43
Таблица 2.9
Структура материально-производственных запасов
ООО «ООГК¬ в разрезе групп, %
Товарная группа
2020г.
2021г.
2022г.
Изменение
2022/2021
2022/2020
Производственные запасы, всего
в том числе:
100
100
100
0,0
0,0
общестроительные материалы
13,1
15,5
16,1
0,6
3
строительные смеси
17,8
19,1
18,9
-0,2
1,1
тепло- и звукоизоляция
11,4
12,4
10,8
-1,6
-0,6
отделочные материалы
8,5
7,8
9,6
1,8
1,1
лакокрасочные материалы
8,7
8,6
8,2
-0,4
-0,5
топливо
6,9
6,7
5,4
-1,3
-1,5
канцелярские товары
5,1
5,5
6,5
1
1,4
спецодежда
2,3
3,1
3,5
0,4
1,2
Прочие материалы
16,3
10,9
9,5
-1,4
-6,8
Данные об остатках запасов по кварталам представлены в таблице 2.10.
Таблица 2.10
Проверка соблюдения нормативов запасов ООО «ООГК¬ в действующих
ценах за 2022 год
Квар
тал
Ед. изм.
Норма-
тив
запасов
Фактические запасы
Отклонение от норматива запасов
на
начало
кварт.
на 2 мес.
кварт.
на 3 мес.
кварт.
на конец
кварт.
на нач.
кварт.
на 2 мес.
кварт.
на 3 мес.
кварт.
на нач.
кварт.
1
Тыс. руб.
42600
43630
42060
36920
42530
1030
-540
-5680
-70
Дни
32
32,4
33,4
35,6
38,1
0,4
1,4
3,6
6,1
2
Тыс. руб.
42800
42530
35050
38320
39260
-270
-7750
-4480
-3540
Дни
31,8
30,7
32,5
33,2
32,8
-1,1
0,7
1,4
1
1
Тыс. руб.
42600
43630
42060
36920
42530
1030
-540
-5680
-70
Дни
32
32,4
33,4
35,6
38,1
0,4
1,4
3,6
6,1
2
Тыс. руб.
42800
42530
35050
38320
39260
-270
-7750
-4480
-3540
Дни
31,8
30,7
32,5
33,2
32,8
-1,1
0,7
1,4
1
3
Тыс. руб.
43000
39260
41130
29270
42060
-3740
-1870
-13730
-940
Дни
31,7
30,2
30,9
32,3
28,4
-1,5
-0,8
0,6
-3,3
4
Тыс. руб.
43200
42060
40550
37850
34260
-1140
-2650
-5350
-8940
Дни
31,7
31,6
30,4
32,6
31,7
-0,1
-1,3
0,9
0
44
Из данных таблицы 2.10 видно, что на начало первого квартала 2022 г.
материально-производственные запасы организации были завышены.
Начиная со второго квартала материально-производственные запасы
ООО «ООГК¬ были ниже нормативных.
Как видно из данных таблицы 2.10, средние материально-
производственные запасы увеличились с 15707 тыс. руб. до 38528 тыс. руб.
Проведем оценку средних производственных запасов ООО «ООГК¬
(таблица 2.11).
Таблица 2.11
Средние производственные запасы ООО «ООГК¬
Месяцы
Величина запасов, тыс. руб.
Удельный вес, %
2020 год
2021 год
2022 год
2020
год
2021
год
2022
год
Январь
18700
16250
43630
9,9
4,4
9,4
Февраль
14960
30540
42060
7,9
8,2
9,1
Март
13090
28380
36920
6,9
7,6
8,0
Апрель
11220
34490
42530
6,0
9,3
9,2
Май
16830
30180
35050
8,9
8,1
7,6
Июнь
16460
33050
38320
8,7
8,9
8,3
Июль
14210
30900
39260
7,5
8,3
8,5
Август
17950
31260
41130
9,5
8,4
8,9
Сентябрь
13840
40880
29270
7,3
11,0
6,3
Октябрь
18330
24070
42060
9,7
6,5
9,1
Ноябрь
16640
28380
37850
8,8
7,6
8,2
Декабрь
16250
43630
34260
8,6
11,7
7,4
Итого за год
188480
372010
462340
100
100
100
Величина средних запасов
15707
31001
38528
-
-
-
Проведен далее расчет показателей динамики средних материально-
производственных запасов ООО «ООГК¬ (таблица 2.12).
45
Таблица 2.12
Динамика величины средних материально-производственных запасов ООО
«ООГК¬
Год
Средние
запасы, тыс.
руб.
Абсолютное изменение,
млн. руб.
Темп прироста, %
цепная
базисная
цепной
базисный
2020
15585
-
-
-
-
2021
29940
14355
14355
92,1
92,1
2022
38945
9005
23360
30,1
149,9
Как можно увидеть из данных таблицы 2.12, величина средних
материально-производственных запасов ООО «ООГК¬ за анализируемый
период увеличилась с 15585 тыс. руб. до 38945 тыс. руб., т.е. на 149,9%.
Определим среднегодовой темп прироста средних материально-
производственных запасов:
%5,1179,1491,92 рТ
Следовательно, среднегодовой уровень прироста средних материально-
производственных запасов ООО «ООГК¬ составил 117,5%.
В рамках данного параграфа проведем анализ эффективности
управления запасами в ООО «ООГК¬. В первую очередь проведем анализ
продолжительности оборота материально-производственных запасов
предприятия за 2020-2022 гг. (таблица 2.13).
Таблица 2.13
Продолжительность оборота материально-производственных запасов ООО
«ООГК¬
Год
Продолжительность
оборота, дней.
Абсолютное
изменение, тыс. руб.
Темп роста, %
цепная
базисная
цепной
базисн
ый
2020
8
-
-
-
-
2021
14
6
6
175,0
175,0
2022
29
15
21
207,1
362,5
46
Согласно данным, приведенным в таблице 2.13, продолжительность
оборота запасов ООО «ООГК¬ увеличилась с 8 до 29 дней, т.е. на 21 день или
в 3,5 раза. Это является отрицательным моментом, т.к. происходит
замедление оборачиваемости запасов, что говорит о снижении деловой
активности организации. Таким образом, производственные запасы выросли
более чем в 2 раза, при этом негативным фактором является сохранение
валовой прибыли на уровне 2020 года. Дальнейший рост величины запасов
может привести к затовариванию склада предприятия.
Динамика коэффициентов эффективности формирования материально-
производственных запасов ООО «ООГК¬ приведены в таблице 2.14.
Таблица 2.14
Коэффициенты эффективности формирования запасов ООО «ООГК¬
Наименование показателя
2020 г.
2021 г.
2022 г.
2022 г. к 2020г.
(+;-)
%
1.Величина запасов, тыс. руб.
16250
43630
34260
18010
110,8
2.Величина оборотных средств, тыс.
руб.
25790
65120
46300
2050
79,5
3.Величина собственного оборотного
капитала, тыс. руб.
1350
4660
2170
82
160,9
4.Доля запасов в оборотных активах (п.1
/ п.2)
0,63
0,67
0,74
0,10
116,6
5. Коэффициент покрытия запасов (п.3 /
п.1)
0,08
0,11
0,06
0,46
651,0
Доля запасов в оборотных активах ООО «ООГК¬ выросла в 2022 году
на 10% к уровню 2020 года и составила 74%. При этом снизился
коэффициент покрытия запасов за счет функционирующего капитала и
кредитов с 8% в 2020 году до 6% в 2022 году. Данная тенденция говорит о
снижении объема запасов предприятия, которые обеспечены нормальными
источниками финансирования и означает снижение финансовой
устойчивости предприятия.
Далее определим динамику рентабельности запасов, т.е. соотношение
прибыли от продаж или чистой прибыли предприятия за определённый
47
период времени к среднему значению себестоимости складских запасов за
этот же период.
Расчет показателей рентабельности продаж приведен в таблице 2.15.
Таблица 2.15
Анализ эффективности использования материально-производственных
запасов ООО «ООГК¬
Наименование показателя
2020
2021
2022
2022г. к 2020г.
(+;-)
%
1.Прибыль от продаж, тыс. руб.
-17467
-83563
-16853
-614
-3,51
2.Чистая прибыль, тыс. руб.
-24093
-49796
-10755
-13338
-55,4
3.Стоимость запасов, тыс. руб.
16250
43630
34260
18010
110,8
4.Рентабельность/убыточность
запасов (валовая) (п.1/п.3*100), %
107
192
49
-58
-54,2
5.Чистая
рентабельность/убыточность
запасов (п.2/п.3*100), %
148
114
31
-117
-79,1
Анализ показателей рентабельности использования запасов выявил
снижение эффективности их использования. Убыточность запасов,
рассчитанная по прибыли от продаж, уменьшилась на 54,2%, а чистая
убыточность запасов – на 79,1%. Причиной снижения запасов стало
значительное снижение величины прибыли от продаж.
Таким образом, показатели убыточности/рентабельности запасов в
анализируемом периоде снизились, что является негативным моментом с
позиции возможности средств, вложенных в запасы, генерировать доходы в
процессе операционной деятельности.
В таблице 2.16 приведены показатели состояния и эффективности
использования материально-производственных запасов ООО «ООГК¬.
48
Таблица 2.16
Показатели состояния и эффективности использования материально-
производственных запасов ООО «ООГК¬ в 2020 – 2022гг.
Показатель
2020
2021
2022
2022 к 2020 гг.
Абс. изм.
%
Выручка, тыс. руб.
723 963
749 147
476 990
-246 973
65,9
Запасы на начало
года, тыс. руб.
18 700
16 250
43 630
24 930
233,3
Запасы на конец
года, тыс. руб.
16 250
43 630
34 260
18 010
210,8
Средние запасы,
млн. руб.
17 475
29 940
38 945
21 470
222,9
Товарооборачивае
мость, дни
8,7
14,4
29,4
20,7
337,9
Скорость обращения
запасов (число
оборотов)
41,4
25,0
12,2
-29,2
29,5
Запасоемкость, руб.
0,022
0,058
0,082
0,06
372,7
Прибыльность/
убыточность
запасов, руб.
-0,99
-2,79
-0,43
-0,56
43,4
Данные таблицы свидетельствуют о том, что материально-
производственные запасы за анализируемый период на начало года выросли
на 133,3%, а на конец года на 110,8%. Средние материально-
производственные запасы выросли на 122,9%. При относительно низких
материально-производственных запасах развитие организации, как правило,
происходит значительно интенсивнее.
Запасоемкость находится на уровне 0,082 руб., что свидетельствует об
оптимальной величине материально-производственных запасов на один
рубль выручки и эффективном использовании ресурсов. Степень
использования производственных ресурсов снизилась на 0,56 – это
свидетельствует о том, использование материально-производственных
запасов не достаточно эффективно.
49
Коэффициент оборачиваемости материально-производственных
запасов снизился на 29,2 оборота и составил в 2022 году 12,26 оборота за год
или 29,4 дней. Существенное увеличение продолжительности
оборачиваемости материально-производственных запасов с 8,7 дней в 2020
году до 29,4 дней в 2022 году связано с сокращением спроса на услуги и
продукцию, товары ООО «ООГК¬, что может ухудшить его финансовое
состояние.
50
3. РЕКОМЕНДАЦИИ И МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАПАСОВ В ООО «ООГК¬
3.1. Мероприятия для повышения ускорения оборачиваемости запасов
Для улучшения работы в сфере материально-технического обеспечения
компании ООО «ООГК¬ предлагается запустить инициативу, направленную
на внедрение инновационной системы управления ресурсами, основанной на
ключевых принципах бережливого производства. Этот подход предполагает
создание эффективной структуры для оптимизации процессов поставок и
использования ресурсов, минимизируя при этом излишние затраты и потери.
Центральным элементом предложенной системы является реализация
концепции «тянущего¬ метода управления запасами. В основе этого метода
лежит принцип, согласно которому материальные и технические ресурсы
перемещаются через различные этапы производственного цикла только по
мере необходимости, тем самым постоянно обеспечивая непрерывность
производственного процесса без создания избыточных запасов. Это позволит
компании ООО «ООГК¬ не только сократить расходы на хранение и
обслуживание, но и значительно повысить гибкость и адаптивность
производственной системы к изменяющимся условиям рынка.Схема
вытягивающей системы управления материально-технического обеспечения
для ООО «ООГК¬ представлена на рисунке 3.1.
Рис.3.1. Схема вытягивающей системы управления закупочной
деятельности ООО «ООГК¬
51
Внедрение инновационной системы управления по принципу
вытягивания в компании ООО «ООГК¬ станет ключом к созданию
эффективной и гибкой структуры в области материально-технического
снабжения.
Инициатива по разработке и внедрению данной системы основывается
на внедрении проверенных практик бережливого производства, включая
такие системы, как «Just-In-Time¬ (Точно в срок) и «Kanban¬. Эти методики
предлагают революционный подход к минимизации запасов и освобождению
производственных площадей, что ведет к ускорению оборота средств и
повышению общей эффективности предприятия.
Ключевым преимуществом является сокращение ненужных запасов и
избыточного производства, что делает результаты складской инвентаризации
при использовании системы «Kanban¬ значительно более точными и
полезными.
Вторым столпом стратегии является принцип непрерывного
усовершенствования, или «Kaizen¬, который подразумевает активное
вовлечение всех сотрудников в процесс постоянных улучшений. Это
позволяет ООО «ООГК¬ стать организацией, постоянно развивающейся и
сокращающей потери в системе управления материально-техническим
снабжением.
Третья составляющая – система «5S¬, направленная на оптимизацию
рабочего пространства и процессов на складах ООО «ООГК¬. Это включает
в себя автоматизацию и визуализацию для быстрого выявления и устранения
проблем в управлении запасами.
Цели систем «Точно в срок¬ и «Kanban¬ заключаются в обеспечении
бесперебойности и гибкости рабочих процессов, снижении уровня запасов и
синхронизации производственных мероприятий через оптимизацию
управления материально-техническим обеспечением, а также в поддержании
крепких отношений с поставщиками.
52
Цель системы «Kaizen¬ – это непрерывный процесс поиска
возможностей для улучшения, достигаемый через активное участие
персонала в решении задач, их обучение и постоянное совершенствование
процессов обращения с ТМЦ.
Современная сстема «Kaizen¬ обучает персонал реагировать на
изменения внешних условий быстро и гибко, что позволяет организации
лучше адаптироваться к рыночным изменениям и конкуренции.
Предлагаемая система «Kaizen¬ имеет более широкие перспективы для
организаций, желающих развиваться и улучшать свою деятельность в
условиях постоянно меняющегося рыка и бизнес-окружения.
Внедрение системы «5S¬, зарекомендовавшей себя как эффективный
инструмент повышения эффективности управления, станет краеугольным
камнем в стратегии развития компании. Ключевыми аспектами,
способствующими успешной реализации данной системы, являются:
1. Глубокая интеграция автоматизированных систем управления
запасами, что позволит существенно упростить и ускорить процессы ведения
учета и контроля за материально-техническими ценностями.
2. Внедрение передовых информационных технологий,
обеспечивающих надежный и быстрый доступ к актуальной информации о
состоянии запасов, что является залогом оперативного реагирования на
изменения в производственных потребностях.
3. Развитие и применение современных методик прогнозирования,
что позволит с высокой долей вероятности предвидеть будущие потребности
в материальных ресурсах и оптимизировать их закупки.
4. Повышение квалификации персонала, занимающегося
управлением запасами, что станет основой для более эффективного и
профессионального подхода к решению задач в сфере материально-
технического обеспечения.