56
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ПРОЦЕССА
ПОДГОТОВКИ И АНАЛИЗА БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТ-
НОСТИ НА ПРИМЕРЕ ОАО «ПАВЛОВОПОСАДСКАЯ ПЛАТОЧНАЯ МА-
НУФАКТУРА»
Различные факты финансово-хозяйственной деятельности ОАО “Павло-
вопосадская платочная мануфактура” находят свое отражение в бухгалтерском
учете, являющимся информационной базой для принятия управленческих ре-
шений руководством организации - внутренними пользователями данных и
оценки финансовой деятельности предприятия с позиции внешних пользовате-
лей - государственных контролирующих органов, акционеров, инвесторов, кре-
диторов и т.п.
В сегодняшних условиях стремительно повышаются требования к веде-
нию бухгалтерского учета: он должен выявлять потенциал повышения успеш-
ности деятельности и быть одним из связующих звеньев в бизнесе. К информа-
тивности отчетности, отражающей имущественное и финансовое положение
предприятия, предъявляются высокие требования, которая достигается компе-
тентной организацией и ведением, в том числе, постоянным развитием, учета и
финансового анализа, дающими возможность оценить достигнутые результаты
и эффективность хозяйственной деятельности, а также обосновать перспективы
развития предприятия.
Управление организацией должно быть основано на постоянной оценке
ее экономического положения, путем развития новых методических подходов к
ведению бухгалтерского учета, получению итоговой финансовой информации в
интересах внешних и внутренних пользователей, осуществлению контроля за
финансовой деятельностью субъекта хозяйствования инвесторами, акционера-
ми и контролирующими органами, проведению аудита в организации.
Бухгалтерский учет предполагает формирование задокументированной
сгруппированной информации об объектах и фактах хозяйственной деятельно-
сти предприятия, в соответствии с действующими требованиями законодатель-
ства, и составление бухгалтерской отчетности на ее основе. Для соответствия
57
всем требованиям и выполнению своих функций бухгалтерскому учету необхо-
дим контроль. Прежде всего, это внутренний контроль хозяйственных фактов
организации, который может осуществлять созданный непосредственно в ком-
пании отдел внутреннего контроля (также отдел внутреннего аудита или реви-
зионный отдел) либо специализированная сторонняя организация на договор-
ной основе.
Обязанность организовать и осуществлять внутренний контроль совер-
шаемых фактов хозяйственной жизни закреплена статьей 19 Закона №402-ФЗ.
Также закон обязывает экономический субъект, отчетность которого подлежит
обязательному аудиту, организовать и осуществлять внутренний контроль ве-
дения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчет-
ности (за исключением случаев, когда его руководитель принял обязанность
ведения бухгалтерского учета на себя).
Объектами внутреннего контроля выступают факты хозяйственной жиз-
ни, ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчётности.
Рекомендации по организации и осуществлению внутреннего контроля
даны Министерством Финансов Российской Федерации в документе № ПЗ -
11/2013 «Об организации и осуществлении экономическим субъектом внутрен-
него контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтер-
ского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности» (далее -
документ № ПЗ-11/2013) выпущенном 26.12.2013 года.
14
Для предоставления рекомендаций по совершенствованию процесса
подготовки и анализа бухгалтерской отчетности выполнена проверка постанов-
ки учета с использованием рекомендаций документа № ПЗ-11/2013 на ОАО
“Павловопосадская платочная мануфактура” в 2016-2018 гг.
Перед проверкой ставились следующие задачи:
14
"Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых
фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансо-
вой) отчетности" [Электронный ресурс] : <Информация> Минфина России № ПЗ-11/2013. Доступ из
справ.-правовой системы «КонсультантПлюс»
58
Конроль наличия положения о бухгалтерии, должностных инструк-
ций сотрудников бухгалтерии; наличия утвержденной руководителем предпри-
ятия учетной политики на 2016-2018гг;
Контроль постановки первичного учета: правильности и оператив-
ности оформления первичных документов, применение типовых форм первич-
ного учета, соблюдения графика документооборота в 2016-2018 гг.
Контроль ведения аналитического и синтетического учета, а также
полноты отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете в 2016-
2018гг.
Оценка системы внутреннего контроля: наличия положения о внут-
реннем контроле организации, графика проведения инвентаризаций и компе-
тентность отраженных результатов внутренних проверок в 2016-2018 гг.
Проверка точности заполнения форм бухгалтерской (финансовой)
отчетности и своевременности ее представления в 2016-2018 гг.
Для наглядности процесс рассмотрения системы бухгалтерского учета
представлен в виде тестов-таблиц.
Основой бухгалтерского учета является учетная политика организации,
которую Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организа-
ции", утверждённое приказом № 106н от 06.10.2008 Министерством финан-
совРоссийской Федерации (далее-ПБУ 1/2008) характеризует как совокупность
способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостно-
го измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяй-
ственной деятельности.
Соответственно, первым этапом будет рассмотрение учетной политики
исследуемого предприятия.
Были подробно проанализированы элементы, содержащиеся в учетной
политике ОАО «Павловопосадская платочная мануфактура», результаты пред-
ставлены в приложении 4.
59
Анализ достаточно полно и подробно показал концепцию учета и фор-
мирования отчетности, а также обоснованность деятельности и надежность от-
четных материалов для принятия управленческих решений.
При проведении контроля учетной политики ОАО «Павловопосадская
платочная мануфактура» было определено, что методы ведения бухгалтерского
учета, выбранные при формировании учетной политики раскрыты не в полном
объеме, к примеру, отсутствует в учетной политике положение о способе рас-
пределения косвенных расходов и график документооборота.
Целью внутреннего контроля является достоверная информация в бух-
галтерской (финансовой) отчетности, отражающая финансовое состояние и ре-
зультаты деятельности предприятия. Отсутствие ошибок в отчетности в конеч-
ном итоге определяется системой внутреннего контроля. Основой системы
внутреннего контроля является контрольная среда. Контрольная среда пред-
ставляет собой совокупность принципов и стандартов деятельности экономиче-
ского субъекта, которые определяют общее понимание внутреннего контроля и
требования к внутреннему контролю на уровне экономического субъекта в це-
лом.
15
Для исследования процесса подготовки отчетности была оценена кон-
трольная среда в ОАО «Павловопосадская платочная мануфактура» и средства
внутреннего контроля. Результаты представлены в приложении 5.
По результатам исследования контрольной среды можно заключить:
1. Компания имеет цели, однако не конкретно их формулирует. На пути
к их достижению не рискует.
2. Внутреннему контролю уделяется много внимания, соблюдается опе-
ративность, как в первичном учете, так и в сдаче отчетности. Наиболее важные
операции выполняются только после одобрения генерального директора. С це-
лью контроля проводятся сверки различного характера.
15
"Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фак-
тов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой)
отчетности" [Электронный ресурс] : <Информация> Минфина России № ПЗ-11/2013. Доступ из
справ.-правовой системы «КонсультантПлюс»
60
3. В отношении кадрового состава бухгалтерии стоит отметить высокую
компетентность и понимание своих обязанностей, но в то же время отсутствия
обучения и повышения квалификации бухгалтеров.
4. Отчетность составляется в установленные сроки. Все изменения зако-
нодательства находят свое место при составлении бухгалтерской отчетности.
Проверка качества бухгалтерской (финансовой) отчетности проводится
на соответствие требованиям действующего законодательства и Положения по
бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99,
утвержденного приказом Минфина России от 06.07.99 №43н. Результаты про-
верки качества бухгалтерской отчетности ОАО «Павловопосадская платочная
мануфактура» содержатся в приложении 6.
В результате проверки организации бухгалтерского учета ОАО «Павло-
вопосадская платочная мануфактура» было установлено:
1. Ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета на
ОАО «Павловопосадская платочная мануфактура» несет главный бухгалтер –
Синицын А. В.;
2. При оценке основ оформления и формирования учетной политики,
выявлен приказ о ее утверждении. Учетная политика ОАО «Павловопосадская
платочная мануфактура» формируется главным бухгалтером и утверждается
руководителем организации;
3. При изучении методических положений учетной политики ОАО
«Павловопосадская платочная мануфактура» установлено соответствие правил
и принципов ведения бухгалтерского учета действующему законодательству в
2016-2018гг;
4. Форма ведения бухгалтерского учета на ОАО «Павловопосадская
платочная мануфактура» автоматизированная. Бухгалтерский учет организован
и ведется бухгалтерской службой предприятия под руководством Главного
бухгалтера;
5. Функциональные обязанности сотрудников бухгалтерии не зафик-
сированны должностными инструкциями, однако, персонал компетентный;
61
6. Контроль оформления первичной учетной документации за 2016-
2018 гг подтвердил наличие соответствующих первичных документов, отража-
ющих хозяйственные операции. Осуществляется контроль порядка их оформ-
ления, утвержденный внутренними положениями, но график документооборота
не утвержден;
7. Рабочий план счетов на предприятии ОАО «Павловопосадская пла-
точная мануфактура» не утвержден на периоды 2016-2018гг;
8. Бухгалтерская отчетность за 2016-2018 гг рассматриваемого пред-
приятия соответствует требованиям действующего законодательства.
9. На предприятии ОАО «Павловопосадская платочная мануфактура»
обеспечиваются условия сохранности первичных документов, регистров учета,
активов. Сверка данных учета с текущим хозяйственным состоянием предприя-
тия проводится регулярно.
Изучение системы бухгалтерского учета и учетной политикой ОАО
«Павловопосадская платочная мануфактура» осуществлялось на основании
устного опроса, фактического просмотра необходимых документов и отчетов,
анализа сведений о различных сторонах хозяйственной деятельности предприя-
тия из общедоступных источников. При проведении проверки была тщательно
изучена организация системы бухгалтерского учета на предприятии ОАО
«Павловопосадская платочная мануфактура» и сделан вывод о достоверности
отражения хозяйственной деятельности предприятия. Однако, были выявлены
некоторые недостатки в деятельности организации. Самые серьезные из них -
это отсутствие службы внутреннего аудита (существует только ревизионная
комиссия, выполняющая более обширную проверку, в то время как аудит
направлен на контроль именно финансового сегмента), отсутствие резервов,
графика документооборота, грамотной системы мотивации и повышения ква-
лификации персонала.
Совершенствование процесса подготовки и анализа бухгалтерской от-
четности ОАО “Павловопосадская платочная мануфактура” тождественно по-
62
вышению качества бухгалтерского учета на предприятии. Первоочередными
задачами станут:
-достижение оптимального баланса между потребностью руководства
фирмы в необходимой информации и возможностями бухучета для принятия
управленческих решений;
-выстраивание эффективного взаимодействия системы бухучета с орга-
низацией производства, планированием и управлением;
-использование современных достижений математики и кибернетики
для организации и улучшения системы бухучета.
Эти задачи могут быть достигнуты при выполнении следующих меро-
приятий:
Систематический анализ работы каждого структурного отдела бух-
галтерской службы (по учету основных средств и нематериальных активов,
расчету заработной платы, учету материально-производственных запасов и
т.д.);
Пересмотр должностных инструкций исполнителей, изменение их с
учетом потребностей учетного процесса и запросов внутрифирменных пользо-
вателей учетной информации;
Совершенствование связи с другими подразделениями компании,
являющимися поставщиками первичной учетной информации (менеджерами,
мастерами и др.), в первую очередь, это проявиться в утверждении графика до-
кументооборота, а далее необходимо разработать внутренний локальный акт,
описывающий всю многосторонность учетных взаимосвязей внутри компании,
позволяющий каждому исполнителю осознать важность его действий в общем
учетном процессе.
Немаловажной является проблема автоматизации и компьютеризации
учетного процесса, который позволяет:
-обрабатывать огромные массивы информации;
63
-осуществлять регламентные операции нажатием одной клавиши, что
уменьшает риск учетных ошибок и снижает затраты времени бухгалтера;
-формировать разнообразные отчеты;
-проводить анализ информации;
-оперативно использовать учетную информацию на всех этапах управ-
ления предприятием;
-осуществлять иные функции.
ОАО “Павловопосадская платочная мануфактура” имеет компьютерную
технику и учетную программу 1С УПП, однако этого недостаточно для совер-
шенствования учетного процесса. Необходимо также поддерживать на долж-
ном уровне степень обученности персонала и наличия соответствующих навы-
ков работы с программой, повышать квалификацию и мотивировать персонал.
Одновременно с этими задачами, компании необходимо организовать
внутренний аудит ведения бухучета и составления отчетности, т.к. существую-
щая ревизионная комиссия фокусируется на всех функциональных областях де-
ятельности компании, а внутренний аудит – на финансово – бухгалтерской от-
четности.
Внутренний аудит представляет собой процесс:
организуемый и осуществляемый представителем собственника
(руководством или иными сотрудниками);
осуществляемый с помощью специальных методик и процедур;
способствующий обеспечению достаточной уверенности в дости-
жении целей: надежности отчетности, эффективности и результативности хозо-
пераций, соответствия действующим нормативным актам.
Внутренний аудит способствует совершенствованию учетного процесса,
поскольку:
является средством для упорядоченного и эффективного ведения
финансово-хозяйственной деятельности фирмы;
способствует обеспечению сохранности активов;
64
позволяет своевременно предотвратить (выявить, исправить) ошиб-
ки и (или) искажение информации.
Функционирование внутреннего контроля основано на систематическом
контроле:
за хозяйственными операциями;
первичными учетными документами;
обоснованностью применения норм, распределения затрат и др.;
соответствием нормативных показателей плановым и т. д.
От правильной организации бухгалтерского учета зависит достовер-
ность данных бухгалтерской отчетности, на основании которых проводится
анализ финансового состояния предприятия. Показатели финансового состоя-
ния отражают наличие, размещение и использование финансовых ресурсов. В
конечном итоге финансовое состояние в значительной степени характеризует
конкурентоспособность предприятия, его возможности в деловом сотрудниче-
стве, дает оценку гарантированности экономическим интересам самого пред-
приятия и его партнеров по финансовым и другим отношениям.
Финансовое состояние предприятия формируется в процессе его взаи-
моотношений с поставщиками, покупателями, акционерами, налоговыми орга-
нами, банками и другими партнерами. Используя предложенные рекомендации,
ОАО “Павловопосадская платочная мануфактура” улучшит свое финансовое
состояния и откроет для себя новые экономические перспективы.
65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Данная выпускная квалификационная работа, в соответствии с темой,
была посвящена бухгалтерской отчетности и анализу ее показателей.
В первой главе работы были раскрыты состав бухгалтерской отчетности,
ее роль в управлении предприятием, а также методы анализа бухгалтерской от-
четности.
Сделаны следующие выводы:
Бухгалтерская отчетность один из наиболее важных источников инфор-
мации об условиях и результатах деятельности организации, доступных раз-
личным группам пользователей. Однако в полном объеме это осуществимо, ес-
ли отчетность соответствует основным качественным характеристикам: досто-
верности, полноте, существенности, нейтральности.
Отчетность играет важную функциональную роль в экономической ин-
формационной системе. Она объединяет данные бухгалтерского учета и пред-
ставляет в виде удобных таблиц для восприятия информации заинтересован-
ным пользователям.
Изучение финансовой отчетности фирмы является необходимым компо-
нентом финансового анализа. Для большинства коммерсантов финансовая от-
четность является основным доступным источником экономической информа-
ции об экономическом субъекте. Разные пользователи финансовой информации
по-разному интересуются этими данными, однако существуют общие методы
анализа отчетов. Это позволяет получить ответы на вопросы, интересующие
всех пользователей: каков уровень деловой активности предприятия, насколько
стабильно его финансовое положение, способно ли предприятие погасить свое-
временно текущие обязательства.
Таким образом, финансовая отчетность представляет собой совокуп-
ность показателей, характеризующих результаты хозяйственной деятельности
за отчетный период, полученные из данных бухгалтерского и других видов уче-