12
В ООО СК «ИНВЕСТСТРОЙКАПИТАЛ» используются три сервера
Hewlett-Packard Proliant DL380R05, имеющие следующие технические
характеристики:
процессор Dual-Core Intel Pentium E5400 2.7;
чипсет материнской платы Foxconn G41MXE;
оперативная память 2048 Мб/32000 Мб (DDR2, 667 МГц);
чипсет видеокарты ATI Radeon HD 5600/5700;
сетевой адаптер HP NC373;
порты: 4 x USB, RJ-45 (сеть), VGA-Out (D-Sub), 1 клавиатура, 1 мышь
операционная система Microsoft Windows 2013 Server.
Локальная вычислительная сеть имеет следующие характеристики:
топология – древовидная звезда;
модель – клиент-сервер;
стандарт – 100Base-TX (Fast Ethernet);
кабель - неэкранированная витая пара 5 категории;
протокол передачи данных - TCP/IP;
коммутатор TG -NET P1005D-4PoE-60W;
концентратор USB 3.0 Ginzzu GR-388UAB на 7 портов + адаптер.
Коммутаторы установлены в здании таким образом, что каждая линия не
превышает 100м.
Для организации сервера используется мощная и высоко надежная
машина на базе процессора Intel. Для рабочих станций применяются
минимальная, но надежная конфигурация системы на базе того же процессора.
Программное обеспечение используется для автоматизации следующих
бизнес-процессов:
ведение кадрового учета;
бухгалтерский учет;
ведение документооборота;
складской учет;
учет клиентов;
учет производственных заданий и выполненных строительных работ;
13
анализ качества строительства.
Для ведения кадрового учета и бухгалтерского учета в
ООО СК «ИНВЕСТСТРОЙКАПИТАЛ» используется программа «1С: Зарплата
и кадры». Документооборот ведется с помощью CRM «Directum».
Учет закупок стройматериалов выполняется с помощью программы «1С:
Складской учет».
Учет производственных заданий и выполненных работ выполняется с
помощью специализированного программного обеспечения СПРУТ-ОПК.
Анализ качества строительства выполняется дефектоскопистами
лаборатории неразрушающего контроля без использования
специализированного программного обеспечения. Для проведения расчетов
используется программа MS Excel.
Учет расхода строительных материалов на выполнение каждого проекта
не ведется.
Программная архитектура ООО СК «ИНВЕСТСТРОЙКАПИТАЛ»
представлена на рисунке 1.3.
Рисунок 1.3 - Программная архитектура организации
14
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов
Предметной областью настоящей выпускной квалификационной работы
является автоматизация технологического процесса учета производственных
заданий и расхода материалов на строительство объектов в
ООО СК «ИНВЕСТСТРОЙКАПИТАЛ», который включает в себя следующие
этапы [24]:
– составление первоначального плана строительных работ на основе
статистического исследования количества выполненных заказов за
прошлые периоды, оценке возможности увеличения объемов
строительства за счет привлечения новых клиентов и данных об уже
заключенных договорах на строительные работы в текущем периоде;
– выполнение строительных работ согласно оформленному плану.
Составлением плана выполнения строительных работ занимается отдел
проектирования и департамент строительства. План строительных работ
утверждается генеральным директором компании [24].
Строительство объектов недвижимости и выполнение строительных работ
выполняется согласно разработанной проектно-сметной документации, которая
описывает весь процесс строительства, включая допустимый расход
строительных материалов, необходимый для реализации каждого этапа работ.
Для исключения перерасхода строительных материалов на выполнение
строительства объектов используются лимитно-заборные карты на выполнение
каждого этапа строительства. При предъявлении лимитно-заборной карты
отгружается определенное количество товара со склада на строительную
площадку. Типовая форма лимитно-заборной карты № М-8 утверждена
постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а (рисунок 1.4).
15
Рисунок 1.4 - Лимитно-заборная карта
Производственное задание — организация и порядок следования
индивидуальных рабочих заданий или установленный комплекс всех рабочих
операций отдельного работника в производственной системе [24].
На основе производственных заданий могут формироваться различные
печатные документы — например, индивидуальный или бригадный наряд
на выполнение работ, запись в журнал сменно-суточных заданий [24].
В производственном задании содержатся все необходимые указания по
исполнению работ в соответствии с заданными технологией нормативами. В том
числе в нем фиксируется, какой объем операций и в какое время должен
выполнить конкретный сотрудник или бригада в рамках определенного рабочего
времени.
Производственное задание может включать технологические операции.
Задания могут как формироваться автоматически на основании оперативного
графика производства, так и создаваться вручную. Конкретный способ
формирования зависит от условий планирования на предприятии. Исполненные
производственные задания могут передаваться в смежные блоки для целей
расчета оплаты труда, учета затрат и формирования производственной
себестоимости.
16
Составление сметы выполняется сотрудниками проектно-технического
отдела, генеральным директором и бухгалтером.
Строительные работы выполняют строительные бригады, которые входят
в состав проектно-технического отдела.
Сведения о заказах хранятся в журнале учета заказов.
Проектные документы по каждому заказу хранятся в папках в бумажном
виде. Копии проектных документов передаются между отделами в процессе
выполнения строительства.
Сопроводительные документы по выполнению каждого этапа работ
заполняются вручную и хранятся также в бумажном виде.
Накопленная информация о плане строительных работ, производственных
заданиях, лимитах на использование строительных материалов используется в
последующем для:
принятия обоснованных решений в текущем и будущих проектах;
анализе эффективности выполнения строительных работ и расхода
строительных материалов;
точной оценке себестоимости строительства;
оценке необходимости изменения плана строительства и лимитов на
производство строительных работ в зависимости от их сложности.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач и ее описание
В настоящей выпускной квалификационной работе будет автоматизирован
учет технологических процессов ООО СК «ИНВЕСТСТРОЙКАПИТАЛ».
На рисунке 1.5 представлена контекстная диаграмма AS-IS [10]
исследуемого процесса.
В качестве управляющих механизмов выступают нормативные
документы, и должностные инструкции сотрудников, занимающихся ведением
учета производства продукции.
17
Нормативные документы, которые используются в
ООО СК «ИНВЕСТСТРОЙКАПИТАЛ»:
регламенты;
ГОСТы по строительству;
правила проектирования зданий (СП);
руководящие документы органов надзора;
стандарты отрасли в области проектирования;
территориальные нормы строительства (ТСН);
технические условия (ТУ) на стройматериалы;
внутренние документы ООО СК «ИНВЕСТСТРОЙКАПИТАЛ».
В качестве входных данных определены сведения о заказах на
строительство, план строительных работ, лимитно-заборная карта, задания на
формирование отчетов.
Рисунок 1.5 - Контекстная диаграмма AS-IS
Выходные данные: производственное задание на выполнения
строительных работ, журнал учета расхода стройматериалов, журнал учета
выполненных строительных работ, отчет о выполненных работах, отчет о
расходе стройматериалов, отчет об остатках лимитов стройматериалов.
18
Декомпозиция IDEF0 модели представлена на рисунке 1.6.
Рисунок 1.6 - Декомпозиция контекстной диаграммы AS-IS
План производства формируется в отделе проектирования с участием
департамента строительства и утверждается генеральным директором. В
соответствии с поступившими заказами на выполнение строительных работ план
постоянно меняется. На основании плана строительства создаются
производственные задания, которые регламентируют поэтапное выполнение
строительных работ с указанием того, какие стройматериалы могут быть
использованы для выполнения этапа.
Получение стройматериалов на стройплощадку выполняется с учетом
выделенных лимитов по лимитно-заборной карте, которая создается для каждого
производственного задания.
По мере выполнения строительства периодически отгружается
необходимое количество стройматериалов. Если запрос стройматериалов
превышает выделенные лимиты, то возможно изменение лимитов или отмена
выдачи стройматериалов. Данное решение принимается ответственными лицами
коллегиально.
На рисунке 1.7 представлена декомпозиция блока «Получить
стройматериалы для выполнения строительных работ».
19
Рисунок 1.7 - Декомпозиция процесса « Получить стройматериалы для
выполнения строительных работ»
Первоначально оценивают объем стройматериалов, которые необходимы
для выполнения текущего этапа строительных работ согласно производсвенному
заданию, после чего формируется запрос на получение необходимого количества
стройматериалов. При отгрузке материалов проводится сверка с лимитно-
заборной картой. В журнал учета вносится информация о том, когда были
выданы стройматериалы, по какому документу, для выполнения какого этапа
строительных работы и на каком объекте. Журнал учета ведется в формате MS
Excel.
Декомпозиция процесса «Выполнить строительные работы» представлена
на рисунке 1.8.
Сотрудники получают производственное задание и используют
оприходованные стройматериалы для выполнения строительных работ.
Ответственные сотрудники вносят данные о выполненных работах в
журнал учета строительных работ.
В последующем данный отчет используется для формирования отчетности
о выполненных работах.
20
Рисунок 1.8 - Декомпозиция процесса «Выполнить строительные работы»
Декомпозиция блока «Сформировать отчетность» представлена на
рисунке 1.9.
Рисунок 1.9 - Декомпозиция процесса «Сформировать отчетность»
При поступлении распоряжения от руководства о необходимости
формирования отчета сотрудники первоначально занимаются сбором нужной
информации в журналах учета данных.
21
Следующим этапом является анализ и статистическая обработка
полученной информации, и подведение итогов. Этот этап является очень
ответственным и занимает две трети от общего времени на формирование отчета
и также требует одновременной работы нескольких сотрудников.
Завершающим этапом формирования отчета является оформление
полученных результатов в удобочитаемый вид в среде Microsoft Excel или
Microsoft Word. Данную работу обычно выполняет один сотрудник.
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Проанализировав ведение учета технологических операций в ООО СК
«ИНВЕСТСТРОЙКАПИТАЛ» были выявлены следующие недостатки
существующей системы учета:
нет возможности автоматического формирования документов и
отчетов для руководства;
нет возможности автоматизированной проверки правильности
заполнения данных;
существует необходимость заполнения данных в разных книгах
MS Excel;
нет возможности оперативного поиска информации без доступа к
бумажным носителям;
оформление документов и формирование отчетов требует
одновременной работы нескольких сотрудников, что снижает
производительность работы организации в целом;
отсутствует возможность защиты данных и автоматизированного
резервного копирования данных.
В ООО СК «ИНВЕСТСТРОЙКАПИТАЛ» необходимо автоматизировать
ведение учета производственных заданий на выполнение строительных работ
согласно утвержденному плану, а также ввести систему автоматизированного
контроля расхода стройматериалов для исключения вероятность перерасхода