53
Раздел 4 «Финансовый результат» бухгалтерского баланса МБОУ
«Школа 91» включает в себя следующие показатели (табл. 11).
Таблица 11 – Финансовые результаты МБОУ «Школа 91» в 2015 году
IV. Финансовый
результат
Код
стро
ки
на начало года
на конец года
деятельность
по
государственн
ому заданию
Итого
деятельность
по
государственн
ому заданию
Итого
Финансовый результат
экономического
субъекта (040100000)
(стр. 623+ стр. 6231 +
стр. 624+ стр. 625+ стр.
626)
620
3967358,47
3967358,
47
3202316,63
3202316,63
из них:
финансовый результат
прошлых отчетных
периодов (040130000)
623
738410,96
738410,9
6
-189036,09
-189036,09
финансовый результат
по начисленной
амортизации ОЦИ
6231
3228947,51
3228947,
51
3391352,72
3391352,72
доходы будущих
периодов (040140000)
624
-
-
-
-
расходы будущих
периодов (040150000)
625
-
-
-
-
резервы предстоящих
расходов (040160000)
626
-
-
-
-
В МБОУ «Школа 91» в разделе 4 «Финансовый результат»
бухгалтерского баланса (сч. 040100000) представлены следующие
показатели: финансовый результат прошлых отчетных периодов (сч.
040130000) и финансовый результат по начисленной амортизации ОЦИ. В
рамках определения общего значения по данному разделу все
представленные показатели суммируются. Итоговая сумма баланса в части
как активов, так и пассивов в МБОУ «Школа 91» определяется путем
сложения результатов по представленным разделам.
Отсюда следует, что составление бухгалтерского баланса в МБОУ
«Школа 91» осуществляется в соответствии с определенным порядком. В то
54
же время в учреждении необходимо акцентировать внимание на
совершенствование процесса составления бухгалтерского баланса.
Бухгалтерский баланс выступает в качестве одного из ключевых источников
сведений для принятия управленческих решений в сфере планирования,
контроля, анализа и оценки функционирования учреждения. В соответствии
со сведениями бухгалтерского баланса выявляется излишек или недостаток
источников для образования запасов и затрат, уровень обеспеченности
учреждения средствами, источниками финансирования.
С целью оценки финансового состояния МБОУ «Школа 91»
необходимо применять следующие группы оценочных показателей, а
именно:
1) показатели оценки имущественного состояния;
2) показатели деловой активности;
3) показатели финансовой активности;
4) показатели профильного использования.
С целью расчета представленных показателей необходимо данные из
следующих источников, а именно:
баланс исполнения сметы доходов и расходов по итогам 2 лет;
отчет об исполнении бюджета главного распорядителя;
отчет о финансовых результатах деятельности.
1. Показатели оценки имущественного состояния применяются для
характеристики фактического состояния и применения учреждением
федеральной собственности. В первую очередь, необходимо рассчитать
коэффициент износа основных средств, которые используются для
характеристики степени износа основных средств в целом по
образовательному учреждению. При этом расчет производится по следующе
формуле:
К1 =
И
Сос
, (1)
где К1 – коэффициент износа основных средств;
55
И – величина износа основных средств по состоянию на конец года;
Сос – стоимость основных средств по состоянию на конец года.
К
1начало 2016г.
= 15961468,88 / 21368536,39 = 0,747
К
1конец 2016г.
= 17046347,64/ 22100887,49 = 0,771
В соответствии с представленным расчетом наблюдается изменение
данного коэффициента. Данный фактор применяется для оценки обновления
материально-технической базы.
Следующим показателем выступает коэффициент обновления
основных средств, благодаря которому отражается доля поступивших в
течение года основных средств в балансовой стоимости основных средств,
расчет которых осуществляется на конец года. Для расчета этого
коэффициента используется формула:
К1 =
Спос
Сос
, (2)
где Спос – стоимость основных средств, которые поступили в учреждение в
течение года;
Сос – стоимость основных средств по состоянию на конец года.
К
2конец 2015г.
= 0 / 21368536,39 = 0
К
2конец 2016г.
= 0 / 22100887,49 = 0
Изменение данного показателя является отражением удельного веса
поступления основных средств в определенный период времени.
Следующим показателем является коэффициент выбытия основных
средств, которые показывает удельный вес основных средств, выбывших в
течение года в общей балансовой стоимости основных средств, расчет
которых осуществляется на конец года. В качестве дополнительных
показателей состояния имущества могут быть использованы показатели
качественной структуры имущества, выражение которого осуществляется в
коэффициентах удельного веса видов имущества в общей структуре
основных средств.
56
2. Показатели деловой активности. Благодаря представленной группе
показателей осуществляется оценка функционирования учреждения в
соответствии с эффективности применения имеющегося имущества. В состав
представленных показателей необходимо отнести.
1) Коэффициенты оборачиваемости и структуры средств, которые
поступили в учреждение. Они используются для отражения количества всех
поступивших финансовых средств, которые приходятся на один рубль,
который был вложен в активы учреждения. Расчет этого показателя
осуществляется по следующей формуле:
К
1
3
= Ф / Б, (3)
где Ф – сумма средств, которые поступили из всех источников в течение
года.
К
1
3 2015 год
= -30101833,41 / 3967358,47 = 7,587
К
1
3 2016 год
= - 57808737,48 / 3802377,63 = 15,203
2) Коэффициент оборачиваемости основных средств (фондоотдача)
отражает тот факт, сколько финансовых ресурсов было получено на один
рубль, вложенный в основные средства. Для расчета этого показателя
используется следующая формула:
К
1
4
= Ф / Сос, (4)
где Ф – сумма средств, которые поступили в учреждение в течение года;
Сос – стоимость основных средств по состоянию на конец года.
К
1
4 2015 год
= -30101833,41 / 21368536,39 = -1,409
К
1
4 2016 год
= - 57808737,48 / 22100887,49 = -2,616
3) Коэффициенты оборачиваемости оборотных средств применяются для
характеристики количества оборотов финансовых ресурсов учреждения. Для
расчета представленного показателя используется следующая формула:
К
1
5
= Ф / Об, (4)
где Ф – сумма средств, которые поступили в учреждение в течение года;
Об – стоимость оборотных средств по состоянию на конец года.
К
1
5 2015 год
= -30101833,41 / -162246957,81= 0,186
57
К
1
5 2016 год
= - 57808737,48 / -162091593,73= 0,357
Таким образом, представленные расчеты финансового состояния
предприятия свидетельствуют о том, что в МБОУ «Школа 91» наблюдается
устойчивое финансовое состояние, однако, обновление основных средств
является слабым и практически не реализуется. Кроме того, представленные
данные свидетельствуют о том, что в МБОУ «Школа 91» формирование
бухгалтерского баланса осуществляется в полном соответствии с
установленным порядком и законодательством Российской Федерации.
Однако, несмотря на такое положение, имеются определенные проблемы и
недочеты, на устранение которых необходимо акцентировать внимание.
58
Глава 3. Совершенствование порядка составления бухгалтерского баланса и
улучшения его показателей
3.1 Разработка мероприятий, направленных на совершенствование порядка
составления бухгалтерского баланса МБОУ «Школа 91»
В качестве требуемых условий для успешной деятельности учреждения
необходимо рассматривать:
1) достижение реальности бухгалтерского баланса;
2) совершенствование информационного обеспечения внешних и
внутренних пользователей.
Реальность бухгалтерского баланса предполагает необходимость
соответствия оценок статей баланса объективной действительности.
Бухгалтерский баланс характеризуется высоким уровнем аналитичности.
Благодаря балансу происходит отражение имущественного положения
учреждения и состояние ее пассивов, однако, не формируется информация о
действии внутренних и внешних факторов.
В большинстве случаев валюта баланса не всегда отражает реальную
сумму средств, которые находятся в распоряжении учреждения, так как
балансовая стоимость некоторых активов не соответствует рыночной
стоимости. Помимо этого, имеющиеся значительные расхождения между
учетной и реальной стоимостью некоторых статей баланса характеризуются
наличием связи с процессами инфляции. Соответственно, в процессе
проведения анализа деятельности помимо данных бухгалтерского баланса
требуется использования показателей других форм финансовой отчетности.
В настоящее время наблюдается совершенствование не только
методологии, но и организации бухгалтерского учета. Соответственно,
наблюдается издание новых нормативных документов, которые направлены
59
на регламентирование постановки бухгалтерского учета в различных сферах
и ведомствах, а именно:
план счетов бухгалтерского учета;
Положение о бухгалтерском учете и отчетности;
Основные положения по составу затрат, которые включаются в
себестоимости продукции;
Положения о порядке начисления амортизации на полное
восстановление по основным фондам;
Порядок ведения кассовых операций и другие.
В МБОУ «Школа 91» помимо совершенствования бухгалтерского
баланса необходимо реализовать мероприятия, направленные на
совершенствование организации бухгалтерского учета в рамках рыночной
экономики.
В состав основных недостатков, связанных с организацией
бухгалтерского учета в МБОУ «Школа 91», необходимо отнести:
1. Неполное использование автоматизированной обработки
документации, осуществление двойного учета, в первую очередь, на
бумажных носителях, далее ввод представленных данных в компьютер.
Такое положение приводит к двойному увеличению затрат на осуществление
обработки первичной документации, предполагает необходимость
использования лишней рабочей силы, дополнительных затрат на оплату
привлеченных специалистов. С целью совершенствования учета в МБОУ
«Школа 91» требуется дальнейшее освоение бухгалтерской программы и
доведение бухгалтерского учета в соответствии с международными
стандартами МСФО, благодаря которому имеется возможность оперативного
решения всех вопросов по совершенствованию деятельности всех
специалистов. Кроме того, появится возможность оперативной оценки
трудовой деятельности специалистов в соответствии с условием, что
компьютер руководителя будет подключен к общей системе.
60
2. Процедура учета материальных ценностей в подсобном участке
осуществляется исключительно на бумажных носителях. Такое положение в
МБОУ «Школа 91» предполагает необходимость повторной обработки
материальных отчетов за заведующим хозяйством, что предполагает ведение
двойной работы. Соответственно, совершенствование бухгалтерского учета
предполагает необходимость освоения механизированной обработки
документации, при этом необходимо организовать обучение специалистов
учреждения;
3. Бухгалтер МБОУ «Школа 91» при получении средств на
хозяйственные расходы, на осуществление оплаты труда помимо
перечисления денежных средств по вычислительной технике требуется
оформлять документально и, соответственно, представить в органы
Федерального Казначейства РФ соответствующие платежные документы.
Соответственно, упрощение процесса бухгалтерского учета за процессом
перечисления денежных средств предполагает отмену двойного контроля за
движением платежных документов, что, предполагает снижение затрат на
горюче-смазочные материалы, экономию времени специалистов
бухгалтерского учета. В данном случае будет наблюдаться высвобождение
времени специалистов отдела бухгалтерского учета и отчетности МБОУ
«Школа 91» для совершенствования бухгалтерского учета и контроля за
оформлением документации учреждения.
4. В соответствии с представленным в МБОУ «Школа 91» руководству
образовательного учреждения необходимо рассмотреть возможность
обеспечения взаимосвязи всех компьютеров с выходом информации на
центральный пункт.
Практические данные свидетельствуют о том, что успешное
выполнение задач и функций бухгалтерского учета осуществляется
исключительно при наличии высококвалифицированных кадров учреждения.
61
По итогам анализа финансирования текущего функционирования
МБОУ «Школа 91» было получено, что учреждение обладает устойчивостью
в финансовом плане, однако, имеют место и некоторые недочеты.
С целью совершенствования процесса организации финансов в МБОУ
«Школа 91» необходимо реализовать следующие мероприятия, а именно:
1) Требуется доведение уведомления о бюджетных обязательствах и
лимитов бюджетных ассигнования одной строкой. Благодаря такому
мероприятию появиться возможность реализации расходов бюджетных
средств в соответствии с общей суммой финансирования. В данном случае
распределение бюджетные обязательства и лимиты бюджетных ассигнования
будет осуществляться учреждением самостоятельно в разрезе статей
экономической классификации;
2) За бюджетным учреждением необходимо сохранить остатки средств,
которые обоснованно сформировались по состоянию на 31 декабря текущего
года на счете бюджетного учреждения. За счет такого положения
деятельность учреждения будет полноценным, и потребность в ожидании
утверждения лимитов по бюджетному финансированию будет отсутствовать;
3) Необходимо оптимизировать затраты учреждения.
За счет хорошо поставленного бухгалтерского учета в МБОУ «Школа
91» имеется возможность не только определения скрытых резервов, но и
выявление нарушений режима экономии плановой и финансово-бюджетной
дисциплины, в том числе предупреждать и в кратчайшие сроки устранять
потенциальные потери и неоправданные затраты. Основанием для
укрепления финансово-бюджетной дисциплины в МБОУ «Школа 91»
выступает совершенствование бухгалтерского учета, усиление его
контрольных функций за финансовой и хозяйственной деятельностью
учреждения.
Успешное осуществления бухгалтерского учета и составление
финансовой отчетности учреждения, в том числе бухгалтерского баланса
62
предполагает отслеживание и учет изменений, происходящих в
законодательстве (табл. 12).
Таблица 12 – Изменения в Плане счетов бюджетных учреждений в 2017 году
Сущность изменения
До изменений
После изменений
В рамках плана счетов
Счет 021010000 «Расчеты по
налоговым вычетам НДС»
К счету открыты два
аналитических счета
К счету был добавлен новый
аналитический счет –
021013000 «Расчеты по НДС
по авансам уплаченным»
Счет 040410100 «Доходы
экономического субъекта»
К счету открыты 12
аналитических счетов
Был добавлен еще один
аналитический счет
040110174 «Выпадающие
доходы»
Название счета 030273000
Счет 030273000 «Расчеты по
приобретению акций по
иным формам участия в
капитале»
Счет 030273000 «Расчеты по
приобретению акций и иных
форм участия в капитале»
Название счета 050400000
Счет 050400000 «Сметные
(плановые) назначения»
Счет 050400000 «сметные
(плановые, прогнозные»
назначения»
Забалансовые счета
Забалансовые счета по учету
денежных средств;
17 «Поступления денежных
средств на счета
учреждения»
18 «Выбытия денежных
средств со счетов
учреждения»
Были изменены названия
забалансовых счетов по
учету денежных средств:
17 «Поступления денежных
средств», 18 «Выбытия
денежных средств»
Было добавлен новый забалансовый счет 40 «Активы
управляющих компаниях»
Таким образом, данные, представленные в таблице 12,
свидетельствуют о том, что в МБОУ «Школа 91» в рамках осуществления
бухгалтерского учета необходимо учитывать представленные изменения
законодательства РФ.
В МБОУ «Школа 91» необходимо акцентировать внимание на
представление отчетности с применением Интернет-технологий. В настоящее
время на территории Российской Федерации все учреждений
непроизводственной системы характеризуются высоким уровнем
автоматизации. В соответствии с Инструкцией о порядке составления и