74
ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
УЧЕТА И АНАЛИЗА НА ПАО «ТРАНСНЕФТЬ»
3.1 Пути совершенствования учёта основных средств на предприятии
Работа бухгалтерской службы, связана с постоянной работой по
организации учета имущества и обязательств на предприятии, и своевременное
отражение информации о явлениях и процессах в бухгалтерских документах,
способствует формированию оперативной информации, на основе которой
руководство принимает оперативные управленческие решения.
Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от
правильного определения потребности в основных средствах, а их
своевременный учет и отражение информации о движении основных средств в
бухгалтерских документах способствует расширению возможности
предприятия, при принятии управленческих решений, связанных с обновлением,
модернизацией или реконструкцией основных средств.
Для совершенствования учета основных средств рекомендуется
проведение следующих мероприятий:
1. Необходимо разработать рациональную систему документооборота.
Кроме того, необходимо усилить контроль за своевременным и правильным
оформлением документации с заполнением всех обязательных реквизитов в них.
Исправления должны быть оговорены в обязательном порядке лицом,
сделавшим исправления в документе. Для устранения арифметических ошибок
целесообразно автоматизировать бухгалтерский учет с использованием
персональных компьютеров и современного программного обеспечения.
Все хозяйственные операции, связанные с движением основных средств,
должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат
первичными учетными документами, на основании которых обеспечивается
контроль над сохранностью основных средств.
75
2. В целях обеспечения сохранности должен быть организован
соответствующий учет объектов основных средств в местах их эксплуатации.
3. Также на предприятии необходимо организовать ведение налогового
учета в части амортизационных отчислений.
Главная задача налогового учета – сформировать полную и достоверную
информацию о каждой хозяйственной операции в целях налогообложения.
Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно.
Порядок ведения учета должен быть закреплен в учетной политике организации.
Подтверждением данных налогового учета являются первичные документы,
регистры налогового учета и расчет налоговой базы. Регистры налогового учета
ведутся в виде специальных форм на бумажных носителях, в электронном виде
и любых машинных носителях.
4. Нужно ввести анализ эффективности использования основных
средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем
руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более
полную картину состояния дел на своем предприятии.
5. Следующее из направлений совершенствования организации
бухгалтерского учета основных средств является ориентация на Международные
стандарты учета и отчетности.
Полное внедрение Международных стандартов учета позволит повысить
качество учета основных средств и контроля над учетом. В то же время,
предприятие получит более гибкую и обоснованную систему учета с
возможностью учета особенностей его деятельности, а также получит
возможность оценить основные средства предприятия, выбирая при этом, ту
оценку, которая более подходит для предприятия, в точном соответствии с его
особенностями функционирования.
В таком случае можно предложить кроме введения стандарта на формы
по первичному учету основных средств в условиях ведения бухгалтерского учета
на компьютере, ввести стандарт на программное обеспечение бухгалтерского
назначения.
76
Главное, что нужно учесть при разработке стандарта - возможность его
изменения по мере совершенствования системы бухгалтерского учета и
предоставление простора для улучшения программного обеспечения, чтобы не
свернуть конкуренцию между фирмами, работающими в этой области.
Главное в совершенствовании учета основных средств, это разработка
графика документооборота, который может быть использован в практической
деятельности анализируемого предприятия, и согласно которому материально –
ответственные лица за составление документов, будут нести ответственность и
предоставлять их в установленные сроки в бухгалтерию, а бухгалтерская служба
несет ответственность, за своевременность составление форм отчетности, в
которых представлена информация о движении основных средств.
3.2 Направления совершенствования анализа основных средств
Экономический анализ –важнейший инструмент воздействия на
повышение эффективности хозяйствования, приведение в действие резервов
роста производительности труда, повышение качества продукции, снижение ее
себестоимости, улучшение всех показателей, производственно- хозяйственной
деятельности предприятий.
Главным направлением экономического анализа является выявление
внутренних резервов повышения эффективности производства на конкретном
предприятии, правильность распределения и использования финансовых,
материальных и денежных ресурсов, выплат заработной платы, осуществление
сложнейшего контроля за соблюдением государственной и финансовой
дисциплины.
Кроме того, большое значение имеет и то, что за большими достижениями,
необходимо увидеть и упущения в работе, недоработки, резервы и возможности,
которые имеются на предприятии. Для выявления резервов, устранения
просчетов и недоработок, для принятия правильных, обоснованных
оптимальных управленческих решений, необходимо использовать и применять
на практике экономический анализ.
77
Проведенный анализ основных средств предприятия позволяет сделать
вывод, что на предприятии присутствует проблема снижения эффективности
использования основных средств в 2016 – 2017 годах.
К основным факторам, понижающим результативность использования
основных средств, относятся:
ввод новой техники в эксплуатацию;
вынужденное повышение затрат на эргономичность и технику
безопасности;
понижение коэффициента сменности работы средств;
увеличение длительности и количества простоя оборудования.
Если первые из двух перечисленных факторов можно считать
благоприятной тенденцией, которая впоследствии повысит производительность
труда и эффективность работы предприятия, то два других фактора являются
тревожным сигналом и требуют срочного принятия мер со стороны руководства
организации.
Основными факторами, способными повысит результативность
использования основных средств, являются: повышение производительности
установленного оборудования, рост коэффициента сменности, более
эффективное использование мощностей предприятия и рабочего времени.
Для того чтобы улучшить коэффициент сменности, необходимо всеми
возможными путями снижать длительность простоев оборудования. В первую
очередь руководство предприятия должно выяснить причину простоев. Иногда
для их устранения необходимо пересмотреть график смен персонала, а в других
случаях хорошее действие оказывает введение системы планово
предупредительных ремонтов.
Эта система представляет собой ряд мероприятий по уходу, контролю и
ремонту установленного оборудования, благодаря чему снижается количество
поломок и, как следствие, незапланированных ремонтов. Но прежде чем
внедрять ее на предприятии, необходимо учитывать и сопутствующие
недостатки. Такие мероприятия довольно трудоемки и могут вызвать
78
необходимость дополнительного найма рабочей силы, а большое количество
плановых ремонтов несколько замедлит процесс производства, повысит
издержки и может вызвать рост числа отказов со стороны потенциальных
клиентов.
Повысить мощности предприятия и эффективность использования
рабочего времени можно следующими путями:
автоматизация процессов, максимальный отказ от ручного труда в
пользу машинного;
качественное освоение новых мощностей (в т. ч. и путем
своевременного повышения квалификации кадров, обслуживающих
оборудование);
сокращение стоимости единицы мощности как перевооружаемых,
так и вновь вводимых средств.
По данным проведенного анализа ПАО «Траснснефть» фондоемкость на
предприятии растет, а фондоотдача снижается, что говорит о нерациональном
использовании производственных мощностей. Причиной тому может быть, к
примеру, их неполная загруженность или неудовлетворительное состояние
самих средств. Поэтому на предприятии можно разработать следующие
мероприятия по повышению фондоотдачи:
своевременно обновлять производственные мощности, поддерживая
их на оптимальном уровне;
по мере необходимости проводить техническое перевооружение
производства, оснащать предприятие новыми, более мощными и современными
средствами;
в отдельных случаях возможно строительство новых
производственных объектов либо реконструкция уже существующих под
изменившиеся нужды предприятия.
Приведенные выше способы нацелены на повышение фондоотдачи через
управление состоянием основных средств. Однако нельзя забывать, что на
данный коэффициент влияют не только основные средства, но и объем выручки,
79
полученный организацией в исследуемом периоде. Следовательно, если
возрастет объем выручки, то при прочих равных условиях возрастет и
фондоотдача.
Наиболее целесообразными мероприятиями для повышения выручки
является повышение качества и конкурентоспособности выпускаемой
продукции, а также развитие дистрибьюторской сети покупателей, поиск новых
рынков и каналов сбыта и другие маркетинговые мероприятия.
Таким образом, можно сделать вывод, что эффективность деятельности
предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в
основных средствах.
Для совершенствовании учета можно предложить разработать
рациональную систему документооборота, организовать соответствующий учет
объектов основных средств по местам их использования, организовать ведение
налогового учета в части амортизационных отчислений, ввести анализ
эффективности использования основных средств под непосредственным
контролем руководителя предприятия, а также ориентироваться на
Международные стандарты учета и отчетности.
При проведении анализа основных средств на предприятии можно
сделать вывод, что присутствует проблема снижения эффективности
использования основных средств в 2016 – 2017 годах. Для того чтобы повысить
результативность использования основных средств, необходимо повысить
производительность установленного оборудования, увеличить коэффициента
сменности и более эффективно использовать мощности предприятия и рабочего
времени.
При проведении анализа ПАО «Траснснефть» стало известно о
нерациональном использовании производственных мощностей, так как
фондоемкость растет, а фондоотдача снижается.
Для повышения фондоотдачи рекомендуется своевременно обновлять
производственные мощности, по мере необходимости проводить техническое
перевооружение производства, оснащать предприятие новыми, более мощными
80
и современными средствами, а так же в отдельных случаях возможно
строительство новых производственных объектов либо реконструкция уже
существующих под изменившиеся нужды предприятия.
Так же увеличению фондоотдачи может способствовать увеличение
объема выручки, полученной организацией.
Разработка различных мероприятий, связанных с совершенствованием
учета и анализа основных средств, предполагает улучшение использования
основных средств на анализируемом предприятии, выявления внутренних
резервов и эффективное их использование.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
81
Основные фонды, состоящие из зданий, сооружений и передаточных
устройств, машин и оборудования, транспортных средств, производственного и
хозяйственного инвентаря и других средств труда, которые участвуют в
процессе производства, являются самой главной основой деятельности любого
промышленного предприятия.
Рациональное и экономное использование основных средств, а так же их
правильный учет является первоочередной задачей предприятия. Проведенное в
данной работе исследование выявило основные проблемы в области ведения
бухгалтерского учета, и анализа основных средств организации, что
подтверждает актуальность выбранной темы. Каждая отрасль производства
имеет свои особенности в организации учета основных средств.
В процессе исследования была раскрыта цель: оценка состояния
бухгалтерского учета основных средств в организации, анализ использования
основных средств и разработка рекомендаций по улучшению ведения учета и
повышению эффективности использования основных средств.
Для раскрытия поставленной цели были решены следующие задачи:
охарактеризованы технологические особенности производства
рассматриваемого предприятия, проанализированы нормативно – правовые
акты, регулирующие учет основных средств, проанализированы бухгалтерские
операции с основными средствами исследуемого предприятия,
проанализирована структура и эффективность использования основных средств
в ПАО «Транснефть», разработаны предложения по совершенствованию ведения
учета и повышению эффективности использования основных средств для
данного предприятия.
На основе проведенного исследования в первой и второй главе можно
сделать следующие выводы по организации учета основных средств в ПАО
«Транснефть»:
82
1. при анализе предоставленных документов установлено, что в части
ведения учета основных средств учетная политика соответствует требованиям
законодательства и методологии бухгалтерского учета:
Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ
6/01, утвержденному Приказом Минфина России от 30.03.2001 года №26н;
Методическим указаниям по бухгалтерскому учету основных
средств, утвержденным Приказом Минфина России от 13.10.2003 года №91н;
Налоговому Кодексу РФ.
2. при оценке основных источников движения основных средств
организации в 2015 – 2017 годах выявлено, что основным направлением
поступления основных средств является:
приобретение объектов основных средств по договору купли -
продажи;
строительство объекта подрядным или хозяйственным способом;
в счет вклада в уставный капитал организации;
безвозмездное получение основных средств.
Основной причиной выбытия основных средств является списание в
случае морального и физического износа.
3. определено, что амортизации основных средств в бухгалтерском и
налоговом учете начисляется линейным способом. Бухгалтерия ПАО
«Транснефть» осуществляет общий контроль за своевременной оплатой счетов
по приобретаемым объектам основных средств, за их оприходованием в
основные средства, движением этой части материальны активов, их правильной
амортизацией, выявление результата от продажи или ликвидации отдельных
инвентарных объектов.
Исследование, проведенное во второй главе дипломной работы,
позволило сделать следующие выводы относительно обеспеченности и
эффективности использования основных средств в ПАО «Транснефть»:
83
1. анализ структуры основных средств показал, что в 2015 – 2017 годах
состав основных средств предприятия представлен всеми видами основных
средств.
Основной вес в структуре основных средств занимают машины и
оборудование, которая в 2015 году составила 5720125 тыс. руб. или 48,8%, в 2016
году данный показатель увеличился на 2260091 и составил 7980216 тыс. руб. или
48,4% и в отчетном году доля уменьшилась в сравнении с 2016 годом на 2765818
тыс. руб. и составили 5214398 тыс. руб. или 52,1%.
2. по результатам анализа движения основных средств можно отметить
следующее: в течение 2015 – 2017 годов наблюдается повышение интенсивности
воспроизводства основных средств, о чем свидетельствует положительная
динамика коэффициентов поступления, обновления и прироста. На основании
сравнения коэффициентов поступления и выбытия основных средств в отчетном
года, можно сделать вывод, о том, что в отчетном году ПАО «Транснефть»
проводило политику обновления основных средств. Однако, техническое
состояние основных средств в 2015 – 2016 годах близко к критическому:
коэффициент износа основных средств увеличился с 14,2% до 15,9%, и
соответственно уменьшился коэффициент годности с 85,9% до 84,3%.
В отчетном периоде техническое состояние основных средств
улучшилось, так как коэффициент износа уменьшился на 4,7% и составил 11,2%,
соответственно коэффициент годности увеличился на 4,5% и составил в
отчетном периоде 88,8%.
3. при анализе эффективности использования основных фондов были
рассчитаны следующие показатели: фондоотдача, фондоемкость,
фондовооруженность и фондорентабельность.
Анализ эффективности использования основных средств ПАО
«Транснефть» показал, что в целом основные производственные фонды
предприятия в 2015 – 2017 годах улучшились.
Так же в процессе проведения анализа можно сделать вывод, что
произошло уменьшение фондоотдачи в 2016 году в сравнении с 2015 годом на