22
материалов, что может увеличить себестоимость выполненных работ и привести
к убыткам.
Разработки и внедрение информационной системы позволит:
– повысить производительность труда сотрудников;
– увеличить качество и достоверность хранимой информации;
– автоматизировать процесс ведения учета расхода материалов на
производства продукции;
– упростить и ускорить процесс анализа данных;
– обеспечить автоматическое заполнение сопроводительных
документов;
– обеспечить оперативный поиск информации;
– обеспечить защиту информации.
С учетом изменений существующей технологии учета технологических
процессов ООО СК «ИНВЕСТСТРОЙКАПИТАЛ» IDEF0-модель TO-BE [10]
(«как будет») будет выглядеть так, как представлено на рисунке 1.10.
Рисунок 1.10 - IDEF0-модель TO-BE
Изменения относительно ранее представленной модели IDEF0 AS-IS:
1. Добавлен управляющий поток – Руководство пользователя.
2. Добавлен механизм управления – ИС.
23
3. Исключен механизм управления – MS Excel.
4. Журналы учета данных заменены на записи в БД.
На рисунке 1.11 представлена декомпозиция IDEF0-модели.
Рисунок 1.11 - Декомпозиция IDEF0-модели TO-BE
Последовательность бизнес-процессов учета технологических процессов
останется прежней. Изменится способ их учета.
На рисунке 1.12 представлена декомпозиция процесса «Получить
стройматериалы для выполнения строительных работ».
Выполнение строительных работ выполняется согласно плану, который
утвержден руководством.
Строительство производится согласно производственному заданию,
которое описывается последовательность выполнения строительных работ и
состава стройматериалов, которые необходимы для выполнения работ.
Выдача стройматериалов выполняется в соответствии с выделенными
лимитами.
После автоматизации учета технологических процессов сверка с лимитно-
заборной картой выполняется автоматически, что значительно сократит
трудовые и временные затраты, а также снизит количество ошибок.
24
Рисунок 1.12 - Декомпозиция блока «Получить стройматериалы для выполнения
строительных работ»
На рисунке 1.13 представлена декомпозиция блока «Выполнить
строительные работы».
Рисунок 1.13 - Декомпозиция блока « Выполнить строительные работы»
25
Сведения о выполненных работах будут храниться в базе данных и
использоваться для последующего анализа данных.
На рисунке 1.14 представлена декомпозиция блока «Сформировать
отчетность».
Формирование отчетности будет выполняться информационной системой
автоматически на основе данных, хранимых в базе данных. Пользователь
информационной системы только выбирает вид отчета, который необходимо
получить. Данные будут получены из базы данных и обработаны в соответствии
с заданием на формирование отчетности: тип отчета, период выборки.
Рисунок 1.14 - Декомпозиция блока « Сформировать отчетность»
Благодаря такому способу формирования отчетности будет сокращено
количество ошибок, что позволит увеличить качество и достоверность выходной
информации.
На основе проведенного исследования предметной области очевидно, что
внедрение информационной системы автоматизации учета технологических
операций ООО СК «ИНВЕСТСТРОЙКАПИТАЛ» способна решить большинства
выявленных проблем автоматизируемого бизнес-процесса.
На рисунке 1.15 представлена схема документооборота задачи.
26
Рисунок 1.15 – Схема документооборота задачи
В таблице 1.2 представлена таблица с прагматическими характеристиками
документопотока.
Таблица 1.2
Прагматические характеристики документопотока (трудовые затраты)
Действие
Трудовые затраты (одно
операция), мин.
до
автоматизации
после
автоматизации
Учет плана строительных работ
60
40
Учет производственных заданий
60
40
Учет лимитов на использование стройматериалов
120
80
Контроль расхода стройматериалов
60
5
Учет выполненных работ
60
40
Формирование отчетности
180
5
Итого
540
210
27
Расчет стоимостных затрат выполнен с учетом средней заработной платы
сотрудников 35 000 руб. Расчет выполнялся при ожидаемой нагрузке 100
производственных заданий и 10 основных этапах строительства, подлежащих
контролю расхода стройматериалов (таблица 1.3).
Таблица 1.3
Прагматические характеристики документопотока (стоимостные затраты)
Действие
Стоимостные затраты, руб.
до
автоматизации
после
автоматизации
Учет плана строительных работ
18 000
12 000
Учет производственных заданий
18 000
12 000
Учет лимитов на использование стройматериалов
360 000
240 000
Контроль расхода стройматериалов
180 000
15 000
Учет выполненных работ
180 000
120 000
Формирование отчетности
64 800
6 800
Итого
568 800
405 8000
Результатом разработки и внедрения автоматизированной системы будет
являться:
увеличение эффективности работы сотрудников за счет снижения
трудовых и временных на рутинные операции, которые можно
выполнять автоматизировано;
улучшение финансово–экономических показателей компании:
уменьшение времени оформления документов и получения сведений
о лимитах на расход стройматериало;
реализация возможности автоматического анализа расхода
стройматериалов в процессе выполнения строительных работ;
ведение плана выполнения строительных работ;
ведение учета производственных заданий на выполнения
строительных работ по утвержденному плану работ;
повышение достоверности и качества хранимой информации в
единой базе данных;
возможность автоматического формирования отчетности по анализу
деятельности компании.
28
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Согласно общепринятому определению безопасность информационной
системы представляет собой уровень защиты данных, хранимых в системе от
несанкционированного доступа и вмешательства в процесс ее работы по
заданному алгоритму, а также попыток кражи и изменения данных в системе [5,
15].
Для обеспечения информационной безопасности в ООО СК
«ИНВЕСТСТРОЙКАПИТАЛ» уже используются следующие методы:
1. Создана служба охраны труда и заключен договор с охранной
компанией.
2. Установлено видеонаблюдение в организации.
3. Используется автоматическая система регистрации действий
пользователей по копированию информации на внешние носители.
4. Разработана политика безопасности компании.
5. Установлена антивирусная программа «Антивирус Касперского».
6. Включен брандмауэр Windows.
7. Ведется история Интернет-подключений сотрудников компании.
8. Запрещена пересылка по электронной почте секретной информации.
9. Все компьютеры защищены парольной защитой. Пароли меняются
ежемесячно.
10. Доступ к конфиденциальным данным разрешен только определенному
кругу ответственных лиц.
Реализация перечисленных способов в ООО СК
«ИНВЕСТСТРОЙКАПИТАЛ» позволяет предотвратить следующие ситуации:
1. Кража и порча информации злоумышленниками.
2. Несанкционированный доступа к данным.
3. Копирование информации злоумышленниками.
4. Нарушение конфиденциальности информации.
Для защиты от внутренних угроз при использовании информационной
системы автоматизации управления технологическими процессами ООО СК
29
«ИНВЕСТСТРОЙКАПИТАЛ» необходимо определить группы пользователей и
назначить им соответствующие права доступа к данным, определить требования
к паролям и частоте их смены, а также другие параметры использования ИС.
Нормативно-правовые акты организации и стандарты, используемые для
обеспечения защиты информации в ООО СК «ИНВЕСТСТРОЙКАПИТАЛ»
представлены на рисунке 1.15.
Рисунок 1.16 - Нормативно-правовые акты организации и стандарты,
используемые для обеспечения защиты информации
В информационной системе автоматизации управления технологическими
процессами ООО СК «ИНВЕСТСТРОЙКАПИТАЛ» будут выделены две роли
пользователей:
1. Администратор – имеет полные права на работу в системе.
2. Сотрудник ООО СК «ИНВЕСТСТРОЙКАПИТАЛ» – имеет полные
права на работу в системе за исключением чтения и редактирования
данных пользователей.
Также следует использовать аппаратные средства защиты [15]:
30
– устройства для шифрования информации;
– устройства для воспрепятствования несанкционированному
включению рабочих станций и серверов (электронные замки и
блокираторы).
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Рассмотрим наиболее популярные системы автоматизации
производственного предприятия, которые в настоящее время существуют и
развиваются на российском рынке:
1С: Управление строительным предприятием 8;
СПРУТ-ОКП;
ASAP Consalting.
«1С: Управление строительным предприятием 8» это комплексное
решение, охватывающее основные контуры управления и учета на строительном
предприятии. Позволяет организовать единую информационную систему для
управления деятельностью предприятия и учета финансово-хозяйственной
деятельности предприятия по российским и международным стандартам [25].
Основные модули [25]:
1) Управление строительством.
2) Управление запасами и закупками.
3) Управление заказами.
4) Управление взаиморасчетами.
5) Бухгалтерский и налоговый учет.
6) Управление ресурсами.
7) Управление финансами.
8) Расчет заработной платы.
СПРУТ-ОКП — автоматизированная система оперативно-календарного
планирования и диспетчеризации технологических процессов позволяет [26]:
31
1) Быстро сформировать маршруты выполнения технологических
процессов.
2) Планировать выполнение технологических процессов.
3) Управлять технологических процессом.
4) Управлять материальным потоком производства.
5) Управлять себестоимостью производства.
ASAP Consalting позволяет вести [27]:
1) Управление проектным производством.
2) Управление инструментальным производством.
3) Управление серийным производством.
4) Управление позаказным производством.
5) Ведение основных производственных данных.
6) Составление и анализ календарного плана по группам и позициям.
7) Планирование потребностей в сырье, расходных материалах и
комплектующих.
8) Планирование потребностей в производственных мощностях и их
балансировка.
9) Контроль производства.
10) Выполнение производственных заказов.
11) Подтверждение выполненных операций.
12) Управление браком.
13) Анализ хода выполнения производственных заказов и многое другое.
Результаты проведенного анализа рассмотренных систем представлены в
таблице 1.4.
Таблица 1.4
Сравнение систем автоматизации производственных предприятий
Критерии оценки
1С: Управление
производственным
предприятием 8
СПРУТ-ОКП
ASAP
Consalting
1
2
3
4
Сайт
1c.ru
sprut.ru
asapcg.com
Ограничения объема БД
4 ГБ
нет
ограничений
2 ГБ