АННОТАЦИЯ
В выпускной квалификационной работе на тему: «Бухгалтерский учет и
анализ материально-производственных запасов и их оптимизация как фактор
повышения деловой активности (на примере ООО «Раменское КАРГО¬)¬.
Данная работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка
литературы и приложений.
В первой главе изложены теоретические аспекты учета материально-
производственных запасов.
Во второй главе произведен анализ учета материально-
производственных запасов ООО «Раменское КАРГО¬
В третьей главе произведен анализ эффективности использования, а
также разработаны рекомендации повышения деловой активности ООО
«Раменское КАРГО¬
Объём выпускной квалификационной работы составляет 68 страниц
печатного текста. В работе содержится 14 таблиц, 9 рисунка, 7 приложений.
Для написания ВКР было использовано 34 источника литературы.
Ключевые слова: материально-производственные запасы, оценка
материально-производственных запасов, бухгалтерский и налоговый учет
товаров
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 5
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-
ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ ................................................................... 8
1.1. Порядок бухгалтерского учета операций по движению материалов .... 8
1.2. Нормативное регулирование учета материально-производственных
запасов .................................................................................................................... 18
1.3. Методика анализа эффективности использования материально-
производственных запасов ................................................................................... 21
2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ
ЗАПАСОВ ООО «РАМЕНСКОЕ КАРГО¬ ........................................................ 26
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Раменское
КАРГО¬ .................................................................................................................. 26
2.2. Учет поступления материалов и его документальное оформление ООО
«Раменское КАРГО¬ ............................................................................................. 31
2.3. Учет списание материалов и его документальное оформление ООО
«Раменское КАРГО¬ ............................................................................................. 39
2.4. Инвентаризация материально-производственных запасов ........................ 42
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ И РАЗРАБОТКА
РЕКОМЕНДАЦИЙ ПОВЫШЕНИЯ ДЕЛОВОЙ АКТИВНОСТИ ООО
«РАМЕНСКОЕ КАРГО¬ ...................................................................................... 45
3.1. Анализ использования материально-производственных запасов ............. 45
3.2. Оптимизация материально-производственных запасов и экономическое
обоснование предложенных мероприятий по повышению деловой активности
................................................................................................................................. 49
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 54
ПРИЛОЖЕНИЯ ..................................................................................................... 60
5
ВВЕДЕНИЕ
Ускорение социально-экономического развития государства
подразумевает повышение эффективности общественного производства на
основе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов.
Политика ресурсосбережения – это фактический источник удовлетворения
увеличивающихся потребностей гражданского общества. В тех целях, чтобы
воплотить это в реальные условия нужно знать все тонкости учета наличия и
движения ресурсов, прежде всего, материально-производственных запасов
(далее МПЗ), которые образуют основу деятельности компании.
Запасы являются одним из главнейших факторов обеспечения
постоянства и непрерывности воспроизводства. Такую важную роль
выполняют все составляющие совокупного материального запаса, в частности,
товарно-материальные ценности, находящиеся у организации.
В целях осуществления точного и полного отражения в системе
бухгалтерского учета операций с МПЗ следует руководствоваться
законодательными документами РФ, постановлениями Президента России и
правительства, нормативными актами и так далее. В системе материальных
запасов организации зачастую бывают нарушения и отклонения от
действующих нормативных положений. Следовательно, бухгалтерский учет и
аудит МПЗ являются жизненно необходимым для функционирующих
организаций.
Продукты труда относятся к товарным запасам предприятия от момента
их поступления на склад организации до момента погрузки на транспортные
средства для отправки или непосредственной передачи потребителям.
Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на
складах достаточное количество сырья и материалов, для полного
удовлетворения потребностей производства в любой момент их
использования.
6
Невзирая на то, что в настоящее время главная тенденция в части
управления запасами нацелена на ускорение оборачиваемости товарно-
материальных ценностей на предприятии, а, соответственно, и на уменьшение
размеров их запасов, вплоть до работы с колёс, товарно-материальные
ценности (далее ТМЦ) как и раньше занимают центральную позицию в
обеспечении компании оптимальными ритмичными условиями работы.
Основой для проведения исследований послужит действующее
российское законодательство в сфере организации и ведения учета МПЗ,
научные работы российских ученых в этой области, среди которых: Астахов
В. П., Бабаев Ю.А., Ерофеева Е.А., Ионова Ю.Г., Керимов В.Э., Патров В.В,
Трушкина О.Ю., Тумасян Р.З. и др.
В качестве объекта исследования в работе рассматривается ООО
«Раменское КАРГО¬.
Целью работы является изучение основ учета и анализа материально-
производственных запасов, разработка рекомендация по совершенствованию
учета и анализа материально производственных запасов в организации на
примере ООО «Раменское КАРГО¬.
Следовательно, задачами работы являются:
1) рассмотреть порядок бухгалтерского учета операций по движению
материалов;
2) изучить систему нормативного регулирования учета материально-
производственных запасов;
3) рассмотреть методику анализа материалов;
4) рассмотреть организационно - экономическую характеристику ООО
«Раменское КАРГО¬;
5) изучение учёта поступления материально-производственных запасов
и его документального оформления в ООО «Раменское КАРГО¬;
6) изучение учёта списания материально-производственных запасов и
его документального оформления в ООО «Раменское КАРГО¬;
7
7) анализ процесса инвентаризации материально-производственных
запасов ООО «Раменское КАРГО¬;
8) анализ использования материально-производственных запасов;
9) разработка мероприятий по оптимизации материально-
производственных запасов и экономическое обоснование предложенных
мероприятий по повышению деловой активности.
Предметом исследования является система бухгалтерского учета и
анализа материально-производственных запасов в ООО «Раменское КАРГО¬.
Методы исследования и изучения, используемые в работе:
- статистический метод;
- графические способы выражения информации;
- изучение документации по учету производственных запасов на
предприятии;
Источниками данных для проведения исследования явились
законодательные документы, труды российских и зарубежных исследователей
в области бухгалтерского учета и отчетности, налогообложения и
финансового анализа.
8
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-
ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
1.1. Порядок бухгалтерского учета операций по движению материалов
Для осуществления бесперебойного процесса производства организации
необходимо иметь в достаточном количестве различные орудия и предметы
труда, то есть материально-производственные запасы.
Материально – производственные запасы – понятие, неотъемлемо
присущее экономике в целом и требующее адекватного отражения в
бухгалтерском учете. Под данными активами понимают различные
вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов
труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом
производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость
производимой продукции. [22, с. 79]
Материально-производственные запасы – это совокупность
материального имущества, принадлежащего к оборотным активам, которые
включают материалы, незавершенное производство, готовая продукция,
товары. [11, с. 114]
В.П. Астахов полагает, что материально-производственные запасы в
широком понимании являются предметами труда, вещественно
составляющими основу производимого продукта и включаемыми в
себестоимость услуг, работ и продукции в полной мере после обработки
предварительного характера в одном цикле производства. [9, с. 84]
В.А. Ерофеева в качестве материально-производственных запасов
определяет активы, которые используются как предметы труда в
производственной деятельности, управлении либо в целях продажи, целиком
потребляются в каждом цикле производства, и полностью переносят
собственную стоимость на продукцию, которая изготавливается. [17, с. 46]
9
Как считает Р.З. Тумасян, запасы производственного характера
являются различными вещественными элементами, которые используются как
исходные предметы труда, которые потребляются в случае производства
продукции (выполнения работ, оказания услуг) или в целях нужд
управленческого характера. В соответствии со статьей 2 Положения по
бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов¬ ПБУ
5/01, утвержденного Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44н (с
последними дополнениями и изменениями от 25.10.2010 г. № 132н) [6] (далее
ПБУ 5/01) в бухгалтерском учете в качестве материально-производственных
запасов признаются:
– те, которые используются как сырье, материалы и т.п. при
изготовлении продукции, которая предназначена для продажи (оказания
услуг, выполнения работ);
– те, которые предназначены для продажи;
– те, которые используются в целях управленческих нужд предприятия.
Анализ вышеприведенных определений показал, что МПЗ является
комплексной категорией, включающей: материалы, товары, готовую
продукцию и незавершенное производство.
Таким образом, наличие материально-производственных запасов
представляет собой одно из главных условий непрерывного
воспроизводственного процесса, поскольку они непосредственным образом
участвуют в технологическом цикле производства готовой продукции,
образуют ее вещественную форму или определенные качества
потребительского характера. [10, с. 114]
МПЗ составляют главную часть себестоимости продукции, которая
отражает эффективность этого вида деятельности, показывает действенность
принимаемых решений. Для торговых и производственных предприятий
подробный материальный учет является особенно необходимым. Основным
документом, который определяет порядок учета МПЗ, выступает ПБУ 5/2001
«Учет материально-производственных запасов¬. [6]
10
На основании ПБУ 5/01 в отечественной практике бухгалтерского учета
в качестве МПЗ принимаются активы (рисунок 1.1):
Рис. 1.1. Определение МПЗ [6]
Таким образом, ни одно предприятие производственного типа не
способно существовать без использования материально-производственных
запасов в собственной деятельности. Они представляют собой один из важных
факторов обеспечения непрерывности и постоянства воспроизводства. От их
уровня и объема в существенной мере зависят результаты коммерческой
деятельности организации. По этой причине комплексный учет материально-
производственных запасов обладает большим значением для эффективности
финансового управления организацией.
Используемая в практике российских компаний методика
бухгалтерского учета регламентирована рядом нормативных документов,
важнейшей из которых является ПБУ 5/01¬Учет материально-
производственных запасов¬.
На уровне хозяйствующего субъекта методика учета материально-
производственных запасов, порядок их оценки, отражение в бухгалтерской
отчетности указываются в учетной политике организации. [6]
Материально-производственные запасы
Используются в качестве сырья,
материалов и прочих активов при
производстве продукции для продажи
(выполнение работ, оказание услуг)
предназначены для продажи, включая
готовую продукцию и товары;
Используются для управленческих
нужд организации.
11
Основными элементами учетной политики в отношении материально-
производственных запасов являются:
порядок документального оформления поступления и выбытия
материалов;
методы оценки материальных запасов;
стоимостный лимит отнесения актива к основным средствам или
материальным запасам; вариант синтетического учета материальных запасов;
порядок формирования резервов под снижение стоимости
материальных ценностей. [10, с.243]
В организационном плане, учет материально-производственных запасов
осуществляется сотрудниками бухгалтерской службы в соответствии с их
должностными инструкциями. Миславская Н.А. выделяет следующие виды
учетных работ материальной группы бухгалтерии в части учета материально-
производственных запасов (рисунок 1.2)
Рис. 1.2. Основные обязанности сотрудников бухгалтерской службы,
осуществляющих учет материально-производственных запасов [12, c. 237]
Основные обязанности бухгалтерской службы в части учета запасов
1) проверка поступивших от подразделений организации отчетов
и документов
2) сверка отчетов подразделений организации с данными
бухгалтерского учета организации и с данными бухгалтерской
службы. При выявлении расхождений должны быть сделаны
соответствующие исправления
3) определение совместно с другими заинтересованными
службами организации отклонения фактического расходования
материалов от установленных норм
4) контроль правильности ведения учета материальных ценностей
на складах, в цехах и других подразделениях
5) Проведение инвентаризации материально-производственных
запасов
12
Следует отметить, что в целом общие особенности бухгалтерского учета
материально-производственных запасов определены ПБУ 5/01 «Учет
материально-производственных запасов¬, а также Планом счетов
бухгалтерского учета и инструкцией по его применению. Учет МПЗ - это
важный и достаточно сложный участок на предприятиях всех форм
собственности. От объективности и достоверности сведений, которые
формируются на нем, зависят себестоимость продукции, финансовый
результат, сумма НДС и так далее.
Главные задачи учета материальных ценностей заключаются в
следующем:
– верное формирование затрат и определение результатов по
производству материальных ценностей, а также их потреблению;
– правильное и своевременное документирование операции по
движению ТМЦ;
– обеспечение контроля за наличием и движением имущества,
использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в
соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
– организация контроля за наличием и сохранностью материалов в
местах хранения;
– регулярное наблюдение за наличием запасов материальных ценностей
на основании утвержденных норм. [34, C. 169]
Синтетический учет материально-производственных запасов ведется с
использованием следующих счетов бухгалтерского учета (рисунок 1.3).
Аналитический учет по счету 10 «Материалы¬ ведется по местам
хранения материалов и некоторым их наименованиям (сортам, видам и так
далее) в денежном выражении по материально ответственным лицам
(складам) в разрезе балансовых счетов (субсчетов) и групп запасов.
Аналитический учет поступления материалов в существенной степени зависит
от выбора учетной цены.