72
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономический эффект информационной системы, которая предназначена
для автоматизации бизнес-процессов можно разделить на прямой и косвенный
экономический эффект [6].
Прямой экономический эффект представляет собой объем ресурсов и
денежных средств, которые получены в результате работы информационной
системы [6].
Косвенный экономический эффект определяется увеличением количества
клиентов, производительности труда сотрудников и т.д. [6].
Прямой экономический эффект определяется объемом трудовых и
стоимостных показателей, которые будут сэкономлены в результате замены
ручного труда автоматизированной системой.
Для расчета трудовых показателей используются следующие формулы [17,
23]:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (DТ):
(1)
где Т
0
– объем трудовых затрат при ручной обработке;
Т
1
- объем трудовых затрат при автоматизированной обработке.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
(2)
3. Коэффициент повышения производительности труда (YT):
(3)
Стоимостные показатели:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (DC);
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC);
3. Индекс снижения стоимостных затрат (YC), рассчитываемые аналогично.
73
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта (Т
ок
):
Т
ок
= КП /DC , (4)
где КП - затраты на создание проекта (разработка и внедрение).
Так как для внедрения информационной системы необходимы
капитальные вложения, поэтому необходимо провести экономическую оценку
целесообразности внедрения информационной системы в объекте
автоматизации.
На рисунке 3.1 представлены капитальные вложения, которые
необходимы для внедрения информационной системы [23].
Рисунок 3.1 - Капитальные вложения
Так как информационная система разрабатывается в рамках выполнения
выпускной квалификационной работы, в расчете будет учтено, что программный
продукт будет создан одним инженером.
Капитальные вложения рассчитываются по формуле [23]:
(5)
где К – общая сумма капитальных вложений,
К1 – затраты на проектирование ИС;
К2 – затраты на разработку ПО;
К3 – затраты на импортирование данных и создание БД;
К4 – затраты на обучение персонала;
К5 – затраты на опытную эксплуатацию (тестирование и отладку).
Затраты на проектирование ИС определяются по формуле:
(6)
где Тпр – время, затраченное проектировщиком на проектирование ИС;
ЗПпр – заработная плата инженера в единицу времени;
74
Тпр.оборуд – время проектирования на оборудовании;
С – стоимость работы на оборудовании в единицу времени, включающая
затраты на приобретение и обновление ПО, ремонт, амортизационные
отчисления, коммунальные расходы.
Предположим, что средняя зарплата инженера-разработчика составляет
20000 рублей в месяц. Учитывая, что в месяце 22 рабочих дня и рабочий день
длится 8 часов, заработная плата сотрудника за час составляет 113,64 руб.
Стоимость часа работы компьютера составляет около 14-16 рублей
(рассчитано бухгалтерией ООО СК «ИНВЕСТСТРОЙКАПИТАЛ»).
Примем, что время проектирования ИС составляет 30% от общего
времени работы инженера-разработчика, что составляет 2 месяца (384 часа или
48 рабочие дней). Следовательно, Тпр. составляет 105,6 ч.
Согласно полученным формулам рассчитаем К1:
Затраты на разработку ПО составляют 193,6 ч.
Следовательно,
Аналогично рассчитываются затраты на создание БД, которые
также составляют 193,6 ч:
Затраты на обучение персонала с учетом обучения 2-х
пользователей со стоимостью обучения одного сотрудника 10 000р и
стоимости оплаты инструктора 113,64 руб./час:
Затраты на проведение тестирования и отладки информационной
систем составляют 15% от времени на создание и внедрение проекта. Так
как стоимость одного часа работы компьютера составляет 14-16 руб.
рассчитаем К5:
Следовательно,
75
3.2. Расчет показателей экономической эффективности работы
Рассчитаем экономический эффект от внедрения информационной
системы автоматизации технологических процессов строительной компании
ООО СК «ИНВЕСТСТРОЙКАПИТАЛ».
Рассчитаем временные затраты сотрудников при ручном и
автоматизированном способе учета технологических процессов. Такое
исследование покажет какое количество времени и денежных средств будет
сэкономлено после автоматизации ручного труда.
В таблице 3.1 представлена характеристика затрат на обработку
информации по базовому варианту. В таблице 3.2 представлена характеристика
затрат на обработку информации по проектному варианту.
Исходя из показателей, полученных в таблице 3.1, можно рассчитать:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (
Т) в часах за год:
Т=21624-1261=20363.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=20363/21624*100%=80 %.
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
) [27]:Y
T
=21624/1261=5,2.
На рисунке 3.2 представлено изменение трудовых затрат в графическом
виде.
Рисунок 3.2 - Изменение трудовых затрат
76
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
п/
п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки
/
производи-
тельность
устройств
ЭВМ
(опер/в
час.)
Тру-
доем-
кость
(гр5:
гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специалис
та (руб.)
Ср.оклад
25 000 руб.
Часовая
норма
аморти-
зации
(руб. за
час) / ст.
1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты [(гр8+
гр9+ гр10) *гр7]
для ручных
операций
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
Учет
производственных
заданий (10 800
заявок в год)
вручную
документ
10800
1
10800
130
2,28
1
439424
2
Учет расхода
материалов (10 8000
заявок в год)
вручную
документ
10800
0,5
5400
130
2,28
1
719712
4
Формирование
сопроводительных
документов (1
документ по
каждому заданию)
вручную
документ
10800
0,5
5400
130
2,28
1
719712
5
Формирование
ежемесячного отчета
о выполненных
работах (1 раз в
месяц )
вручную
документ
12
1
12
130
2,28
1
1599,36
Формирование
отчетов (1 раз в
месяц )
вручную
документ
12
1
12
130
2,28
1
1599,36
Итого:
-
-
-
-
21624
-
-
-
882 047
77
Таблица 3.2
Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту
№
п/
п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки
/
производи-
тельность
устройств
ЭВМ
(опер/в
час.)
Тру-
доем-
кость
(гр5:
гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специалис
та (руб.)
Ср.оклад
25 000 руб.
Часовая
норма
аморти-
зации
(руб. за
час) / ст.
1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты [(гр8+
гр9+ гр10) *гр7]
для ручных
операций
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
Учет
производственных
заданий (10 800
заявок в год)
вручную
документ
10800
20
540
130
2,28
1
71971
2
Учет расхода
материалов (10 8000
заявок в год)
вручную
документ
10800
30
360
130
2,28
1
47981
4
Формирование
сопроводительных
документов (1
документ по
каждому заданию)
вручную
документ
10800
30
360
130
2,28
1
47981
5
Формирование
ежемесячного отчета
о выполненных
работах (1 раз в
месяц )
вручную
документ
12
20
1
130
2,28
1
80
Формирование
отчетов (1 раз в
месяц )
вручную
документ
12
20
1
130
2,28
1
80
Итого:
-
-
-
-
1261
-
-
-
168 093
78
4. Абсолютное снижение стоимостных затрат (
C) в рублях за год.
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (
C) в рублях за год:
С= 882 047-168 093=713 954.
5. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
С
): К
С
=713 954/882 047*100%=80 %
6. Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
С
=882 047/168 093=5,2.
На рисунке 3.3 представлено изменение стоимостных затрат в
графическом виде.
Рисунок 3.3 - Изменение стоимостных затрат
Срок окупаемости рассчитывается по формуле:
Т
ок
= К
П
/
C ,
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Т
ок
= 249 876 /713 954=0,3.
Таким образом срок окупаемости затрат на разработку программного
продукта составит 3,5 месяца.
79
Заключение
В данной выпускной квалификационной работе была разработана
информационная система автоматизации технологических процессов
ООО СК «ИНВЕСТСТРОЙКАПИТАЛ».
Информационная система позволит создать единое информационное
пространство хранения данных о производстве и расходе стройматериалов на
выполнение строительных работ. Это повысит качество и достоверность
хранимых данных. Будет реализован оперативный поиск данных,
автоматизированное формирование отчетности. Автоматическое резервное
копирование базы данных позволит обеспечить защиту данных от потери, а
авторизация по логину и паролю и разделение прав доступа защитит от
несанкционированного доступа к данным.
Результатом разработки и внедрения информационной системы будет
являться:
– повысить производительность труда сотрудников;
– увеличить качество и достоверность хранимой информации;
– автоматизировать процесс ведения учета расхода материалов на
производства продукции;
– упростить и ускорить процесс анализа данных;
– обеспечить автоматическое заполнение сопроводительных
документов;
– обеспечить оперативный поиск информации;
– обеспечить защиту информации.
Разработанная информационная система достаточно проста в
эксплуатации, легка в использовании, не требует дополнительного специального
обучения персонала и реализует выполнение следующих функций:
учет плана строительных работ;
учет производственных заданий;
учет лимитов на использование стройматериалов;
контроль расхода стройматериалов;
учет выполненных работ;
80
формирование отчетности.
В работе дана общая характеристика
ООО СК «ИНВЕСТСТРОЙКАПИТАЛ», рассмотрены технико-экономические
показатели.
Описана существующая технология учета технологических процессов с
помощью IDEF0 моделей AS-IS и TO-BE. Проведен анализ рынка
информационных систем, которые могут быть использованы для решения
поставленной задачи.
Рассмотрена новая технология учета технологических процессов.
Выполнено моделирование информационного обеспечения системы, построена
логическая и физическая модель базы данных. Описана разработка клиентской
части информационной системы.
Рассмотрена функциональная и экономическая целесообразность
разработки информационной системы собственными силами. Исследование
показало, что разработка новой системы значительно выгоднее покупки и
сопровождения готовых решений в области автоматизации управления
проектами. Себестоимость разработки составит 249 876 руб. и окупится в
течение 3,5 месяцев.
В данной выпускной квалификационной работе выполнены все
поставленные задачи в полном объеме. Работа готова к защите.
81
Список использованной литературы
1. ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на
автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии
создания. - М.: ИПК Издательство стандартов, 1997. - 10 с.
2. ГОСТ 34.003-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на
автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и
определения. – М.: ИПК Издательство стандартов, 2002. - 14 с.
3. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99. Информационная технология. Процессы
жизненного цикла программных средств. - М.: ИПК Издательство
стандартов, 2003. - 76 с.
4. ГОСТ 34.003–90 Автоматизированные системы. Термины и определения;
введ. 1990-07-01. - Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и
сертификации; М.: Изд-во стандартов, 2001. - 16 с.
5. ГОСТ 34.201-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на
автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение
документов при создании автоматизированных систем; введ. 1989-07-01. -
Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации; М.:
Изд-во стандартов, 2004. - 166 с.
6. ГОСТ 24.702–85 Единая система стандартов автоматизированных систем
управления. Эффективность автоматизированных систем управления.
Основные положения. - Введ. вперв. 1985-07-01. - Минск: Межгос. совет по
стандартизации, метрологии и сертификации; М.: Изд-во стандартов, 2001. -
23 с.
7. Абрамов Г.В. Проектирование информационных систем: учеб. пособие / Г.В.
Абрамов, И.Е. Медведкова, Л.А. Коробова. -Воронеж: Воронежский гос. ун-т
инженерных технологий, 2015. - 172 с.
8. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: учебник / Ю.А. Бабаев, В.А.
Бородин, Н.Д. Амаглобели; под ред. Ю.А. Бабаев. - 4-е изд., перераб. и доп. -
М.: Юнити-Дана, 2015. - 304 с.
9. Белов В.С. Информационно-аналитические системы. Основы проектирования