53
5. Интеграция и автоматизация логистических операций и функций,
что позволит достичь бесперебойности и высокой эффективности всех
процессов, связанных с перемещением и хранением материальных ресурсов.
Успешное внедрение системы управления на принципах бережливого
производства предполагает выполнение ряда важных условий, среди
которых:
1. Стабильное сотрудничество с проверенными поставщиками,
гарантирующими высокое качество и своевременную поставку материальных
ресурсов.
2. Эффективное использование информационных систем для
обмена данными о потребностях в материалах, что обеспечивает
оперативность и точность в планировании закупок.
3. Минимизация времени на промежуточное хранение и обработку
грузов, что позволяет ускорить процесс доставки и сократить общие затраты.
4. Обеспечение доступа к точной и актуальной информации о
состоянии производственных процессов, что является ключом к
эффективному управлению и планированию.
Реализация данного проекта принесет ООО «ООГК¬ значительные
экономические выгоды, включая сокращение затрат и себестоимости
материалов на уровне до 12%, оптимизацию уровня запасов на складах,
освобождение денежных средств, сокращение сроков поставок,
минимизацию доли неликвидных запасов до 60%, снижение
производственных рисков, улучшение качества управленческих решений,
усиление взаимодействия между подразделениями компании, а также
повышение общей прибыльности предприятия.
В таблице 3.1 представлены предлагаемые мероприятия по внедрению
системы организации материально–технического обеспечения на принципах
бережливого производства для ООО «ООГК¬ на перспективу.
54
Таблица 3.1
Мероприятия по внедрению системы организации материально–
технического обеспечения на принципах бережливого производства
в ООО «ООГК¬
Мероприятия
Содержание
Возможный результат (на
основе экспертных оценок)
1. Внедрение системы
«Точно в срок¬ и
системы «Канбан¬
1. Анализ и обсуждение
возможностей поставщиков,
ведение переговоров о изменении
сроков и объемов поставок
запасов, в случае необходимости
поиск новых надежных
поставщиков.
2. Разработка логистических схем
поставок запасов.
3. Разработка и реализация
процесса определения
необходимого уровня запасов (по
видам) по системе «Точно в срок¬
и системе «Канбан¬.
4. Решение кадровых и
организационных вопросов.
5. Внедрение системы «Точно в
срок¬ и системы «Канбан¬.
6.Контроль
Поможет сократить потери
из-за лишних запасов и
снизить стоимость хранения
запасов.
Снизятся потери
транспортировки.
Высвобождение денежных
средств (до 30% от общей
стоимости запасов 34260*0,3
= 10278 тыс. руб.).
Сокращение уровня
неликвидов
2. Внедрение системы
«Постоянное улуч-
шение (Kaizen)¬
В процесс совершенствования
вовлекаются все работники
предприятия (от руководителей до
рабочих)
Повышение уровня
взаимодействия
подразделений предприятия
Повышение
производительности труда на
3% (1275*1,03= 1313,25
тыс.руб./чел.)
3. Внедрение системы
«5S¬
1. Модернизация складского
оборудования. ООО «ООГК¬
предлагается провести закупку
дополнительного современного
складского оборудования.
2. Рекомендуется провести
автоматизацию процесса
управления запасами. ООО
«ООГК¬ можно предложить
внедрить современную систему
управления складом – WMS
(Warehouse Management System)
– сокращение времени,
затрачиваемого на
разгрузку/погрузку запасов;
– сокращение численности
персонала склада;
–– снижение потерь, из-за
лишних запасов;
– экономия времени
складского персонала;
– отсутствие потерь из-за
лишних операций в процессе
работы склада
55
Оптимальным будет мероприятие для ООО «ООГК¬ внедрить
современную систему управления складом – WMS, для сокращения затрат на
хранение и своевременного учета.
3.2. Рекомендации по совершенствованию внутреннего контроля
использования запасов
Эффективность управления материально-производственными запасами
имеет огромное значение, особенно в ООО «ООГК¬, так как здесь
сосредотачивается большой поток материально-производственных запасов.
Осуществление деятельности требует подготовку и преобразование учета
материально-производственных запасов в обществе.
Это предопределяет необходимость реализации предложений по
улучшению организации учета материально-производственных запасов с
целью достижения наиболее эффективных результатов деятельности в ООО
«ООГК¬.
В процессе детального анализа управления материально-
производственными ресурсами на предприятии ООО «ООГК¬ были
обнаружены определенные проблемы, требующие незамедлительного
урегулирования. Во-первых, фиксация данных о материальных запасах
происходит с задержкой, что затрудняет своевременное реагирование на
изменения в объемах запасов. Во-вторых, выявлены случаи отсутствия
необходимых документов, таких как счета-фактуры, что подрывает
прозрачность финансовых операций.
Для устранения выявленных недочетов предлагается внедрить
систематические проверки документации, минимум дважды в год, чтобы
обеспечить полноту и достоверность учетных данных. Кроме того, выявлено,
что сотрудничество с поставщиками не регламентировано, что влечет за
собой риски связанные с качеством поступающих материалов и сроками их
доставки. Рекомендуется создать перечень надежных поставщиков,
56
способных гарантировать высокое качество продукции и соблюдение
условий поставок.
Также было обнаружено, что контроль качества материалов на этапе
приемки не осуществляется в полной мере. Необходимо установить строгие
критерии для оценки качества закупаемых товаров и материалов и
обеспечить их соблюдение. Отдельное внимание следует уделить порядку
проведения инвентаризации: разработать и внедрить четкий регламент
проведения инвентарных проверок, чтобы исключить возможность
непредвиденных расхождений.
3.3. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Рассчитаем эффективность внедряемых мероприятий.
Согласно экспертной оценке, в случае реализации приведенных
мероприятий произойдет ускорение товарооборачиваемости, планруется
сократить расходы на запасы на 12% и рост выручки на 5%.
Увеличение выручки ООО «ООГК¬ от реализации предлагаемых
рекомендаций составит:
476990 х 0,05 =23850 тыс. руб.
Согласно таблицы 2.16, запасы на конец года составляют 34260 тыс.
руб.
Определим размер их снижения:
34260*0,12 = 4111 тыс. руб. – снижение расходов на материально-
производственные запасы, приведет к снижению себестоимости на величину
4111тыс.руб.;
240833-4111 = 236722 тыс. руб. – прогнозируемая себестоимость.
57
Определим изменение показателей, характеризующих финансовые
результаты деятельности ООО «ООГК¬ в связи с увеличением выручки
(таблица 3.2).
Таблица 3.2
Прирост показателей финансовых результатов деятельности ООО «ООГК¬
Показатели
До реализации
мероприятий,
тыс. руб.
После
реализации
мероприятий,
тыс. руб.
Изменение,
тыс. руб.
Темп
прироста/
снижения,
%
Выручка
476990
500840
23850
5,0
Себестоимость
продаж
240833
236722
4111
-1,7
Коммерческие
расходы
225613
228997
3384
1,5
Управленческие
расходы
27397
29305
1908
7,0
Прибыль от продаж
-16853
5816
22669
-
Чистая прибыль
-10755
4653
15408
-
Рентабельность
продаж,%
-3,5
1,2
4,7
-
Прогнозные оценки показывают, что оптимизация системы управления
материально-техническими запасами, основанная на принципах
эффективности и экономичности, позволит ООО «ООГК¬ значительно
сократить издержки, связанные с хранением и оборотом запасов,
минимизировать потери от излишков и транспортировки, а также повысить
общую производительность труда за счет более рационального
использования ресурсов. Эффективность от продажи составит 1,2% и
увеличится по сравнению прошлым периодом, до внедрения мероприятий на
4,7 процентных пункта. Обеспечение эффективности для ООО «ООГК¬
достигается за счет разработки и реализации проекта системы организации
учета и анализа материально–технического обеспечения на принципах
бережливого производства.
58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В соответствии с данной темой выпускной квалификационной работой
были рассмотрены теоретические аспекты учета и анализа материально-
производственных запасов в ООО «ООГК¬.
Материально-производственные запасы являются важным
инструментом производственного процесса в организации. Они напрямую
связаны с непрерывным процессом производства. Точный и достоверный
учет материально-производственных запасов поможет избежать ряд проблем.
По результатам проведенного исследования сделаны следующие
выводы:
− проведенный выше анализ показал, что финансово-хозяйственная
деятельность ООО «ООГК¬ характеризуется как не эффективная и
убыточная;
− учет материально-производственных запасов в исследуемой
организации осуществляется в соответствии с требованиями Федерального
стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы¬;
– за период с 2020 г. по 2022 г. у исследуемого предприятия объем
материальных запасов увеличился с 17520 тыс. руб. до 36810 тыс. руб., т.е. на
210%. При этом произошло увеличение по следующим группам
материальных запасов: сырье и материалы – на 210,8%, затраты в
незавершенном производстве – на 28,1%;
– материально-производственные запасы за анализируемый период на
начало года выросли на 133,3%, а на конец года на 110,8%. Средние
материально-производственные запасы выросли на 122,9%. При
относительно низких материально-производственных запасах развитие
организации, как правило, происходит значительно интенсивнее.
– запасоемкость находится на уровне 0,082 руб., что свидетельствует
об оптимальной величине материально-производственных запасов на один
рубль выручки и эффективном использовании ресурсов. Степень
59
использования производственных ресурсов снизилась на 0,56 – это
свидетельствует о том, использование материально-производственных
запасов не достаточно эффективно.
– коэффициент оборачиваемости материально-производственных
запасов снизился на29,2 оборота и составил в 2022 году 12,26 оборота за год
или 29,4 дней. Существенное увеличение продолжительности
оборачиваемости материально-производственных запасов с 8,7 дней в 2020
году до 29,4 дней в 2022 году связано с сокращением спроса на услуги и
продукцию, товары ООО «ООГК¬, что может ухудшить его финансовое
состояние.
Эффективность управления материально-производственными запасами
имеет огромное значение, особенно в ООО «ООГК¬, так как здесь
сосредотачивается большой поток материально-производственных запасов.
Осуществление деятельности требует подготовку и преобразование учета
материально-производственных запасов в обществе.
Это предопределяет необходимость реализации предложений по
улучшению организации учета материально-производственных запасов с
целью достижения наиболее эффективных результатов деятельности в ООО
«ООГК¬.
В процессе детального анализа управления материально-
производственными ресурсами на предприятии ООО «ООГК¬ были
обнаружены определенные проблемы, требующие незамедлительного
урегулирования. Во-первых, фиксация данных о материальных запасах
происходит с задержкой, что затрудняет своевременное реагирование на
изменения в объемах запасов. Во-вторых, выявлены случаи отсутствия
необходимых документов, таких как счета-фактуры, что подрывает
прозрачность финансовых операций.
Для устранения выявленных недочетов предлагается внедрить
систематические проверки документации, минимум дважды в год, чтобы
обеспечить полноту и достоверность учетных данных. Кроме того, выявлено,
60
что сотрудничество с поставщиками не регламентировано, что влечет за
собой риски связанные с качеством поступающих материалов и сроками их
доставки. Рекомендуется создать перечень надежных поставщиков,
способных гарантировать высокое качество продукции и соблюдение
условий поставок.
Также было обнаружено, что контроль качества материалов на этапе
приемки не осуществляется в полной мере. Необходимо установить строгие
критерии для оценки качества закупаемых товаров и материалов и
обеспечить их соблюдение. Отдельное внимание следует уделить порядку
проведения инвентаризации: разработать и внедрить четкий регламент
проведения инвентарных проверок, чтобы исключить возможность
непредвиденных расхождений.
Для совершенствования системы управления запасами и
эффективности их использования, можно предложить внедрить принципы
бережливого производства в управлении материально-техническим
обеспечением. Принципы бережливого производства должны быть «ядром¬
организации материально-технического обеспечения.
Внедрения системы управления материально-технического
обеспечения на принципах бережливого производства в ООО «ООГК¬
может строится на реализации нескольких систем бережливого производства:
– система «Точно в срок¬ и система «Канбан¬
– система «Постоянное улучшение (Kaizen)¬;
– система «5S¬.
Прогнозные оценки показывают, что оптимизация системы управления
материально-техническими запасами, основанная на принципах
эффективности и экономичности, позволит ООО «ООГК¬ значительно
сократить издержки, связанные с хранением и оборотом запасов,
минимизировать потери от излишков и транспортировки, а также повысить
общую производительность труда за счет более рационального
61
использования ресурсов. Эффективность от продажи составит 1,2% и
увеличится по сравнению прошлым периодом, до внедрения мероприятий на
4,7 процентных пункта. Обеспечение эффективности для ООО «ООГК¬
достигается за счет разработки и реализации проекта системы организации
учета и анализа материально–технического обеспечения на принципах
бережливого производства.
62
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Нормативные правовые акты
1.Гражданский кодекс Российской Федерации Федеральный закон РФ
от 30.11.1994 г. N 51-ФЗ. (ред. от 24.07.2023). – Доступ из справочно-
правовой системы «КонсультантПлюс¬. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru.
2. О бухгалтерском учете Федеральный закон РФ от 01.01.2013 N 402-
ФЗ (ред. от 12.12.2023). – Доступ из справочно-правовой системы
«КонсультантПлюс¬. – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
3.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организации и Инструкция по его применению [Электронный
ресурс]: Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. N 94н (ред. от 08.11.2010). –
Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс¬. – Режим
доступа: http://www.consultant.ru.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика
организации¬ ПБУ 1/2008 (ред. от 07.02.2020). [Электронный ресурс]:
Приказ Минфина России от 27.04.2012 № 55н. – Доступ из справочно-
правовой системы «КонсультантПлюс¬. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru.
5.Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность
организации¬ ПБУ 4/99 (ред. от 08.11.2010, с изм. от 29.01.2018)
[Электронный ресурс]: Приказ Минфина России от 08.11.2010 № 142н. –
Доступ из справочно-правовой системы «Консультант-Плюс¬. – Режим
доступа: http://www.consultant.ru.
6.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в Российской Федерации (ред. от 11.04.2018) [Электронный
ресурс]: Приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34 н. – Доступ из
справочно-правовой системы «Консультант-Плюс¬. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru.