Любая отчетность, которая ведется на предприятии, используется
руководством для принятия управленческих решений, распределения средств
и определения тактики достижения управленческих целей.
Поскольку в отчетных документах содержатся сведения обо всех
хозяйственных операциях, совершенных на предприятии, обо всех
поступивших и потраченных средствах, они должны отвечать определенным
критериям и требованиям:
Достоверность и надежность. Это требование обеспечивается за счет
сплошного документирования всех хозяйственных операций, учета
непосредственно всех текущих затрат, правильным проведением
инвентаризаций и др.;
Оперативности. Осуществляется за счет своевременности
предоставления необходимой информации для составления отчетности и
непосредственно управления производством;
Полноты и доступности. Достигается путем составления
необходимой учетной информации внешним и внутренним
пользователям;
Полезности для различных групп пользователей;
Понятности и уместности. Если информация может влиять на
экономические решения, то она может считаться уместной.
Соблюдение этих требований приведет организацию к правильной
отчетности, которая в свою очередь позволит наиболее точно определить
состояние предприятия, что позволит руководству организации принимать
последующие управленческие решения.
Нельзя забывать, что бухгалтерская финансовая отчетность должна
точно и непредвзято отражать деятельность предприятия, не должна
содержать противоречивой или ложной информации, в ней не должно быть
размытых непонятных пунктов, в которых не сможет разобраться специалист
со стороны, должна прослеживаться взаимосвязь.
12
Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе
экономической информации на предприятии. Она объединяет информацию
всех видов учета и представляется в виде таблиц, что в свою очередь, удобны
для восприятия информации.
В отчетности отражены не только достигнутые результаты, но и
возможности в расширении ассортимента продукции, роста объема продаж,
производства.
Функции бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия:
- информационная;
- контрольная.
С одной стороны, она характеризует финансовое положение
предприятия и финансовый результат деятельности предприятия. С другой
стороны, обеспечивает системный контроль за точностью и правильностью
данных бухгалтерского (финансового) учета при завершении каждого
учетного цикла. Соответственно, все предприятия должны составлять
индивидуальную бухгалтерскую (финансовую) отчетность за каждый
отчетный период.
Индивидуальная отчетность предназначена для:
1) выявления конечного финансового результата предприятия -
расчета чистой прибыли или убытка и распределения ее между
собственниками;
2) представления в контролирующие органы;
3) выявления признаков банкротства предприятия;
4) формирования единой государственной базы статистического
наблюдения и макроэкономических показателей;
5) использования в управлении предприятием.
Управленческая отчетность предназначена для использования в
управлении хозяйствующим субъектом внутри организации. Ее содержание,
сроки, формы и порядок составления определяются каждой организацией
самостоятельно.
13
Управленческая отчетность - это комплексная система
взаимосвязанных расчетных показателей и иных данных, отражающих
деятельность предприятия как хозяйственного субъекта, как
сгруппированных в целом, так и в разрезе структурных подразделений.
Подводя итоги необходимо подчеркнуть важность отчетности на
любом предприятии - отчетность выполняет важную функциональную роль
в общей комплексной системе экономической информации. Она интегрирует
сгруппированную информацию всех видов учета, основных нормативных и
учетных данных, а ткже обеспечивает связь и сопоставление плановых,
нормативных и учетных данных.
Значение бухгалтерской (финансовой) отчетности состоит в том, что
содержащаяся в ней комплексна информация используется в первую очередь
внутренними пользователями предприятия, составившего отчетность, в
качестве контроля за выполнением показателей производственных и
финансовых планов, для дальнейшего выявления недостатков в работе и
определения возможностей повышения эффективности использования всех
видов ресурсов на предприятии.
Отчетные показатели служат основополагающей базой для разработки
важных текущих и перспективных планов (бизнес-планов) деятельности
предприятия. Они используются также другими внешними пользователями:
учредителями, акционерами, поставщиками, заказчиками, инвесторами и
другими юридическими и физическими лицами при решении важнейших
вопросов установления хозяйственных связей с предприятием, вложения
средств в его активы, размещения заказов и др.
1.3. Роль и назначение бухгалтерского баланса предприятия как
информационной базы для анализа его деятельности
В 2013 году вступил в силу новый Закон "О бухгалтерском учете".
Кроме того, с начала года начинают действовать разнообразные
законодательные поправки.
14
Отчетным годом является календарный год - с1 января по 31 декабря
включительно. Между тем с 1 января 2013 года законодательство о
бухгалтерском учете изменяется. На смену Закону от 21 ноября 1996 г. №
129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ) приходит Закон от 6 декабря 2011 г. №
402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ). Поэтому ведение бухгалтерского учета и
формирование годовой отчетности компании осуществляют на основании
старого закона, а представлять отчетность им придется на основании нового.
Но в пункте 1 статьи 30 Закона № 402-ФЗ сказано, что до утверждения
федеральных и отраслевых стандартов применяются правила ведения
бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, принятые во
исполнение Закона № 129-ФЗ.
В связи с этим, возможны нестыковки между нормами нового закона
и старыми правилами. Теперь ряд положений ПБУ дублирует некоторые
формулировки старого закона. Соответственно, встает вопрос о том, как же
разрешить создавшуюся ситуацию?
Возможно, стоит исходить из перечня вопросов, регулируемых
федеральными стандартами. Он представлен в пункте 3 статьи 21 Закона №
402-ФЗ. А именно, федеральные стандарты независимо от вида
экономической деятельности устанавливают:
1. определения и признаки объектов бухгалтерского учета, порядок их
классификации, условия принятия их к бухгалтерскому учету и списания их
в бухгалтерском учете;
2. допустимые способы денежного измерения объектов бухгалтерского
учета;
3. порядок пересчета стоимости объектов бухгалтерского учета,
выраженной в иностранной валюте, в валюту Российской Федерации для
целей бухгалтерского учета;
4. требования к учетной политике, в том числе к определению условий
ее изменения, инвентаризации активов и обязательств, документам
бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете, в том
15
числе виды электронных подписей, используемых для подписания
документов бухгалтерского учета;
5. план счетов бухгалтерского учета и порядок его применения;
6. состав, содержание и порядок формирования информации,
раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе
образцы форм бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также состав
приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах и
состав приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о целевом
использовании средств;
7. условия, при которых бухгалтерская (финансовая) отчетность дает
достоверное представление о финансовом положении экономического
субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и
движении денежных средств за отчетный период;
8. состав последней и первой бухгалтерской (финансовой) отчетности
при реорганизации юридического лица, порядок ее составления и денежного
измерения объектов в ней;
9. состав последней бухгалтерской (финансовой) отчетности при
ликвидации юридического лица, порядок ее составления и денежного
измерения объектов в ней;
10. упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая
упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, для субъектов малого
предпринимательства.
Введение на территории России МФСО также следует рассматривать
как радикальную новацию в области бухгалтерского учета. Правда,
стандарты эти предназначены для составления консолидированной
финансовой отчетности в соответствии с Законом от 27 июля 2010 г. № 208-
ФЗ. Но применение международных стандартов рамками этого закона не
ограничено.
Именно по этим вопросам нормативные правовые акты, принятые во
исполнение Закона № 129-ФЗ, имеют приоритет перед нормами нового
16
закона. В частности, федеральные стандарты не определяют особенности
положения главного бухгалтера или представление бухгалтерской
отчетности. Такие вопросы регулируются непосредственно Законом № 402-
ФЗ.
Для малых предприятий в настоящее время введены специальные
упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.
Они включены в приказ Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н «О
формах бухгалтерской отчетности организаций» в виде отдельного
приложения. В частности, в балансе расшифровывать состав капитала не
придется.
Введение на территории Российской Федерации международных
стандартов финансовой отчетности (приказ Минфина России от 25 ноября
2011 г. № 160н, зарегистрирован в Минюсте России) также следует
рассматривать как радикальную новацию в области бухгалтерского учета.
Правда, МСФО предназначены для составления консолидированной
финансовой отчетности в соответствии с Законом от 27 июля 2010 г. № 208-
ФЗ. Но применение международных стандартов рамками этого закона не
ограничено. Поясним почему. В пункте 7 ПБУ 1/2008 установлено
следующее.
Если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не
установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании
учетной политики осуществляется разработка организацией
соответствующего способа исходя из положений по бухгалтерскому учету, а
также Международных стандартов финансовой отчетности. При этом ПБУ
применяются для разработки соответствующего способа в части
аналогичных или связанных фактов хозяйственной деятельности,
определений, условий признания и порядка оценки активов, обязательств,
доходов и расходов.
Если выбирать между МСФО и «внутренними» аналогами, то
предпочтение нужно отдать первым поскольку применение типовых
17
решений повышает сопоставимость бухгалтерской отчетности разных
хозяйствующих субъектов.
При этом МСФО нужно понимать в значении, установленном
федеральными законами (ст. 3 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). В
итоге применению подлежат МСФО, получившие статус нормативного
правового акта. Эту позицию поддерживает письмо Минфина России от 12
декабря 2011 г. № 07-02-06/240.
Наконец, стоит отметить изменения в содержании ПБУ. В отчетном
году их было немного.
Во-первых, введено новое положение - ПБУ 24/2012 «Учет затрат на
освоение природных ресурсов». Оно адресовано исключительно
пользователям недр, осуществляющим деятельность в соответствии с
Законом от 21 февраля 1992 г. № 2395-1. ПБУ 24/2012 ввело новые виды
внеоборотных активов - «материальный поисковый актив» и
«нематериальный поисковый актив». В балансе для них отведены отдельные
строки.
Во-вторых, внесено изменение в ПБУ 8/2010, из которого теперь прямо
вытекает обязанность формировать резервы на оплату отпусков работников.
В соответствии с Законом № 402-ФЗ, компании представляют
обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности в орган
государственной статистики по месту государственной регистрации. Это
нужно сделать не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода.
Течение указанного срока начинается 1 января и оканчивается 1 апреля года,
следующего за отчетным (ст. 191, п. 3 ст. 192 ГК РФ). Обязательные
экземпляры бухгалтерской отчетности составляют государственный
информационный ресурс.
Обязанности по представлению отчетности учредителям, участникам
организации или собственникам ее имущества исполняются в соответствии с
требованиями специальных федеральных законов, регулирующих
18
деятельность юридических лиц соответствующей организационно-правовой
формы, а также на основании учредительных документов.
А обязанность представления бухгалтерской отчетности налоговым
органам по-прежнему регулируется налоговым законодательством. Поэтому
следите за изменениями подпункта 5 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса.
Опубликование бухгалтерской отчетности по-прежнему
осуществляется в порядке и случаях, которые установлены федеральными
законами. Так, саморегулируемые организации обязаны публиковать
годовую отчетность на основании Закона от 1 декабря 2007 г. № 315-ФЗ.
Еще одним знаменательным для бухгалтеров событием стало введение
с 1 января 2012 года Положения о порядке ведения кассовых операций с
банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации,
при этом прежний порядок ведения кассовых операций, действовавший с
1993 года, отменен.
Нужно отметить, что с 1 января 2013 года на смену привычному
термину «бухгалтерская отчетность» пришел составной термин
«бухгалтерская (финансовая) отчетность». Но уточнение терминологии не
затрагивает сути этой отчетности. Так, в Законе от 26 декабря 1995 г. № 208-
ФЗ бухгалтерская отчетность именуется финансовой отчетностью. А Закон
от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ оперирует термином «финансовая
(бухгалтерская) отчетность». Все перечисленные термины равноценны.
19
ГЛАВА 2. ФОРМИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ
БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА НА ПРИМЕРЕ
ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ЧИСТЫЙ ГОРОД»
2.1. Общая характеристика ООО «Чистый город»
Предприятие OOO «Чистый город » зарегистрировано в 2011 году,
учредителем является одно физическое лицо.
Деятельность организации относится к производственной сфере
деятельности - выполнение работ, оказание услуг.
Для организаций, выполняющих работы и оказывающих услуги, в
бухгалтерском учёте движения капитала исключается этап выпуска
продукции, поскольку здесь осуществляется производство работ и услуг.
Выполненные работы принимаются заказчиком по их завершении и сдаче,
услуги потребляются в процессе их оказания, поэтому производство работ,
услуг сразу завершается их реализацией.
Полное фирменное наименование общества: Общество с
ограниченной ответственностью «Чистый город».
Место нахождения: 170100, Российская Федерация, Тверская,
г.Тверь, у л. Новоторжская, д.22а.
Общество с ограниченной ответственностью является малым
предприятие и имеет малый состав сотрудников.
• Г енеральный директор,
• Г лавный бухгалтер.
• Менеджер по продажам
• Оператор
Основной целью: создания Общества (по уставу) является
объединение экономических интересов, материальных, трудовых,
интеллектуальных и финансовых ресурсов его Участников для
осуществления деятельности направленной на получение прибыли.
Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные
законом.
20
Общество осуществляет учет результатов своей деятельности,
ведет оперативный, бухгалтерский, кадровый и статистический учет,
составляет и представляет отчетность в установленном порядке и несет
ответственность за их достоверность.
2.2. Формирование бухгалтерского баланса OOO «Чистый город»
Бухгалтерский учет на предприятии OOO «Чистый город»
осуществляется бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с
действующим законодательством («Положение по ведению Бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности в РФ приказом Минфина и плана счетов по
журнально-ордерной системе с применением компьютерной обработки»).
Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением
предприятия и подчиняется генеральному директору.
Бухгалтерия в своей деятельности строго руководствуется
Федеральным законом «О бухгалтерском учете», «Положением о ведении
бухгалтерского учета и отчетности в РФ» и другими нормативными
документами. Бухгалтерия не должна принимать к исполнению документы,
противоречащие законодательству.
Задачи бухгалтерии:
— Формирование полной и достоверной информации о деятельности
предприятия, и ее имущественном положении.
— Обеспечение информацией руководителей предприятия с целью
правильного осуществления предприятием хозяйственных операций.
— Обеспечение учета наличия и движения имущества и обязательств,
использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в
соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
— Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной
деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных ресурсов
обеспечения его финансовой устойчивости.
21