67
Рисунок 19. Главное окно авторизации
После успешной авторизации необходимо заполнить справочники для этого
выбираем соответствующий пункт меню:
Рисунок 20. Главное окно программы
68
Рисунок 21. Справочник Вид отправления
69
Рисунок 22. Заполнение справочников
70
Рисунок 23. Заполненный справочник
Рисунок 24. Справочник Страны
71
Заполняем документы (рис. 25)
Рисунок 25. Заполнение документов
72
Рисунок 26. Отчет по приему
Рисунок 27. Отчет по выдаче
73
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
При автоматизации данной системы было затрачено довольно много
материальных и трудовых ресурсов. Чтобы показать что данные расходы были не
напрасны и после внедрения проекта автоматизации произойдет улучшение
показателей (время обслуживания, расходы трудовых ресурсов, затрасходы на оплату
труда, пропускную способность и др.) данного процесса, необходимо выполнить
расчет экономической эффективности.
Под экономической эффективностью понимается мера соотношения расходов и
результатов работы. Экономическая эффективность проекта формируется из 2-х
составляющих:
косвенный эффект;
прямой эффект.
Косвенный эффект характеризуется повышением прибыли, привлечением
большего количества покупателей, уменьшением расходов на материалы. И сырьё.
Прямой эффект характеризуется уменьшением стоимостных и трудовых показателей.
К трудовым показателям относятся:
1. Абсолютное уменьшение трудовых затрат(∆T):
∆T = Tп – Tб,
где Тб – трудовые расходы на обработку данных по базовому варианту;
Тп – трудовые расходы на обработку данных по предлагаемому варианту.
2. Коэффициент относительного уменьшения трудовых затрат (Кт):
Кт = ∆T / Tб • 100%.
3. Индекс уменьшения трудовых затрат или коэффициент
производительности труда(Yт):
Yт = Тб / Тп.
К стоимостным показателям относятся показатели, которые расчитываются по
формулам, аналогичным трудовым затратам.
74
1. Абсолютное уменьшение стоимостных затрат (∆С):
∆С = Сб – Сп.
где Сб – стоимостные расходы на обработку данных по базовому варианту;
Сп – стоимостные расходы на обработку данных по предлагаемому варианту.
2. Коэффициент относительного уменьшения стоимостных затрат (Кс):
Кс = ∆С / Сб • 100%.
3. Индекс уменьшения стоимостных затрат (Yc):
Yc = Сб / Сп.
Также нужно рассчитать экономический эффект от проекта и срок его
окупаемости.
Формула экономической эффективности имеет следующий вид:
Е = ∆С / Кз = 1 / Т,
где ∆С – чистый доход, полученный на протяжении одного года от
эксплуатации внедрённого проекта;
Кз – объём инвестиций, за счёт которого обеспечен доход.
Срок окупаемости определяется, как обратная величина Е:
Т = 1 / Е.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для расчетов трудоёмкости проектного и базового вариантов решения задачи в
соответствии с методикой, рассмотренной в пункте 3.1, составлены таблицы
характеристики расходов на обработку информации по проектному и базовому
варианту.
Таблица 19
Характеристика затрат на обработку информации по базовому
варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объем
работы
в год
Норма
выработки
(операций
в час)
Трудоемкость
Создание списка
клиентов
Документосрока
6400
40
160
Создание списка
городов
Документосрока
8200
40
205
75
Создание списка
отправлений
Документосрока
1200
40
30
Прием отправления
Документосрока
3200
40
80
Регистрация
Документосрока
8200
40
205
Выдача отправления
Документосрока
8200
40
205
ИТОГО
885
Таблица 20
Характеристика затрат на обработку информации по проектному
варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объем
работы
в год
Норма
выработки
(операций
в час)
Трудоемкость
Создание списка
клиентов
Документосрока
4800
100
64
Создание списка
городов
Документосрока
4800
100
82
Создание списка
отправлений
Документосрока
1200
100
12
Прием отправления
Документосрока
3200
100
32
Регистрация
Документосрока
8200
100
82
Выдача
отправления
Документосрока
7000
100
82
ИТОГО
354
Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного вариантов
используются для вычисления показателей абсолютных и относительных изменений
затрат, а также индекса изменения затрат. Расчёт показателей осуществляется по
формулам, описанным в пункте 3.1, и представлен в таблице 20.
Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма оплаты
труда для сотрудника предприятия. Исходя из стандартной 40-часовой рабочей
недели и месячной зарплаты 40000 руб., получаем, что средняя стоимость одного
часа работы сотрудника равна:
40000 руб. / (21 д. • 8 ч) = 238 руб./ч
Таблица 20
Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения проекта
76
Затраты
Снижение
затрат
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектны
й вариант
Трудоёмк
ость
0
T
(ч)
1
T
(ч)
10
TTT
(ч)
0
T
T
K
T
1
0
T
T
I
T
885,00
354,00
684,00
0,6
2,5
Стоимость
0
С
(руб.)
1
С
(руб.)
10
CCC
(руб.)
0
C
C
K
C
1
0
C
C
I
C
210630
84252
126378
0,6
2,5
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном сокращении
трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в абсолютном
выражении составило 684 чел./ч, сокращение стоимостных затрат − 126378 руб. в год.
Рассчитаем затраты на создание проекта. Заработная плата разработчиков:
С
з
= 40000 руб. • 1.5 мес. = 60000 руб.
Электроэнергия:
С
э
= 5 кВт/ч. • 45 д. • 2,11 руб. = 474,75 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):
С
и
= 850 руб. • 1,5 мес. = 1275 руб.
К
з
= 60000 руб. + 474 руб. + 1275 руб. = 61749 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 61749 руб. / 126378 руб. ≈ 0,49 года ≈ 6 мес.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток = 1 / 0,49 = 2,05
Теперь рассчитаем годовой экономический эффект. Годовая экономия в нашем
случае равна годовому снижению стоимостных затрат. Получаем:
Э = 271428,57 руб. – 61749 руб. • 0,15 = 201367,65 руб.
Окупаемость проекта, равная 6 месяцам, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений. Также это подтверждает и полученный
годовой экономический эффект, равный 201367,65 руб. Внедрение системы
позволяет снизить трудовые и стоимостные затраты на 64%.