108
4
Расходы на содержание и эксплуатацию обо-
рудования
374,9
5
Амортизационные отчисления
1416,25
6
Накладные расходы
49613,2
ИТОГО затрат
81310,8
109
Заключение
Закупочная работа является основой хозяйственной деятельности
организации. Процесс закупки товаров и формирование коммерческих связей
является основной и самой сложной задачей предприятия. Закупка товаров
рассматривается в системе коммерции как связующее звено трех важнейших
составляющих деятельности предприятия: производственной, финансовой и
сбытовой. Процесс закупки продукции материальных ресурсов включает в себя:
выбор новых поставщиков, установление коммерческих связей с ними, заключение
договоров (контрактов) купли-продажи (или поставки), а также взаимодействие с
поставщиками в процессе выполнения договора. В процессе закупки продукции
при отсутствии монополизма среди поставщиков большое значение приобретает
выбор новых поставщиков, так как от последних зависит величина затрат на
закупку. Источником информации для выбора поставщиков является изучение
рынка сырья и материалов.
Процессы закупочной деятельности относятся к поддерживающим бизнес-
процессам, однако их влияние на эффективность организации крайне высоко.
Любая организация, ведущая активную деятельность, должна снабжаться всем
необходимым для осуществления этой деятельности – от ручек и бумаги для
офисных служащих до узлов и деталей, используемых при создании продукции.
Причем этот процесс должен быть эффективен, экономичен и оперативен.
В крупных организациях процесс закупок крайне сложен и включает не
только непосредственно процессы конкурентных процедур выбора поставщика и
коллегиального способа принятия решений о выборе наилучших условий
приобретения товаров, работ, услуг, но и такие не менее важные как согласование
факта закупки, корректировки планов и объектов закупки, разработка и
согласование закупочной документации и так далее. Дополнительной сложности
этому процессу добавляют жесткие корпоративные регламенты закупочных
процедур и сжатые сроки принятия решений, нарушение которых может грозить
различными неприятностями. И описанная ситуация еще больше осложняется для
государственных предприятий или компаний с госучастием.
Решение позволяет
110
Планировать закупки на уровне подразделений или организации в
целом.
Создать единую точку обращения в службу закупок.
Обеспечить подготовку конкурсной документации и ее согласование.
Организовать работу коллегиальных закупочных органов в части
поддержки принятия, протоколирования и исполнения решений.
Обеспечить дальнейшую полноценную поддержку контрактной
работы (контроль условий заключения контракта, контроль исполнения контракта)
и интеграцию с договорным документооборотом.
Преимущества решения
Решение поддерживает автоматизацию бизнес-процессов любой
сложности.
Решение поддерживает интеграцию с внешними площадками для
публикации закупок.
Решение поддерживает интеграцию с системами бюджетирования,
системами автоматизации казначейства, учетными системами и иными
корпоративными информационными системами.
Использование электронной подписи в соответствии с №63- ФЗ «Об
электронной подписи» обеспечит юридическую значимость принимаемых
решений.
Система информационной безопасности обеспечит защиту
электронного документооборота и конфиденциальность хранения информации с
нужным уровнем ограничения доступа.
Автоматизация процесса закупок для современной организации – важный
этап становления бизнеса. Данный процесс позволяет организации
«оптимизировать свою деятельность, и в итоге, сэкономить денежные средства и
время.
Для современного и мотивированного в своем развитии предприятия,
использование системы описанной выше, является неизбежным фактором».
Применяя технологии информационных систем в процессе закупок организация
получает следующие преимущества:
111
- повышается эффективность и снижается уровень затрат за счет упрощения
бизнес - процессов закупочной деятельности и высвобождения времени
специалистов отдела закупок;
- более быстрый и простой доступ к важным данным в режиме реального
времени обусловливает принятие обоснованных решений;
- сокращается время на тактическую и административную деятельность в
процессе поставок, что позволяет специалистам больше времени уделять
стратегическими важными управленческим вопросам;
- автоматизированные системы позволяют контролировать расходы в
масштабах всей организации.
112
Список использованных источников
1. Абдулаева Т. А. Использование АБИС для мониторинга данных: об
обеспеченности учебного процесса в вузе // Науч. и техн б-ки. — 2018. — № 4. —
С. 60-71
2. Балдин, К.В Информационные системы в экономике: Учебник / К.В
Балдин, В.Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2015. - 395 c.
3. Воскресенский П. Книговыдача: от традиционного формуляра к RFID-
технологиям // Справ. рук. учреждения культуры. — 2016. — № 4. — С. 77-83
4. Гагарина Л.Г., Теплова Я.О., Румянцева Е.Л. Информационные
технологии. М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА - М, 2015. 320 с.
5. Горячев, А.В. Практикум по информационным технологиям / А.В.
Горячев, Ю.А. Шафрин. — М.: Бином, 2016. — 272 c.
6. Жильцова В. И. Автоматизированные библиотечно-информационные
системы в школьных библиотеках // Шк. б-ка. — 2017. — № 2. — С. 52-57
7. Информационные системы и технологии: Научное издание. / Под ред.
Ю.Ф. Тельнова. - М.: ЮНИТИ, 2016. - 303 c
8. Койнов Р. С. Модель управления доступом типовой библиотечной
информационной системы // Вестн. Астрахан. гос. техн. ун-та, Сер.: Управление,
вычислительная техника и информатика. — 2016. — № 4. — С. 46-54.
9. Косиненко, Н.С. Информационные системы и технологии в
экономике: Учебное пособие / Н.С. Косиненко, И.Г. Фризен. - М.: Дашков и К,
2015. - 304 c.
10. Матвиюк В.М. Анализ применения информационно -
коммуникационных технологий в жизни общества и человека // Социально -
гуманитарные и психологические науки: теоретико - методологические и
прикладные аспекты. Материалы Всероссийской научно - практической
конференции. 2015. С. 84 - 86.
11. Новинская Л. Корпоративные технологии: на базе единой АБИС //
Библиотека. — 2018. — № 4. — С. 57-59
113
12. Попов В. В. Создание региональных облачных библиотечных сетей
школьных библиотек России : интервью // Шк. б-ка. — 2016. — № 7. — С. 9-13
13. Потехина М. Как организовать школьный информационно-
библиотечный центр? // Там же. — 2016. — № 10. — С. 11-15
14. Пьянкова Н.Г. Современный рынок программного обеспечения для
управления персоналом\\Кайгородовские чтения. Культура, наука, образование в
информационном пространстве региона сборник материалов XVI Всероссийской
научно - практической конференции : к 50 - летию Краснодарского
государственного института культуры. Краснодарский государственный институт
культуры. 2016. С. 128 - 132.
15. Рябова И. И. Как выбрать эффективную автоматизированную систему
в современных библиотеках? // Молодые в библ. деле. — 2016. — № 10. — С. 39-44
16. Сукиасян Э. Р. Развитие автоматизированных библиотечных
технологий в России: мысли об ожидаемом, но неосуществленном // Науч. и техн.
б-ки. — 2017. — № 4. — С. 34-43 ; То же [Электронный ресурс]. – URL:
http://www.gpntb.ru/ntb/ntb/2017/4/NTB4_2017_%D0%905_4.pdf (24.05.19)
17. Третьякова Н.В. К вопросу о моделировании ситуаций и принятию
управленческих решений // Новая наука: Современное состояние и пути развития.
2016. № 6 - 3 (86). С. 32 - 36.
18. Третьякова Н.В. Моделирование процесса управления материальными
потоками // Кайгородовские чтения. Культура, наука, образование в
информационном пространстве региона сборник материалов XVI Всероссийской
научно - практической конференции : к 50 - летию Краснодарского
государственного института культуры. Краснодарский государственный институт
культуры. 2016. С. 132 - 133.
19. Шорин О. Н. Интеграция библиографических записей // Информ.
ресурсы России. — 2016. — № 5. — С. 14-18
114
Приложения
Модели верхнего уровня закупочной деятельности
Контекстная диаграмма бизнес-процесса закупок
Диаграмма декомпозиции первого уровня
USED AT: AUTHOR: Юрий DATE:
REV:PROJECT: ВКР
10.04.2016
23.04.2016
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
TOP
NODE: TITLE: NUMBER:
Закупки
A-0
Информация о
рынке товаров
Потребности в
ресурсах
Регламенты
закупок
Департамент
снабжения
Приходная
документация
Производственная
программа
Документация о
приёме ресурсов
Платёжный
бюджет
Претензии
поставщикам
Результаты
урегулирования
претензий
Заказы
поставщикам
Информация
о движении и
остатках
ресурсов
Юридический
отдел
Сводный план
закупок
00р.
Закупки
T
115
Модели основных подпроцессов закупочной деятельности
116
Модель подпроцесса планирования закупок
Модель подпроцесса поиска и выбора поставщиков
117