67
Анализ финансового состояния показывает, по каким конкретным
направлением надо вести эту работу, дает возможность выявить наиболее важные
аспекты и наиболее слабые позиции в финансовом состоянии предприятия.
Оценка финансового состояния может быть выполнена с различной
степенью детализации в зависимости от цели анализа, имеющейся информации,
программного, технического и кадрового обеспечения. Наиболее целесообразным
является выделение процедур экспресс-анализа и углубленного анализа
финансового состояния. Финансовый анализ дает возможность оценить:
- имущественное состояние предприятия;
- потребность в дополнительных источниках финансирования;
Основу информационного обеспечения анализа финансового состояния
должна составить бухгалтерская отчетность, которая является единой для
организации всех отраслей и форм собственности.
Исходя из организационно-правовой формы, бюджетные учреждения
имеют ряд особенностей ведения бухгалтерского учета, что накладывает свой
отпечаток на проведения анализа финансового состояния бюджетного
учреждения:
· имущество, отражаемое на балансе учреждения, является собственностью
государства;
· как некоммерческая организация бюджетное учреждение не ставит
получение прибыли целью своей деятельности;
68
· деятельность учреждения полностью или частично финансируется из
бюджета.
Особенности ведения бухгалтерского учета доходов, расходов и
финансовых результатов от оказания платных услуг обусловлены следующим:
- Бюджетные учреждения не имеют уставного фонда и собственного
имущества. Имущество бюджетных учреждений закрепляется за ними на праве
оперативного управления.
- Бюджетные учреждения составляют два бухгалтерских баланса. Если в
соответствии с учредительными документами учреждению предоставлено право
осуществлять, приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой
деятельности, и приобретенное за счет этих доходов имущество поступают в
самостоятельное распоряжение учреждения и учитываются на отдельном балансе.
На отдельном бухгалтерском балансе, где учитываются доходы и имущество,
полученные от предпринимательской деятельности и оказания платных услуг,
отражаются также другие внебюджетные активы и обязательства. Это могут быть
целевые средства и безвозмездные поступления.
- Бюджетные учреждения ведут раздельный учет по каждому из трех
источников финансирования, под которыми подразумеваются бюджетное
финансирование, доходы от оказания платных услуг, целевые и безвозмездные
поступления.
- Бюджетные учреждения в отличие от других организаций в
бухгалтерском учете доход от оказания платных услуг или реализации
произведенной продукции признают только после оплаты этих услуг или
продукции заказчиком или покупателем.
69
Наряду с коммерческими предприятиями и организациями, бюджетные
учреждения по итогам работы за отчетный период определяют экономические или
финансовые показатели хозяйственной деятельности. Они используются в целях
экономического планирования деятельности учреждения при проведении анализа
хозяйственной деятельности, а также для определения налоговой базы.
К наиболее важным показателям деятельности бюджетного учреждения
следует отнести:
· объем бюджетного финансирования;
· расходы по бюджету;
· объем реализации продукции (работ, услуг);
· расходы за счет средств внебюджетных источников;
· доходы от оказания платных услуг;
· расходы, связанные с оказанием платных услуг;
Таким образом, опираясь на отчетность, можно получить представление о
трех аспектах деятельности предприятия:
· имущественное и финансовое положение предприятия с позиции
долгосрочной перспективы;
· финансовые результаты, регулярно генерируемые данным предприятием;
· ликвидность предприятия.
70
Первый аспект деятельности находит отражение в балансе: активная
сторона баланса дает представление об имуществе предприятия, пассивная - о
структуре источников его средств.
Второй аспект представлен в отчете о прибылях и убытках - все доходы и
расходы предприятия за отчетный период в определенных группировках
приведены в этой форме. Рассматривая форму в динамике, можно понять,
насколько эффективно в среднем работает данное учреждение.
Третий аспект определяется тем обстоятельством, что прибыль и
денежные средства - не одно и то же. Для ритмичности расчетов с кредиторами
важна не прибыль, а наличие денежных средств в требуемых объемах и в нужное
время. Определенную характеристику этого аспекта дает отчет о движении
денежных средств.
Анализ финансового состояния учреждения по данным отчетности может
осуществляться с различной степенью детализации. Можно выделить 2 вида
анализа: экспресс-анализ и углубленный анализ. В первом случае предполагается
получить лишь самое общее представление о предприятии, во втором -
проводимые аналитические расчеты и ожидаемые результаты более
детализированы и подробны. Если экспресс-анализ по сути сводится к чтению
годового отчета, то углубленный анализ предполагает расчет системы
аналитических коэффициентов, позволяющей получить представление о
следующих сторонах деятельности учреждения:
1. Оценка имущественного состояния;
2. Оценка деловой активности;
71
3. Оценка финансовой активности;
4. Оценка профильного использования средств.
Финансовое состояние учреждение с позиции краткосрочной перспективы
оценивается показателями платежеспособности, в наиболее общем виде
характеризующими, может ли оно своевременно и в полном объеме производить
расчеты по краткосрочным и долгосрочным обязательствам перед контрагентами.
3.3 Разработка рекомендаций по повышению эффективности
формирования показателей бухгалтерского баланса и укреплению
финансового состояния
Для повышения эффективности формирования показателей бухгалтерского
баланса и укрепления финансового состояния учреждения следует активное
внимание уделить расчетам по дебиторской задолженности:
1. Проводить работу по ликвидации просроченной задолженности и
вовремя принимать меры недопущения ее образования в будущем.
2. Проводить зачеты встречных требований, без отвлечения денежных
средств и увеличения сальдо задолженности на конец периода;
Подписание документов, подтверждающих исполнение договора (поставка
материально-технических ресурсов, выполнение работ, оказание услуг) следует
проводить на основании фактического исполнения договорных обязательств и в
соответствии с заключенным договором и сроком оплаты счет-фактуры.
Счета и счета-фактуры необходимо принимать к оплате только при
наличии документов, подтверждающих фактическое исполнение договорных
обязательств (товарно-транспортные, товарные, железнодорожные накладные,
72
акты сдачи приемки и т.д.), а также при условии принятия их к учету
бухгалтерией организации. Полученные счета-фактуры, подлежащие
перевыставлению, принимать к оплате строго при наличии копии
дополнительного соглашения к основному договору (либо отдельного договора) с
контрагентом, для которого предприятием выполнены работы, оказаны услуги
(питание, проживание, авто - и авиа перевозки и пр.);
3. Чаще составлять акты сверки взаимных расчетов. Если в результате
составления актов сверки в расчетах с контрагентом возникает просроченная
дебиторская задолженность, то оплата полученных счетов не должна
производиться до момента устранения возникшей дебиторской задолженности, о
чем контрагент обязан проинформировать в письменной форме.
4. Проводить стандартизацию условий погашения дебиторской
задолженности сторонних дебиторов по вновь заключаемым договорам и вносить
изменения в существующие договоры, с целью минимизации авансов по условиям
расчетов в договорах.
5. Исключить уплату авансов с просроченной дебиторской
задолженностью до срока ее погашения.
Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности
необходимо списывать по каждому договору на основании решения Центральной
инвентаризационной комиссии и приказа по результатам проведенной
инвентаризации статей баланса организации.
6. Необходимо нормализовать размеры текущих запасов товарно-
материальных ценностей.
73
7. С целью совершенствования системы бухгалтерского учета предложено:
- повысить контроль доступа к бухгалтерской информации путем
установления индивидуального для каждого сотрудника кода доступа в базу
данных организации с четким разграничением доступных границ базы данных в
соответствии с должностными обязанностями;
- внедрить на предприятии систему электронного документооборота, что
позволит контролировать процессы согласования и исполнения организационно-
распорядительных документов, обеспечит раздельный доступ к информационным
материалам;
- проводить на предприятии внеплановые инвентаризации, сохраняя
принцип внезапности;
- для более организованной работы бухгалтерской службы следует
обеспечить возможность профессиональной подготовки и переподготовки
персонала бухгалтерии, в т.ч. курсы повышения квалификации;
- в целях недопущения подделки документации целесообразно создать
документ с образцами подписей сотрудников, наделенных правом подписывать
финансовые документы;
- для ведения бухгалтерского учета использовать более свежий
программный продукт «1С Бухгалтерия 8.0» с расширенными возможностями.
74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Результаты проведенного исследования позволили сделать следующие
выводы. В настоящее время бухгалтерский баланс является важнейшим
источником информации для широкого круга пользователей. По сведениям
бухгалтерского баланса собственники организации и административно-
управленческий персонал определяют финансовое положение организации,
динамику изменения показателей.
Для достижения высокого качества отчётности необходимо
заблаговременное проведение большого объёма подготовительных работ. В
частности, процесс составления годового отчёта условно можно разделить на два
этапа:
первый этап - подготовительная работа;
второй этап - непосредственное заполнение отчётных форм при
соблюдении определённой очерёдности.
Подготовительная работа в свою очередь делится на следующие этапы:
1) текущая регистрация и проверка полноты и правильности отражения
хозяйственных операций;
2) инвентаризация;
3) закрытие счетов;
4) формирование остатков по всем счетам бухгалтерского учета на конец
отчетного периода (в виде оборотной ведомости либо в виде главной книги) и
изучение изменений в порядке формирования бухгалтерской отчетности.
75
После проведения всех подготовительных работ переходим к
непосредственному заполнению отчетных форм - бухгалтерского баланса. На этом
этапе осуществляется итоговое обобщение показателей бухгалтерских счетов в
формах отчетности.
Составляя отчетность, организация получает возможность обеспечить
руководство предприятия информацией, которая повышает эффективность
принятия решений.
Использование данных бухгалтерского баланса позволяет
проанализировать состав, структуру и динамику активов, обязательств
организации; дать оценку ликвидности баланса; провести анализ
платежеспособности; рассчитать финансовые коэффициенты и определить
уровень финансовой устойчивости организации; выявить факторы снижения
финансовой устойчивости и платежеспособности организации.
Объектом исследования послужило МБОУ СОШ с. Буюклы. В ходе
изучения учетной политики для целей бухгалтерского учета и налогообложения
отклонений от действующего законодательства Российской Федерации не
выявлено.
Результаты анализа основных показателей бухгалтерского баланса
показывают, что учреждение является полностью платежеспособным и не
находится на грани банкротства. Финансовое положение учреждения не меняется,
так как получает необходимый объем бюджетных ассигнований, для выполнения
своих функций.
76
Прогнозирование, оперативный учет и контроль за движением денежных
средств также оказывают большое влияние на укрепление финансового состояния
предприятия.
Эффективное управление денежными потоками повышает степень
финансовой и производственной гибкости учреждения. В связи с этим внедрена в
учреждении система планирования, учета, анализа и контроля. Ведь планирование
хозяйственной деятельности предприятия существенно повышает эффективность
управления денежными потоками. Важно вовремя анализировать возникшие
отклонения от плана и принимать необходимые меры по их устранению. Важно
держать на счетах предприятия лишь минимально необходимую сумму ликвидных
средств, которая нужна для текущей оперативной деятельности.
Опыт подсказывает, что предприятия, деятельность которых
характеризуется низким качеством учетной работы, в большей степени
сталкиваются с финансовыми трудностями. Они имеют меньшую свободу маневра
именно из-за отсутствия адекватной информации у лиц, принимающих
управленческие решения. Именно поэтому необходимо грамотное ведение
бухгалтерского учета на предприятии.