ВВЕДЕНИЕ
На сегодняшний день одним из важнейших элементов хозяйственной
деятельности предприятия является формирование бухгалтерской
(финансовой) отчетности. Правильное составление бухгалтерской отчетности
помогает не только объективно и комплексно оценить состояние
организации, но и вести полный учетный контроль за всеми участками
финансовой деятельности предприятия.
Бухгалтерский баланс является основной составной частью
бухгалтерской отчетности организации (форма №1), поэтому рассмотрение
бухгалтерского баланса возможно только во взаимосвязи с другими формами
бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном
и финансовом положении предприятия, результаты ведения хозяйственной
деятельности в определенном отчетном периоде.
Благодаря составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности
комплексно исследуются факторы изменения результатов деятельности,
изучаются направления в тенденциях и направлениях развития организации,
управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением,
оцениваются результаты хозяйственной деятельности предприятия, и
вырабатывается экономическая стратегия его дальнейшего развития. Анализ
финансовой и налоговой отчетности позволяет пользователям принимать
обдуманные решения о дальнейших действиях руководства.
Составление бухгалтерской (финансовой) или налоговой отчетности
имеет свои основные правила, закономерности и различия. Руководителям и
бухгалтерам знание этих моментов необходимо, как и работникам
контролирующих органов.
Правильное составление отчетности убережет организацию от
незапланированных санкций: взысканий, штрафов, пеней и является для
государственных органов гарантией того, что бюджеты всех уровней получат
необходимую сумму налогов и сборов. Их этого следует, что теоретическое и
2
практическое исследование состава и структуры бухгалтерской (финансовой)
отчетности на сегодняшний день является весьма актуальным.
Современная рыночная экономика требует от предприятий
постоянного непрерывного роста конкурентоспособности продукции и
услуг, основывающемся на внедрении достижений научно-технического
прогресса, постоянного повышения эффективности производства,
комплексных эффективных форм хозяйствования и управления
производством, непрерывного преодоления бесхозяйственности, активизации
предпринимательства, инициативы и т. д.
Важнейшая роль в реализации этой задачи относится к
экономическому анализу хозяйственной деятельности предприятий. С его
помощью вырабатываются основополагающие стратегия и тактика развития
предприятия, выявляется коэффициент полезного действия производства, что
и является обоснованием управленческих решений, осуществляется
комплексный контроль за их выполнением, непрерывно выявляются резервы
повышения эффективности производства, оцениваются основные результаты
деятельности предприятия и его подразделений.
Для анализа финансово-хозяйственной деятельности основными
источниками исходной информации являются данные бухгалтерской
(финансовой) отчетности. Финансовая отчетность представляет собой
совокупность комплексных данных, характеризующих результаты
финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период,
полученных из данных бухгалтерского и других видов учета. Она
представляет собой основу управления предприятием и одновременно метод
обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.
Анализ этих показателей, нужен для эффективного управления фирмой. С их
помощью руководители осуществляют планирование, контроль, улучшают и
совершенствуют направление своей деятельности, а кредиторы и инвесторы,
анализируя финансовые отчеты, минимизируют свои риски по займам и
вкладам.
3
Из этого следует, что актуальность темы дипломной работы
заключается в том, что процедура составления бухгалтерской отчетности
предприятия является основой формирования информации, базой текущего и
перспективного планирования деятельности предприятия, и от его качества в
итоге зависит степень эффективности принимаемых управленческих
решений.
Цель дипломной работы состоит в исследовании правил и порядка
составления бухгалтерской отчетности (бухгалтерского баланса)
предприятия, анализе ее показателей и усовершенствовании деятельности
предприятия (на примере OOO «Чистый город»).
Исходя из этого, выстраивается ряд задач дипломной работы, а
именно:
1. Изучить порядок составления и представления бухгалтерской отчетности
предприятия (форма № 1), ее роль и назначение.
2. Рассмотреть процесс формирования бухгалтерской отчетности
предприятия на примере OOO «Чистый город».
3. Проанализировать бухгалтерский баланс исследуемого предприятия
4. Выработать рекомендации по совершенствованию деятельности
предприятия, в том числе за счет улучшения учетно-аналитической работы в
OOO «Чистый город».
Объектом дипломного исследования является процесс формирования
бухгалтерского баланса предприятия.
Предметом дипломного исследования является методика составления и
предоставления бухгалтерского баланса организаций.
Структурно дипломная работа состоит из введения, трех глав,
заключения, списка литературы и приложений.
Теоретической и методологической базой дипломного исследования
послужили работы российских и зарубежных экономистов, посвященные
вопросам бухгалтерского учета и отчетности, многочисленные нормативные
4
акты, в том числе, Российские стандарты (положения) по бухгалтерскому
учету, Налоговый кодекс РФ и др.
В качестве Информационной базы дипломного исследования выступила
бухгалтерская (финансовая) отчётность и другие данные организации OOO
OOO «Чистый город» за 2015-2017 года. Основным видом деятельности
ООО «Чистый город» является предоставление услуг по вывозу мусора, а
также клининговых услуг.
5
ГЛАВА 1. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ
БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1. Понятие, виды и основное содержание отчетности предприятия
Чтобы изучить экономическую сущность отчетности предприятия,
сначала нужно рассмотреть теоретическую часть, чтобы понять сущность и
разновидности отчетности, какая она бывает, что включает в себя и для кого
же она нужна.
Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих
результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период.
Отчетным является период, за который организация должна составлять
отчетность.
К появлению отчетности привела хозяйственная деятельность
человека, так как общественно необходимым явилось контроль и
наблюдение за процессом производства материальных благ, управление этим
процессом для осуществления наиболее эффективного его протекания и
определения его результатов.
Все предприятия независимо от формы собственности и
организационно правовых форм, обязаны ежегодно подготавливать и сдавать
годовую отчетность в контролирующие органы на отчетную дату (не позднее
31 марта).
Отчетная дата - дата, по состоянию на которую организация должна
составлять бухгалтерскую отчетность.
По периодичности составления отчетность предприятия
подразделяется на промежуточную и годовую.
Г одовая отчетность состоит из бухгалтерской (финансовой) и
налоговой отчетности.
Так же в течении года предприятия сдают промежуточные отчетности.
За исключением бухгалтерского баланса, так как с 1 января 2013года Статьей
13 нового закона о бухгалтерском учете устанавливается два вида
отчетности: годовая и промежуточная.
6
Так как сроки и адресаты предоставления промежуточной отчетности
не указаны в норме, то это означает, что организациям не придется готовить
квартальную информацию для налоговых контролирующих органов (ФНС).
Однако вести финансовый учет и составлять промежуточные своды по-
прежнему необходимо, поскольку нормы Положения по ведению
бухгалтерского учета никто не отменял.
Квартальная отчетность сдается предприятиями в течение 30 дней по
окончании квартала, годовая - в течение 90 дней по окончании года, если
иное не предусмотрено законодательством.
Датой сдачи отчетности считается день фактической передачи или дата
ее отправления, указанная на штемпеле почтовой организации. Если дата
представления отчетности приходится на выходной день или праздничный,
то сроком представления отчетности считается первый, следующий за ним
рабочий день.
Точное соблюдение сроков и форм отчетности, является обязательным.
В случае непредставления отчетов в установленные сроки руководитель и
главный бухгалтер предприятия отвечают в дисциплинарном порядке. За
систематическое и злостное нарушение установленных норм при сдаче
отчетности, а также за предоставление заведомо неправильных отчетных
данных, привлекаются к уголовной ответственности.
Любая отчетность должна содержать в заголовке перечень реквизитов
организации:
1. Полное наименование отчитывающейся организации в
соответствии с зарегистрированными учредительными
документами;
2. вид осуществляемой деятельности;
3. организационно-правовую форму согласно Классификатору
организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (КОПФ);
4. код формы по Классификатору форм собственности;
наименование органа, на который возложена координация и регулирование
7
деятельности государственного или муниципального унитарного
предприятия;
5. полный почтовый адрес.
Пользователями бухгалтерской и налоговой отчетности являются
Внутренние и внешние пользователи.
Отчетность предприятия
ч
Г
Внутренняя Внешняя
чГ Ч
г
- руководитель
- бухгалтер
- менеджер
- работники и др.
- акционеры
- деловые партнеры
- инвесторы
- налоговые органы
- органы статистики
- банки
- СМИ и др.
Рисунок 1. Пользователи отчетности предприятия
К внешним пользователям отчетности относятся кредиторы,
инвесторы, банки, поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики,
общественные организации, органы власти и другие.
К внутренним пользователям отчетности относятся:
непосредственно руководители, учредители, участники и собственники
имущества предприятия, менеджеры различных уровней.
По видам отчетность подразделяется на:
• Бухгалтерская отчётность (содержит сведения об имуществе, финансовые
результаты по стоимостным показателям и составляется на основании
данных бухгалтерского учёта.
8
• Статистическая отчётность составляется также как и бухгалтерская
отчетность на основании данных оперативного и бухгалтерского учета.
Содержит в себе следующие сведения- основные показатели
хозяйственной деятельности организаций в натуральном и в стоимостном
выражении.
• Оперативная отчётность - это сведения (часто достаточно усредненные)
по основным показателям за короткие промежутки времени (сутки,
неделю, половину месяца и др.) и составляется на основе данных
оперативного учета. Такая отчетность необходима для контроля в
управления производством и реализацией продукции.
По содержащимся сведениям в отчетах различают:
1) внутреннюю отчетность — которая включает в себя информацию о
работе на определенном участке деятельности организации (сегменте);
составление такой отчетности обосновано потребностями самой
организации;
2) внешнюю отчетность — характеризующая хозяйственную
деятельность организации в комплексе и служит средством для
информирования основных заинтересованных лиц о характере хозяйственной
деятельности, прибыльности и имущественном положении предприятия.
Бухгалтерская отчетность — единая система данных на отчетную дату
об имущественном и финансовом положении организации, а так же о
результатах ее хозяйственной деятельности за отчетный период,
составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным
формам.
Основанием для не предоставления бухгалтерской отчетности не может
являться отсутствие финансово-хозяйственной деятельности, движения по
банковским счетам. Для составления бухгалтерской отчетности отчетной
датой считается последний календарный день отчетного периода.
При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным
периодом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.
9
Первым отчетным годом для вновь созданных предприятий считается
период с даты их государственной регистрации по 31 декабря текущего года,
а для организаций, созданных после 1 октября, — по 31 декабря следующего
года.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на основе данных
бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет - упорядоченная система
измерения, наблюдения, сбора и обработки информации в денежном
выражении об имуществе и всех хозяйственных операциях на предприятии
путем непрерывного учета.
Объектом такого учета является имущество организации,
обязательства, хозяйственные операции осуществляемые в процессе
деятельности.
Бухгалтерская отчетность организаций состоит из:
• бухгалтерского баланса;
• отчета о прибылях и убытках (отчета о финансовых результатах);
• отчета об изменениях капитала;
• отчета о движении денежных средств;
• приложения к бухгалтерскому балансу;
• пояснительной записки.
Все формы бухгалтерской отчетности организаций, также как и
указания о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов
Российской Федерации.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным
бухгалтером (бухгалтером) организации.
Подчистки, помарки и исправления в бухгалтерских (финансовых)
отчетах и балансах не допустимы. В случае исправления ошибок делаются
соответствующие оговорки, которые подтверждают лица, подписавшие отчет
и баланс, с указанием даты исправления.
По полученной информации бухгалтерской отчетности оценивается
выполнение плана, формируются отклонения фактического состояния
финансово-хозяйственной деятельности организации от заранее
запланированного. Эти отклонения позволяют управляющим лицам дать
оценку, определять их возможные последствия и пути устранения. По
отклонениям отчетных показателей от плановых есть возможность судить о
качестве предварительного планирования, возможном улучшение итоговых
показателей работы организации, необходимости уточнения плановых
расчетов. Информация бухгалтерской отчетности служит базой для
последующего планирования.
1.2. Роль и назначение бухгалтерской отчетности предприятия как
информационной базы для анализа его деятельности
Для осуществления комплексного прогнозирования, планирования,
контроля, анализа и оценки основных показателей экономической
эффективности хозяйственной деятельности предприятий, а также
организации, построения основных внешних контактов предприятия
необходима информация, обобщенно характеризующая состояние объектов
управления за различные промежутки времени.
На основании представленной информации можно выявить
основные тенденции развития объекта управления и определяющие данное
развитие факторы, объективно оценить достигнутые результаты
деятельности, и определить круг задач на будущее.
В бухгалтерском учете отчетность рассматривается как комплексный
важнейший элемент его метода, а также заключительный этап всего цикла
учетных работ.
В системе экономической информации отчетность выполняет
важную роль. Она интегрирует, обеспечивает связь и сопоставление
плановых, нормативных и учетных данных, представленных в виде таблиц,
удобных для восприятия информации всеми пользователями.
11