59
Имя поля
Тип данных
Примечание
Id
Числовой
Идентификатор блока
Name
Короткий текст
Наименование блока
Таблица 10 – Структура классификатора «Month_Year»
Имя поля
Тип данных
Примечание
Id
Числовой
Идентификатор месяца_года
Name
Короткий текст
Наименование месяца_года
Вся информация о суммах задолженности, по договорам, предприятия
хранится в таблице «DZ» (таблица 11). В данную таблицу почтамт, КАУ,
договор, месяц_год будут добавляться из таблиц-справочников и
классификаторов.
Таблица 11 – Структура таблицы «DZ»
Имя поля
Тип данных
Примечание
Id
Числовой
Идентификатор договора
Id_Unit
Числовой
Идентификатор почтамта
Id_KAY
Числовой
Идентификатор КАУ
Id_Contract
Числовой
Идентификатор договора
Id_Month_Year
Числовой
Идентификатор месяц_год
Sum
Числовой
Числовой
2.2.3. Характеристика результатной информации
Рассмотрим основную информацию на примере работы с задолженностью
по оказанию услуг почтовой связи.
60
Пользователь загружает Excel файл с дебиторской задолженностью за
отчетный месяц, после закрытия отчетного периода. Excel выгрузка должна
иметь вид, приведенный на рисунке 13.
Рисунок 13– Пример выгрузки Excel
Выгрузка обязательно должна иметь следующие поля:
Почтамт;
Код аналитического учета (КАУ);
Наименование контрагента;
Договор;
Номер договора;
Дата договора;
Сумма;
ИНН контрагента;
Ответственный блок;
Ответственное подразделение;
Месяц;
Гарантийное письмо;
Организация ликвидирована;
Кол-во месяцев сумма без изменения.
61
Также пользователь сможет выгрузить данные напрямую из 1С: АСБНУ.
Для этого в 1С создана специальная кнопка, для обращения к проектируемой
системе напрямую (рисунок 14).
Рисунок 14– Окно программы 1С: АСБНУ
Пользователь может выводить таблицу в Excel файл (для ввода
комментариев по договору/клиенту), который имеет вид, приведенный на
рисунке 15.
Рисунок 15– вывод таблицы в Excel файл
Пользователь может создавать уведомления о наличии дебиторской
задолженности для клиентов в формате pdf (Рисунок 16).
62
Рисунок 16 – Уведомление о наличии задолженности
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
63
Схемы «Дерево функций» и «Сценарий диалога» по своей сути позволяют
наглядно показать иерархию функций управления и обработки данных, которые
автоматизированы в разработанном программном продукте.
Рисунок 17 - Сценарий диалога
64
Рисунок 18 – дерево функций
2.3.2. Характеристика базы данных
На рисунке 19 представлена физическая модель базы данных
Рисунок 19 - Физическая модель базы данных
Разрабатываемая конфигурация включает в себя следующие справочники
АИС, непосредственно участвующие в работе модуля:
- оказываемые услуги — содержит список возможных наименований
оказываемых услуг;
- клиенты — содержит данные о клиентах и их контактные данные.
- услуги — содержит данные о категориях услуг предприятия;
- пользователи - содержит данные о пользователях системы и служит
для настройки прав работы с данными;
- типы товара - содержит справочные данные о товаре (при оказании
торговых услуг) и условиях его хранения;
65
- типы документов - содержит справочные о видах документов и
ответственных за их ведение.
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей)
Рассмотрим структуру конфигурации разработанного нами проекта.
Разрабатываемая ЭИС содержит четыре подсистемы: «Документы»,
«Регистры», «Отчеты», «Справочники». В состав этих подсистем входят
следующие объекты:
- подсистема «Справочники»: все справочники;
- подсистема «Документы»: все документы;
- подсистема «Отчеты»: все отчеты.
Дерево вызова программных модулей представлено на рисунке 20.
66
Рисунок 20 – дерево вызова программных модулей
В разработанной ИС реализованы уникальные программные модули,
которые вызываются при помощи методов, описанных в Приложении 1.
2.3.4. Описание программных модулей
Проект состоит из 6 основных моделей (рисунок 21).
67
Рисунок 21 – Диаграмма модулей
6
Модуль «Отображение таблицы по клиентам в любых разрезах» (рисунок
20) является основным и отвечает за отображение информации о ДЗ в
следующих разрезах:
По периоду;
По блоку;
По отделу;
По почтамтам;
По клиенту.
6
Составлено автором в среде MS Visio
68
Также возможен вывод только тех столбцов, которые интересуют
пользователя. Поля выбираются с помощью элемента CheckedListBox, который
имеет следующие значения:
Почтамт;
Код аналитического учета;
Клиент;
Договор;
Номер договора;
Дата договора;
ИНН;
Ответственный блок;
Ответственный отдел;
Вид ДЗ;
Комментарии.
Рисунок 22 - Отображение таблицы по клиентам в любых разрезах