32
– создание проводок по первичным документам;
– использование шаблонов проводок при контировке документов;
– ведение реестра проводок;
– оперативный расчет оборотно-сальдового баланса;
– подготовка внутренней бухгалтерской отчетности.
Учет заработной платы:
– ведение лицевых счетов сотрудников;
– расчет стандартных начислений и удержаний;
– настройка алгоритмов расчета;
– формирование расчетной ведомости и обработка расчетных листков;
– расчет начислений в бюджет и во внебюджетные фонды;
– создание бухгалтерских проводок;
– подготовка отчетов по оплате труда и доходам сотрудников.
Учет имущества:
– оформление документов движения основных средств;
– ведение картотеки учета объектов;
– начисление амортизации, в том числе и с учетом пробега
автотранспорта;
– создание необходимых бухгалтерских проводок;
– отчеты по состоянию и движению основных средств.
Система реализована средствами MS Visual Studio 6.0, в качестве СУБД
используется MS Access 2000.
Оценим экономическую эффективность от закупки и внедрения на
предприятии программы «БЭСТ-ОФИС». Так как внедрение планируется в
2017 году, расчет проведем в деноминированных рублях.
В целях определения экономического эффекта нужно, во-первых,
определить капитальные расходы на закупку и установку программного
продукта, которые включают расходы на покупку программы, расходы на
установку программы на предприятии, расходы на обучение сотрудников
работе с программой, а также расходы на наладку сети.
33
Предлагается установить программный продукт на рабочие места 10
сотрудников. Стоимость одной лицензии на программный продукт составляет
0,45 тыс. руб. Таким образом, расходы на приобретение программы составят:
0,45 × 10 = 4,5 тыс. руб.
Настойку программы будут осуществлять на уже установленных и
используемых на предприятии компьютерах. Однако необходимо приобрести
сервер (стоимостью 0,78 тыс. руб.) и установить на нем клиент-сервер
программы.
Стоимость установки программного продукта рассчитываем исходя из
стоимости оплаты труда наладчика (стоимость одного часа работы составляет
4,0 руб.). На настройку программы на одном рабочем месте нужен один час
работы. Следовательно, расходы на установку программы составят:
4,0 × (1 × 10) = 40,0 руб.
Для настройки сервера планируется потратить десять часов:
4,0 × 10 = 40,0 руб.
Основам работы с программой нужно научить десять сотрудников.
Стоимость курсов у компании-разработчика составляет 1,50 тыс. руб.
Представим в таблице 4 итоговые капитальные расходы на
приобретение и настройку программы «БЭСТ-ОФИС».
Таблица 4
Итоговые капитальные расходы, тыс. руб.
Показатели
Значение
Стоимость программы для 10 рабочих мест
4,50
Установка программы
0,04
Настройка сервера
0,04
Стоимость сервера
0,78
Стоимость курсов
1,50
Всего
6,86
Таким образом, итоговые капитальные расходы составят 6,86 тыс. руб.
Текущие расходы по использованию программы включают расходы на
заработную плату администратора, расходы на электрическую энергию,
расходы на амортизацию основных средств, расходы на периодическое
обслуживание программы.
34
Сведения для определения расходов на заработную плату
администратора представим в таблице 5.
Таблица 5
Сведения для определения заработной платы администратора
Показатель
Обозначение
Единица измерения
Значение
Численность
администраторов
Ч
чел.
1
Заработная плата
администратора
ЗП
тыс. руб.
0,65
Норма доплаты к
заработной плате
администратора
Д
%
10
Расходы на заработную плату исчисляются по следующей формуле (9):
Рзп = (ЗП + ЗП × Д) × 12 × Ч. (9)
Следовательно, расходы на заработную плату составят:
Зот = (0,65 + 0,65 × 0,1) × 12 × 1 = 8,58 тыс. руб.
На заработную плату осуществляются начисления в фонд социальной
защиты населения (в размере 34%) и Белгосстрах (0,6%):
Нфсзн = 8,58 × 0,34 = 2,92 тыс. руб.
Ндр = 8,58 × 0,6/100 = 0,05 тыс. руб.
Таким образом, сумма начислений на заработную плату составит:
Нзп = 2,92 + 0,05 = 2,97 тыс. руб.
Итоговые расходы на заработную плату администратора составят:
Зт = 8,58 + 2,97 = 11,55 тыс. руб.
Рассчитаем расходы на электрическую энергию по следующей формуле
(10):
Рэл = Сэл × Т × Кдн × N, (10)
где Сэл – стоимость электрической энергии;
Т – количество часов работы в день;
Кдн – количество дней работы в год;
N – число компьютеров и серверов.
Зэл = 0,00009 × 8 × 249 × 11 = 1,97 тыс. руб.
35
Расходы на амортизацию рассчитаем только на приобретенный сервер
по формуле (11).
Ра = Рп × На, (11)
где Ра – сумма амортизации,
Рп – расходы на покупку сервера,
На – норма амортизации.
Норма амортизационных отчислений составляет 20%, так как срок
службы сервера – 5 лет. Расходы на амортизацию составят:
За = 0,78 × 0,2 = 0,16 тыс. руб.
Расходы на обслуживание программы составят, согласно прайс-листу
компании-разработчика, 0,14 тыс. руб.
Представим текущие расходы по использованию программы на
предприятии в таблице 6.
Таблица 6
Текущие расходы по использованию программы на предприятии,
тыс. руб.
Показатели
Значение
Расходы на заработную плату администратора
11,55
Расходы на электрическую энергию
1,97
Расходы на амортизацию
0,16
Расходы на обслуживание программы
0,14
Всего
13,82
Таким образом, текущие расходы по использованию программы на
предприятии составят 13,82 тыс. руб.
Экономическая эффективность внедрения программного продукта
заключается в сокращении времени на оформление документов и принятие
управленческих решений. Стоимость сэкономленного часа работы составляет
4,0 руб.
Представим в таблице 7 экономию затрат времени при работе с
программным продуктом.
Следовательно, экономия затрат времени при работе с программным
продуктом составит 6700 час./чел. Экономическая эффективность от
сэкономленного времени составит 26,8 тыс. руб.
36
Таблица 7
Экономия затрат времени при работе с программным продуктом,
тыс. руб.
Наименование
Экономия,
час/чел.
Сумма,
тыс. руб.
Создание единой системы работы сотрудников
2200
8,8
Увеличение скорости обработки и оформления
документации
2000
8,0
Сокращение ошибок при документировании
1400
5,6
Улучшение принятия управленческих решений
1100
4,4
Всего экономия затрат
6700
26,8
Найдем чистую прибыль от установки программы, которая находится
как разница между экономией затрат времени в стоимостном выражении и
текущими расходами:
26,8 – 13,82 = 12,98 тыс. руб.
В целях определения эффективности установки программного продукта
на предприятии составим проект на два года с разбивкой по кварталам. Будем
использовать показатели чистого дисконтированного дохода (ЧДД) и срока
окупаемости. Финансирование проекта будет осуществляться за счет
собственных средств предприятия.
Капитальные расходы на приобретение программы окупаются за счет
полученной прибыли и амортизации. Сумма данных показателей представляет
собой чистый финансовый поток (ЧФП) (12):
ЧФП = ЧП + Ра, (12)
где ЧФП – чистый финансовый поток,
Ра – амортизационные отчисления.
ЧФП = 12,98 + 0,16 = 13,14 тыс. руб.
Определение статистического срока окупаемости осуществляется по
следующей формуле (13):
Т = КР / ЧФП, (13)
где КР – это капитальные расходы,
ЧФП – чистый финансовый поток.
Т = 6,86 / 13,14 0,5 года.
0,5 × 12 = 6 месяцев.
38
Таким образом, чистый дисконтированный доход (ЧДД) проекта
составит 12,86 тыс. руб., что является достаточно высоким показателем для
проекта приобретения и установки программного продукта. Так как ЧДД
больше нуля – проект является эффективным (Рисунок 6).
Рисунок 6 – Динамика эффективности приобретения и установки
программного продукта, тыс. руб.
Расходы на приобретение и установку программы окупятся во втором
квартале 2018 г.
Выводы по 2 главе:
ЧСУП «Скалс» было создано в 2002 году. Основной вид деятельности –
оказание услуг по изготовлению и установке металлоконструкций любой
сложности.
В 2016 г. по сравнению с 2015 г. выручка от реализации ЧСУП «Скалс»
снизилась на 67326 тыс. руб. Прибыль от реализации уменьшилась за
исследуемый период на 30159 тыс. руб., или на 46,3%. Прибыль до
налогообложения ЧСУП «Скалс» уменьшилась на 39,7%. Рентабельность
продаж ЧСУП «Скалс» снизилась в 2016 году по сравнению с 2015 годом на 6,4
п.п. За исследуемый период произошел рост долгосрочных активов (на 11,4%)
и собственного капитала (на 7,1%).
39
Ежегодно в ЧСУП «Скалс» составляется финансовый план, целью
которого является оценка и прогнозирование финансово-хозяйственной
деятельности предприятия для обоснования оптимального варианта
организации деятельности, что позволяет определить наилучший финансовый
результат работы ЧСУП «Скалс».
Коэффициент финансовой независимости в 2016 году по сравнению с
2015 увеличился, что свидетельствует об улучшении финансового состояния
предприятия. Положительные коэффициенты маневренности говорят о том, что
долгосрочные активы предприятия (основные средства) меньше собственного
капитала предприятия.
В ЧСУП «Скалс» для обобщения информации о доходах и расходах,
связанных с текущей деятельностью организации, а также для определения
финансового результата по ней предназначен счет 90 «Доходы и расходы по
текущей деятельности».
В ЧСУП «Скалс» для обобщения информации о прочих доходах и
расходах отчетного периода, непосредственно не связанных с текущей
деятельностью организации, в том числе по инвестиционной и финансовой
деятельности предназначен счет 91 «Прочие доходы и расходы».
В ЧСУП «Скалс» для обобщения информации о формировании
конечного финансового результата деятельности организации за отчетный
период предназначен счет 99 «Прибыли и убытки».
В ЧСУП «Скалс» в целях улучшения учета финансовых результатов
деятельности предлагается установить программный продукт «БЭСТ-ОФИС».
Система «БЭСТ-ОФИС» предназначена для ведения оперативного и
бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса. Программа
ориентирована именно на управление и позволяет перейти от интуитивного
подхода при ведении дел к регулярному менеджменту. Это поможет снизить
издержки, увеличить объемы продаж и в конечном итоге повысить
прибыльность предприятия.
40
Чистый дисконтированный доход (ЧДД) проекта составит 12,86 тыс.
руб., что является достаточно высоким показателем для проекта приобретения
и установки программного продукта. Так как ЧДД больше нуля – проект
является эффективным. Расходы на приобретение и установку программы
окупятся во втором квартале 2018 г.
41
Глава 3. Анализ финансовых результатов деятельности ЧСУП
«Скалс»
3.1. Состав и динамика финансовых результатов деятельности
предприятия
Формирование прибыли ЧСУП «Скалс» представлено в таблице 9.
Таблица 9
Формирование прибыли ЧСУП «Скалс»
Показатели
2015 г.
2016 г.
Отклонение,
+/-
Темп
роста, %
Выручка от реализации
продукции, товаров, работ,
услуг, тыс. руб.
333962
266636
-67326
79,8
Себестоимость
реализованной продукции,
товаров, работ, услуг, тыс.
руб.
247248
225824
-21424
91,3
Управленческие расходы,
тыс. руб.
20899
4975
-15924
23,8
Расходы на реализацию, тыс.
руб.
698
877
179
125,6
Валовая прибыль (убыток),
тыс. руб.
86715
40811
-45904
47,1
Прибыль (убыток) от
реализации, тыс. руб.
65118
34959
-30159
53,7
Прибыль (убыток) от
текущей деятельности, тыс.
руб.
45907
21690
-24217
47,2
Прибыль (убыток) от
инвестиционной, финансовой
и иной деятельности, тыс.
руб.
1601
6959
5358
434,7
Прибыль (убыток) до
налогообложения, тыс. руб.
47508
28649
-18859
60,3
Чистая прибыль (убыток),
тыс. руб.
35861
20320
-15541
56,7
Совокупная прибыль
(убыток), тыс. руб.
35591
20320
-15271
57,1
Из данных таблицы видно, что в 2016 г. по сравнению с 2015 г. выручка
от реализации ЧСУП «Скалс» снизилась на 67326 тыс. руб.
За исследуемый период произошло снижение прибыли от реализации на
30159 тыс. руб., или на 46,3%. Прибыль до налогообложения ЧСУП «Скалс»
снизилась на 39,7%.
42
Основные показатели прибыли ЧСУП «Скалс» представлены в таблице
10.
Таблица 10
Анализ динамики прибыли ЧСУП «Скалс»
Показатели
2015 г.
2016 г.
Отклонение,
+/-
Темп
роста, %
Валовая прибыль (убыток),
тыс. руб.
86715
40811
-45904
47,1
Прибыль (убыток) от
реализации, тыс. руб.
65118
34959
-30159
53,7
Прибыль (убыток) от
текущей деятельности, тыс.
руб.
45907
21690
-24217
47,2
Прибыль (убыток) от
инвестиционной, финансовой
и иной деятельности, тыс.
руб.
1601
6959
5358
434,7
Прибыль (убыток) до
налогообложения, тыс. руб.
47508
28649
-18859
60,3
Чистая прибыль (убыток),
тыс. руб.
35861
20320
-15541
56,7
Совокупная прибыль
(убыток), тыс. руб.
35591
20320
-15271
57,1
Из данных таблицы видно, что чистая прибыль предприятия снизилась за
исследуемый период на 15541 тыс. руб., совокупная прибыль – на 15271 тыс.
руб. или 42,9%.
С помощью прибыли предприятии осуществляется формирование
финансовых ресурсов (Таблица 11).
Таблица 11
Распределение чистой прибыли ЧСУП «Скалс»
Показатели
2015 г.
2016 г.
Отклонение,
+/-
Чистая прибыль, тыс. руб.
35861
20320
-15541
Фонд накопления (40%), тыс. руб.
14344
8128
-6216
в том числе:
- на инвестиции, тыс. руб.
14344
8128
-6216
Фонд потребления (60%), тыс. руб.
21517
12192
-9325
в том числе:
- на выплату работникам (премии,
материальная помощь и т.д.), тыс. руб.
21517
12192
-9325
Таким образом, чистая прибыль на предприятии распределяется
следующим образом: 40% – в фонд накопления, 60% – в фонд потребления. В