44
Рис.3.3 - Процесс обмена информацией при помощи электронного
документооборота
На рисунке 3.4 представлены преимущества использования
электронного документооборота.
Рис.3.4 - Преимущества электронного документооборота для ООО
«Рауш Биер»
Отправитель формирует документ на своем компьютере,
подписывает электронной подписью и через специальную
программу отправляет его своему контрагенту.
Адресат получает документ через несколько секунд
на своем компьютере, после чего подписывает или
отказывает в подписи. Отправитель всегда может видеть
актуальный статус документа: «Отправлен», «Получен»,
«Подписан», «Отказано в подписи».
После того как получатель подписывает документ
или отказывает в подписи, документооборот считается
завершенным.
Документы передаются через программу оператора ЭДО. Оператор ЭДО —
компания, которая предоставляет услуги обмена электронными
документами для других компаний.
При передаче документа оператор автоматически проверяет
легитимность электронной подписи, которой подписан документ,
и соответствие формата документа требованиям законодательства.
Документы подписываются электронной подписью. Электронная подпись
устанавливается на компьютер владельца, в ней содержится информация о
реквизитах организации и подписанта. Она полностью заменяет
рукописную подпись и придает юридическую значимость документам,
которые ей подписаны.
45
Также в ООО «Рауш Биер» следует внедрить облачную бухгалтерию,
которая позволит вести работу при помощи сети Интернет из любой точки
Она позволяет вести работу при помощи сети Интернет, хранить данные
и использовать их в любой точке мире, где есть доступ к Интернету. Это
позволит сократить часы переработки бухгалтеров, поскольку они смогут
брать на дом незначительные к выполнению задачи и решать их в свободное
время.
Данные облачной бухгалтерии хранятся на виртуальном сервере,
который представляет собой автоматизированное рабочее место. Организация
при этом должна платить обслуживание данной программы, которое связано с
ее постоянным обновлением, круглосуточной поддержкой и защитой от
вирусов и незаконного проникновения в систему.
Преимущества облачной бухгалтерии представлены на рисунке 3.5.
Рис.3.5 - Преимущества облачной бухгалтерии
не нужно разворачивать свою офисную компьютерную сеть, поддерживать её
работоспособность.
без установки дополнительных программ можно сдавать отчеты в ФНС, ПФР, ФСС и
Росстат;
можно воспользоваться помощью профессиональных программистов;
облачная бухгалтерия избавляет от проблем, связанных с покупкой и настройкой
сервера и оплатой услуг системного администратора;
разные пользователи программы, которые находятся далеко друг от друга, могут
работать одновременно с одними и теми же данными;
регулярное обновление программ. Всегда новые формы отчетности;
безопасность данных осуществляется за счет работы по шифрованным каналам связи.
При этом данные хранятся в охраняемом дата – центре;
можно быстро приступить к работе в системе из любого места, где есть сеть Интернет;
сервис доступен в любой точке мира 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, в выходные и
праздники;
46
После внедрения данных мероприятий процесс учета в ООО «Рауш
Биер» станет более эффективным. Выявленные недостатки будут устранены,
что позволит обеспечить ведение бухгалтерского учета налогов и сборов, а
также иных участков учета в целом без допущения ошибок.
3.2. Эффективность предложенных мероприятий
Для перехода на автоматизированную систему документооборота в ООО
«Рауш Биер» следует внедрить программу «Контур.Диадок». На рисунке 3.6
представлены пакеты исходящих документов в данной программе.
Рис.3.6- Пакеты исходящих документов в «Контур.Диадок»
Поскольку в целом объем документации в ООО «Рауш Биер» является
достаточно большим, то следует внедрить тариф с 1200 исходящими
документами. При этом для учета налогов и сборов в организации может
формироваться в месяц около 5-7 документов, отправляемых в банк. В
основном это документы, связанные с ежемесячными платежами по налогам и
сборам.
На рисунке 3.7 представлены цены на внедрение облачной системы
«1С».
47
Рис.3.7 - Цены на ведение облачной системы «1С»
Для ООО «Рауш Биер» можно предложить применение пакета «Проф».
При этом будет обеспечена экономия разных ресурсов, представленных
на рисунке 3.8
Рис. 3.8 - Экономия от внедрения мероприятий
Сокращение трудовых затрат сотрудников, занимающихся бухгалтерским учетом
налогов и сборов на предприятии. После того, как будут внедрены предложенные
рекомендации в ООО «Рауш Биер», ожидается сокращение процесса
бухгалтерского учета налогов и сборов, что позволит снизить нагрузку на персонал
и тем самым снизить уровень возникновения операционного риска, вследствие
ошибок сотрудников бухгалтерии.
Сокращение затрат на канцтовары, поскольку автоматизированный процесс
позволит сократить расходы на бумагу, картриджи для принтеров и т.п., так как
основная часть документов будет формироваться в электронном виде и
передаваться контрагентам через сеть Интернет и специализированные программы.
48
Далее следует рассчитать затраты на автоматизацию в ООО «Рауш
Биер». В таблице 3.1представлены затраты на внедрение программ.
Таблица 3.1
Расходы на внедрение автоматизированных программ в ООО «Рауш Биер»
Расходы на автоматизацию
Сумма тыс.
руб.
Пояснения
Стоимость и установка
системы на рабочие места,
единовременно
610,4
Пакет лицензий «1С: Предприятие 8. ERP
Управление предприятием»
стоит 510 тыс. руб. и содержит в себе 50
комплектов лицензий, что является
наиболее подходящим для ООО «Рауш
Биер».
Пакет Контур.Диадок на год – 93,6 тыс.
руб.
Обслуживание облачной бухгалтерии – 6,8
тыс. руб. в год
Обучение сотрудников
правилам работы в новой
системе, единовременно
45
Число пользователей системой – 3 человек.
Обучение одного человека стоит 15 тыс.
руб.
Итого единовременные
расходы
655,4
Стоимость сопровождения
системы в год
180
Дальнейшее сопровождение системы, а
именно обновление и установка новых
версий стоит 15 тыс. руб. в месяц, что
составляет 180 тыс. руб. в год
Всего расходы в первый год
835,4
Финансирование предложенных рекомендаций предполагается за счет
взятия кредита. В таблице 3.2 представлены расчеты взятия кредита.
Организация может взять в кредит 835
400 руб. на 4 года по ставке 12%.
Таблица 3.2
Расчет взятия кредита на финансирование мероприятий
Год
Всего выплата
%
Погашение
долга
Остаток
1
263988
55138
208 850
626 550
2
263988
55138
208 850
417 650
3
263988
55138
208 850
208 800
4
263988
55138
208 850
0
Итого
1 055 952
220 552
835 400
-
Возможный дополнительный прирост дохода от основной деятельности
от внедрения предложенных рекомендаций приведен по методу аналогии
49
(изучен полученный от специалистов 1С опыт других коммерческих
организаций, которые внедрили аналогичные мероприятия).
Прирост дохода от основной деятельности спрогнозирован начальником
бухгалтерской службы и автором исследования на 3%, то есть на 1318,38 тыс.
руб..
Эффект от внедрения в практику предложения можно определить как
разницу между дополнительным приростом прибыли и понесенными
затратами.
Эффект = Результат – Затраты,
Эффективность = Результат ∗ 100% / Затраты,
Эффект составит: 1 318,38 – 835,4 - 220,552 = 262,428 тыс. руб.
Эффект составит: 1 318,38 *100% / 1055,952 = 124,85 %.
Срок окупаемости затрат = Сумма затрат / Ежемесячный доход
Срок окупаемости затрат составит: 1 055,952 / 109,865= 9,61
Первоначальные затраты на внедрение системы в объеме 1 055,952 тыс.
руб. будут компенсированы в начале четвертого года за счет снижения объема
штрафных санкций за несвоевременную оплату счетов. Срок окупаемости
составит 10 месяцев.
Таким образом, внедрение в практику ООО «Рауш Биер» рекомендаций
по совершенствованию системы налогообложения целесообразно, эффект от
внедрения составит 1
318,38 тыс. руб.
50
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Получение максимально возможного уровня прибыли при ведении
хозяйственной деятельности представляет собой основную цель деятельности
любой коммерческой организации. Данная цель достигается за счет ведения
производственно-хозяйственной деятельности, в рамках которой происходит
производство продукции, ее реализация и получение прибыли. При этом
производственный процесс связан как с получением дохода от реализации
результата данного процесса, так и с определенными затратами – на сырье и
материалы, оплату труда, обслуживание оборудования и т.п. На основании
этого можно отметить, что доходы и расходы являются элементами
производственного процесса, которые позволяют определить финансовый
результат и оценить результативность процесса в целом.
Доходы и расходы организации являются важными характеристиками ее
деятельности, которые отражают получение и уменьшение экономической
выгоды. Определения расходов и доходов закреплены на законодательном
уровне в нормативных актах, которые регулируют бухгалтерский и налоговый
учет. Информацию о доходах и расходах организации отражают в отчете о
финансовых результатах в виде совокупной величины за отчетный год.
Ведение бухгалтерского и налогового учета доходов и расходов
организации основано на соблюдении аспектов нормативных документов,
которые разделены на пять уровней. При этом основными нормативными
актами в сфере регулирования учета доходов и расходов выступают ПБУ 9/99
«Доходы организации», ПБУ 10/99 «Расходы организации», Налоговый
кодекс Российской Федерации и Федеральный закон 402-ФЗ «О
бухгалтерском учете».
Организация бухгалтерского и налогового учета доходов и расходов
основана на положениях, закрепленных в учетной политике организации. Для
учета применяют синтетические и аналитические счета 90 «Продажи» и 91
«Прочие доходы и расходы». При учете доходов и расходов особое внимание
51
уделяют наличию первичной документации, которая подтверждает факт
получения дохода или расходования средств организацией.
Объектом исследования является предприятие ООО «Рауш Биер»,
зарегистрированное 25.11.1993г: ИНН 0269016085 КПП 026901001.
Организационно-правовая форма предприятия –это общество с ограниченной
ответственностью. Предприятие занимается производством пива (код вида
экономической деятельности 11.05, безалкогольных напитков (код вида
экономической деятельности 11.07.2. Предприятие относится к субъекту
малого предпринимательства. Юридический адрес ООО «Рауш Биер»: 452750,
Республика Башкортостан г. Туймазы, ул.Тукаева, дом 8.
Целью создания предприятия является коммерческая деятельность для
получения прибыли.
Выпускаемая продукция представлена следующими видами: пиво,
безалкогольные напитки, квас, медовуха. Продукция реализуется в
Республике Башкортостан, Республике Татарстан. ООО «Рауш Биер»
применяет общую систему налогообложения. Предприятие платит следующие
налоги: налог на прибыль по ставке 20%, НДС ставка 20%, страховые взносы
за работников, НДФЛ с выплат работникам, налог на имущество,
транспортный налог, акцизы на пиво и медовуху. Преимущество общего
режима налогообложения– это отсутствие каких-либо ограничений на
применение этой системы.
Организационная структура ООО «Рауш Биер» выстроена по линейному
типу. Во главе структуры находится генеральный директор, которому
подчинены линейные подразделения, выполняющие определенные функции,
связанные с управлением производством, персоналом, ведением учета,
продвижением на рынке и т.п.
Проведенное исследование бухгалтерского и налогового учета доходов
и расходов в ООО «Рауш Биер» позволяет сделать вывод о том, что в целом в
организации организован грамотный аналитический и синтетический учет.
При этом основной проблемой выступает низкий уровень автоматизации, при
52
котором не используются современные способы ведения учета, а также учет
ведется при помощи устаревшей версии 1С.
Все это оказывает негативное воздействие на контроль доходов и
расходов в организации, приводит к допущению ошибок в учете, а также
делает процесс учета более затратным по времени.
Для устранения выявленных проблем организации следует направить
меры на улучшение системы бухгалтерского и налогового учета доходов и
расходов.
Первым мероприятием выступает обеспечение детализации учетного
процесса в организации по счету 90 «Продажи» и отражение информации по
товарным группам в отчете о финансовом результате, который используется
руководством для принятия управленческих решений. Вторым мероприятием
выступает использование в организации субсчетов для счета 90 «Продажи» в
сфере отражения расходов, на которых будут отражены коммерческие и
управленческие расходы. Третьим мероприятием в ООО «Рауш Биер»
выступает формирование отчета о финансовых результатах для
управленческих целей, в которых будет представлена детализировано
информация о доходах и расходах по основной и прочей деятельности.
Четвертым мероприятием выступает усовершенствование и обновление
используемой программы 1С до последней версии, а также внедрение в нее
модуля «Конфигуратор», который будет автоматически разносить доходы и
расходы по аналитическим счетам на основании вносимых при формировании
проводок данных.
Помимо этого следует также внедрить на базу 1С программу «1С:
Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2». Данная программа
позволяет автоматизировать циклы управления, то есть контролировать
состояние финансов, ресурсов организации. В ООО «Рауш Биер» для
улучшения системы бухгалтерского и налогового учета также следует
внедрить систему электронного документооборота, в рамках которой
обеспечивается возможность своевременного обмена документацией с
53
налоговыми органами, покупателями и заказчиками. На основании
электронного документооборота организация сможет получать и
предоставлять налоговым органам и контрагентам документы в короткие
сроки, используя сеть Интернет. Также в ООО «Рауш Биер» следует внедрить
облачную бухгалтерию, которая позволит вести работу при помощи сети
Интернет из любой точки.
Таким образом, внедрение в практику ООО «Рауш Биер» рекомендаций
по совершенствованию системы налогообложения целесообразно, эффект от
внедрения составит в 2022 году 1
318,38 тыс. руб.