43
По данным таблицы 2.10 видно, что в целом как показывают расчеты
расходы предприятия в целом за период имеют, также, как и доходы
тенденцию к увеличению. За прошедшие три года общие расходы
увеличились на 44 513 тысяч рублей, что представляет собой рост в 182,18%.
Основной вклад в это увеличение внесло повышение затрат на основную
деятельность на 39 678 тысяч рублей, или 140,12%. Это произошло за счет
увеличения материальных расходов за период 2021-2023 гг. на 43016 тыс.
руб. (248,83%), увеличения затрат на оплату труда на 362 тыс. руб. (6,01%),
увеличения отчислений на страховые нужды на 97 тыс. руб. (8,56%),
увеличения амортизации на 3 тыс. руб. (3,16%).
Анализируя состав расходов, можно сказать, что наибольшую сумму
расходов составляют материальные затраты, а именно сырье и материалы,
которые используются для выполнения работ и за анализируемый период
увеличились на 39996 тыс. руб. (248,83%)
Рост расходов данной статье обусловлен с одной стороны ростом
оказанных услуг по перевозкам и аренде, ландшафтному дизайну ООО
«ПРОФСАВИНСК» и ростом уровня цен на используемые материалы, а с
другой стороны – бесконтрольным расходом их количества. На предприятии
отсутствуют лимиты и нормативы по их расходованию в производстве.
Рассмотрим структуру прочих расходов ООО «ПРОФСАВИНСК»,
представленных на рисунке 2.7.
Рис.2.7 Структура прочих расходов ООО «ПРОФСАВИНСК»
3,26%
10,77%
13,53%
96,74%
89,23%
86,47%
0,00%
20,00%
40,00%
60,00%
80,00%
100,00%
120,00%
2023 2022 2021
СТРУКТУРА ПРОЧИХ РАСХОДОВ ООО
"ПРОФСАВИНСК"
Услуги банков Судебные расходы
44
Изучая рисунок 2.7, можно заметить, что в 2021, 2022 и 2023 годах
доминирующими в структуре прочих расходов являются судебные издержки.
Их пропорции составляют 86,47%, 89,23% и 96,74% соответственно. В то же
время, минимальная доля расходов приходится на услуги банков, которые
занимают 13,54%, 10,77% и 3,26% за указанные годы.
Общая сумма прочих расходов в 2023 году возросла на 62 тыс. рублей,
что эквивалентно увеличению на 309,91%. Такой рост в основном
обусловлен усилением судебных издержек на 713 тыс. рублей, или на
344,44%.
Теперь рассмотрим, как внутренние факторы влияли на прибыльность
компании. Для этого определим следующие показатели. В анализируемом
предприятии расходы на каждый рубль доходов в 2022 году составили 0,71
(28318/39837), а в 2023 году – 0,55 (67996/124558). Таким образом, затраты
на один рубль доходов в 2023 году снизились по сравнению с предыдущим
годом на 0,16 копеек.
Следовательно, показатель доходов на 1 руб. расходов тоже перетерпел
изменение. Его рост составил 0,0001 коп.:
за 2022 год: 39837/28318 = 1,41
за 2023 год: 124558/67996 = 1,83
Расходы по основной деятельности на 1 руб. выручки составили:
за 2022 год: 28318/39837 = 0,71
за 2023 год: 67996/124558 = 0,55
В 2023 году величина затрат от основной деятельности уменьшилась на
0,16 коп. ((0,71-0,55)*100).
Стабильность деятельности предприятия в условиях рыночной
экономики обуславливается в немалой степени его деловой активностью.
Результативность деятельности ООО «ПРОФСАВИНСК» можно оценить с
помощью сравнения средних темпов прироста за анализируемый трехлетний
период величины активов, размера выручки от продаж и чистой прибыли,
который определяется следующим соотношением:
45
100% <темп роста совокупных активов <темп роста выручки от
реализации <темп роста чистой прибыли.
Показатели для проведения сравнения представлены в таблице 2.11.
Таблица 2.11
Проверка выполнения соотношения темпов роста активов, выручки и чистой
прибыли ООО «ПРОФСАВИНСК».
Показатель
2022
2023
Совокупный
среднегодовой
темп роста (CAGR),
%
Средняя величина активов предприятия, тыс. руб.
6791
46654,5
112,03
Выручка от продаж, тыс. руб.
27706
124558
162,11
Чистая прибыль, тыс. руб.
3857
54920
277,35
На основании рассчитанных данных, представленных в таблице,
соотношение экономического роста выглядит следующим образом:
100% <112,03% <162,11% <277,35%, следовательно, в динамике
«золотое правило экономики» выполняется полностью, т.к. соблюдены все
три условия:
- темп роста средней величины совокупных активов большее 100%, т.е.
предприятие наращивает свой имущественный потенциал, позволяющий
приносить доход;
- темп роста средней величины совокупных активов меньше темпа
роста выручки от реализации, что свидетельствует об эффективном
использовании имущественного потенциала;
- чистая прибыль прирастает быстрее, чем выручка от реализации. Это
обусловлено тем, что себестоимость работ и услуг Общества растет
медленнее, чем выручка от реализации.
Как показывают результаты анализа доходов и расходов ООО
«ПРОФСАВИНСК», на протяжении анализируемого периода доходы
превышают расходы, что указывает на эффективность деятельности
46
исследуемой организации. Таким образом в целом затраты предприятия
увеличились в результате увеличения объема оказанных услуг.
Проведенный анализ доходов и расходов ООО «ПРОФСАВИНСК»
показал, что на предприятии в анализируемом периоде доходы, расходы и
прибыль выросли значительными темпами, что свидетельствует о
расширении масштабов хозяйственной деятельности предприятия, а также
эффективности деятельности.
Рассмотрев отраженную в главе организацию учета доходов и расходов
ООО «ПРОФСАВИНСК» можно сделать следующие выводы:
Организация является юридическим лицом и специализируется на
оказании услуг по строительству инженерных коммуникаций для
водоснабжения и водоотведения, газоснабжения. Структура управления
является линейно-функциональной т.к. в данной системе обязанности и
полномочия распределены четко и ясно, что обеспечивает быстрое принятие
решений и поддержание дисциплины в коллективе.
ООО «ПРОФСАВИНСК» передает функции на исполнение
бухгалтерского учета аутсорсинговой компании ООО «Актив плюс».
При обработке учетной информации применяются компьютерная
техника, бухгалтерская программа Контур.Бухгалтерия.
ООО «ПРОФСАВИНСК» применяет упрощенную систему
налогообложения: доходы, уменьшенные на величину расходов. ООО
применяет пониженную ставку 5 % т.к., регионально находится в
Архангельске.
Согласно принятой учетной политике ООО «ПРОФСАВИНСК» имеет
сокращенные план счетов бухгалтерского учета и налоговую отчетность.
Признание доходов и расходов организации осуществляется кассовым
методом.
47
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА И АНАЛИЗА ДОХОДОВ И
РАСХОДОВ В ОРГАНИЗАЦИИ ООО «ПРОФСАВИНСК»
3.1. Мероприятия для совершенствования учета и анализа доходов и
расходов в организации ООО «ПРОФСАВИНСК»
Каждое предприятие, занимающееся оказанием услуг и
грузоперевозок, аренды, сталкивается с необходимостью развития
отношений на рынке и поиска способов сохранения своих позиций. Сегодня
компании активно следят за изменением спроса и способны планировать
свою деятельность на длительный период. В условиях острой конкуренции и
быстро меняющейся ситуации они должны постоянно улучшать свою
конкурентоспособность, адаптируясь к внешней среде.
В настоящее время одним из подходов, обеспечивающих эффективное
функционирование ООО «ПРОФСАВИНСК», выполняющего различные вид
услуг, является совершенствование учета, снижение себестоимости своих
работ (услуг) и увеличение масштабов деятельности, позволяющее получить
наибольшие экономические и социальные результаты, высокую
рентабельность бизнеса. На основании проведенного исследования
бухгалтерского учета, а также анализа доходов и расходов ООО
«ПРОФСАВИНСК» выявлены следующие проблемы, представленные на
рисунке 3.1.
Рис.3.1 Проблемы учета доходов и расходов ООО «ПРОФСАВИНСК»
Проблемы учета доходов и расходов ООО "ПРОФСАВИНСК"
Несвоевременность отражения
доходов и расходов
Отсутствие нормативов по
используемые рсурсы
48
Как видно из рисунка3.1 в ООО «ПРОФСАВИНСК» одной из проблем,
присутствующих в учете является несвоевременное отражение доходов и
расходов, которое обусловлено несоблюдением сроков предоставления
первичных документов, на основании которых бухгалтерия должна отразить
доходы или расходы.
Так, например, предприятие в декабре 2022 г. в надлежащий срок
выполнила услуги для ООО «Пион» на сумму 156000,00 руб. Но заказчик
подписал акт выполненных работ с нарушением сроков в январе 2023 г. При
этом срок оплаты выполненных работ начинает исчисляться с момента
подписания сторонами акта сдачи-приемки работ по форме № КС-2 и
выставления справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме №
КС-3. Договор не предусматривает начисления неустойки за нарушение ООО
«Пион» сроков подписания актов. Это повлияло на неверное отражение
доходов за данные услуги;
Еще одним упущением в несоблюдении сроков было то, что в 2023 г.
ООО «ПРОФСАВИНСК» несвоевременно направлял в аутсорсинговую
компанию документы (акты выполненных работ, товарные накладные) от
поставщиков.
Несвоевременное получение от поставщика первичных документов по
приобретаемым услугам, материалам, оборудованию приводит к ошибке в
отчетности.
Сотрудниками ООО «ПРОФСАВИНСК» несвоевременно сдаются
авансовые отчеты. В следствии чего, сумму, потраченную сотрудником,
нельзя включить в расходы при расчете налоговой базы по налогу УСН,
поскольку расход этих денежных средств документально на конец периода
не подтвержден.
Второй проблемой для ООО является отсутствие нормативов по
используемым в производстве материальных ресурсов, что приводит к
необоснованному росту себестоимости выполняемых работ и услуг. В
частности, значительными темпами выросли материальные затраты. Данное
49
положение обусловлено отсутствием лимитов и норм на расходы материалов,
а также отсутствие должного контроля за их использованием.
Для решения вышеуказанных проблем для предприятия рекомендуется:
- При заключении договоров с контрагентами предусмотреть
порядок и сроки предоставления подписания и предоставления (возврата)
оригиналов актов о приемке выполненных работ (Унифицированная форма
№ КС-2).
- Так же в условиях договора необходимо предусмотреть
ответственность контрагента за несвоевременное и неправильное
документирование совершаемых хозяйственных операций. Данная
ответственность должна выражаться либо в процентном отношении к сумме
оказанных услуг, либо в виде штрафа фиксированной денежной сумме.
Реализация этого мероприятия позволит сократить несвоевременное
отражение доходов на 5%.
- создать четкий график документооборота по предоставлению
первичных документов в аутсорсинговую компанию, а также предусмотреть
ответственность за его несоблюдение;
Правила документооборота в организации можно оформить в качестве
приложения к учетной политике или как отдельный документ. Для того,
чтобы документы вовремя передавались, сначала необходимо установить
порядок документооборота, определить сроки и ознакомить работников с
требованиями под подпись. График документооборота представляет собой
визуальное отображение процесса обработки документации внутри
компании. Этот инструмент детализирует все этапы работы с документами:
от их создания до финальной проверки и архивации. Включает в себя
обработку исходных данных, ведение различных регистров и учетных книг, а
также составление итоговых отчетов для головного офиса и всех филиалов
организации. График также выделяет ключевых сотрудников, занимающихся
этими процессами, устанавливает между ними связи и определяет сроки
выполнения каждого из заданий.
50
Применение такой схемы позволяет оптимизировать управление
документацией на предприятии, сокращать время на ее обработку и
минимизировать расходы, повышая при этом ответственность персонала за
своевременное выполнение документальных операций и устранение лишних
бумаг из оборота.
Качество составления графика документооборота является ключевым
фактором в своевременном получении информации для управленческих
нужд. Кроме того, график документооборота является важной частью
системы внутреннего контроля, которую должна наладить каждая
организация для эффективной хозяйственной деятельности. График
документооборота можно оформить в виде таблицы. Поскольку
исследуемого предприятия является малым предприятием, то для него будет
наиболее целесообразным разработать график документооборота по формам
документов. Фрагмент рекомендуемого графика документооборота по
участку учета доходов и расходов, представлен в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Рекомендуемый график документооборота по учету доходов и
расходов ООО «ПРОФСАВИНСК»
№
п/п
Наименование
Срок предоставления
Ответственный за
предоставление
1.
Приказы о приеме, увольнении,
отпуск работников, обходной лист
За 3 дня до срока
Администратор
2.
Акт о выполненных работ,
товарные накладные, УПД
В течение следующего
рабочего дня после
получения
Специалист
отдела заказов
3.
Авансовый отчет по полученным
денежным средствам
В течение 3 дней после
приезда из
командировки
Подотчетное лицо
Приходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер
В течение следующего
рабочего дня после
получения
Специалист
отдела заказов
4.
Акт о приемке выполненных работ
(Унифицированная форма N КС-2)
В течение следующего
рабочего дня после
получения
Специалист
отдела заказов
51
Внедрение системы электронного документооборота становится
ключевым аспектом повышения эффективности работы компаний. Это
нововведение позволяет значительно ускорить процессы обмена
информацией с контрагентами, включая выполнение расчетных операций и
урегулирование различных вопросов.
Основными преимуществами являются повышение оперативности,
возможность детализированного контроля и анализа, оптимизация рабочего
времени сотрудников, а также снижение затрат, связанных с обработкой
бумажной документации.
Обмен документами в электронном формате между заинтересованными
сторонами, такими как банки, налоговые органы, Пенсионный фонд, Фонд
социального страхования, осуществляется в течение 5-10 минут.
Электронный документооборот обеспечивает экономию материальных и
трудовых ресурсов, уменьшает время, необходимое для согласования и
утверждения документов, и предоставляет множество других преимуществ.
В ООО «ПРОФСАВИНСК» планируется внедрение программного
обеспечения для электронного документооборота от компании Контур. Это
комплексное решение включает регистрацию входящей и исходящей
корреспонденции, надежное хранение информации с возможностью
быстрого поиска, а также контроль за исполнением поручений. Стоимость
такого пакета составляет 14,000 рублей в год.
Важно отметить, что соблюдение правил архивного хранения
документов регулируется статьёй 27 Федерального закона № 125-ФЗ «Об
архивном деле в РФ». Нарушения в этой сфере могут привести к наложению
административных штрафов, гражданской или даже уголовной
ответственности на юридических и должностных лиц. Незаконное
уничтожение или потеря документов до истечения срока их хранения
является серьезным нарушением. При минимальном размере штрафа в 300
рублей и количестве обрабатываемых документов, например, 256 штук,
сумма штрафов может достигать 76,800 рублей. Это подчеркивает
52
значимость корректного ведения электронного архива в современных
условиях.
3.2. Экономическая эффективность предложенных мероприятий
В таблице 3.2 приведен расчет экономической эффективности
внедрения электронного документооборота в компании.
Таблица 3.2
Расчет экономической эффективности внедрения электронного
документооборота
Показатель / Критерий
Текущий метод работы
с документацией
Электронный
документооборот
Число сотрудников, работающих с
документами, чел.
5
5
Производительность труда одного
сотрудника, руб./мес.
36000
39600
Временные затраты на обработку
документации, % рабочего времени
30%
20%
Затраты на обработку документации в
денежном эквиваленте, руб./мес.
54000
36000
Затраты на обработку документации в
денежном эквиваленте, руб./год
648000
432000
Экономия от внедрения электронного
документооборота
-
216000
В среднем каждый из пятерых сотрудников ООО «ПРОФСАВИНСК»
зарабатывает 36 000 рублей в месяц. Текущий метод работы с бумажной
документацией занимает 30% их рабочего времени, что в денежном
эквиваленте составляет 54 000 рублей ежемесячно. Переход на систему
электронного документооборота позволит сократить это время до 10%, что
эквивалентно 18 000 рублей в месяц.