (255)
-
Нет
Postavki (поставки
материалов)
KodZakaza
Int (11)
PK
Да
KodSotr
Int (11)
FK
Да
NumNakladnoy
Int (11)
-
Да
DataNakladnoy
DateTime
-
Да
KodPostavshik
Int (11)
FK
Да
IDSklad
Int (11)
FK
Да
IDDog
Int (11)
FK
Да
IDContainer
Int (11)
FK
Да
Postuplenie
(спецификация
поставки)
KodPostuplenie
Int (11)
PK
Да
KodTovara
Int (11)
FK
Да
KodPostavki
Int (11)
FK
Да
Count
Int (11)
-
Да
Price
Float (9, 3)
-
Да
Identificaciya
(пользователи
информационной
системы)
Kod
Int (11)
PK
Да
Login
Varchar (20)
-
Да
Password
Varchar (20)
-
Да
KodSotr
Int (11)
FK
Да
На рисунке 2.10 представлена логическая модель базы данных [14, 19]. На
рисунке 2.11 представлена физическая модель БД для выбранной СУБД MySQL.