АННОТАЦИЯ
Структура выпускной квалификационной работы на тему
«Бухгалтерский учет и анализ использования запасов организации (на
примере ООО «ООГК¬)¬ включает в себя введение, три главы, заключение,
список использованных источников и приложения.
В первой главе раскрываются теоретические основы учета и анализа
эффективности использования запасов организации. Раскрывается сущность
материально-производственных запасов, их классификация и оценка для
целей бухгалтерского учета, способы и методы оценки эффективности
использования запасов.
Во второй главе на примере ООО «ООГК¬ дана организационно-
управленческая характеристика, проведён детальный анализ основных
экономических показателей, представлены особенности бухгалтерского
учета запасов в организации, оценка обеспеченности предприятия запасами и
эффективности их использования.
В третьей главе с учетом выявленных проблем предлагаются
рекомендации и мероприятия по повышению эффективности использования
запасов в ООО «ООГК¬.
Объем выпускной квалификационной работы 66 страниц печатного
текста. В работе содержится 20 таблиц, 8 рисунков, 4 приложения. Для
написания выпускной квалификационной работы было использовано 37
источников.
Ключевые слова: запасы, материально-производственные запасы,
оценка, учет, анализ, мероприятия, эффективность.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................. Ошибка! Закладка не определена.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ЭФФЕКТИВНОСТИ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАПАСОВ ОРГАНИЗАЦИИ ............................................. 7
1.1. Сущность материально-производственных запасов, их классификация и
оценка для целей бухгалтерского учета ................................................................ 7
1.2. Особенности бухгалтерского учета запасов ................................................ 11
1.3. Способы и методы оценки эффективности использования запасов ......... 18
2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАПАСОВ В ООО «ООГК¬ ............................................ 25
2.1. Краткая характеристика и аспекты учета ООО «ООГК¬ .......................... 25
2.2. Особенности бухгалтерского учета запасов в организации ...................... 28
2.3. Оценка обеспеченности предприятия запасами и эффективности их
использования ........................................................................................................ 39
3. РЕКОМЕНДАЦИИ И МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАПАСОВ В ООО «ООГК¬ ....... 50
3.1. Мероприятия для повышения ускорения оборачиваемости запасов ....... 50
3.2. Рекомендации по совершенствованию внутреннего контроля
использования запасов .......................................................................................... 55
3.3. Оценка эффективности предложенных мероприятий ................................ 56
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 58
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ........................................... 60
ПРИЛОЖЕНИЯ
5
ВВЕДЕНИЕ
В наше время перед производственными компаниями стоит крайне
важная задача – обеспечение максимально эффективного управления
сырьевыми и материальными ресурсами. Это необходимо для обеспечения
экономии производственных запасов, что напрямую влияет на снижение
затрат на производство. В результате, это приводит к увеличению
прибыльности за счет снижения себестоимости товаров, выполненных работ
и оказанных услуг. Помимо этого, оптимизация расхода материалов
способствует росту объемов производства, что ведет к увеличению
национального дохода.
Эффективность в этом контексте напрямую зависит от грамотной
организации учетных процессов и контроля за использованием материально-
производственных запасов. Такой подход позволяет вовремя выявлять
фактический расход ресурсов и сравнивать его с плановыми показателями,
что является ключом к предотвращению излишних затрат.
Ключевое значение имеет и создание надежной системы учетной
информации о наличии, движении и оценке запасов. Это достигается за счет
внедрения и соблюдения строгих процедур внутреннего контроля,
направленных на сохранность имеющихся ресурсов.
Актуальность внимания к данной проблематике подчеркивается тем,
что отсутствие должного учета и анализа операций по закупке и
использованию материальных запасов, а также задержки в расчетах с
поставщиками могут приводить к значительным бухгалтерским ошибкам.
Эти ошибки, в свою очередь, оказывают серьезное воздействие на
эффективность производственных планов, приводя к ненужному увеличению
себестоимости продукции и, как следствие, к снижению прибыльности и
рентабельности предприятий. Таким образом, внимание к деталям в учете и
контроле за материальными ресурсами является ключевым аспектом
успешного управления производственным процессом.
6
Цель выпускной квалификационной работы исследование
теоретических и практических вопросов учета и анализа запасов ООО
«ООГК¬ и разработка рекомендаций по улучшению эффективности их
использования.
Для достижения данной цели необходимо решить следующие основные
задачи:
изучить теоретические основы учета и анализа эффективности
использования запасов организации;
провести анализ обеспеченности и эффективности использования
материально-производственных запасов ООО «ООГК¬;
разработать мероприятия по повышению эффективности
использования запасов в ООО «ООГК¬.
Предметом исследования является учет и анализ материально-
производственных запасов.
Объектом исследования является ООО «ООГК¬.
Применяемые методы исследования: хронологического и
систематического наблюдения, измерения хозяйственных средств и
процессов, регистрации и классификации данных с целью их
систематизации, обобщения информации с целью формирования финансовой
отчетности, анализ (горизонтальный, вертикальный).
Информационную базу выпускной квалификационной работы
составляет совокупность специальной и научной литературы, различные
законы и нормативные документы, справочная литература. На основе
полученной информации были сформулированы и обоснованы теоретические
выводы и общие заключения, которые нашли отражение в соответствующих
главах, а также в заключении к выпускной квалификационной работы.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав,
заключения, списка использованных источников и приложений.
7
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА
ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАПАСОВ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Сущность материально-производственных запасов, их
классификация и оценка для целей бухгалтерского учета
В современной экономике каждый производственный и
потребительский процесс тесно связан с обращением запасов. Эти запасы
представляют собой неотъемлемую часть материального потока, который
протекает от источника до конечного пользователя. В ходе своего движения,
на различных этапах, материалы и продукция могут временно оставаться в
покое, образуя таким образом искомые запасы. Это может быть сырье,
ожидающее переработки, готовые изделия, находящиеся в ожидании
отправки покупателю, и другие виды ресурсов.
Современная наука о управлении запасами, входит в число ключевых
секторов в широком поле управленческих исследований. Этот раздел
исследует методы и стратегии, которые оптимизируют хранение и оборот
запасов, призванные обеспечить непрерывность производственных и
потребительских процессов при минимальных затратах.
Запасами принято считать любые материалы и продукцию,
находящиеся за рамками непосредственного производства или потребления.
Они могут быть временно «обездвижены¬ в ожидании дальнейшего
использования или продажи [11].
Такое состояние включает в себя хранение в различных локациях: на
производственных площадях, складах, в транспортных средствах во время
доставки или даже в бытовых условиях.
Для участников рынка запасы классифицируются в зависимости от их
роли в хозяйственной деятельности на входящие, внутренние и выходящие
[17].
Входящие запасы представляют собой ресурсы, приобретенные
предприятием и хранящиеся до момента их использования. Внутренние
8
запасы – это продукция, участвующая в процессе создания стоимости, но
находящаяся вне активной фазы производства. Выходящие запасы
охватывают готовые изделия, предназначенные для продажи конечным
потребителям или другим предприятиям, тем самым становясь частью
рыночного предложения.
Схему места запасов в процессе воспроизводства можно изобразить
следующим образом рисунок 1.1[6] .
Рис.1.1. Запасы на разных этапах производства [6]
На первый взгляд, запасы кажутся лишь простаивающей частью
производства, невостребованным ресурсом, но такое восприятие
поверхностно. В действительности, запасы играют ключевую роль в
поддержании бесперебойности производственных и потребительских
процессов.
Особенность производства многих товаров требует непрерывности,
которую невозможно обеспечить без наличия необходимых ресурсов.
Именно поэтому, еще до начала производственного цикла, крайне важно
иметь в распоряжении определенный уровень материалов и компонентов,
чтобы гарантировать непрерывность работы и минимизировать риски
остановок, ведущих к финансовым потерям [26].
С экономической перспективы, наличие запасов обеспечивает
стабильность и устойчивость процессов в рыночной экономике, служа
своеобразным буфером, позволяющим сглаживать колебания спроса и
9
предложения. Однако, управление запасами стоит на грани тонкого баланса:
слишком большие объемы ведут к избыточным расходам на их содержание и
связыванию оборотных средств, в то время как недостаточные запасы могут
привести к срывам производственных графиков и потере клиентов.
Следовательно, оптимальное управление запасами требует точного
расчета и прогнозирования, чтобы обеспечить их минимально необходимый
уровень, достаточный для бесперебойной работы. Решение задачи
управления запасами в условиях современного рынка подразумевает
индивидуальный подход каждого участника экономической системы,
включая производителей, поставщиков, дистрибьюторов и транспортные
компании. Каждый из них стремится минимизировать собственные запасы,
не теряя при этом в эффективности и конкурентоспособности [13].
В этом контексте, управление запасами становится не только вопросом
внутренней оптимизации для отдельных компаний, но и ключевым
элементом стратегии взаимодействия на рынке, где успех определяется
способностью эффективно балансировать между издержками и
потребностями производства и потребления.
В ходе экономического роста наблюдается неизбежное увеличение
объемов производственных запасов, что обусловлено рядом ключевых
факторов [22].
Во-первых, с ростом производственных масштабов требуется больше
ресурсов для поддержания и расширения производственных процессов. Это
приводит к увеличению необходимых запасов как на начальных, так и на
завершающих этапах производства.
Во-вторых, усиление транспортных потоков из-за географического
распределения производств и рынков сбыта увеличивает объемы товаров,
находящихся в дороге, что также способствует росту запасов.
Далее, специализация и деление труда ведут к возникновению новых
видов деятельности и, как следствие, к формированию новых типов запасов,
необходимых для эффективного взаимодействия участников
10
производственной цепочки. Наконец, расширение ассортимента продукции
требует более сложных логистических и складских решений, что ведет к
увеличению объемов хранения.
В контексте бухгалтерского учета материально-производственные
запасы включают в себя широкий спектр активов, от сырья и материалов,
используемых в производственном процессе, до готовой продукции и
товаров для перепродажи. Эти запасы также охватывают активы,
задействованные в административных и управленческих нуждах
организации, а также незавершенное производство и даже объекты
недвижимости и интеллектуальной собственности, предназначенные для
продажи. Учет этих ресурсов имеет решающее значение, поскольку они
представляют собой основные оборотные активы, лежащие в основе
производственного и торгового циклов большинства предприятий. Таким
образом, эффективное управление и контроль за этими запасами являются
критически важными для финансового здоровья и операционной
эффективности организаций в различных секторах экономики [31, с. 25].
В сфере торговли и производства, основополагающим элементом
управления является тщательный учет материальных ресурсов. Этот процесс
имеет решающее значение для обеспечения эффективности и минимизации
издержек. В организациях, оказывающих консультационные услуги, более
важным будет учет материальных ценностей, используемых для
поддержания функционирования офиса и консультантов. Такие затраты
относят к категории косвенных расходов компании.
Классификация материально-производственных запасов охватывает
широкий спектр категорий. К ним относятся сырье и основные материалы,
которые являются непосредственной основой для производства товаров и
расходуются в пропорции к объему производства. Покупные полуфабрикаты
– это те же основные материалы, но уже прошедшие начальные этапы
обработки. Вспомогательные материалы используются для улучшения
качества сырья и облегчения производственного процесса.
11
Топливо делится на несколько видов в зависимости от области
применения: технологическое для производственных нужд, двигательное для
работы машин и хозяйственное для отопления. Тара и упаковочные
материалы играют ключевую роль в логистике, обеспечивая безопасность и
сохранность продукции в процессе транспортировки и хранения.
Запасные части критически важны для поддержания исправности и
эффективной работы оборудования, а возвратные отходы производства
представляют собой материалы, которые могут быть повторно использованы
или проданы, добавляя ценность предприятию. Инвентарь и хозяйственные
принадлежности, срок службы которых не превышает одного года, также
входят в состав материальных запасов[25, c. 37].
Уникальность каждой категории материалов проявляется в их
физических характеристиках, происхождении, пути поступления в
организацию, методах использования в производстве, а также в способах и
условиях хранения. Именно эти различия определяют специфику учета
материально-производственных запасов и задают требования к его
организации.
1.2. Особенности бухгалтерского учета запасов
Управление запасами материальных и производственных ресурсов
осуществляется в рамках строгих нормативных требований, обусловленных
рядом документов с различной юридической силой.
В центре этой системы находится Федеральный закон № 402 «О
бухгалтерском учете¬, который устанавливает основные принципы, правила
и процедуры бухгалтерии, в том числе идентификацию субъектов
экономической деятельности, обязанных следовать этим стандартам и
предоставлять отчетность. Разработанные для детализации указанного
закона, учетные стандарты выступают как своды правил, которые нормируют
методику учета и оценки активов. В частности, для материально-
12
производственных запасов существуют специализированные нормативы,
такие как:
ФСБУ 5/2019 «Запасы¬, определяющий методы оценки и учета
запасов;
ПБУ 1/08, касающийся учетной политики на предприятиях;
ПБУ 10/99 и ПБУ 9/99, регламентирующие процессы выбытия
ресурсов и формирования финансовых результатов соответственно;
План счетов бухгалтерского учета с инструкциями по его
применению №94н от 31 октября 2000 г.
Важную роль в системе учета играют также методические
рекомендации и указания, такие как методические указания № 44н,
охватывающие вопросы учета конкретных категорий запасов и их
документального оформления, а также методические указания № 49,
устанавливающие процедуру инвентаризации. Эти документы дополняются
внутренними нормативными актами организаций, создаваемыми для
уточнения и адаптации общих требований к конкретным условиям
деятельности предприятий.
В сфере бухгалтерского учета материально-производственных запасов
ключевые принципы, обеспечивающие эффективное ведение и контроль,
включают всесторонний мониторинг процессов поступления, использования
и перемещения ресурсов, а также их текущее состояние.
Это означает, что каждая единица запаса должна быть учтена от
момента ее прихода до момента расхода, при этом данные о количестве и
стоимости запасов должны обновляться в реальном времени для обеспечения
точности и прозрачности учета.
На основании имеющейся нормативной базы можно выделить
основные задачи учета материально-производственных запасов (рис.1.2):