77
контрагентами, ООО «ФудПак» необходимо установить, в каком случае они
могут быть пересмотрены, а также какими документами это будет
фиксироваться. Например, если покупателю сократили кредитный лимит,
необходимо подписать дополнительное соглашение об этом.
Для контроля дебиторской задолженности ООО «ФудПак» достаточно
отчетов двух видов. Первый – реестр старения дебиторской задолженности в
детализации по покупателям. Он поможет отследить негативные тенденции и
вовремя принять решение о пересмотре условий сотрудничества. Второй отчет
– о состоянии дебиторской задолженности в ООО «ФудПак» (по итогам месяца,
квартала или года). Он может содержать информацию о соответствии
фактического уровня дебиторской задолженности планируемому; о
коэффициенте оборачиваемости и периоде оборота дебиторской
задолженности, о структуре задолженности, долях просроченных и
безнадежных долгов. ООО «ФудПак», работающим с умеренным количеством
покупателей (до 100 контрагентов в год), пригодится еще один отчет о
состоянии расчетов с каждым из покупателей – дебиторская карточка клиента.
Такая карточка заводится на каждого клиента и ведется в течение года, может
заполняться ежемесячно или ежеквартально.
Она включает следующие данные: название контрагента; характер
взаимоотношений (продажи регулярно, периодически, ежегодно, реже раза в
год); кредитный рейтинг клиента; сведения о договорах (номер, дата, сроки
оплат, штрафные санкции, прибыль по договору); информацию о состоянии
дебиторской задолженности по клиенту, работа с которым проводится на
условиях отсрочки платежа (сумму задолженности, в т. ч. просроченной,
период просрочки), на отчетную дату. Карточки можно группировать по
кредитным рейтингам. Если кредитный рейтинг клиента меняется, его карточка
переносится в другую группу. На основании дебиторских карточек удобно
составлять сводный отчет по покупателям.
Рассчитаем эффективность мероприятия по улучшению финансового
состояния за счет совершенствования управления дебиторской задолженностью