79
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
В основе описания экономической эффективности лежат сопоставления
существующего и внедряемого технологических процессов. В данном случае
под существующим процессом подразумевается та методика занесения в базу
данных, которую использует менеджер салона красоты, без
автоматизированного решения задачи. Менеджер каждый раз вручную заносить
необходимую информацию в программу. Эта работа занимает значительное
количество времени. С помощью созданного программного продукта
автоматизации это выполняется за несколько минут.
Для обоснования экономической эффективности автоматизации
используется типовая методика расчета. В соответствии с ГОСТ 24.702-85
целесообразные варианты построения ЭИС выбираются путем балансирования
показателей приращения эффекта Э, получаемого за счет создания или
совершенствования ЭИС, и затрат Q. Математически эту задачу формулируют в
виде:
МАХ Э при Q = CONST,
или в виде обратной задачи
MIN Q при Э = CONST [16].
Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий, не
имеющих пока единого общепризнанного определения. Это одна из возможных
характеристик качества системы, а именно ее характеристика с точки зрения
соотношения затрат и результатов функционирования системы.
В качестве эффективности рассмотрим соотношение потребностей и
затрат, т.е. эффективность - это величина эффекта, приходящаяся на единицу
произведённых затрат. Эффективность системы обработки данных мера
соотношения цены и затрат, а эффект может быть результат внедрения какого-
либо мероприятия выраженного в стоимостной форме.
80
Существует реальный и расчетный эффект. Расчетный эффект
рассчитывается, реальный эффект можно получить сразу. При определении
эффекта и реального, и расчетного рассчитывается прямой и косвенный эффект.
Косвенный эффект характеризуется увеличением прибыли, снижением
затрат на материалы.
Прямой эффект характеризуется снижением трудовых и стоимостных
показателей [19].
Расчеты экономической эффективности создания и функционирования
ЭИС производятся на всех стадиях проектирования системы.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В общем случае затраты на создание системы определяются по формуле:
К=К
раз
+ К
прог
,
(
1)
где К
раз
- затраты на проектирование (разработку) системы, р. [24];
К
прог
- затраты на программирование, р.
Затраты на разработку можно представить в виде:
К
раз
= З
о
Т
раз
(1+К
д
) (1+К
р
) (1+К
сн
) (1+К
н.раз
) ,
(
2)
где З
о
- месячный оклад разработчика, р.;
Т
раз
- трудоемкость разработки проекта и проектной документации, чмес.;
К
д
, К
р
- соответственно коэффициенты доплат к заработной плате и
районный, доли ед.;
К
сн
- коэффициент отчислений на социальные нужды, доли ед.;
К
нраз
- коэффициент накладных расходов, доли ед.
81
Данные для расчета единовременных затрат предприятия разработчика
приведены в таблице 18.
Данные для расчета трудоемкости представлены в таблице 12.
Таблица 12 - Данные для расчета единовременных затрат
Показатель
Значение
Заработная плата разработчика, р.
20000
Заработная плата программиста, р.
20000
Коэффициент доплат к заработной плате, доли ед.
0,5
Районный коэффициент, доли ед.
0,7
Единый социальный налог
0,26
Трудоемкость программирования, чел. мес.
0,5
Коэффициент накладных расходов, доли ед.
0,15
Годовой фонд работы ЭВМ, час
2208
Зарплата персонала, обслуживающего ЭВМ, р/
1000
Норма амортизационных отчислений ЭВМ, доли ед.
0,2
Норма амортизационных отчислений здания, доли ед.
0,04
Площадь занимаемая ЭВМ, м
2
4
Стоимость одного м
2
здания (операторная - 14,2 м
2
), р.
12000
Стоимость ЭВМ, р.
32000
Коэффициент накладных расходов на эксплуатацию ЭВМ, доли ед.
0,15
Потребляемая мощность ЭВМ, кВт
0,35
Стоимость кВт/часа, р.
1,2
Коэффициент затрат на ремонт ЭВМ (от стоимости), доли ед.
0,05
Коэффициент интенсивного использования мощности ПК, доли ед.
0,7
Коэффициент перевода единиц времени
184
Таблица 13 - Данные для расчета трудоемкости разработки
Стадии разработки
Трудоемкость, чел.месяц
82
1. Изучение патентов
0,2
2. Изучение литературных источников
0,3
3. Разработка технического задания
0,2
4. Разработка технического проекта
0,3
5. Разработка рабочего проекта
0,2
6. Внедрение проекта
0,3
ИТОГО
1,5
Подставив в формулу (2) значения показателей получаем величину затрат
на разработку:
К
раз
= 200001,5(1+0,5)(1+0,7)(1+0,26)(1+0,15) = 110848,5 р.
(
3)
Расчет затрат на разработку программного обеспечения
Расчет затрат на разработку программного обеспечения проводится по
формуле:
К
прог
=З
о
Т
прог
(1+К
д
)(1+К
р
)(1+К
сн
)(1+К
н.прог
) +С
мч
Т
прог
К
ч
,
(
4)
где З
о
- месячный оклад программиста, р/;
Т
прог
– трудоемкость разработки программного обеспечения, ч/мес;
К
н.прогр
- коэффициент накладных расходов, доли ед. ;
C
мч
- стоимость машино-часа ЭВМ, р.;
К
ч
- коэффициент перевода единиц времени.
Стоимость машино-часа ЭВМ рассчитывается по формуле:
пол
экс
мч
T
S
C
(
5)
83
где S
экс
- годовые эксплуатационные расходы, связанные с
обслуживанием ЭВМ, р.;
Т
пол
- годовой фонд работы ЭВМ, час.
Эксплуатационные расходы рассчитываются по формуле:
S
экс
=12З
о
(1+К
д
)(1+К
р
)(1+К
сн
)+А+Т
р
+Э+М+Н
рэкс
,
(
6)
где З
о
- месячная оплата труда обслуживающего персонала, р.;
А - амортизационные отчисления от стоимости ЭВМ и здания, р/год ;
Т
р
- затраты на ремонт, р/год;
Э - затраты на электроэнергию, р/год;
М - затраты на материалы, р.;
Н
рэкс
- накладные расходы, связанные с эксплуатацией ЭВМ, р/год.
Затраты на амортизацию вычисляются по формуле:
А = К
эвм
Н
эвм
+С
зд
S
зд
Н
зд
,
(
7)
где К
эвм
- балансовая стоимость ЭВМ, р.;
Н
эвм
- норма амортизационных отчислений от стоимости ЭВМ, доли ед.;
С
зд
- стоимость 1 м
2
здания, р/м
2
;
S
зд
- площадь, занимаемая ЭВМ, м
2
;
Н
зд
- норма амортизационных отчислений от стоимости здания, доли ед.
Затраты на ремонт вычислим по формуле:
Т
р
= К
эвм
К
трэвм
,
(
8)
где К
трэвм
- коэффициент, учитывающий затраты на ремонт ЭВМ.
84
Подставив данные из таблицы 5 в формулы (7) (8) получаем затраты на
амортизацию (А) и затраты на ремонт (Т
р
) соответственно.
А = 32000 0,2 + 12000 4 0,04 = 8320 р.,
(9)
Т
р
= 32000 0,05 = 1600 р.
(10)
Затраты на электроэнергию, потребляемую ЭВМ за год эксплуатации
определяем по формуле:
Э = Ц Т
пол
N К
м
,
(
11)
где Ц - цена за один кВт/ч электроэнергии, р.;
Т
пол
- годовой фонд работы ЭВМ;
N - потребляемая мощность, кВт. ;
К
м
- коэффициент интенсивного использования мощности
вычислительной техники.
Подставив данные из таблицы 5 в формулу (11) получаем затраты на
электроэнергию (Э).
Э = 1,2 2208 0,35 0,7 = 649 р.
(
12)
Затраты на материалы определяем по формуле :
,
(
13)
где i - вид материала;
Ц
i
- цена i-того материала, р.;
М
i
- количество i-го материала.
М Ц М
i
i
n
i
1
85
Расчет затрат на материалы представлен в таблице 20.
Таблица 14 - Перечень и стоимость материалов, используемых для ЭВМ
Наименование
материала
Ед. изм.
Количество
в год
Цена за
ед., руб.
Стоимость,
р.
Чистящий набор
для панели
шт.
1
350
350
Итого
350
В годовые эксплуатационные затраты по обслуживанию ЭВМ входят
также накладные расходы, которые рассчитываются по формуле:
Н
рэкс
= 12 З
о
(1 + К
д
) (1 + К
р
) К
нэкс
,
(
14)
где К
нэкс
- коэффициент накладных расходов, связанных с эксплуатацией
ЭВМ.
Подставив данные из таблицы 5 в формулу (14) получим Н
рэкс
.
Н
рэкс
= 12 1000 (1 + 0,5) (1 + 0,7) 0,15 = 4590 р.,
(15)
S
экс
= 121000(1+0,5)(1+0,7)(1+0,26) + 8320 + 1600 + +
649 + 350 + 4590 = 54065 р.
(16)
Вычислим стоимость одного машино-часа (С
мч
), подставив данные из
таблицы 5 в формулу (5).
С
мч
= 54065 руб/2208 ч = 24,5 р./ч.
(
17)
86
Вычислим капитальные затраты на разработку программного обеспечения
К
прог
, по формуле (4) и исходным данным из таблицы 5.
К
прог
=200000,5(1+0,5)(1+0,7)(1+0,26)(1+0,15) +
+ 24,50,5184=39203,5 р.
(
18)
Полученные результаты подставляем в формулу (1) и получаем:
К=110849+39203,5=150052,5 р.
(
19)
Итого затраты на создание системы составят 150052,5 рублей.
Поскольку ФГУП «Почта России» яволяется федеральным предприятием
и созданная информационная система будет использоваться на всех отделениях,
окупаемость создания данной системы составит менее месяца.
87
Заключение
В выпускной квалификационной работе была спроектирована и
разработана информационно-аналитическая система учёта и контроля за
исполнением и состоянием заявок на предприятии почтовой связи.
При написании выпускной квалификационной работы передо мной стояла
цель: создание информационно-аналитической системы учёта и контроля
дебиторской задолженности на предприятии почтовой связи.
В первой главе проведен анализ предметной области, в результате
которого определена специфика, которую необходимо учесть при
проектировании, а также описана стратегия и миссия предприятия.
Во второй главе выпускной квалификационной работы осуществляется
проектирование системы, а также выбор средства разработки. Исходя из
специфики, было принято решение разрабатывать информационно-
аналитическую систему в среде разработки Visual Studio 2015 на языке
программирования C#.
В третьей главе система была разработана и протестирована. А также
произведена оценка эффективности проекта.
Созданная информационно-аналитическая система не только упростит
работу с дебиторской задолженностью, но и что особенно важно, при должном
88
использовании, система поможет увеличить выручку предприятия. Благодаря
автоматически создаваемым аналитическим отчетам, таблицам и графикам, а
также уведомлениям для клиента, существенно сокращается время на обработку
информации. Остается больше времени на проработку клиента.
Таким образом, тема раскрыта полностью, все задачи выполнены, а цели
достигнуты.
Список литературы
1. Методы и средства проектирования информационных систем и
технологий : учебное пособие / Федеральное государственное автономное
образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Северо-Кавказский федеральный университет», Министерство
образования и науки Российской Федерации ; авт.-сост. Е.В. Крахоткина. -
Ставрополь : СКФУ, 2015. - 152 с. : ил. - Библиогр. в кн. ; То же
[Электронный ресурс]. - URL:
http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=458082 (21.10.2017).
2. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике : учебник / К.В.
Балдин, В.Б. Уткин. - 7-е изд. - М. : Издательско-торговая корпорация
«Дашков и К°», 2017. - 395 с. : ил. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-394-
01449-9 ; То же [Электронный ресурс]. - URL:
http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=454036(21.10.2017).
3. Информационные системы и технологии управления : учебник / под ред.
Г.А. Титоренко. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Юнити-Дана, 2015. - 591
с. : ил., табл., схемы - (Золотой фонд российских учебников). - ISBN 978-