22
При документальном оформлении компания может использовать как
стандартные документы, предлагаемые Госкомстатом, то и разработанные
самостоятельно. Какие бы бланки ни применялись, они должны быть указаны в
учетной политике.
15
Стандартные бланки распределяются на несколько групп:
Таблица 1
Распределение стандартных бланков
Номер
формы
Название
Для чего нужен
Поступление и выбытие
ОС-1
Акт о приеме-передаче объекта
основных средств (кроме зданий,
сооружений)
Для фиксации прихода и
выбытия отдельных ОС, не
заполняется для зданий и
сооружений.
ОС-1а
Акт о приеме-передаче здания
(сооружения)
Для фиксации прихода и
выбытия зданий и сооружений
ОС-1б
Акт о приеме-передаче групп
объектов основных средств (кроме
зданий, сооружений)
Если фиксация прихода и
выбытия объектов ОС (не
относится к зданиям,
сооружениям) выполняется
сразу для группы
ОС-14
Акт о приеме (поступлении)
оборудования
Учет оборудования на
складском хранении, какое
будет использоваться в
дальнейшем
ОС-4
Акт о списании объекта основных
средств (кроме автотранспортных
средств)
Списание определенных
объектов ОС, какое пришли в
негодность. Не заполняется для
автотранспорта.
ОС-4а
Акт о списании автотранспортных
средств
Списание пришедшего в
негодность транспортного
средства
ОС-4б
Акт о списании групп объектов
основных средств (кроме
автотранспортных средств)
Списание сразу группы ОС, не
заполняется для транспортных
средств
Наличие и движение
ОС-6
Инвентарная карточка учета
объекта основных средств
Учет определенных объектов
ОС и их передвижение внутри
компании
ОС-6а
Инвентарная карточка группового
учета объектов основных средств
Учет нескольких однотипных ОС
ОС-6б
Инвентарная книга учета объектов
основных средств
В малых предприятиях заменяет
заполнение ОС-6 и ОС-6а
ОС-15
Акт о приеме-передаче
оборудования в монтаж
Передача хранящегося на
складе ОС в монтаж
15
Гейц И.В. Бухгалтерский и налоговый учет объектов основных средств: учебно –методическое пособие М.:
Издательство «Дело и Сервис», 2014. – 240 с.
23
ОС-16
Акт о выявленных дефектах
оборудования
Фиксация дефектов, какие были
выявлены при монтаже,
испытании и т.д.
Продолжение таблицы 1
ОС-2
Накладная на внутреннее
перемещение объектов основных
средств
Фиксация передвижения ОС
между подразделениями в
пределах компании
ОС-3
Акт о приеме-сдаче
отремонтированных,
реконструированных,
модернизированных объектов
основных средств
Постановка на учет ОС по
завершении ремонта,
модернизации
Операции с основными средствами отражают в учете следующими
проводками:
16
Таблица 2
Отражение операций с основными средствами в
бухгалтерском учете
Дебет
Кредит
Название операции
Поступление основных средств
08
60, 10,
70, 69
Зафиксированы в учете совершенные расходы на
приобретение либо создание ОС
07
60, 10,
70, 69
Зафиксированы в учете затраты по подготовке монтажа
ОС и его установке
08
07
Перенесены затраты на монтаж
19
60
Зафиксирован в учете входящий НДС по затратам на ОС
68
19
Входящий НДС принят к вычету
01
08
Объект ОС принят к учету
Амортизация
20, 23,
25, 26,
29, 44
02
Рассчитана амортизация основных средств исходя из
направления их применения
Восстановление, модернизация, ремонт
08
60
Зафиксирована цена работ сторонней компании по
ремонту, модернизации ОС
19
60
Зафиксирован НДС по работам подрядчика
08
10, 70,
69
Работы по ремонту, модернизации ОС проведены
собственными силами
01
08
Все выполненные затраты списаны на увеличение
стоимости ОС
Продажа
62
91
Зафиксирован в учете доход от продажи ОС
91
68
Зафиксирован НДС по продаже
16
Жуков В. Н. Основы бухгалтерского дела: Учебное пособие. Стандарт третьего поколения. СПб.: Питер,
2016. С.190-203.
24
02
01
Списана начисленная амортизация
91
01
Списана остаточная стоимость объекта ОС
Ликвидация
Продолжение таблицы 2
02
01
Списана амортизация по ликвидируемому ОС
91
01
Списана остаточная стоимость
Бухучет предполагает отражение двойных записей на бухгалтерских
счетах для проводимых операций.
Совершает их бухгалтер, ответственный за ведение учета основных
средств.
Проводки совершаются только на основании документов.
Таковыми в данном случае могут выступать акт списания или акт приема-
передачи ОС.
Выбытие основного средств, независимо от причин и направления
движения, в бухгалтерском учете всегда сопровождается следующим порядком:
1. Открытие отдельного субсчета на счете 01 – 01.2.
2. Перенос в дебет субсчета 01.2 стоимости выбывающего ОС (с кредита
субсчета 01.1) – проводка Дт 01.1 Кт 01.2.
3. Перенос в кредит субсчета 01.2 накопленной за время использования
амортизации (с дебета счета 02) – проводка Дт 02 Кт 01.2.
4. Определение остаточной стоимости – разность дебета и кредита субсчета
01.2. Если результат разности нулевой, то объект полностью
самортизирован.
5. Списание остаточной стоимости в расходы отражается проводкой Дт 91.2
Кт 01.2.
6. Учет сопутствующих расходов, связанных с выбытием ОС – Дт 91.2 Кт
23, 70, 69, 76, 60.
Дальнейшие действия зависят от способа выбытия:
если это продажа, то отражается продажная стоимость проводкой Дт 62
Кт 91.1, начисляется НДС к уплате с продажной стоимости Дт 91.2 Кт 68;
25
если это безвозмездная передача, то начисляется НДС от рыночной цены
на аналогичный объект ОС;
если это списание, то определяется возможность и необходимость
оприходования деталей, узлов, оставшихся от разборки и демонтажа
основного средства, МЦ ставятся на приход проводкой Дт 10 Кт 91.1;
если это внесение объекта в уставный капитал другой организации, то
остаточная стоимость ОС с кредита счета 01.2 переносится дебет счета
76, при этом данная операция считается финансовым вложением и
отражается проводкой Дт 58 Кт 76.
После проведения указанных проводок на счете 91можно определить
финансовый результат от выбытия основного средства – это может быть
прибыль или убыток, который отражается на счете 99.
1.3 Теоретические положения анализа основных средств
Происходящие сдвиги в техническом оснащении предприятий требуют
повышенного внимания к повышению эффективности использования основных
средств предприятий. В современных условиях значительно увеличиваются
инвестиции предприятий, выделяемые на эти цели.
Основной проблемой в исследуемой области выступает необходимость
повышения эффективности использования основных средств вследствие
современных требований к уровню организации и интенсификации
хозяйственной деятельности предприятий. Следовательно, предприятия
должны оперативно изыскивать резервы повышения эффективности
использования своих основных средств.
17
Эффективность использования основных средств – оценивается по ряду
показателей для выявления резервов ее повышения, чтобы увеличить
прибыльность предприятия.
18
17
Гейц И.В. Бухгалтерский и налоговый учет объектов основных средств: учебно –методическое пособие М.:
Издательство «Дело и Сервис», 2014. – 240 с.
18
Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. Краткий курс: 6 –е издание: Учебное пособие:
СПб.: Питер, 2014-258 с.
26
Рис. 3 - Как оценить эффективность использования основных
средств
В целом, прежде, чем повышать эффективность, необходимо ее оценить.
Можно провести комплексный анализ показателей основных средств и сделать
соответствующие выводы.
Меры по повышению эффективности использования основных средств
занимают центральное место в период интенсификации экономического роста и
особенно актуальны в контексте реализации политики импортозамещения.
Учитывая роль основных средств в производственном процессе и факторы,
влияющие на эффективность их использования на предприятии, необходимо
выявить резервы ее повышения и определить конкретные меры, при помощи
которых повышается эффективность использования основных средств. В
качестве дополнительных критериев также можно указать снижение издержек и
рост производительности труда.
27
Следует отметить, что в случае неблагоприятных макроэкономических
условий, негативной динамики посткризисных явлений, усугубления
кризисных процессов, повышение эффективности использования основных
средств становится для предприятий одним из ключевых аспектов
управленческой деятельности.
В этой связи можно выделить сверхзадачу, которую предприятие
должно решить для полноценного использования внутрихозяйственных
резервов. Рационализация использования основных средств должна
способствовать повышению эффективности хозяйственной деятельности
предприятия в целом.
В зависимости от целей предприятия, повышение эффективности
использования основных средств может быть осуществлено за счет 3 основных
факторов:
1. Ввод в действие новых основных средств
2. Улучшение использования действующих основных
средств
3. Выявление резервов производственных мощностей
Рис.3 - Повышение эффективности использования основных
средств
28
Реализация данных возможностей для повышения эффективности
использования основных средств позволяет достичь увеличения объемов
производства промышленной продукции.
19
Таблица 3
Повышение эффективности использования основных средств
№
Факторы повышения
эффективности
использования основных
средств
Характеристика
1
Ввод в эксплуатацию новых
основных средств
обеспечивает увеличение
масштаба хозяйственной
деятельности.
Данное направление реализуется в форме
прироста основных средств предприятий
различных отраслей и сфер деятельности,
а также реконструкции и расширения
действующих предприятий. Таким
образом, важнейшим направлением
повышения эффективности
использования основных средств
является своевременный ввод в
эксплуатацию новых объектов основных
средств и производственных мощностей,
быстрое их освоение.
2
Улучшение использования
действующих основных
средств достигается путем
их модернизации,
обновления, ремонта и т.п.
Данное направление обеспечивает
превалирующую часть прироста объемов
производства в целом по предприятию,
поскольку действующие основные
средства обычно в несколько раз
превышают ежегодно вводимые в
эксплуатацию новые основные средства.
В результате, это позволяет быстрее
получить нужную для рынка продукцию с
технически более совершенных основных
средств и повысить эффективность
производства в целом.
19
Шуклов Л.В. Основные средства предприятия. // Международный бухгалтерский учет. - 2014. - № 5. - С. 10 -
17.
29
Продолжение таблицы 3
3
Выявление резервов
производственных
мощностей позволяет
задействовать
неиспользуемые
возможности.
Одной из главных причин, ухудшающих
показатель фондоотдачи, является
недостаточно полное использование
имеющихся у предприятий основных
средств, а также медленное освоение
вводимых в действие основных средств
предприятий. В совокупности это
приводит к наличию у предприятий
неиспользуемых резервов
производственных мощностей.
Повышение эффективности
использования основных средств,
связанное с выявлением резервов
производственных мощностей,
предполагает увеличение интенсивности
использования имеющихся основных
средств без улучшения (модернизации,
обновления и т.п.) самих объектов
основных средств.
На рисунке ниже представлен логический алгоритм анализа резервов
производственных мощностей предприятия. Использование данного алгоритма
позволяет выявить имеющиеся резервы и повысить эффективность
использования основных средств предприятия.
30
Рис. 4 - Алгоритм анализа резервов производственных мощностей
31
Алгоритм по оценке всех мощностей предприятия и установления
свободных от выполнения производственной программы включает в себя
следующие процедуры:
20
1. Анализ наличия резервов производственных мощностей: да, при
наличии резервов переход к процедуре 2; нет, при отсутствии резервов переход
к процедуре 3.
2. Изучение характера и степени использования производственных
мощностей. да, переход к процедуре 2.1
2.1 Анализ возможности уплотнения и формирования резервов: да, есть
возможность – переход к процедуре 4; нет, нет возможности – переход к
процедуре 3.
3. Оценка степени интенсивности использования мощностей и
оборудования. да, переход к процедуре 3.1
3.1 Анализ возможности высвобождения мощностей за счет
интенсификации использования производственных мощностей: да, есть
возможность – переход к процедуре 4; нет, нет возможности – вывод резерв
данного рода отсутствует – переход к процедуре 5.1 с определением
дополнительных вариантов совершенствования производственной
деятельности.
4. Перераспределение загрузки мощностей и оборудования. да, переход
к процедуре 4.1
4.1 Анализ возможности высвобождения мощностей за счет
перегруппировки, перезагрузки: да, есть возможность – переход к процедуре 5;
нет, нет возможности – вывод внутрипроизводственные резервы не могут быть
использованы – переход к процедуре 5.1 с определением дополнительных
вариантов совершенствования производственной деятельности.
20
Бухгалтерский учет и анализ: учеб. пособие / М.Л. Пятов, Н.А. Соколова. - М.: Бухгалтерский учет, 2014. -
352 с.