61
- создать четкий график документооборота по предоставлению первичных
документов в бухгалтерию, а также предусмотреть ответственность за его
несоблюдение;
Правила документооборота в организации можно оформить в качестве
приложения к учетной политике или как отдельный документ. Для того, чтобы
документы вовремя передавались в бухгалтерию, сначала необходимо
установить порядок документооборота, определить сроки и ознакомить
работников с требованиями под подпись.
График документооборота отражает систему документооборота,
сложившуюся в организации. Он содержит информацию о работах, связанных с
созданием, проверкой и обработкой первичных документов, журналов, книг
учета, сводных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности головной организации, обособленных структурных подразделений и
организации в целом. Кроме того, график указывает на ответственных
сотрудников, их взаимосвязь и сроки выполнения работ. Использование
графика документооборота в управлении предприятием способствует
сокращению времени и затрат на обработку документов. Это достигается за
счет увеличения ответственности исполнителей за соблюдением сроков
составления и обработки документов, а также путем выявления и исключения
неиспользуемых документов из документооборота. Качество составления
графика документооборота является ключевым фактором в своевременном
получении информации для управленческих нужд. Кроме того, график
документооборота является важной частью системы внутреннего контроля,
которую должна наладить каждая организация для эффективной хозяйственной
деятельности. График документооборота можно оформить в виде таблицы.
Поскольку исследуемого предприятия является малым предприятием, то для
него будет наиболее целесообразным разработать график документооборота по
формам документов. Фрагмент рекомендуемого графика документооборота по
участку учета доходов и расходов, представлен в таблице 3.23.
62
Таблица 3.23
Рекомендуемый график документооборота по учету доходов и
расходов ООО «МТА-Транс¬
2
№
п/п
Наименование
Срок предоставления
Ответственный за
предоставление
1.
Приказы о приеме, увольнении,
отпуск работников, обходной лист
За 3 дня до срока
Кадровый отдел
2.
Акт о выполненных работ,
товарные накладные, УПД
В течение следующего
рабочего дня после
получения
Директор
3.
Авансовый отчет по полученным
денежным средствам
В течение 3 дней после
приезда из
командировки
Подотчетное лицо
Приходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер
В течение следующего
рабочего дня после
получения
Директор
4.
Акт о приемке выполненных работ
(Унифицированная форма N КС-2)
В течение следующего
рабочего дня после
получения
Директор
- Внедрение система электронного документооборота. К преимуществам
этого вида обмена информацией с контрагентами можно отнести: увеличение
скорости разрешения решаемых вопросов и расчетных операций;
оперативность, возможность контроля и анализа; оптимизация рабочего
времени персонала; сокращение расходов на выполнение работ по обработке
документов.
Обмен в электронном виде за 5 - 10 минут заинтересованными
пользователями (банками, ИФНС, ПФР, ФСС и др.). Таким образом, плюсы
электронного документооборота несомненны: сокращение материальных,
трудовых затрат на оформление и обработку документов, экономия времени на
их согласование и утверждение и множество других положительных моментов.
В ООО «МТА-Транс¬ для электронного документооборота планируется
использование программного обеспечение компании Контур.
2
Составлено автором по: [53]
63
Документооборот от Контур, это решение, включающее полный набор
инструментов для управления документооборотом и делопроизводством:
регистрация входящей и исходящей корреспонденции; надежное хранение и
быстрый поиск; контроль исполнения поручений; Стоимость пакета 14000,00
руб./год.
Эффект электронного документооборота – в соответствии со ст. 27 №
125–ФЗ «Об архивном деле в РФ¬ за нарушение принципов хранения и
уничтожения документов предусмотрена гражданская, административная и
уголовная ответственность. Это может быть отнесено к юридическим лицам и
должностным лицам, в частности к руководителю организации или главному
бухгалтеру, а также к другим гражданам, виновным в нарушении
законодательства в этой области. Несоблюдение процедуры архивирования
также включает в себя: незаконное уничтожение документов; потеря до
указанного срока хранения. Административная ответственность находится под
угрозой за этот вид нарушения и состоит в наложении штрафов, размер
которых регулируется Кодексом об административных правонарушениях.
Следовательно, несоблюдение порядка архивного хранения, с учетом объема
документов делая расчет получается, 256 документа. Если взять наименьший
штраф за нарушение должностными лицами правил хранения, комплектования
и учета архивных документов наименьшему размеру 300,00 руб. получается
около 76 800,00 руб.
Посчитаем эффективность от внедрения электронного
документооборота.
Среднемесячная зарплата 5 сотрудников составляет 36000 руб.
При работе с бумажными документами сотрудники в среднем тратят 30
% рабочего времени.
5*36000*30% = 54000 руб. в месяц
Работая с документами в системе электронного документооборота,
сотрудники будут затрачивать около 10 % рабочего времени.
5*36000*10% = 18000 руб. в месяц
64
Экономическая эффективность использования электронного
документооборота в организации численностью 5 сотрудников в год
18000*12 мес. = 216000 руб.
Это та сумма, которая высвобождается из валовых затрат при
использовании электронного документооборота и направляется в развитие
предприятия.
Например, сотрудник выполняет в день 10 операций по поиску
различных документов Поиск одного документа занимает около 2 минут.
В 10% случаев сотрудник не находит нужный документ и тогда на его
поиски тратится еще 2 минуты дополнительно.
Ниже дан расчет экономии:
(10 раз в день*2 мин. + 10 раз в день*10%*2 минуты)*1/(8 час.*60
мин.)*588283=25587,97 руб.
В итоге, если внедрить электронную систему управления документами,
получается 25587,97 руб. экономии в год в расчете на одного сотрудника.
снизить уровень материальны расходов посредством установления норм
и лимитов по их расходованию;
снизить материальные затраты путем тщательного выбора поставщиков
товаров и услуг (работ).
Для этого нужно найти новых поставщиков с более низкой закупочной
ценой; исключить посредников в цепочке «поставщик-покупатель¬, заключая
контракты с предприятиями-изготовителями напрямую. Исключая ненужные
звенья, которые накручивают свою наценку на закупочную стоимость
материала, можно добиться хороших показателей снижения суммарных
материальных расходов; провести переговоры с поставщиками о
предоставлении скидок.
Реализация данного мероприятия позволит сократить расходы
предприятия на 10%. Следовательно, расходы на сырье и материалы ООО
«МТА-Транс¬ в плановом году составят: 60 303 145,00 – (60 303 145,00 * 10%)=
65
54272830,5 руб. Данное мероприятие сокращению расходов, что приведет к
высвобождению средств из оборота на сумму 6 030 314,5 руб.
Применять жесткий контроль за всеми расходами, тогда не будут
допущены напрасные и неоправданные расходы материальных, финансовых и
трудовых ресурсов.
Таким образом, по результатам исследования в ООО «МТА-Транс¬
особенностей бухгалтерского учета доходов и расходов и их анализа, можно
сделать вывод, что основными достоинствами применения упрощенной
системы налогообложения для предприятия являются:
облегчение документооборота за счет значительного сокращения
форм отчетности;
упрощение порядка отражения хозяйственных операций в Книге
учета доходов и расходов. Они фиксируются по мере совершения в
хронологической последовательности на основе первичных документов;
В результате реализации предложенных мероприятий по
совершенствованию системы учета доходов и расходов ООО «МТА-Транс¬
сможет повысить общий уровень эффективности деятельности.
66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В первом разделе работы были раскрыты теоретические основы
бухгалтерского учета, проведен анализ научной литературы и нормативных
актов, относящихся к тематике работы, подобраны источники для разработки
плана необходимых расчетов и проведения анализа финансовых показателей.
На втором этапе изучалась специфика организации ООО «МТА-Транс¬,
была составлена ее характеристика. В ходе работы была изучена особенность
ведения бухгалтерского учета расходов и доходов организации.
В третьем разделе выявлены результаты анализа доходов и расходов и
даны рекомендации по совершенствованию учета доходов и расходов в ООО
«МТА-Транс¬.
ООО «МТА-Транс¬ ведение бухгалтерского учета осуществляют в
соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О
бухгалтерском учете¬, при этом он ведет бухгалтерского учета в упрощенном
порядке.
Основными достоинствами применения упрощенной системы
налогообложения для предприятия являются:
- облегчение документооборота за счет значительного сокращения форм
отчетности;
- упрощение порядка отражения хозяйственных операций в Книге учета
доходов и расходов. Они фиксируются по мере совершения в
хронологической последовательности на основе первичных документов.
Как показывают результаты анализа доходов и расходов ООО «МТА-
Транс¬, на протяжении анализируемого периода доходы превышают расходы,
67
что указывает на эффективность деятельности исследуемой организации.
Таким образом в целом затраты предприятия увеличились в результате
увеличения объема оказанных услуг. Расходы и прибыль выросли
значительными темпами, что свидетельствует о расширении масштабов
хозяйственной деятельности предприятия, а также эффективности
деятельности.
К повышению качества учета можно рекомендовать:
- соблюдение действующих норм и правил;
- составление прогнозов налоговых обязательств;
- тщательно просчитывать и контролировать свой бизнес;
- повышать эффективность сбытовой политики предприятия.
- избегать непроизводительных затрат путем их нормирования,
планирования и анализа.
В результате реализации предложенных мероприятий по
совершенствованию системы учета доходов и расходов ООО «МТА-Транс¬
сможет повысить общий уровень эффективности деятельности.
68
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. О бухгалтерском учете. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред.
от 01.01.2021) // Собрание законодательства РФ. – 2011. – № 50. – Ст.
7344.
2. Об обществах с ограниченной ответственностью. Федеральный закон от
08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 02.07.2021) // Собрание законодательства РФ.
– 1998. – № 7. – Ст. 785.
3. Приказ Минфина России от 17.09.2020 N 204н "Об утверждении
Федеральных стандартов бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 "Основные
средства" (Зарегистрировано в Минюсте России 15.10.2020 N 60399) //
Доступ из справочно – правовой системы «Консультант Плюс¬
4. Приказ Минфина России от 17.09.2020 N 204н "Об утверждении
Федеральных стандартов бухгалтерского учета ФСБУ 26/2020
"Капитальные вложения" (Зарегистрировано в Минюсте России
15.10.2020 N 60399) // Доступ из справочно – правовой системы
«Консультант Плюс¬.
5. Приказ Минфина России от 02.07.2010 №66н (ред. От 06.04.2015 №57н)
«О формах бухгалтерской отчетности организаций¬ // Доступ из
справочно – правовой системы «Консультант Плюс¬.
6. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 32н (ред. от 27.11.2020) "Об
утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации"
ПБУ 9/99" // Доступ из справочно – правовой системы «Консультант
Плюс¬.
7. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2015) "Об
утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации"