Диплом: Автоматизация взаимодействия между отделами рекламно-производственной компании «Синтезис»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
17
Укрупненная схема технической архитектуры предприятия представлена
на рисунке 1.2.
Серверная комната
23 U
2 U Патч панель
1 U ИБП Delta J 1-3 Series UPS
3 U Файл-сервер IBM BladeCenter PS700 Express
Planet XRT-501
3 U Сервер БД IBM BladeCenter PS700 Express
3 U Маршрутизатор IBM System Storage SAN06B-R
3 U Сервер приложений IBM BladeCenter PS700 Express
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Internet
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Planet XRT-501
Planet XRT-501
3 U NAS IBM System Storage N3000
Отделы
Lenovo IdeaPad Y560A1
Бухгалтерия
ИТ-отдел
Отделы
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Planet XRT-501
ЛВС
EPSON MultiMedia
Projector EB-X72
Рис. 1.2 Структурная схема технической архитектуры «Синтезис»
Локальная вычислительная сеть построена на основе многопротокольного
маршрутизатора в стойке IBM System Storage SAN06B-R.
Данное сетевое устройство обеспечивает высокую производительность,
имеет FC-порты со скоростью передачи данных до 8 Гбит/с и аппаратную
обработку данных для работы портов 1 Gigabit Ethernet (GbE) IP со скоростью
физической линии.
Кроме того, в серверной комнате в телекоммуникационной стойке
расположены следующие устройства:
Blade-cерверы IBM BladeCenter PS700 Express (для организации
файлового сервера, сервера баз данных, сервера приложений);
Модульная дисковая система хранения IBM System Storage N3000
ИБП Delta J 1-3 Series UPS
Патч-панель.
Сервер имеет следующие технические характеристики:
Четыре процессорных ядра POWER7 с частотой 3,0 ГГЦ
От 4 до 64 ГБ оперативной памяти в восьми разъемах Dual Inline
Memory Module (DIMM)
18
Высокопроизводительная память Double Data Rate 3 (DDR3) с
частотой до 1066 МГц
Встроенный контроллер Serial Attached SCSI (SAS)
Два отсека для 2,5-дюймовых жестких дисков SAS со скоростью
вращения 10 000 об/мин, поддерживающие внутреннюю память емкостью 300
или 600 ГБ
Встроенный двухпортовый адаптер Integrated Virtual Ethernet (IVE)
Dual Gigabit
Модульная дисковая система имеет следующие характеристики:
Физическая емкость системы хранения – до 136 ТБ
До 4 ГБ памяти с функцией обнаружения и исправления ошибок
(Error Checking and Correction, ECC)
8 полнодуплексных портов Ethernet стандарта 10/100/1 000 Base-T
12 портов FC 4 Гбит/с
2 порта FC 8 Гбит/с
Диагностический индикатор (LED)/ЖК-дисплей (LCD)
Два резервированных интегрированных охлаждающих вентилятора
с возможностью «горячей» замены и блоки питания с автоматической
регулировкой и возможностью «горячей» замены
Технические характеристики используемых в стойку ИБП приведены в
таблице 1.2.
Таблица 1.2
Технические характеристики ИБП Delta J 1-3 Series UPS
Наименование
характеристики
Значение
Мощность
1кВА/800Вт
Вход
Напряжение
200 V, 208 V, 220 V, 230
V, 240 V
Диапазон напряжения
160 В ~ 275 В (100%
нагрузка ИБП); 130 В ~
160 В (70% нагрузка
ИБП)
Частота
50 Гц / 60 Гц (± 4.8 Гц)
Коэффициент мощности
=> 0.97
Выход
Напряжение
200 В, 208 В, 220 В, 230
В, 240 В
Частота
50 Гц / 60 Гц ± 0.05 Гц
19
Диапазон регулирования
напряжения
±2%
Форма напряжения
Синусоидальный сигнал
Переходная
характеристика
± 8 % (10% - 90 %
линейная нагрузка)
КНИ
<= 3 % (линейная
нагрузка); <= 6 %
(компьютерная нагрузка)
Перегрузка
105 % - 125 % 3 минуты;
125 % - 150 % 30 секунд;
> 150 % 1 секунда
Коэффициент пика
нагрузки
3: 1
КПД (АС-АС)
=> 87 %
В пользовательской части технической архитектуры размещены АРМ
сотрудников «Синтезис», которые имеют следующие характеристики:
Процессор Intel Pentium® Dual-Core #E5300, 2.6
HDD 320 Гб
Сеть 10/100 Мбит/с
Оптический накопитель DVD±RW
Корпус ATX Miditower 350 Вт чер./серебристый
Монитор Acer A221HQbd [21.5'' Wide, 16:9 FHD, 5ms, 50000:1, DVI
w/HDCP, Black glossyl]
Также в бухгалтерии, отделе кадров и в учебной части установлены МФУ
Canon I-Sensys MF4340D, технические характеристики которых приведены
ниже:
Тип МФУ
лазерный
Цветность печати
черно-белая
Технология печати
лазерная
Количество страниц в месяц
макс. 10 000 страниц в
месяц
Страниц в месяц
от 9001 до 15000
Макс. формат принтера
A4
Макс. разрешение для ч/б печати
до 1200 x 600 точек
Разрешение сканера
до 600 x 1200 точек
Разрешение сканера (улучшенное)
до 9600 x 9600 точек
Автоподача оригиналов
односторонняя
Емкость устройства автоподачи
на 1 лист
20
В качестве сетевого оборудования используются маршрутизатор Planet
XRT-501, характеристики которого приведены в таблице 1.3.
Таблица 1.3
Технические характеристики маршрутизатора Planet XRT-501
Наименование характеристики
Значение
Количество портов коммутатора
4 x Ethernet 10/100/1000 Мбит/сек
Поддержка VPN pass through
есть
Размеры (ШxВxГ)
141 x 27 x 100 мм
WAN протоколы
PPPoE, PPTP, IP Routing, RIP1/2, PAT,
PAP, CHAP, MS CHAP, UDP, TCP,
IPCP, SNTP.
Поддержка NAT
Да.
Дополнительная информация
WAN порт - 10/100/1000Base
Доступ в сеть Интернет осуществляется с помощью технологии ADSL при
использовании модема Acorp Sprinter LAN420i (таблица 1.4).
Таблица 1.4
Технические характеристики модема Acorp Sprinter LAN420i
ADSL
ADSL2+
Протоколы
PPPoA, PPPoE
Поддержка IGMP (Multicast)
Есть
DMZ
Поддерживается
NAT
Поддерживается
DHCP-сервер
Есть
Скорость передачи данных
24 Мбит/сек для входящего трафика, 1
Мбит/сек для исходящего трафика
Порты Fast Ethernet
4 порта 10/100 Мбит/сек
Порты WAN
1 порт RJ-11
Преподаватели оснащены также ноутбуками Lenovo IdeaPad Y560A1,
которые имеют следующие характеристики:
Операционная система Microsoft® Windows 7 Home Basic
Процессор Intel® Core™ i5 Mobile Processor 460M, 2.53GHz (3Mb
Cache)
Оперативная память 4096Mb, DDR3 1066MHz (Максимум 8Gb)
Экран 15,6" WXGA
Разрешение экрана 1366x768
21
Жесткий диск 500Gb (5400rpm) SATA
Видеокарта ATI™ Mobility Radeon HD5730 1024Mb
Оптический привод DVD-Super Multi Double Layer
Связь Сеть 10/100/1000 Мбит/с (RJ45)
Беспроводная связь WiFi, WiMax, Bluetooth 2.1
Кроме того, в каждом классе есть проектор EPSON MultiMedia Projector
EB-X72 со следующими основными характеристиками:
Таблица 1.5
Технические характеристики проектора EPSON MultiMedia Projector EB-X72
Наименование характеристики
Значение
Типы проекции
Фронтальная, крепление к потолку
Яркость светового потока
2000 ANSI люмен в стандартном
режиме, 1960 ANSI люмен в Eco-
режиме
Лампа
175 Ватт UHE - E-TORL; ресурс - 4000
часов в стандартном режиме или 5000
часов в Eco-режиме
Контрастность
2000:1
Lens Shift
Поддерживается; 8:1
Разрешение матрицы
1024 x 768
Фокусное расстояние объектива
16.9 - 20.28 мм
Светосила объектива
1/1.58 на коротком фокусе, 1/1.72 на
длинном фокусе
Технология
LCD
Размер изображения по диагонали
0.76 - 7.62 метра (30" - 300")
Расстояние до экрана
1.80 - 2.17 метра
ZOOM
1.2x
Throw Ratio
1.48 - 1.77 : 1
Фокусировка
Ручная
Схема используемой программной архитектуры представлена на рисунке
1.3.
22
Рис. 1.3 Схема программной архитектуры
В соответствии с представленной схемой, в качестве операционной
системы на АРМ пользователей используется Windows 7, в качестве серверной –
Linux 2019.4.
В качестве пакета офисных приложений установлен MS Office 2019 Prof,
включающий в себя MS Word 2019, MS Excel 2019., MS Outlook 2019.
Для защиты от вирусных атак используется (как на АРМ сотрудников, так
и на серверах) ESET NOD32 Smart Security Business Edition.
Данное ПО обеспечивает комплексную защиту серверов и рабочих
станций, включающая в себя антивирус, антишпион, антиспам, персональный
файервол, а также приложение ESET Remote Administrator, которое
обеспечивает централизованное администрирование антивирусного решения в
корпоративных сетевых средах предприятия или сетях [1, 2, 4].
Деятельность бухгалтерии автоматизирована при помощи программного
комплекса «1С:Бухгалтерия 8.3».
23
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Основным видом деятельности рассматриваемого рекламного агентства
является оказание услуг клиентам по разработке, планированию и проведению
рекламных компаний, акций и других мероприятий. Характеристика данного
процесса приведена на рисунке 1.4.
Рис. 1.4 Характеристика основного процесса рекламного агентства
Проведем декомпозицию данного процесса и рассмотрим подробнее
существующую деятельность (Рис. 1.5).
24
Рис. 1.5 Декомпозиция деятельности «Синтезис»
Исходя из представленной схемы, основными этапами деятельности
являются:
обсуждение условий предоставления услуг с клиентами и
заключение договоров на оказание услуг;
разработка и планирование рекламной компании в соответствии с
описанными в договоре условиями;
непосредственное проведение рекламной кампании, включая
изготовление рекламных материалов;
сопровождение рекламной кампании.
Входными потоками в данном процессе являются клиенты с их
пожеланиями и требованиями, а также денежные средства. Управляющими
воздействиями являются маркетинговая политика компании «Синтез»,
требования законодательства в области рекламы, а также устав компании и
конъюктура рекламного рынка.
Средствами механизации в описываемом процессе являются персонал
компании «Синтез», производственные мощности, а также средства массовой
информации.
25
На выходе данного процесса имеются такие потоки, как прибыль и
рекламные кампании.
Компания также занимается производством различной рекламной
продукции, такой, как полиграфическая продукция, банеры, штендеры, световая
рекламная продукция.
Для производства используется современное оборудование, управляемое с
персональных компьютеров, следовательно, необходимо считать, что этот
процесс достаточно автоматизирован. Кроме того, на предприятии
автоматизированы такие процессы, как учет персонала, расчет заработной
платы, расчет экономических показателей деятельности предприятия, но учет
готовой продукции до сих пор выполняется вручную, без применения
персональных компьютеров.
На фоне остальной автоматизированной деятельности фирмы данное
положение дел выглядит анахронизмом, кроме того, в силу затрудненности и
трудоемкости получения ежедневных отчетов про произведенной продукции,
что может приводить к неправильной интерпретации деятельности предприятия
и, в конечном итоге, вести к неправильному определению развития предприятия.
Поэтому в качестве автоматизируемого рассмотрим именно это процесс
[10, 13, 14, 17].
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач и ее описание
В дипломном проекте рассматривается автоматизация взаимодействия
между отделами рекламно – производственной компании. Взаимодействие
между отделами рекламно – производственной компании происходит на всех
этапах производственной деятельности компании от принятия заказа от клиента
(рис 1.6) до отгрузки готовой продукции.
26
Рис. 1.6 Характеристика управления производственной деятельностью
предприятия
На вход системы поступает информация от клиентов, которые производят
заказ продукции. Результат деятельности компании – это рекламная и печатная
продукция. Работа производится при помощи персонала компании, при этом они
руководствуются договором с клиентом, тарифами и утвержденным макетом
рекламной продукции.
Заказ на производство работ производится в отделе работы с клиентами,
которые формируют и согласовывают техническое задание (рис. 1.7).
Техническое задание поступает в инженерно – дизайнерский и отдел
изготовления и сборки рекламной продукции. Инженерно – дизайнерский отдел
формирует электронный макет рекламной продукции и передает его в отдел
изготовления и сборки рекламной продукции. Готовая продукция передается
заказчику или в отдел размещения рекламы, если компания размещает рекламу
сама.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)